• 会議トピックに会議の名前を入力します。

• 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議の開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議の開始後および終了時には分類を変更できません。

• [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

  招待された人を 共同主催者にするには、その人の名前の横にある をタップし、 共同主催者になるをタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトに主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

  [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

  • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

• [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

• 繰り返しをタップして、会議を定期的に繰り返すようにスケジュールし、毎日、毎週、毎月の増分から選択します。

• 部屋を追加をタップし、名前で部屋を検索して、追加する部屋をタップします。 カレンダーを確認 をタップして、部屋の空き状況を確認します。

  部屋をタップして長押しすると、部屋の連絡先カードが開きます。

• ミーティングリンク をタップし、 ワンタイムミーティングリンク または パーソナルルームリンクを選択します。

• カスタムの会議パスワードを作成するか、新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、 をタップして新しいパスワードを生成します。

• 説明を入力します。

• 会議トピックに会議の名前を入力します。

• 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議の開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議の開始後および終了時には分類を変更できません。

• [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

• 会議を定期的に繰り返すようにスケジュールするには、 繰り返し をタップし、毎日、毎週、毎月の増分から選択します。

• [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

  [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

  • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

    招待された人を 共同主催者にするには、その人の名前の横にある をタップし、 共同主催者になるをタップします。このオプションを表示するには、招待された人が主催者と同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている必要があります。

• 部屋を追加をタップし、名前で部屋を検索して、追加する部屋をタップします。 カレンダーを確認 をタップして、部屋の空き状況を確認します。

  部屋をタップして長押しすると、部屋の連絡先カードが開きます。

• ミーティングリンク をタップし、 ワンタイムミーティングリンク または パーソナルルームリンクを選択します。

• カスタムの会議パスワードを作成するか、新しいパスワードを生成するには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、 をタップして新しいパスワードを生成し、 保存をクリックします。

• 説明を入力します。

お使いの Cisco Webex のオプションで次を含めるように設定できます。

• 音声接続オプション:

  • オーディオ接続タイプ—次のいずれかを選択します

    • Webex Audio—コールイン、コールバック、コンピューターオーディオのオプションが含まれます。電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

    • VoIP のみを使用する—すべての参加者がコンピューター オーディオのみを使用するように制限します。

    • その他の電話会議サービス—サードパーティの電話会議情報を入力できます。

      統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。Webex でこの機能を使用するには、組織が Webex Control Hub で管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

    • なし

  • 入室および退室音—ゲストが会議に参加または退室するときに鳴らす音を選択します。

    Webex 音声オプション使用時に、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[コンピューター音声使用] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

  • 出席者のミュート—会議の入室時に出席者の音声を自動的にミュートし、出席者が自分でミュートできるようにします。

• [協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。

• [スケジュール オプション] では、次の作業を行うことができます。

  • 共同主催者—共同主催者はあなたに代わって会議を開始できます。ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。

  • ビデオ システム—この組織内の認証されたビデオ システムは、プロンプトなしでこの会議を開始して参加できます。

  • 自動録画—会議が始まると自動的に録画を開始します。

  • パスワードを除外—セキュリティを強化するために、電子メールの招待状からパスワードを除外します。

  • 主催者より先に参加する— 会議を開始する前に出席者が会議に参加できるようにするには、チェックボックスをオンにします。ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

  • ブレイクアウト セッション—ブレイクアウト セッションは、メインの Webex 会議から分割された小規模なグループです。ブレークアウト セッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。

  • 招待者のみ—会議を招待された出席者のみに制限します。

  • ロック解除された会議—ゲストが会議に参加したときに何が起こるかを決定します。

  • 自動ロック—会議の開始後、会議を自動的にロックするまでの時間を決定します。

  • 登録— 出席者の登録が必要 を選択すると、出席者は会議に参加する前に登録して主催者の承認を受ける必要があります。出席者に求める登録情報の詳細を選択します。登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

  • メールリマインダー—会議開始の 10 ～ 50 分前にメールリマインダーを送信するように選択します。

  • 会議オプション— 会議オプションの編集 を選択し、会議の開始時に参加者に提供するオプションを選択します。

  • 出席者の権限— 出席者の権限の編集 を選択し、会議の開始時に出席者に付与する権限を選択します。

ミーティングをスケジュールする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加] をクリックすることでカレンダーにミーティングを追加できます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。.ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。