• Veuillez saisir un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion.

• À partir de Niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformément aux normes de sécurité de votre organisation.

  Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme classification par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

  En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion ; la classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée, ni une fois la réunion terminée.

• Tapez sur Invités et ajoutez des personnes par le nom, l’adresse électronique, ou faites votre choix dans la liste Récent( s).

  Pour faire d'un invité un co-hôte, appuyez sur à côté du nom de la personne et appuyez sur Faire co-hôte. Cette option s'affiche si l'invité possède un compte hôte sur le même site Webex que vous.

  Tapez sur Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers cette plage horaire. Vous pouvez également :

  • Consultez une liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

  • Tapez et maintenez la réunion en main, pour la faire glisser et la déposer sur une plage horaire différente.

  • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de démarrage et de fin du scheduler.

• Choisissez une date et une heure de démarrage et de fin.

• Appuyez sur Récurrence, pour programmer la réunion pour qu'elle se répète régulièrement, choisissez parmi des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

• Appuyez sur Ajouter une salle, recherchez une salle par son nom et appuyez sur la salle pour l'ajouter. Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

  Appuyez longuement sur la chambre pour ouvrir sa fiche de contact.

• Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien de salle personnelle.

• Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou générer un nouveau mot de passe, appuyez sur le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et saisissez un nouveau mot de passe, ou appuyez sur pour générer un nouveau mot de passe.

• Saisissez une description.

• Veuillez saisir un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion.

• À partir de Niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformément aux normes de sécurité de votre organisation.

  Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme classification par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

  En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion ; la classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée, ni une fois la réunion terminée.

• Choisissez une date et une heure de démarrage et de fin.

• Appuyez sur Récurrence pour programmer la réunion pour qu'elle se répète régulièrement, choisissez parmi des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

• Tapez sur Invités et ajoutez des personnes par le nom, l’adresse électronique, ou faites votre choix dans la liste Récent( s).

  Tapez sur Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers cette plage horaire. Vous pouvez également :

  • Consultez une liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

  • Tapez et maintenez la réunion en main, pour la faire glisser et la déposer sur une plage horaire différente.

  • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de démarrage et de fin du scheduler.

    Pour faire d'un invité un co-hôte, appuyez sur à côté du nom de la personne et appuyez sur Faire co-hôte. Pour que cette option soit visible, l'invité doit posséder un compte hôte sur le même site Webex que vous.

• Appuyez sur Ajouter une salle, recherchez une salle par son nom et appuyez sur salle pour l'ajouter. Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

  Appuyez longuement sur la chambre pour ouvrir sa fiche de contact.

• Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien de salle personnelle.

• Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou générer un nouveau mot de passe, appuyez sur le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et entrez un nouveau mot de passe, ou appuyez sur pour générer un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.

• Saisissez une description.

Vos options Webex peuvent être configurées pour inclure :

• Dans Options de sécurité:

  • Modifiez le mot de passe de la réunion, si nécessaire.

  • Exclure le mot de passe— Exclure le mot de passe de l'invitation par e-mail, pour plus de sécurité.

  • Règles de participation—Décidez ce qui arrive aux invités lorsqu'ils rejoignent une réunion.

  • Verrouillage automatique—Déterminez combien de temps après le début de la réunion la réunion se verrouille automatiquement.

  • Rejoindre avant l'hôte— Cochez la case pour permettre aux participants de rejoindre la réunion avant que vous ne la commenciez. Choisissez d’autoriser les invités à rejoindre la réunion 0 à 15 minutes avant le début de la réunion.

  • Vous pouvez ajouter des filigranes audio aux vidéos de vos participants et au contenu partagé. Sous Filigranes audio, cochez Ajouter des filigranes à l'audio de la réunion. L'administrateur du site peut télécharger des réunions marquées d'un filigrane sur Control Hub, qui analyse ensuite l'enregistrement et recherche les identifiants uniques. Ils peuvent consulter les résultats pour voir quel client ou appareil source a enregistré la réunion.

    Vous pouvez Ajouter des filigranes visuels aux vidéos des participants et au contenu partagé.

• Dans Options audio:

  • Type de connexion audio— Choisissez l'une des options suivantes

    • Webex Audio— Comprend les options d'appel entrant, de rappel et audio de l'ordinateur. Les options téléphoniques peuvent inclure les numéros d’appel gratuits et globaux, ainsi que la possibilité de configurer des tonalités d’entrée et de sortie.

    • Utiliser uniquement la VoIP— Limite l'utilisation de l'audio de l'ordinateur par tous les participants.

    • Autre service de téléconférence— Vous permet de saisir des informations de téléconférence tierces.

      Les utilisateurs qui préfèrent utiliser le service de téléconférence audio non intégrée peuvent le faire pour les réunions Avec Webex et les réunions avec périphérique vidéo. Pour utiliser cette fonctionnalité avec Webex, votre organisation doit être gérée dans Control Hub ou y être liée.

    • Aucun

  • Son d'entrée et de sortie— Sélectionnez une tonalité à entendre lorsqu'un invité rejoint ou quitte la réunion.

  • Couper le micro des participants— Couper automatiquement le micro des participants à leur entrée dans la réunion et permettre aux participants de se couper eux-mêmes le micro.

• Dans Options de planification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Co-hôte— Les co-hôtes peuvent démarrer des réunions en votre nom. Si vous souhaitez affecter un co-président avant la réunion, sélectionnez l’une des options dans la section.

  • Systèmes vidéo— Les systèmes vidéo authentifiés de cette organisation peuvent démarrer et rejoindre cette réunion sans invite.

  • Cisco AI Assistant— Activez automatiquement Cisco AI Assistant au début de la réunion.

  • Enregistrement automatique—Démarre automatiquement l'enregistrement au début de la réunion.

  • Partager automatiquement le contenu de la réunion— Autoriser automatiquement les invités à consulter le résumé de la réunion, la transcription, les enregistrements et les messages de chat après la réunion.

  • Sessions en petits groupes— Les sessions en petits groupes sont des groupes plus restreints qui se détachent de la réunion Webex principale. Ils permettent à un sous-ensemble de participants à la réunion de collaborer et de partager des idées par audio et vidéo.

  • Inscription— Sélectionnez Exiger l'inscription des participants pour exiger que les participants s'inscrivent et reçoivent l'approbation de l'hôte avant d'assister à la réunion. Sélectionnez les informations détaillées d’inscription que vous exigez que les invités fournissent. Chaque invité qui s’inscrit devra fournir ces informations.

  • Interprétation— Lorsque vous activez l'interprétation simultanée, vous désignez des participants comme interprètes. Les interprètes peuvent alors assurer l'interprétation entre différents canaux linguistiques sans réunion.

  • Langue des signes— Affecter des interprètes en langue des signes.

  • Options de réunion— Sélectionnez Modifier les options de réunion et sélectionnez les options que vous souhaitez proposer aux participants au début de la réunion.

  • Privilèges des participants— Sélectionnez Modifier les privilèges des participants et sélectionnez les privilèges que vous souhaitez accorder aux participants au début de la réunion.

Pour programmer des réunions, vous pouvez ajouter la réunion à votre calendrier en ouvrant la réunion à partir de l’onglet Réunions et en cliquant sur Ajouter à mon calendrier à côté du nom de la réunion.

Un fichier iCalendar (.ics) est téléchargé. Sélectionnez le fichier .ics et acceptez la réunion. Pour inviter d’autres personnes à votre réunion, envoyez le fichier .ics comme pièce jointe à un courrier électronique.