• Upravte téma schůzky.

• Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

• Klepněte na Pozvané osoby a přidejte osoby podle jména, e-mailu nebo vyberte z Nedávné seznamu.

  Klepněte na Ověřte dostupnost , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

• Klepněte na Přidat místnost , vyhledejte místnost podle názvu a klepnutím místnost přidejte. Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili dostupnost místnosti.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete karta kontaktu pro místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte si Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz na osobní místnost .

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo schůzky nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepnutím na možnost vygenerujte nové heslo.

• Zadejte popis.

• Upravte téma schůzky.

• Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

• Klepněte na Pozvané osoby a přidejte osoby podle jména, e-mailu nebo vyberte z Nedávné seznamu.

  Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

• Klepněte na Přidat místnost , vyhledejte místnost podle názvu a klepnutím místnost přidejte. Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili dostupnost místnosti.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete karta kontaktu pro místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte si Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz na osobní místnost .

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo schůzky nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo. Klepnutím na možnost vygenerujte nové heslo a klikněte na možnost Uložit.

• Zadejte popis.

Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• In Možnosti připojení zvuku :

  • Typ připojení zvuku –Zvolte jednu z následujících možností

    • Webex Audio – Zahrnuje možnosti přímého volání, zpětného volání a zvuku počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální čísla pro přímé volání a také možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Použít pouze VoIP – Omezuje všechny účastníky používat zvuk počítače.

    • Jiná telekonferenční služba – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

      Uživatelé, kteří preferují použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit v případě schůzek s Webex a videozařízení. Chcete-li tuto funkci pro službu Webex použít, musí být vaše organizace spravovaná pomocí centra Webex Control Hub nebo s ním propojena.

    • Žádné

  • Tón při vstupu a výstupu –vyberte tón, který zazní, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

    Při použití Webex Audio možnost, pokud Oznámit název je vybrána funkce , a ti se připojují pomocí Pro zvuk použít počítač možnost nezískat možnost nahrát a oznámit své jméno.

  • Ztlumit účastníky –Automaticky ztlumit účastníky při vstupu do schůzky a povolit účastníkům, aby se ztlumili.

• In Agenda , zadejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům poskytnout o nadcházející schůzce.

• In Možnosti plánování , můžete:

  • Spoluhostitel –Spoluhostitelé mohou vaším jménem zahajovat schůzky. Pokud chcete před schůzkou přiřadit spoluhostitele, vyberte jednu z možností v této části.

  • videosystémy –Ověřené videosystémy v této organizaci mohou tuto schůzku zahájit a připojit se k ní bez vyzvání.

  • Automatický záznam –Automaticky spustit záznam při zahájení schůzky.

  • Vyloučit heslo – Pro zvýšení bezpečnosti vylučte heslo z e-mailové pozvánky.

  • Připojit se jako hostitel – Zaškrtnutím políčka povolíte účastníkům připojit se ke schůzce před vaším zahájením schůzky. Zvolte, zda chcete povolit účastníkům připojit se 0–15 minut před zahájením schůzky.

  • Schůzky ve skupinách – schůzky ve skupinách jsou menší skupiny, které jsou odděleny od hlavní schůzka Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Pouze pozvaní – Omezit účast na schůzce pouze pro pozvané účastníky.

  • Odemčené schůzky – Určete, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatický zámek – Určete, jak dlouho po schůzce začne, aby se schůzka automaticky uzamkla.

  • Registrace – Vyberte Požadovat registrace účastníka vyžadovat, aby se účastníci před účastí na schůzce zaregistrovali a získali souhlas hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které chcete od účastníků zadat. Tyto informace bude muset poskytnout každý účastník, který se zaregistruje.

  • e-mail s připomenutím –Zvolte, že chcete odeslat e-mailové připomenutí 10–50 minut před zahájením schůzky.

  • Možnosti schůzky – Vyberte Upravte možnosti schůzky a vyberte možnosti, které chcete účastníkům na začátku schůzky nabídnout.

  • Oprávnění účastníka – Vyberte Upravit oprávnění účastníka a vyberte oprávnění, která mají účastníci mít na začátku schůzky.

Chcete-li naplánovat schůzky, můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky v Schůzky kartě a kliknutím Přidat do mého kalendáře vedle názvu schůzky.

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.