• Geben Sie einen Namen für das Meeting in Meeting-Themaein.

• Unter Meetings-Klassifizierungsebenekönnen Sie im Dropdown-Menü die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzeigen lassen. Diese Kennzeichnungen tragen dazu bei, dass Informationen angemessen weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihrer Organisation entsprechen.

  Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen.

  Als Gastgeber des Meetings können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Sobald das Meeting begonnen hat, kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden, und auch nicht mehr, wenn das Meeting beendet ist.

• Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

  Um einen Eingeladenen zum Co-Gastgeberzu machen, tippen Sie auf neben dem Namen der Person und tippen Sie auf Co-Gastgeber machen. Diese Option wird Ihnen angezeigt, wenn der Eingeladene über ein Host-Konto auf derselben Webex-Website verfügt wie Sie.

  Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

  • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

  • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

  • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

• Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

• Tippen Sie auf Wiederholung, um das Meeting regelmäßig wiederholen zu lassen. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

• Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie nach einem Raum anhand des Namens und tippen Sie auf den Raum, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender, um die Zimmerverfügbarkeit zu sehen.

  Tippen und halten Sie das Zimmersymbol, um die Zimmerkontaktkarte zu öffnen.

• Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Persönlicher Raum-Link.

• Um ein individuelles Besprechungspasswort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren, tippen Sie auf das Passwort. Löschen Sie anschließend das bestehende Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Passwort zu generieren.

• Geben Sie eine Beschreibung ein.

• Geben Sie einen Namen für das Meeting in Meeting-Themaein.

• Unter Meetings-Klassifizierungsebenekönnen Sie im Dropdown-Menü die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzeigen lassen. Diese Kennzeichnungen tragen dazu bei, dass Informationen angemessen weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihrer Organisation entsprechen.

  Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen.

  Als Gastgeber des Meetings können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Sobald das Meeting begonnen hat, kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden, und auch nicht mehr, wenn das Meeting beendet ist.

• Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

• Tippen Sie auf Wiederholung, um das Meeting regelmäßig wiederholen zu lassen. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

• Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

  Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

  • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

  • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

  • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

    Um einen Eingeladenen zum Co-Gastgeberzu machen, tippen Sie auf neben dem Namen der Person und tippen Sie auf Zum Co-Gastgeber machen. Um diese Option zu sehen, muss der Eingeladene über ein Host-Konto auf derselben Webex-Website verfügen wie Sie.

• Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie nach einem Raum anhand des Namens und tippen Sie auf den Raum, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender, um die Zimmerverfügbarkeit zu sehen.

  Tippen und halten Sie das Zimmersymbol, um die Zimmerkontaktkarte zu öffnen.

• Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Persönlicher Raum-Link.

• Um ein individuelles Besprechungspasswort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren, tippen Sie auf das Passwort. Löschen Sie anschließend das bestehende Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein, oder tippen Sie auf , um ein neues Passwort zu generieren, und klicken Sie auf Speichern.

• Geben Sie eine Beschreibung ein.

Ihre Webex-Optionen können Folgendes beinhalten:

• In Sicherheitsoptionen:

  • Ändern Sie gegebenenfalls das Meeting-Passwort .

  • Passwort ausschließen—Aus Sicherheitsgründen das Passwort aus der E-Mail-Einladung ausschließen.

  • Beitrittsregeln—Lege fest, was mit Gästen passiert, wenn sie einem Meeting beitreten.

  • Automatische Sperre—Legen Sie fest, wie lange nach Beginn des Meetings das Meeting automatisch gesperrt werden soll.

  • Vor dem Gastgeber beitreten— Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Teilnehmern zu ermöglichen, dem Meeting beizutreten, bevor Sie das Meeting starten. Teilnehmer können 0 bis 15 Minuten vor Beginn des Meeting beitreten.

  • Sie können Ihren Teilnehmervideos und geteilten Inhalten Audio-Wasserzeichen hinzufügen. Unter Audio-Wasserzeichen, aktivieren Sie Hinzufügen von Wasserzeichen zu Meeting-Audio. Der Website-Administrator kann mit einem Wasserzeichen versehene Meetings in Control Hub hochladen, welches dann die Aufzeichnung analysiert und die eindeutigen Kennungen ermittelt. Sie können die Ergebnisse einsehen, um zu erkennen, welcher Client oder welches Gerät die Besprechung aufgezeichnet hat.

    Sie können visuelle Wasserzeichen zu Teilnehmervideos und geteilten Inhalten hinzufügen.

• In Audiooptionen:

  • Audio-Verbindungstyp— Wählen Sie einen der folgenden Typen aus

    • Webex Audio—Beinhaltet Optionen für Einwahl, Rückruf und Computer-Audio. Telefonoptionen können gebührenfreie und globale Einrufnummern enthalten sowie die Möglichkeit, die Töne für Beitritt und Verlassen zu ändern.

    • Nur VoIP verwenden—Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computer-Audio.

    • Anderer Telekonferenzdienst— Ermöglicht die Eingabe von Telekonferenzinformationen von Drittanbietern.

      Benutzer, die lieber nicht integrierte Audio-Telefonkonferenzen verwenden möchten, können dies für Webex- und Videogeräte-fähige Meetings tun. Um diese Funktion für Webex nutzen zu können, muss Ihre Organisation im Control Hub verwaltet oder mit diesem verknüpft sein.

    • Ohne

  • Ein- und Austrittston—Wählen Sie einen Ton aus, der beim Betreten oder Verlassen des Meetings durch einen Gast ertönt.

  • Teilnehmer stummschalten—Teilnehmer werden beim Betreten des Meetings automatisch stummgeschaltet und können sich selbst stummschalten.

• In den Zeitplanoptionenkönnen Sie Folgendes tun:

  • Co-Host—Co-Hosts können in Ihrem Namen Meetings starten. Wenn Sie einen Co-Host vor dem Meeting zuweisen möchten, wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt aus.

  • Videosysteme—Authentifizierte Videosysteme in dieser Organisation können ohne Aufforderung an diesem Meeting teilnehmen.

  • Cisco AI Assistant—Der Cisco AI Assistant wird automatisch aktiviert, wenn das Meeting beginnt.

  • Automatische Aufzeichnung—Die Aufzeichnung wird automatisch gestartet, sobald das Meeting beginnt.

  • Besprechungsinhalte automatisch teilen—Eingeladene können nach der Besprechung automatisch die Besprechungszusammenfassung, das Transkript, die Aufzeichnungen und die Chatnachrichten einsehen.

  • Breakout-Sessions—Breakout-Sessions sind kleinere Gruppen, die vom Haupt-Webex-Meeting abgetrennt werden. Sie ermöglichen eine Teilmenge der Meeting-Teilnehmer, um über Audio und Video zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

  • Registrierung— Wählen Sie Teilnehmerregistrierung erforderlich, um von den Teilnehmern zu verlangen, sich zu registrieren und die Genehmigung des Veranstalters einzuholen, bevor sie an der Besprechung teilnehmen können. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsinformationen aus, die die Teilnehmer bereitstellen müssen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen bereitstellen.

  • Dolmetschen—Wenn Sie Simultandolmetschenaktivieren, weisen Sie den Teilnehmern Dolmetscher zu. Die Dolmetscher können dann ohne ein Treffen zwischen verschiedenen Sprachkanälen dolmetschen.

  • Gebärdensprache— Gebärdensprachdolmetscher zuweisen.

  • Besprechungsoptionen—Wählen Sie Besprechungsoptionen bearbeiten und wählen Sie die Optionen aus, die den Teilnehmern zu Beginn der Besprechung zur Verfügung stehen sollen.

  • Teilnehmerberechtigungen—Wählen Sie Teilnehmerberechtigungen bearbeiten und wählen Sie die Berechtigungen aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings haben sollen.

Um Meetings zu planen, können Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting auf der Registerkarte Meetings öffnen und auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings klicken.

Eine iCalendar-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und nehmen Sie das Meeting an. Um andere Personen zu Ihrem Meeting einzu einladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.