• Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

• Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

  Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

  Jako organizator spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacji nie można zmienić po rozpoczęciu spotkania ani po jego zakończeniu.

• Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

  Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem, dotknij obok imienia i nazwiska tej osoby, a następnie dotknij Uczyń współgospodarzem. Tę opcję zobaczysz, jeśli zaproszona osoba ma konto gospodarza w tej samej witrynie Webex co Ty.

  Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

  • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

• Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

• Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, wybierając spośród dziennych, tygodniowych lub miesięcznych przyrostów.

• Kliknij Dodaj pokój, wyszukaj pokój po nazwie i kliknij pokój, który chcesz dodać. Kliknij Sprawdź kalendarz, aby sprawdzić dostępność pokoju.

  Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktową pokoju.

• Kliknij Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub naciśnij , aby wygenerować nowe hasło.

• Wprowadź opis.

• Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

• Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

  Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

  Jako organizator spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacji nie można zmienić po rozpoczęciu spotkania ani po jego zakończeniu.

• Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

• Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania. Możesz wybrać częstotliwość dzienną, tygodniową lub miesięczną.

• Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

  Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

  • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

    Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem, dotknij obok imienia i nazwiska tej osoby, a następnie dotknij Uczyń współgospodarzem. Aby zobaczyć tę opcję, zaproszona osoba musi mieć konto gospodarza na tej samej stronie Webex co Ty.

• Kliknij Dodaj pokój, wyszukaj pokój po nazwie i kliknij pokój, aby go dodać. Kliknij Sprawdź kalendarz, aby sprawdzić dostępność pokoju.

  Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktową pokoju.

• Kliknij Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub naciśnij , aby wygenerować nowe hasło, i kliknij Zapisz.

• Wprowadź opis.

Opcje Cisco Webex mogą być ustawione tak, aby obejmowały:

• W opcjachpołączenia audio:

  • Typ połączenia audio— Wybierz jeden z następujących

    • Webex Audio— obejmuje opcje połączeń przychodzących, połączeń zwrotnych i dźwięku komputerowego. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery połączeń, a także możliwość ustawiania tonów wejścia i wyjścia.

    • Użyj tylko VoIP— Ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z dźwięku komputerowego.

    • Inna usługa telekonferencji— umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach stron trzecich.

      Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań Webex i wideo z obsługą urządzeń. Aby korzystać z tej funkcji dla Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana lub połączona z Webex Control Hub.

    • Brak

  • Dźwięk wejścia i wyjścia— wybierz dźwięk, który będzie odtwarzany, gdy gość dołączy do spotkania lub je opuści.

    W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

  • Wycisz uczestników— automatyczne wyciszanie uczestników po dołączeniu do spotkania i umożliwienie uczestnikom wyciszania się nawzajem.

• W polu Plan spotkaniawprowadź dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć uczestnicy.

• W obszarze Opcjeplanowania można wykonać następujące czynności:

  • Współgospodarz— Współgospodarze mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przypisać współgospodarza przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

  • Systemy wideo— Uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpoczynać spotkania i dołączać do nich bez konieczności powiadamiania.

  • Nagrywanie automatyczne— automatyczne rozpoczęcie nagrywania po rozpoczęciu spotkania.

  • Wyklucz hasło— Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

  • Dołącz przed gospodarzem— zaznacz to pole, aby umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączenie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

  • Sesje grupowe— Sesje grupowe to mniejsze grupy odłączone od głównego spotkania Webex. Umożliwiają one podgrupie uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

  • Tylko na zaproszenie— Ogranicz spotkanie wyłącznie do zaproszonych uczestników.

  • Odblokowane spotkania— zdecyduj, co stanie się z gośćmi, gdy dołączą do spotkania.

  • Automatyczna blokada— Zdecyduj, po jakim czasie od rozpoczęcia spotkania ma nastąpić automatyczna blokada spotkania.

  • Rejestracja— Wybierz Wymagaj rejestracji uczestników, aby wymagać od uczestników zarejestrowania się i otrzymania zgody gospodarza przed wzięciem udziału w spotkaniu. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które musisz podać uczestnikom. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

  • Przypomnienie e-mailem— wybierz opcję wysłania przypomnienia e-mailem na 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

  • Opcje spotkania— Wybierz Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają być dostępne dla uczestników na początku spotkania.

  • Uprawnienia uczestnika— Wybierz Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy na początku spotkania.

W przypadku planowania spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie na karcie Spotkania i klikając pozycję Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.