• Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

• Toplantı sınıflandırma düzeyi'nden, kullanılabilir sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları açtığınızda sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı sahibi olarak, toplantı başlamadan önce sınıflandırmayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; sınıflandırma, toplantı başladıktan sonra ve toplantı bittikten sonra değiştirilemez.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Bir davetliyi yardımcı sunucuyapmak için, kişinin adının yanındaki öğesine ve Yardımcı sunucu yapöğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

• Oda Ekleöğesine dokunun, ismine göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et öğesine dokunun.

  Odaya dokunup basılı tutarak oda iletişim kartını açın.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıöğesini seçin.

• Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Daha sonra mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için öğesine dokunun.

• Bir açıklama girin.

• Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

• Toplantı sınıflandırma düzeyi'nden, kullanılabilir sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları açtığınızda sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı sahibi olarak, toplantı başlamadan önce sınıflandırmayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; sınıflandırma, toplantı başladıktan sonra ve toplantı bittikten sonra değiştirilemez.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlama öğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

    Bir davetliyi yardımcı sunucuyapmak için, kişinin adının yanındaki öğesine ve Yardımcı Sunucu Yapöğesine dokunun. Bu seçeneği görebilmeniz için davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabına sahip olması gerekir.

• Oda ekleöğesine dokunun, ismine göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et öğesine dokunun.

  Odaya dokunup basılı tutarak oda iletişim kartını açın.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıöğesini seçin.

• Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Daha sonra mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için öğesine dokunun ve Kaydetöğesine tıklayın.

• Bir açıklama girin.

Webex seçenekleriniz şunları içerecek şekilde ayarlanabilir:

• Güvenlik seçeneklerinde:

  • Gerekirse Toplantı parolasınıdeğiştirin.

  • Şifreyi hariç tut—Ekstra güvenlik için şifreyi e-posta davetinden hariç tut.

  • Katılım kuralları—Konukların bir toplantıya katıldıklarında ne olacağına karar verin.

  • Otomatik kilitleme—Toplantı başladıktan sonra toplantının ne kadar süre sonra otomatik olarak kilitleneceğini belirleyin.

  • Toplantı sahibinden önce katıl—Toplantıyı başlatmadan önce katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

  • Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriklerinize ses filigranı ekleyebilirsiniz. Ses filigranlarıaltında Toplantı sesine filigran ekleseçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir, Control Hub daha sonra kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Toplantıyı hangi kaynak istemcinin veya cihazın kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriklere görsel filigranlar ekleyebilirsiniz .

• Ses seçeneklerinde:

  • Ses bağlantı türü—Aşağıdakilerden birini seçin

    • Webex Ses—Arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

    • Yalnızca VoIP kullanın—Tüm katılımcıların bilgisayar sesini kullanmasını sınırlar.

    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak tanır.

      Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği Webex'te kullanabilmeniz için kuruluşunuzun Control Hub'da yönetilmesi veya Control Hub'a bağlı olması gerekir.

    • Hiçbiri

  • Giriş ve çıkış tonu—Bir misafir toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duyulacak tonu seçin.

  • Katılımcıları sessize al—Toplantıya girdiklerinde katılımcıları otomatik olarak sessize al ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin ver.

• Zamanlama Seçenekleribölümünde aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Eş Sunucu—Eş sunucular sizin adınıza toplantılar başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak toplantı sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

  • Video Sistemleri—Bu kuruluştaki kimliği doğrulanmış video sistemleri bu toplantıyı herhangi bir uyarıya gerek kalmadan başlatabilir ve toplantıya katılabilir.

  • Cisco AI Assistant—Toplantı başladığında Cisco AI Assistant'ı otomatik olarak açın.

  • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydı başlat.

  • Toplantı içeriğini otomatik olarak paylaşın—Davetlilerin toplantıdan sonra toplantı özetini, dökümünü, kayıtları ve sohbet mesajlarını otomatik olarak görüntülemesine izin verin.

  • Ayrı oturumlar— Ayrı oturumlar, ana Webex toplantısından ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

  • Kayıt—Toplantıya katılmadan önce katılımcıların kaydolmasını ve toplantı sahibinden onay almasını zorunlu kılmak için ] Katılımcı kaydını zorunlu kıl seçeneğini belirleyin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

  • Tercüme—Eş zamanlı tercümeyietkinleştirdiğinizde , katılımcıları tercüman olarak atarsınız. Tercümanlar böylece toplantıya gerek kalmadan farklı dil kanalları arasında çeviri yapabiliyor.

  • İşaret dili— İşaret dili tercümanlarını atayın.

  • Toplantı seçenekleri— Toplantı seçeneklerini düzenle öğesini seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  • Katılımcı ayrıcalıkları— Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle öğesini seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalendar (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.