Pre nego što počnete

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili OKSNUMKS nije konfigurisan u aplikaciji Vebek, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su unutar granice FedRAMP-a (FedRAMP - FedRAMP).

Izaberite planer koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka.
1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Kliknite na dugme ZakažiZakaži sastanaksastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:

Ako ne vidite da planirate sastanak, vaš nalog nije podešen za host sastanke. Umesto toga , možete da zakažete sastanak iz razmaka .

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati.

    Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi.

  • Pod Datum i vreme izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Proverite Ponavljanje i izaberite frekvenciju sastanka.

  • Izaberite vezu za sastanak, odaberite neku od sledećih opcije:

    • Generišite jednokratnu vezu sastanka

    • Koristi veza za moju ličnu sobu

  • Da biste kreirali prostor za sastanak, proverite Kreirajte prostor sa svim pozvanim na sastanak.

  • Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu za e-poštu ako je vaš administrator postavio vaš nalog sa Cisco Vebek hibridnim kalendarom.

3

Dodajte pozvane, unesite ime ili adresu e-pošte.

Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored imena svake osobe vidite ikone kako biste pokazali njihovu dostupnost.

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Dostupnost nije poznata Dostupnost nije poznata

Da biste pozvanog učinili kohostom, pređite mišem preko njegovog imena, kliknite na , a zatim kliknite na dugme Make cohost. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

4

U odjeljku Sobe unesite naziv sobe za sastanke.

Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored svakog naziva sobe vidite ikone koje prikazuju dostupnost.

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupan/na

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija. Zadržite pokazivač miša na ikoni sobe da biste videli kontakt karticu sobe.

5

Za jednokratnu vezu za sastanak, kliknite na dugme Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednosne opcije

    Možete dodati audio vodene žigove u video zapise učesnika i zajednički sadržaj. U odjeljku Audio vodeni žigovi označite Dodajte vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može da otpremi sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu da pogledaju rezultate da vide koji izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete dodati vizuelne vodene žigove video zapisima učesnika i deljenom sadržaju.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja

    Omogućite breakout sesije

    Automatski počnite snimanje kada sastanak počne

    Podesite opcije sastanka kao što su isključite ćaskanje i isključite mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka.

6

Kliknite na dugme Raspored.

Sastanak se kreira i dodaje u vaš kalendar. Poziv za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Ako treba da unesete izmene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Dodirnite dugme Dugme za globalnu akciju za globalnu akciju > Zakažite sastanak.

3

Navedite detalje sastanka:

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati.

    Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi.

  • Dodirnite invitees i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

    Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite Još opcija pored imena osobe i dodirnite Napravi kohosta. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake.

  • Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe.

  • Dodirnite Link za sastanak i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu za ličnu sobu.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ikona Osveži koja označava da je ažuriranje dostupno. da biste generisali novu lozinku.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Dodirnite plutajuće dugme Dodaj dugme za zakazani sastanak za akciju > Zakažite sastanak.

3

Navedite detalje sastanka:

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati.

    Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake.

  • Dodirnite invitees i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

      Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite Meni „Još“ pored imena osobe i dodirnite Make Cohost. Da biste videli ovu opciju, pozvani mora imati nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

  • Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe.

  • Dodirnite Link za sastanak i izaberite vezu za jednokratni sastanak ili vezu za ličnu sobu.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ikona Osveži koja označava da je ažuriranje dostupno. da biste generisali novu lozinku i kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali dobijaju e-poruku koja im se automatski šalje da bi ih obavestili. Ako uredite poziv ili ga otkažete, svima će biti poslata nova e-poruka koja je pozvana kako bi bila u toku.

1

Prijavite se na Webex, izaberitestavku Sastanci > Raspored.

Ako ste ranije čuvali predloške sastanaka , možete ga izabrati sa padajuće liste predložaka za sastanke.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji.

3

Unesite ime sastanka u temu sastanka.

4

Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije.

Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati.

Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi.

5

Dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno, i izaberite Datum i vreme za vaš sastanak.

6

Sastanak možete podesiti da se ponavlja tako što ćete proveriti polje za potvrdu "Reccurence ". Možete da zakažete da se vaš sastanak dešava svakodnevno, dvosedmi, mesečno i još mnogo toga.

7

U odeljku Pozvani unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste ranije pozivali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete ih učiniti alternativnim domaćinom klikom na Dodeli kohosta Dodeli dugme Cohost pored njihovog imena.

8

Za ostale opcije, izaberite Napredna podešavanja.

Opcije Cisco Webex-a mogu biti podešene tako da uključuju:

  • U opciji audio veze:

    • Vrsta audio veze – Izaberite jednu od sledećih opcija

      • Webex Audio - Uključuje opcije za poziv, povratni poziv i audio računar. Opcije telefona mogu da uključuju brojeve besplatnih putarina i globalnih poziva, kao i mogućnost postavljanje ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristi samo VoIP—Ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara.

      • Other teleconfrence service—Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji treće strane.

        Korisnici koji više vole da koriste neintegrisan audio telekonferencioning mogu to da urade za sastanke omogućene za Webex i video uređaje. Da biste koristili ovu funkciju za Webex, vašoj organizaciji se mora upravljati ili povezati sa Webex kontrolnim čvorištem.

      • Nijedno

    • Ulazni i izlazni ton – Izaberite ton koji želite čuti kada se gost pridruži sastanku ili ga napusti.

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena.

    • Isključivanje polaznika - Automatski isključite učesnike po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da se isključe.

  • U dnevnired unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama za planiranje možeteda uradite sledeće:

    • Kodomaćin - Domaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi—Autentifikovani video sistemi u ovoj organizaciji mogu da započnu i pridruže se ovom sastanku bez upita.

    • Autmatic snimanje – Automatski započnite snimanje kada sastanak počne.

    • Isključi lozinku – Isključite lozinku iz pozivnice za e-poštu, radi dodatne sigurnosti.

    • Pridruži se pre domaćina – označite polje da biste omogućili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Odaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Breakout sesije - Breakout sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Vebek sastanka. Oni omogućavaju podskup učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa.

    • Samo pozvani – ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci – odlučite šta će se desiti sa gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje—Odlučite koliko dugo nakon sastanka počinje da se automatski zaključava sastanak.

    • Registracija – Izaberite Zahtevaj registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje treba da obezbedite učesnicima. Svaki učesnik koji se registruje će morati da pruži te informacije.

    • Podsetnik e-poštom – Izaberite da pošaljete podsetnik e-poštom 10-50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcije sastanka – izaberite Edit opcije sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije učesnika – izaberite Uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

9

Ako ubuduće želite da sačuvate ove postavke koje ćete koristiti kao predložak, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak. U suprotnom, kliknite na dugme "Započni" da biste odmah započeli sastanak ili izaberite stavku "Raspored" ako se kasnije sastajete.

Zakažite stranicu sastanka

Za planiranje sastanaka možete da dodate sastanak u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci " i kliknuti naDodaj u moj kalendar dugme "Dodaj u moj kalendar" pored imena sastanka.

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.