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2025年12月12日 | 6055 次查看 | 51 人认为有帮助

Webex 应用程序 | 从会议日历安排会议

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当您想要安排一次性会议链接或个人会议室会议时，请从“会议”日历安排会议。您还可以确保您的会议采用端到端加密。

安排会议

您或您指定为共同主持人的用户可以开始会议、邀请人员加入会议、开始分组讨论、录制会议以及共享录制文件。

Webex App 会议的端到端加密

预定的会议支持端到端加密。有关如何默认加密所有会议的更多信息，请参阅 Webex App | 设置会议端到端加密。

准备工作

对于 FedRAMP 用户，如果 Webex 应用中未配置混合日历或 O365，则日历中只会显示 FedRAMP 边界内的会议（FedRAMP - FedRAMP）。

选择您要用于安排会议的日程安排工具。

1	转至会议。
2	点击安排会议，然后输入您的会议信息：如果看不到安排会议选项，即表示您的帐户未设置，无法主持会议。您可以改为通过空间安排会议。在中输入会议名称主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为会议主持人，您可以在会议开始前随时更改会议分类，会议开始后和会议结束后将无法更改会议分类。在日期和时间下，选择开始日期和结束日期和时间。勾选重复并选择会议频率。选择会议链接，从以下选项中选择：生成一次性会议链接使用我的个人会议室链接要创建会议空间，请选中创建包含所有会议受邀者的空间。如果您的管理员已使用 Cisco Webex Hybrid Calendar Service 设置了您的帐户，请输入要包含在电子邮件邀请中的描述。
3	添加受邀者，输入姓名或电子邮件地址。当您的帐户设置了混合日历后，您会在每个人的名字旁边看到图标，以显示他们的空闲时间。有空离线未知可用性要将受邀者设为共同主持人，请将鼠标悬停在其姓名上，单击，然后单击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。
4	在会议室下方，输入会议室的名称。当您的帐户设置了混合日历后，您会在每个房间名称旁边看到图标，以显示房间的可用性。有空离线仅显示您组织目录中列出的会议室。将鼠标悬停在房间图标上即可查看房间联系人卡片。
5	如需一次性会议链接，请点击高级设置并从可用选项中选择：安全性选择加入规则，允许未收到会议邀请或未登录 Webex 的人员加入。为了增加安全性，请在会议开始后立即将会议设置为自动锁定。然后，在你允许之前，任何人都无法加入会议。允许与会者在主持人之前加入会议，然后选择会议开始前0 分钟、5 分钟、10 分钟或 15 分钟。您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在音频水印下，选中向会议音频添加水印。网站管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后 Control Hub 会分析录制内容并查找唯一标识符。他们可以查看结果，了解是哪个源客户端或设备录制了会议。您可以向参与者的视频和共享内容添加视觉水印。音频连接对于音频连接类型，请选择以下选项之一： Webex Audio—包括拨入、回拨和计算机音频选项。电话选项可能包括免费电话和全球拨入号码，以及设置拨入和拨出铃声。选中显示免费电话拨入号码以显示与会者可以通过电话拨入的免费电话号码。 VoIP—限制所有与会者使用计算机音频。对于进入和退出音— 选择与会者加入或离开会议时要听到的音调。将参会者静音—参会者进入会议时自动将其静音，并允许参会者自行静音。安排选项联席主持人可以代表您发起会议。如果要在会议开始前指定共同主持人，请在该部分中选择一个选项。会议开始时自动开启 Cisco AI 助手会议开始时自动开始录制启用分组讨论设置会议选项，例如关闭聊天功能以及关闭添加或下载文件的功能。
6	单击安排。会议已创建并添加到您的日历中。会议邀请函将通过电子邮件发送给所有受邀参会人员。如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

1	转至会议。
2	点击全局操作按钮 > 安排会议。
3	请提供您的会议详情：在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改会议分类，会议开始后和会议结束后将无法更改会议分类。点击受邀者并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表选择添加人员。要将受邀者设为共同主持人，请点击该人姓名旁边的，然后点击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。点击 “检查日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：查看在所选时间可以参加的列表。点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。选择开始日期与结束日期与时间。点击重复，即可安排会议定期重复，您可以选择每日、每周或每月重复。点击添加房间，按名称搜索房间，然后点击房间进行添加。点击查看日历查看房间可用情况。点击并按住房间图标即可打开房间联系人卡片。点击会议链接，然后选择一次性会议链接或个人会议室链接。要创建自定义会议密码或生成新密码，请点击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或者点击生成新密码。输入描述。
4	点击安排以安排会议。

1	转至会议。
2	点击悬浮操作按钮 > 安排会议。
3	请提供您的会议详情：在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改会议分类，会议开始后和会议结束后将无法更改会议分类。选择开始日期与结束日期与时间。点击重复安排会议定期重复，可选择每日、每周或每月重复。点击受邀者并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表选择添加人员。点击 “检查日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：查看在所选时间可以参加的列表。点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。要将受邀者设为共同主持人，请点击该人姓名旁边的，然后点击设为共同主持人。要看到此选项，受邀者必须与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户。点击添加房间，按名称搜索房间，然后点击房间进行添加。点击查看日历查看房间可用情况。点击并按住房间图标即可打开房间联系人卡片。点击会议链接，然后选择一次性会议链接或个人会议室链接。要创建自定义会议密码或生成新密码，请点击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或者点击生成新密码，然后点击保存。输入描述。
4	点击安排以安排会议。

在您安排会议后，您邀请的人员会收到一封自动发送给他们的电子邮件，告知他们您安排了会议。编辑邀请或取消邀请之后，系统会向受邀者发送新的电子邮件，以便其始终了解最新信息。

1	登录 Webex，点击会议。 > 安排会议。如果您以前已保存会议模板，则可以从会议模板下拉列表中选择一个。
2	如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。
3	在主题中输入会议名称。
4	从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改会议分类，会议开始后和会议结束后将无法更改会议分类。
5	请选择日期和时间召开会议。
6	您可以通过勾选重复复选框将会议设置为重复进行。您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。
7	在描述中，输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的任何背景或详细信息。
8	在受邀者部分，输入您要邀请的人的姓名或电子邮件地址。与会者字段会提示您之前邀请过的人员、Cisco Webex 组织中的现有帐户以及通讯录中的联系人。如果该人员在您的组织中拥有主机帐户，您可以通过单击其姓名旁边的分配共同主机将其设为备用主机。
9	如需其他选项，请选择高级设置。您的 Webex 选项可能设置为包括：在安全选项: 如有必要，请更改会议密码。排除密码— 从电子邮件邀请中排除密码，以提高安全性。加入规则—决定访客加入会议时会发生什么。自动锁定— 决定会议开始后多久自动锁定会议。在主持人之前加入—选中此框可允许与会者在您开始会议之前加入会议。选中此项，使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在音频水印下，选中向会议音频添加水印。网站管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后 Control Hub 会分析录制内容并查找唯一标识符。他们可以查看结果，了解是哪个源客户端或设备录制了会议。您可以向参与者视频和共享内容添加视觉水印。在音频选项: 音频连接类型—请选择以下其中一项 Webex 音频— 包括拨入、回拨和计算机音频选项。电话选项可包括免费和全球呼入号码，以及设置进入和退出声音的功能。仅使用 VoIP— 限制所有与会者只能使用电脑音频。其他电话会议服务—允许您输入第三方电话会议信息。倾向于使用非集成式音频电话会议的用户可对 Webex 会议以及启用视频设备的会议执行此类操作。要在 Webex 中使用此功能，您的组织必须在 Control Hub 中进行管理或与其关联。没有进入和退出音— 选择当来宾加入或离开会议时要听到的音调。将参会者静音—参会者进入会议时自动将其静音，并允许参会者自行静音。在日程安排选项中，您可以执行以下操作：联席主持人—联席主持人可以代表您发起会议。如果要在会议开始前指定共同主持人，请在该部分中选择一个选项。视频系统— 本组织中经过身份验证的视频系统无需提示即可开始和加入此会议。 Cisco AI 助手— 会议开始时自动开启 Cisco AI 助手。自动录制—会议开始时自动开始录制。自动共享会议内容— 会议结束后，自动允许受邀者查看会议摘要、文字记录、录音和聊天消息。分组讨论—分组讨论是从 Webex 主会议中分离出来的小组。它们允许一部分会议参加者通过音频和视频协作和交流想法。注册— 选择要求参会者注册以要求参会者在参加会议之前进行注册并获得主办方批准。选择要求与会者提供的详细注册信息。注册的每个与会者都必须提供该信息。口译—启用同声传译时，您可以将参与者指定为口译员。这样一来，译员们无需见面即可在不同语言渠道之间进行翻译。手语— 指派手语翻译员。会议选项— 选择编辑会议选项，然后选择您希望参会者在会议开始时拥有的选项。参会者权限— 选择编辑参会者权限，然后选择您希望参会者在会议开始时拥有的权限。
10	若要将这些设置保存为模板以供将来使用，请单击另存为模板。否则，请单击开始立即开始会议；如果要在稍后开会，则单击安排。要安排会议，可以在会议标签页中打开会议，并单击会议名称旁的添加到我的日历，以此将相应会议添加到日历中。下载 iCalendar (.ics) 文件。选择 .ics 文件并接受会议。要邀请他人加入您的会议，请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。

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