• Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

• A Értekezletek besorolási szintjelegördülő menüből tekintheti meg az elérhető besorolási címkéket. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy az információk megfelelően legyenek megosztva, és összhangban legyenek a szervezet biztonsági szabványaival.

  Amikor bekapcsolja az osztályozásokat, a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti.

  A megbeszélés házigazdájaként a megbeszélés kezdete előtt bármikor módosíthatja a besorolást. A besorolás a megbeszélés kezdete után és a megbeszélés befejezése után már nem módosítható.

• Koppintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

  Ha egy meghívottat társházigazdává [szeretne tenni, koppintson a személy neve melletti ikonra, majd a Társházigazdává tétellehetőségre. Ez a lehetőség akkor látható, ha a meghívottnak van host fiókja ugyanazon a Webex webhelyen, mint Önnek.

  Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

  • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

  • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

• Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

• Koppintson az Ismétlődéslehetőségre, ha a megbeszélést rendszeres ismétlődésre szeretné ütemezni, és válasszon a napi, heti vagy havi ismétlődések közül.

• Koppintson a Szoba hozzáadásalehetőségre, keressen rá egy szobára név szerint, és koppintson a hozzáadáshoz szükséges szobára. A szobák elérhetőségének megtekintéséhez koppintson a Naptár ellenőrzése lehetőségre.

  Koppintson és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártyájának megnyitásához.

• Koppintson a Megbeszélés linkje lehetőségre, és válassza az Egyszeri megbeszélés linkje vagy a Személyes szoba linkjelehetőséget.

• Egyéni jelszó létrehozásához vagy új jelszó generálásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson a gombra új jelszó létrehozásához.

• Adjon meg egy leírást.

• Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

• A Értekezletek besorolási szintjelegördülő menüből tekintheti meg az elérhető besorolási címkéket. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy az információk megfelelően legyenek megosztva, és összhangban legyenek a szervezet biztonsági szabványaival.

  Amikor bekapcsolja az osztályozásokat, a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti.

  A megbeszélés házigazdájaként a megbeszélés kezdete előtt bármikor módosíthatja a besorolást. A besorolás a megbeszélés kezdete után és a megbeszélés befejezése után már nem módosítható.

• Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

• Koppintson az Ismétlődés lehetőségre a megbeszélés rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez, napi, heti vagy havi ismétlődési gyakorisággal.

• Koppintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

  Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

  • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

  • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

    Ha egy meghívottat társházigazdává [szeretne tenni, koppintson a személy neve melletti ikonra, majd a Társházigazdává tétellehetőségre. Ahhoz, hogy ez a lehetőség látható legyen, a meghívottnak rendelkeznie kell egy host fiókkal ugyanazon a Webex webhelyen, mint Önnek.

• Koppintson a Szoba hozzáadásalehetőségre, keressen rá egy szobára név szerint, és koppintson a hozzáadáshoz szükséges szobára. A szobák elérhetőségének megtekintéséhez koppintson a Naptár ellenőrzése lehetőségre.

  Koppintson és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártyájának megnyitásához.

• Koppintson a Megbeszélés linkje lehetőségre, és válassza az Egyszeri megbeszélés linkje vagy a Személyes szoba linkjelehetőséget.

• Egyéni jelszó létrehozásához vagy új jelszó generálásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson a [] gombra új jelszó létrehozásához, majd kattintson a Mentésgombra.

• Adjon meg egy leírást.

Előfordulhat, hogy a Cisco Webex beállításai a következők:

• Az Audio csatlakozási lehetőségek között:

  • Hangcsatlakozás típusa— Válasszon az alábbiak közül

    • Webex Audio— Behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat tartalmaz. A telefonopciók magukban foglalhatják az ingyenes és globális betelefonálószámokat, valamint a be- és kilépési hangok beállításának lehetőségét.

    • Csak VoIP használata— Minden résztvevő számára a számítógépes hang használatát korlátozza.

    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás— Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.

      Azok a felhasználók, akik inkább nem integrált audio telekonferenciát használnak, ezt megtehetik a Webex és a videoeszköz-kompatibilis értekezletek esetében. Ahhoz, hogy ezt a funkciót Webexhez használhassa, a szervezetet a Webex Control Hubban kell kezelni vagy ahhoz kapcsolni.

    • Egy sem

  • Belépési és kilépési hang— Válasszon ki egy hangot, amelyet akkor szeretne hallani, amikor egy vendég csatlakozik vagy elhagyja a megbeszélést.

    A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hanghoz opcióval csatlakozók nem kapnak lehetőséget nevük rögzítésére és bejelentésére.

  • Résztvevők némítása— Automatikusan némítja a résztvevőket a megbeszélés megkezdésekor, és lehetővé teszi számukra, hogy némítsák magukat.

• Az Agenda ( Napirend) mezőbenadja meg azokat a kontextusokat vagy részleteket, amelyeket a résztvevőknek meg kell adniuk a közelgő értekezletről.

• Az Ütemezési beállításokterületen a következőket teheti:

  • Társszervező— A társszervezők megbeszéléseket indíthatnak a nevedben. Ha az értekezlet előtt cohost-házigazdát szeretne hozzárendelni, válassza ki a szakasz egyik lehetőségét.

  • Videorendszerek— A szervezetek hitelesített videorendszerei figyelmeztetés nélkül elindíthatják és csatlakozhatnak ehhez a megbeszéléshez.

  • Automatikus felvétel— Automatikusan elindítja a felvételt a megbeszélés kezdetén.

  • Jelszó kizárása— A fokozott biztonság érdekében zárja ki a jelszót az e-mail meghívóban.

  • Csatlakozás a szervező előtt— Jelölje be a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a résztvevők a megbeszélés megkezdése előtt csatlakozhassanak a megbeszéléshez. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozzanak.

  • Kiscsoportos megbeszélések— A kiscsoportos megbeszélések kisebb csoportok, amelyek elkülönülnek a fő Webex-megbeszéléstől. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy részhalmaza számára, hogy együttműködjenek és megosszák ötleteiket hanggal és videóval.

  • Csak meghívottak— A megbeszélésen való részvétel csak meghívott résztvevőkre korlátozható.

  • Feloldott megbeszélések— Eldöntheti, mi történjen a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy megbeszéléshez.

  • Automatikus zárolás— Adja meg, hogy a megbeszélés után mennyi idő elteltével kezdődjön meg a megbeszélés automatikus zárolása.

  • Regisztráció— Válassza a Résztvevői regisztráció szükséges lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kelljen, és a megbeszélésen való részvétel előtt meg kell kapniuk a szervező jóváhagyását. Válassza ki azokat a részletes regisztrációs információkat, amelyeket meg kell adnia a résztvevőknek. Minden résztvevőnek, aki regisztrál, meg kell adnia ezeket az információkat.

  • E-mail emlékeztető— Beállíthatja, hogy 10–50 perccel a megbeszélés kezdete előtt e-mail emlékeztetőt küldjön.

  • Értekezlet beállításai— Válassza a Értekezlet beállításainak szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek a megbeszélés kezdetekor látniuk szeretne.

  • Résztvevői jogosultságok— Válassza a Résztvevői jogosultságok szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a résztvevőknek a megbeszélés kezdetekor biztosítani szeretne.

Az értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja az értekezletet az Értekezletek lapon, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a naptáramhoz gombra kattint .

Egy iCalender-fájl (.ics) letöltődik. Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.