איסוף נתונים על המשתתפים שלך וקבלת הסכמת המשתתפים למדיניות האירועים הוא קריטי להצלחת האירוע שלך. Webex Events מקל על יצירת טפסי תשלום מותאמים אישית המבוססים על הכרטיס שנרשם בוחר בדף ההרשמה שלך. לכל טופס קופה יכולות להיות שאלות אופציונליות וחובה ספציפיות ושאלות מעקב המותאמות לקהלים שונים.
זכור, עליך ליצור כרטיס אחד לפחות ול פר סם רישום כדי להגדיר טפסי קופה.
לפני שתתחיל...
כדי לייעל את תהליך הגדרת טופס התשלום, אנו ממליצים על סדר הפעולות הבא:
-
החליטו כמה טפסי קופה אתם צריכים ומיפו את השאלות שברצונכם לשאול בכל אחד מהם, כולל שאלות המשך.
-
צור טפסי תשלום. על זה המאמר הזה!
-
-
הקצה שאלות אב עצמאיות וראשוניות לטפסי התשלום תוך כדי יצירתם.
-
בעת יצירת מעקב לשאלה אחרת, אל תוסיף אותה לטופס במהלך תהליך היצירה. אנו נראה לך כיצד להוסיף שאלות המשך בהמשך החלק 'שאלות מעקב' במאמר זה.
-
יצירת טופס תשלום
בסרגל הניווט לאירועים תחת 'הרשמה', לחץ על ט פסי תשלום ולאחר מכן לחץ על טופס חדש.
בדף טופס תשלום חדש, הזן את הפרטים הבאים:
שם טופס
למרות ששם הטופס אינו גלוי למשתתפים, מומלץ להתאים את השם בצורה ברורה לתוכן הטופס ולמטרת הטופס כדי לעזור לך להישאר מסודר. בתמונה לדוגמה שלמעלה, הטופס נקרא "משתתפים מרוחקים".
הקצאה לכרטיסים
השתמש בתפריט הנפתח הקצה לכרטיסים כדי לבחור את סוגי הכרטיסים שאליהם שייך טופס התשלום הזה. כאשר המשתתפים בוחרים באחד מהכרטיסים שנבחרו, הם יתבקשו לענות על כל השאלות הכלולות בטופס.
שאלות
לחץ על הלחצן הוסף שאלה כדי להקצות שאלות עצמאיות ואב לטופס אם עדיין לא הקצאת אותן לטופס בעת יצירת שאלות. קרא את המ אמר שלנו צור שאלות לקבלת הוראות מלאות ליצירת שאלות עבור טפסי קופה.
שם פרטי, שם משפחה ודואר אלקטרוני הם חלק מכל טופס כברירת מחדל.
אל תקצה שאלות המשך לטופס עדיין! בסעיף הבא נסקור את הקצאת שאלות המשך לטפסי התשלום.
שאלות מעקב
שאלות מעקב הן דרך מצוינת לשאול את הנרשמים שאלות רלוונטיות ולייעל עוד יותר את טפסי התשלום שלך על ידי הצגה או הסתרה של שאלות המבוססות על תשובות הרשם לשאלות קודמות. לא רק שזה הופך את תהליך ההרשמה שלך ליעיל יותר, המשתתפים גם לא יואטו על ידי שאלות שאינן חלות עליהם!
בעת הוספת שאלות מעקב לטפסי התשלום, שקול את הדברים הבאים:
-
לכל שאלת הורים ראשונית יכולות להיות עד 20 שאלות מעקב.
-
במידת הצורך, הוסף שכבה שנייה של שאלות מעקב המבוססות על התשובות לשכבה הראשונה של שאלות המעקב שלך. לא ניתן להוסיף שכבה שלישית של שאלות המשך.
-
הנה דוגמה - שאלת הורים בודדים שואלת, "אנא ציין את העדפת הארוחה שלך" עם ארבע אפשרויות - טבעוני, צמחוני, ללא גלוטן ובשר. אם נרשם בוחר Vegan, שאלת המעקב מכילה אפשרויות ארוחה טבעוניות. אם הם בוחרים ללא גלוטן, אז לשאלת המעקב יש אפשרויות ללא גלוטן. במידת הצורך, הוסף רמה נוספת של שאלות מעקב בהתבסס על אפשרות הארוחה שהם בוחרים, כפי שמוצג בתמונת המסך הבאה.
-
-
לא ניתן להשתמש בשאלת מעקב יותר מפעם אחת בכל טופס קופה. עם זאת, ניתן להשתמש באותה שאלה ביותר מטופס תשלום אחד כהורה או כמעקב.
הוסף שאלות מעקב לשאלות הורים
בעת עריכת טופס התשלום המכיל את שאלת האב:
-
לחץ על סמל ה הגדרות () שליד שאלת האב.
-
בחר הוסף שאלת המשך מהתפריט הנפתח.
-
במודאל 'הוסף שאלת מעקב', הזן את המידע הבא:

- לחץ על הת פריט הנפתח הצג כאשר הנרשם בוחר ובחר את התשובות שיחשפו את שאלת המעקב.
- בחר את שא לת המעקב מהתפריט הנפתח.
- לחץ על הוסף כשתסיים.
- כעת, לחץ על שמור שינויים בתחתית העמוד ערוך טופס התשלום, ו טופס התשלום שלך מוכן לשימוש.
ניהול מבנה שאלות מעקב
בדף 'ערוך טופס קופה', לחץ על סמל ה הגדרות () לצד שאלה. תלוי אם השאלה היא ההורה הראשוני או מעקב, להלן הפעולות שתוכלו לנקוט:
-
עריכת מעקב (מעקב בלבד) - ערוך את התשובות שנבחרו לשאלה הקודמת ושנה את שאלת המעקב שמופיעה בהתבסס על תשובות אלה.
-
בטל קישור להורה (מעקב בלבד) - אפשרות זו מנתקת את שאלת המעקב משאלת האב ומעבירה אותה למיקום אב.
-
הוסף שאלת מעקב - הגדר את הקריטריונים ואת השאלה שמופיעה בהתבסס על התשובות שנבחרו.
-
הסר שאלה - הסר את השאלה מטופס התשלום.
זכור, אתה יכול להוסיף שכבה שנייה של שאלות מעקב בהתבסס על התשובות לשכבה הראשונה של שאלות המעקב שלך במידת הצורך. עם זאת, אינך יכול להוסיף שכבה שלישית של שאלות מעקב.
ניהול טפסי תשלום
בדף טפסי תשלום, הכרטיסייה טפסים מפרטת את טופס ברירת המחדל וטופסי תשלום מותאמים אישית אחרים בסדר שיצרת אותם. לחץ על הס מל הגדרות () לצד טופס מותאם אישית כדי לערוך, לשכפל או למחוק אותו.
-
עריכת טופס מאפשרת לשנות את הכרטיסים שהוקצו ולשנות את סדר השאלות בטופס. לחץ על סמל ה הגדרות () לצד שאלה כדי להסיר אותה מהטופס.
זכור, שאלות מסוג הסכמה מקובצות בתחתית הטופס. שאלות מסוג הסכמה נמצאות תמיד בסוף הטופס, אם כי ניתן לשנות את הסדר של שאלות הסכמה מרובות.
-
שיבוט טופס מעתיק את כל השאלות שלו ואת הסדר בו הן נמצאות, אך לא כרטיסים שהוקצו.
-
מחיקת טופס מקצה את הכרטיסים המשויכים לטופס ברירת המחדל. תשובות נרשמים לשאלות לא נמחקות בעת מחיקת טופס.
טפסי קופה בפועל
כאשר נרשם בוחר כרטיס ולוחץ על כפתור 'קבל כרטיס', מוצג לו הטופס שהוקצה לכרטיס שבחר. בתוך הטופס, הפעולות שהמשתתפים מבצעים כדי לענות על שאלות תלויות בכל סוג שאלה. באופן כללי, הפעולות כוללות:
-
הזנת טקסט
-
העלאת קובץ
-
בחירת תאריך
-
בחירת זמן
-
בחירת תיבת סימון (שאלות מסוג בחירה מרובה)
-
בחירה נפתחת (שאלות מסוג בחירה יחידה)
-
בחירת לחצן רדיו (שאלות מסוג בחירה יחידה)
קרא את המ אמר שלנו על יצירת שאלות לקבלת סקירה מפורטת של סוגי השאלות.
עכשיו כשאתה יודע הכל על יצירה וניהול של טפסי קופה, הגיע הזמן להתחיל להתמקד בהשקה וקידמה של ההרשמה שלך!