• Uredite temo sestanka.

• Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

• Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite med Nedavne seznam.

  Tapnite Preveri razpoložljivost da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

  • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

  • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

• Tapnite Dodajte sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo za dodajanje. Tapnite Preverite koledar da vidite razpoložljivost sob.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

• Tapnite Povezava do srečanja in izberite Povezava za enkratno srečanje oz Povezava osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite za ustvarjanje novega gesla.

• Vnesite opis.

• Uredite temo sestanka.

• Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

• Tapnite Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite med Nedavne seznam.

  Tapnite Preverite koledar da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

  • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

  • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

• Tapnite Dodajte sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo za dodajanje. Tapnite Preverite koledar da vidite razpoložljivost sob.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete kartico stika sobe.

• Tapnite Povezava do srečanja in izberite Povezava za enkratno srečanje oz Povezava osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite da ustvarite novo geslo, in kliknite Shrani.

• Vnesite opis.

Vaše možnosti Cisco Webex so lahko nastavljene tako, da vključujejo:

• notri Možnosti avdio povezave:

  • Vrsta avdio povezave— Izberite eno od naslednjih možnosti

    • Webex Audio— Vključuje možnosti za klic, povratni klic in računalniški zvok. Telefonske možnosti lahko vključujejo brezplačne in globalne klicne številke ter možnost nastavitve vstopnih in izstopnih tonov.

    • Uporabljajte samo VoIP—Omejuje vse udeležence na uporabo računalniškega zvoka.

    • Druge telekonferenčne storitve— Omogoča vam vnos podatkov o telekonferenci tretjih oseb.

      Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane avdio telekonference, lahko to storijo za sestanke Webex in video naprave. Če želite uporabljati to funkcijo za Webex, mora biti vaša organizacija upravljana ali povezana z Webex Control Hub.

    • Noben

  • Vstopni in izstopni ton—Izberite ton, ki ga boste slišali, ko se gost pridruži sestanku ali ga zapusti.

    Pri uporabi Webex Zvočna možnost, če je izbrana funkcija Objavi ime, tisti, ki se pridružijo z možnostjo Uporabi računalnik za zvok, ne dobijo možnosti snemanja in objave svojega imena.

  • Izklop zvoka udeležencev— Samodejno izklopite zvok udeležencev ob vstopu na sestanek in omogočite udeležencem, da sami izklopijo zvok.

• notri Dnevni red, vnesite kateri koli kontekst ali podrobnosti, za katere želite, da jih vaši udeleženci obvestijo o prihajajočem sestanku.

• notri Možnosti razporejanja, lahko storite naslednje:

  • Sogostitelj— Sogostitelji lahko začnejo sestanke v vašem imenu. Če želite pred sestankom dodeliti sogostitelja, izberite eno od možnosti v razdelku.

  • Video sistemi— Preverjeni video sistemi v teh organizacijah lahko začnejo in se pridružijo temu sestanku brez poziva.

  • Avtomatsko snemanje— Samodejni začetek snemanja, ko se sestanek začne.

  • Izključi geslo— Za dodatno varnost izključite geslo iz e-poštnega povabila.

  • Pridružite se pred gostiteljem—Potrdite polje, da dovolite udeležencem, da se pridružijo sestanku, preden začnete sestanek. Izberite, da dovolite udeležencem, da se pridružijo 0–15 minut pred začetkom sestanka.

  • Prelomne seje— Seje po skupinah so manjše skupine, ki so ločene od glavnega sestanka Webex. Omogočajo podmnožici udeležencev sestanka sodelovanje in izmenjavo idej prek zvoka in videa.

  • Samo povabljeni— Omejite srečanje samo na povabljene udeležence.

  • Odklenjena srečanja— Odločite se, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo sestanku.

  • Samodejno zaklepanje— Odločite se, koliko časa po sestanku naj se samodejno zaklene sestanek.

  • Registracija—Izberi Zahteva registracijo udeležencev zahtevati, da se udeleženci registrirajo in prejmejo odobritev gostitelja, preden se udeležijo sestanka. Izberite podrobne podatke o registraciji, ki jih morate posredovati od udeležencev. Vsak udeleženec, ki se prijavi, bo moral posredovati te podatke.

  • Opomnik po e-pošti— Izberite pošiljanje e-poštnega opomnika 10–50 minut pred začetkom sestanka.

  • Možnosti srečanja—Izberi Uredite možnosti srečanja in izberite možnosti, ki jih želite imeti udeležencem, ko se srečanje začne.

  • Privilegiji udeležencev—Izberi Urejanje privilegijev udeležencev in izberite privilegije, ki jih želite imeti udeležencem, ko se srečanje začne.

Če želite razporediti sestanke, lahko sestanek dodate v svoj koledar tako, da odprete sestanek v Srečanja zavihek in klik Dodaj v moj koledar ob imenu srečanja.

Prenese se datoteka iCalender (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite srečanje. Če želite povabiti druge na svoj sestanek, pošljite datoteko .ics kot e-poštno prilogo.