תזמן פגישה

אתה או כל מי שתקצה כמארח משותף יכול להתחיל את הפגישה, להזמין אליה אנשים, להתחיל מפגשי משנה, להקליט את הפגישה ולשתף את ההקלטה.

הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות באפליקציית Webex

פגישות מתוזמנות תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על אופן הצפנת כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex | הגדרת הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות.

לפני שתתחיל

עבור משתמשי FedRAMP, כאשר לוח שנה היברידי או O365 אינם מוגדרים באפליקציית Webex, הפגישות היחידות שמופיעות בלוח השנה הן הפגישות הנמצאות בתוך גבולות FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

בחר את מתזמן הפגישות שברצונך להשתמש בו כדי לתזמן אותן.
1

עבור אל פגישותפגישות.

2

לחץ על קבע פגישהתזמן פגישהולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:

אם אינך רואה קבע פגישה, חשבונך אינו מוגדר לאירוח פגישות. ניתן לתאם פגישה ממקום במקום זאת.

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך.

    כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

    כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה.

  • תחת תאריך ושעה, בחר תאריך ושעת התחלה וסיום.

  • סמנו את האפשרות חזרה ובחרו את תדירות הפגישות.

  • בחר קישור לפגישה , בחר מבין:

    • צור קישור חד-פעמי לפגישה

    • השתמש בקישור לחדר האישי שלי

  • כדי ליצור מרחב לפגישה שלך, סמן צור מרחב עם כל המוזמנים לפגישה.

  • הזן תיאור שייכלל בהזמנה בדוא"ל אם מנהל המערכת שלך הגדיר את חשבונך עם שירות לוח שנה היברידי של Cisco Webex.

3

הוסף מוזמנים, הזן שם או כתובת דוא"ל.

כאשר חשבונך מוגדר עם לוח שנה היברידי, תראה סמלים לצד שמו של כל אדם כדי לציין את זמינותו.

  • זמין זמין

  • לא זמין לא זמין

  • זמינות לא ידועה זמינות לא ידועה

כדי להפוך מוזמן למארח משותף , רחף מעל שמו, לחץ על ולאחר מכן לחץ על הפוך למארח משותף. תראה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

4

תחת חדרים, הזן את שם חדר הישיבות.

כאשר חשבונך מוגדר עם לוח שנה היברידי, תראה סמלים ליד כל שם חדר כדי להציג את הזמינות.

  • זמין זמין

  • לא זמין לא זמין

מוצגים רק חדרי ישיבות המופיעים בספריית הארגונים שלך. רחפו מעל סמל החדר כדי לראות את כרטיס איש הקשר של החדר.

5

עבור קישור לפגישה חד פעמית, לחצו על הגדרות מתקדמות ובחרו מבין האפשרויות הזמינות:

6

לחץ על לוח זמנים.

הפגישה נוצרת ונוספת ללוח השנה שלך. הזמנה בדוא"ל נשלחת לכל מי שהוזמן לפגישה.

אם עליך לבצע שינויים, תוכל לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה.

1

עבור אל פגישותפגישות.

2

הקש על כפתור הפעולה הגלובלי כפתור פעולה גלובלי > קבע פגישה.

3

ספקו את פרטי הפגישה שלכם:

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך.

    כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

    כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה.

  • הקישו על מוזמנים והוסיפו אנשים לפי שם, דוא"ל או בחרו מרשימת אחרונים.

    כדי להפוך מוזמן למארח משותף , הקש על אפשרויות נוספות ליד שם האדם ולאחר מכן הקש על הפוך למארח משותף. תראה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

    הקישו על בדיקת לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגררו את הפגישה שלכם למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי ישתקף בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

  • בחר תאריך ושעת התחלהותאריך סיום .

  • הקש על חזרהכדי לתזמן את הפגישה לחזרה באופן קבוע, בחר מבין מרווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • הקישו על הוסיפו חדר, חפשו חדר לפי שם והקישו על חדר להוספה. הקש על בדוק את לוח השנה כדי לראות את זמינות החדר.

    הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר של החדר.

  • הקישו על קישור לפגישה ובחרו קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי.

  • כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקישו על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש על סמל רענון המציין שקיים עדכון. כדי ליצור סיסמה חדשה.

  • הזן תיאור.

4

הקש על קבע כדי לתזמן את הפגישה שלך.

1

עבור אל פגישותפגישות.

2

הקש על כפתור הפעולה הצף כפתור הוספת פגישה מתוזמנת > קבע פגישה.

3

ספקו את פרטי הפגישה שלכם:

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך.

    כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

    כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה.

  • בחר תאריך ושעת התחלהותאריך סיום .

  • הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה לחזרה באופן קבוע, בחר מבין מרווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • הקישו על מוזמנים והוסיפו אנשים לפי שם, דוא"ל או בחרו מרשימת אחרונים.

    הקישו על בדיקת לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגררו את הפגישה שלכם למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי ישתקף בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

      כדי להפוך מוזמן למארח משותף , הקש על תפריט 'עוד' ליד שם האדם ולאחר מכן הקש על הפוך למארח משותף. כדי לראות אפשרות זו, על המוזמן להיות בעל חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

  • הקישו על הוסיפו חדר, חפשו חדר לפי שם והקישו על חדר להוספה. הקש על בדוק את לוח השנה כדי לראות את זמינות החדר.

    הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר של החדר.

  • הקישו על קישור לפגישה ובחרו קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי.

  • כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקישו על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש על סמל רענון המציין שקיים עדכון. כדי ליצור סיסמה חדשה, ולחץ על שמור.

  • הזן תיאור.

4

הקש על קבע כדי לתזמן את הפגישה שלך.

לאחר שתקבעו את הפגישה שלכם, האנשים שהזמנתם יקבלו אוטומטית אימייל כדי ליידע אותם. אם תערכו את ההזמנה או תבטלו אותה, יישלח אימייל חדש לכל המוזמנים כדי שיישארו מעודכנים.

1

היכנס ל- Webex, לחץ על פגישות > לוח זמנים.

אם שמרת תבניות פגישה בעבר, תוכל לבחור אחת מהרשימה הנפתחת תבניות פגישה.

2

בחר סוג פגישה מהרשימה הנפתחת, אם לחשבונך משויך יותר מסוג פגישה אחד. סוגי פגישות הם קבוצות ברירת המחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור הארגון שלך.

3

הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

4

מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך.

כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה.

5

הוסף או שנה את הסיסמה , במידת הצורך, ובחר את התאריך והשעהעבור הפגישה שלך.

6

ניתן להגדיר את הפגישה לחזרה על ידי סימון תיבת הסימון הישנות. ניתן לתאם את הפגישה כך שתתקיים מדי יום, דו-שבועי, חודשי ועוד.

7

במקטע מוזמנים, הזינו את השם או כתובת הדוא"ל של האדם שאתם מזמינים. השדה משתתפים מציע אנשים שהזמנת בעבר, חשבונות קיימים בארגון Cisco Webex שלך ואנשי קשר בפנקס הכתובות שלך. אם לאדם יש חשבון מארח בארגון שלך, תוכל להגדיר אותו כמארח חלופי על ידי לחיצה על הקצה מארח משותף הקצאת כפתור מארח משותף ליד שמו.

8

עבור אפשרויות אחרות, בחר הגדרות מתקדמות.

ייתכן שאפשרויות Cisco Webex שלך מוגדרות לכלול:

  • ב אפשרויות חיבור אודיו:

    • סוג חיבור שמע— בחר אחת מהאפשרויות הבאות

      • שמע Webex- כולל אפשרויות של שיחה נכנסת, שיחה חוזרת ושמע מחשב. אפשרויות הטלפון עשויות לכלול מספרי חינם ומספרי שיחות נכנסים בינלאומיים, כמו גם אפשרות להגדיר צלילי כניסה ויציאה.

      • השתמש ב-VoIP בלבד- מגביל את כל המשתתפים לשימוש בשמע מהמחשב.

      • שירות שיחת ועידה טלפונית אחר— מאפשר לך להזין מידע שיחת ועידה טלפונית של צד שלישי.

        משתמשים המעדיפים להשתמש בשיחות ועידה בשמע שאינן משולבות יכולים לעשות זאת עבור פגישות Webex ופגישות התומכות במכשירי וידאו. כדי להשתמש בתכונה זו עבור Webex, הארגון שלך חייב להיות מנוהל בתוך Webex Control Hub או מקושר אליו.

      • ללא

    • צליל כניסה ויציאה- בחר צליל שיש לשמוע כאשר אורח מצטרף או עוזב את הפגישה.

      בעת שימוש באפשרות Webex Audio, אם נבחרה התכונה 'הכרזה על שם', המצטרפים באמצעות האפשרות השתמש במחשב עבור שמע לא יקבלו את האפשרות להקליט ולהכריז על שמם.

    • השתקת משתתפים— השתקת משתתפים אוטומטית עם כניסתם לפגישה ואפשרות למשתתפים להשתיק את עצמם.

  • ב- סדר יום, הזן כל הקשר או פרטים שברצונך שהמשתתפים שלך ידעו על הפגישה הקרובה.

  • ב אפשרויות תזמון, ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

    • מארח משותף— מארחים משותפים יכולים להתחיל פגישות בשמך. אם ברצונך להקצות מנחה משותף לפני הפגישה, בחר אחת מהאפשרויות בסעיף.

    • מערכות וידאו— מערכות וידאו מאומתות בארגון זה יכולות להתחיל פגישה זו ולהצטרף אליה ללא צורך בהודעה.

    • הקלטה אוטומטית— התחלת הקלטה אוטומטית עם תחילת הפגישה.

    • אי הכללת סיסמה— אי הכללת הסיסמה בהזמנה בדוא"ל, לצורך אבטחה נוספת.

    • הצטרף לפני המארח- סמן את התיבה כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני שאתה מתחיל את הפגישה. בחר לאפשר למשתתפים להצטרף 0-15 דקות לפני תחילת הפגישה.

    • מפגשי חלוקה- מפגשי חלוקה הם קבוצות קטנות יותר המופרדות מפגישת Webex הראשית. הם מאפשרים לקבוצת משנה של משתתפי פגישה לשתף פעולה ולשתף רעיונות באמצעות אודיו ווידאו.

    • מוזמנים בלבד- הגבל את הפגישה למשתתפים מוזמנים בלבד.

    • פגישות לא נעולות- החלט מה קורה לאורחים כשהם מצטרפים לפגישה.

    • נעילה אוטומטית— החליטו כמה זמן לאחר הפגישה יתחיל נעילת הפגישה באופן אוטומטי.

    • רישום- בחר דרוש רישום משתתף כדי לדרוש מהמשתתפים להירשם ולקבל אישור מארח לפני השתתפותם בפגישה. בחר את פרטי ההרשמה המפורטים שאתה דורש מהמשתתפים לספק. כל משתתף שנרשם יצטרך למסור מידע זה.

    • תזכורת בדוא"ל- בחר לשלוח תזכורת בדוא"ל 10-50 דקות לפני תחילת הפגישה.

    • אפשרויות פגישה— בחר ערוך אפשרויות פגישה ובחר את האפשרויות שברצונך שיהיו למשתתפים כאשר הפגישה מתחילה.

    • הרשאות משתתפים— בחר ערוך הרשאות משתתפים ובחר את ההרשאות שברצונך שיהיו למשתתפים בתחילת הפגישה.

9

אם ברצונך לשמור הגדרות אלו לשימוש כתבנית בעתיד, לחץ על שמור כתבנית. אחרת, לחצו על התחל כדי להתחיל את הפגישה באופן מיידי, או לחצו על קבע אם אתם מתכננים להיפגש מאוחר יותר.

דף קביעת פגישה

לתזמון פגישות, ניתן להוסיף את הפגישה ללוח השנה על ידי פתיחת הפגישה מהכרטיסייה פגישות ולחיצה על הוסף ללוח השנה שליהוסף ללוח השנה שלי ליד שם הפגישה.

הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ .ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ .ics כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.