Før du begynner

For FedRAMP-brukere, når Hybridkalender eller O365 ikke er konfigurert i Webex-appen, er de eneste møtene som vises i kalenderen de møtene som er innenfor FedRAMP-grensen (FedRAMP - FedRAMP).

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter.
1

Gå til MøterMøter.

2

Klikk på Planlegg et møtePlanlegg et møte, og skriv deretter inn møteinformasjonen din:

Hvis du ikke ser Planlegg et møte, er ikke kontoen din konfigurert til å være vert for møter. Du kan planlegge et møte fra et rom i stedet.

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet.

  • Under Dato og klokkeslettvelger du en startdato og et sluttidspunkt.

  • Kryss av for Gjentakelse og velg møtefrekvens.

  • Velg en Møtelenke, velg mellom:

    • Generer en engangsmøtelenke

    • Bruk lenken til mitt personlige rom

  • For å opprette et område for møtet ditt, merk av for Opprett et område med alle møteinviterte.

  • Skriv inn en beskrivelse som skal inkluderes i e-postinvitasjonen hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

Legg til inviterte, skriv inn et navn eller en e-postadresse.

Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender, ser du ikoner ved siden av hver persons navn som viser tilgjengeligheten deres.

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

  • Ukjent tilgjengelighet Ukjent tilgjengelighet

For å gjøre en invitert til en medvert, hold musepekeren over navnet deres, klikk på , og klikk deretter på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

4

Under Romskriver du inn navnet på et møterom.

Når kontoen din er konfigurert med Hybrid Kalender, ser du ikoner ved siden av hvert romnavn som viser tilgjengeligheten.

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen din vises. Hold musepekeren over romikonet for å se rommets kontaktkort.

5

For en lenke til et engangsmøte, klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhetsalternativer

    Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoene og delt innhold. Under Lydvannmerkermerker du av for Legg til vannmerker i møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold.

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer

    Aktiver gruppemøter

    Start opptaket automatisk når møtet starter

    Angi møtealternativer, for eksempel å slå av chat og slå av muligheten til å legge til eller laste ned filer.

6

Klikk på Planlegg.

Møtet opprettes og legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

1

Gå til MøterMøter.

2

Trykk på den globale handlingsknappen Global handlingsknapp > Planlegg et møte.

3

Oppgi møtedetaljene dine:

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-post eller velg fra Nylige -listen.

    For å gjøre en invitert til en medvert, trykk på Flere alternativer ved siden av personens navn og trykk på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

    Trykk på Sjekk kalenderen for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelige på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidsrom.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene i planleggeren.

  • Velg en Start og Slutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Gjentakelsefor å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig. Velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige intervaller.

  • Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rommet for å legge til. Trykk på Sjekk kalenderen for å se romtilgjengeligheten.

    Trykk og hold på rommet for å åpne kontaktkortet for rommet.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Personlig romkobling.

  • For å opprette et egendefinert møtepassord eller generere et nytt passord, trykk på passordet. Slett deretter det eksisterende passordet og skriv inn et nytt passord, eller trykk på Oppdater-ikon som indikerer at en oppdatering er tilgjengelig. for å generere et nytt passord.

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt.

1

Gå til MøterMøter.

2

Trykk på den flytende handlingsknappen legg til planlagt møte-knapp > Planlegg et møte.

3

Oppgi møtedetaljene dine:

  • Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

  • Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

    Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

    Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet.

  • Velg en Start og Slutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Gjentakelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig. Velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige intervaller.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-post eller velg fra Nylige -listen.

    Trykk på Sjekk kalenderen for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelige på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidsrom.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttidspunktene i planleggeren.

      For å gjøre en invitert til en medvert, trykk på Mer meny ved siden av personens navn og trykk på Gjør medvert. For å se dette alternativet må den inviterte ha en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

  • Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rommet for å legge til. Trykk på Sjekk kalenderen for å se romtilgjengeligheten.

    Trykk og hold på rommet for å åpne kontaktkortet for rommet.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Personlig romkobling.

  • For å opprette et egendefinert møtepassord eller generere et nytt passord, trykk på passordet. Slett deretter det eksisterende passordet og skriv inn et nytt passord, eller trykk på Oppdater-ikon som indikerer at en oppdatering er tilgjengelig. for å generere et nytt passord, og klikk på Lagre.

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt.

Når du har planlagt møtet, får de du inviterte automatisk tilsendt en e-post for å gi dem beskjed. Hvis du redigerer eller avbryter invitasjonen, sendes en ny e-post til alle inviterte, slik at de holder seg oppdatert.

1

Logg inn på Webex, klikk på Møter > Planlegg.

Hvis du har lagret møtemaler før, kan du velge en fra rullegardinlisten Møtemaler.

2

Velg en møtetype fra rullegardinlisten hvis kontoen din har mer enn én tilknyttet. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din.

3

Skriv inn et navn for møtet i Møteemne.

4

Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den.

Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet.

5

Legg til eller endre passordetom nødvendig, og velg dato og klokkeslett for møtet.

6

Du kan angi at møtet skal gjentas ved å merke av i boksen Gjentakelse. Du kan planlegge møtet ditt til å skje daglig, annenhver uke, månedlig og mer.

7

I delen Inviterte skriver du inn navnet eller e-postadressen til personen du inviterer. Feltet Deltakere foreslår personer du har invitert tidligere, eksisterende kontoer i Cisco Webex-organisasjonen din og kontakter i adresseboken din. Hvis personen har en vertskonto i organisasjonen din, kan du gjøre dem til en alternativ vert ved å klikke på Tildel medvert tildel medvert-knapp ved siden av navnet deres.

8

For andre alternativer, velg Avanserte innstillinger.

Cisco Webex-alternativene dine kan være satt til å inkludere:

  • I Alternativer for lydtilkobling:

    • Lydtilkoblingstype– Velg ett av følgende

      • Webex-lyd– Inkluderer alternativer for innringing, tilbakeringing og lyd fra datamaskinen. Telefonalternativer kan inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre, samt muligheten til å angi inn- og utgangstoner.

      • Bruk kun VoIP– Begrenser alle deltakere til å bruke datamaskinlyd.

      • Annen telekonferansetjeneste– Lar deg legge inn tredjeparts telekonferanseinformasjon.

        Brukere som foretrekker å bruke ikke-integrerte lyd-telekonferanser, kan gjøre det for Webex- og videoenhetsaktiverte møter. For å bruke denne funksjonen for Webex, må organisasjonen din administreres i eller kobles til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Inngangs- og utgangstone– Velg en tone du vil høre når en gjest blir med i eller forlater møtet.

      Når du bruker Webex-lydalternativet, og funksjonen Annonser navn er valgt, får ikke de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd muligheten til å spille inn og annonsere navnet sitt.

    • Demp deltakere– Demp deltakere automatisk når de starter møtet, og la deltakerne dempe seg selv.

  • I Agendaskriver du inn kontekst eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.

  • I Planleggingsalternativerkan du gjøre følgende:

    • Medvert– Medverter kan starte møter på dine vegne. Hvis du vil tildele en medvert før møtet, velger du et av alternativene i seksjonen.

    • Videosystemer– Godkjente videosystemer i denne organisasjonen kan starte og bli med i dette møtet uten forespørsel.

    • Automatisk opptak– Start opptaket automatisk når møtet starter.

    • Ekskluder passord– Ekskluder passordet fra e-postinvitasjonen for ekstra sikkerhet.

    • Bli med før vert– Merk av i boksen for å tillate at deltakere blir med i møtet før du starter møtet. Velg å tillate deltakere å bli med 0–15 minutter før møtet starter.

    • Gruppemøter– Gruppemøter er mindre grupper som er atskilt fra hovedmøtet i Webex. De lar en delmengde av møtedeltakerne samarbeide og dele ideer via lyd og video.

    • Kun inviterte– Begrens møtet til kun inviterte deltakere.

    • Ulåste møter– Bestem hva som skjer med gjester når de blir med i et møte.

    • Automatisk låsing– Bestem hvor lenge etter møtet møtet skal låses automatisk.

    • Registrering– Velg Krev deltakerregistrering for å kreve at deltakerne registrerer seg og mottar godkjenning fra verten før de deltar på møtet. Velg den detaljerte registreringsinformasjonen du krever at deltakerne oppgir. Alle deltakere som registrerer seg må oppgi denne informasjonen.

    • E-postpåminnelse– Velg å sende en e-postpåminnelse 10–50 minutter før møtet starter.

    • Møtealternativer– Velg Rediger møtealternativer og velg alternativene du vil at deltakerne skal ha når møtet starter.

    • Deltakerrettigheter– Velg Rediger deltakerrettigheter og velg rettighetene du vil at deltakerne skal ha når møtet starter.

9

Hvis du vil lagre disse innstillingene for å bruke dem som en mal i fremtiden, klikker du på Lagre som mal. Ellers klikker du på Start for å starte møtet med en gang, eller klikker på Planlegg hvis du skal møtes senere.

Planlegg en møteside

For å planlegge møter kan du legge møtet til i kalenderen din ved å åpne møtet fra fanen Møter og klikke på Legg til i kalenderen minLegg til i kalenderen min ved siden av navnet på møtet.

En iCalender-fil (.ics) lastes ned. Velg .ics-filen og godta møtet. For å invitere andre til møtet ditt, send .ics-filen som et e-postvedlegg.