• Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

• Z poziomu klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

  Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

  Jako organizator spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacji nie można zmienić po rozpoczęciu spotkania ani po jego zakończeniu.

• Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

  Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem , dotknij obok imienia i nazwiska tej osoby, a następnie dotknij Uczyń współgospodarzem. Tę opcję zobaczysz, jeśli zaproszona osoba ma konto gospodarza w tej samej witrynie Webex co Ty.

  Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

  • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

• Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

• Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, wybierając spośród dziennych, tygodniowych lub miesięcznych przyrostów.

• Kliknij Dodaj pokój, wyszukaj pokój po nazwie i kliknij pokój, który chcesz dodać. Kliknij Sprawdź kalendarz, aby sprawdzić dostępność pokoju.

  Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktową pokoju.

• Kliknij Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub naciśnij , aby wygenerować nowe hasło.

• Wprowadź opis.

• Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

• Z poziomu klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

  Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

  Jako organizator spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacji nie można zmienić po rozpoczęciu spotkania ani po jego zakończeniu.

• Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

• Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania. Możesz wybrać częstotliwość dzienną, tygodniową lub miesięczną.

• Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

  Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

  • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

    Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem , dotknij obok imienia i nazwiska tej osoby, a następnie dotknij Uczyń współgospodarzem. Aby zobaczyć tę opcję, zaproszona osoba musi mieć konto gospodarza na tej samej stronie Webex co Ty.

• Kliknij Dodaj pokój, wyszukaj pokój po nazwie i kliknij pokój, aby go dodać. Kliknij Sprawdź kalendarz, aby sprawdzić dostępność pokoju.

  Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktową pokoju.

• Kliknij Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub naciśnij , aby wygenerować nowe hasło, i kliknij Zapisz.

• Wprowadź opis.

Twoje opcje Webex mogą być ustawione tak, aby obejmowały:

• W Opcje bezpieczeństwa:

  • W razie potrzeby zmień hasło do spotkania.

  • Wyklucz hasło— Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

  • Zasady dołączania— zdecyduj, co stanie się z gośćmi, gdy dołączą do spotkania.

  • Automatyczne blokowanie— Określ, po jakim czasie od rozpoczęcia spotkania ma nastąpić automatyczne zablokowanie spotkania.

  • Dołącz przed gospodarzem— zaznacz to pole, aby umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączenie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

  • Możesz dodawać znaki wodne w postaci dźwięków do filmów uczestników i udostępnianych treści. W sekcji Znaki wodne w dźwiękuzaznacz opcję Dodaj znaki wodne do dźwięku ze spotkania. Administrator witryny może przesłać nagrania ze znakiem wodnym do Control Hub, który następnie przeanalizuje nagranie i wyszuka unikalne identyfikatory. Mogą przejrzeć wyniki, aby sprawdzić, który klient źródłowy lub urządzenie zarejestrowało spotkanie.

    Możesz dodawać wizualne znaki wodne do filmów uczestników i udostępnianych treści.

• W Opcje audio:

  • Typ połączenia audio— Wybierz jeden z następujących

    • Webex Audio— obejmuje opcje połączeń przychodzących, połączeń zwrotnych i dźwięku komputerowego. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery połączeń, a także możliwość ustawiania tonów wejścia i wyjścia.

    • Użyj tylko VoIP— Ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z dźwięku komputerowego.

    • Inna usługa telekonferencji— umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach stron trzecich.

      Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań Webex i wideo z obsługą urządzeń. Aby móc korzystać z tej funkcji w rozwiązaniu Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana w Control Hub lub połączona z nim.

    • Brak

  • Dźwięk wejścia i wyjścia— wybierz dźwięk, który będzie odtwarzany, gdy gość dołączy do spotkania lub je opuści.

  • Wycisz uczestników— automatyczne wyciszanie uczestników po dołączeniu do spotkania i umożliwienie uczestnikom wyciszania się nawzajem.

• W Opcje harmonogramumożesz wykonać następujące czynności:

  • Współgospodarz— Współgospodarze mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przypisać współgospodarza przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

  • Systemy wideo— Uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpoczynać spotkania i dołączać do nich bez konieczności powiadamiania.

  • Cisco AI Assistant— automatyczne włączanie Cisco AI Assistant po rozpoczęciu spotkania.

  • Automatyczne nagrywanie— automatyczne rozpoczęcie nagrywania po rozpoczęciu spotkania.

  • Automatyczne udostępnianie zawartości spotkania— automatyczne umożliwienie zaproszonym osobom przeglądania podsumowania spotkania, transkryptu, nagrań i wiadomości czatu po spotkaniu.

  • Sesje grupowe— Sesje grupowe to mniejsze grupy odłączone od głównego spotkania Webex. Umożliwiają one podgrupie uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

  • Rejestracja— Wybierz Wymagaj rejestracji uczestników, aby wymagać od uczestników zarejestrowania się i otrzymania zgody gospodarza przed wzięciem udziału w spotkaniu. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które musisz podać uczestnikom. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

  • Interpretacja— Po włączeniu tłumaczenia symultanicznegoprzypisujesz uczestnikom rolę tłumaczy. Tłumacze mogą wówczas tłumaczyć pomiędzy różnymi kanałami językowymi bez konieczności spotkania.

  • Język migowy— Przypisz tłumaczy języka migowego.

  • Opcje spotkania— Wybierz Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają być dostępne dla uczestników na początku spotkania.

  • Uprawnienia uczestnika— Wybierz Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy na początku spotkania.

W przypadku planowania spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie na karcie Spotkania i klikając pozycję Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalendar (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.