Dans Webex Events (Classique), vous pouvez créer, modifier et gérer une liste d'invitation et des liste de distribution invités à votre événement.
Créer une liste d'invitation et inviter les co-animateurs à votre événement
Vous pouvez ajouter des contacts à votre Cisco Webex Events (Classique) l'un après l'autre, ou vous pouvez ajouter plusieurs contacts à la fois en utilisant un liste de distribution.
| 1 | Connectez-vous à votre site Webex et allez à . |
| 2 | Cliquez sur Créer une liste d’invitations sous Invités & inscription ou la section Animateurs & co-animateurs. |
| 3 | Saisissez un nom et une adresse électronique, cliquez sur Ajouter à la liste d’invitations, cochez l’invité, puis cliquez sur Inviter. Pour importer des contacts à partir d’une liste de distribution, cliquez sur Importer des contacts dans la fenêtre Créer la liste d’Invitations du co-animateur. Lorsque vous importez un fichier, utilisez un format délimité séparant les saisies par des virgules ou des tabulations. |
| 4 | Cliquez sur Programmer cet événement en bas de la page Programmer un événement lorsque vous avez fini de créer votre liste d'invitations. |
| 5 | Cochez les cases des destinataires souhaités et sélectionnez Envoyer maintenant sélectionnez Envoyer plustard. |
Modifier une liste d'invitation
Vous pouvez modifier la liste des invitations après qu’un événement a été programmé pour corriger les erreurs, envoyer des nouvelles invitations ou renvoyer les invitations. Lorsque vous programmez ou modifiez un événement, vous pouvez modifier votre liste d'invitations à la fois pour les invités et les co-animateurs.
| 1 | Connectez-vous à votre site Webex, allez à Réunions et sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier. |
| 2 | Sur la page Informations sur l’événement, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier l’événement. |
| 3 | Cliquez sur Modifier la liste d’invitations dans la section Invités & inscription ou Animateurs et co-animateurs. |
| 4 | Cochez les invités, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur Ajouter à la liste d’invitations. |
| 5 | Cliquez sur Modifier cet événement. |
Créer une liste de distribution
| 1 | Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Mes contacts. |
| 2 | Cliquez sur Ajouter une liste de distribution. |
| 3 | Saisissez le nom désiré pour votre liste de distribution et si vous le souhaitez, une description. |
| 4 | Rechercher des contacts ou en ajouter des nouveaux.
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| 5 | Dans la fenêtre de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez et sélectionnez Ajouter. |
| 6 | Lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts, sélectionnez Ajouter pour créer une liste. |
