Prikupljanje podataka o vašim sudionicima i dobivanje pristanka sudionika za pravila događaja ključno je za uspjeh vašeg događaja. Webex Events olakšava stvaranje prilagođenih obrazaca za naplatu na temelju ulaznice koju podnositelj registracije odabere na vašoj stranici za registraciju. Svaki obrazac za naplatu može sadrž avati određena neobavezna i potrebna pitanja i naknadna pitanja prilagođena različitoj publici.
Imajte na umu da morate stvoriti barem jednu kartu i objaviti Registr aciju da biste konfigurirali obrasce za naplatu.
Prije nego počneš...
Da biste pojednostavili postupak postavljanja obrasca za plaćanje, preporučujemo sljedeći redoslijed operacija:
-
Stvorite ulaz nice.
-
Objavite registr aciju.
-
Odlučite koliko obrazaca za naplatu trebate i mapirajte pitanja koja želite postaviti na svaki od njih, uključujući naknadna pitanja.
-
Kreirajte obrasce za naplat u. O tome se radi u ovom članku!
-
-
Dodijelite samostalna i početna roditeljska pitanja obrascima za plaćanje dok ih kreirate.
-
Kada kreirate nastavak drugog pitanja, nemojte ga dodavati u obrazac tijekom procesa kreiranja. Pokazat ćemo vam kako dodati dodatna pitanja kasnije u odjeljku "Praćenje pitanja" ovog članka.
-
Napravite obrazac za naplatu
Na navigacijskoj traci događaja u odjeljku 'Registracija' kliknite Ob razci za plać anje, a zatim kliknite Novi obrazac.
Na stranici Novi obrazac za plaćanje unesite sljedeće podatke:
Naziv obrasca
Iako naziv obrasca nije vidljiv sudionicima, preporučujemo da ga jasno uskladite sa sadržajem i svrhom obrasca kako biste ostali organizirani. Na primjeru gornje slike obrazac se zove "Udaljeni sudionici".
Dodijelite ulaznicama
Pomoću pad ajućeg izbornika Dodjeljivanje ulaznicama odaberite vrste ulaznica kojima pripada ovaj obrazac za plaćanje. Kada polaznici odaberu bilo koju od odabranih ulaznica, od njih će se tražiti da odgovore na sva pitanja sadržana u obrascu.
Pitanja
Kliknite gumb Dodaj pitanje da biste dodijelili samostalna i roditeljska pitanja obrascu ako ih već niste dodijelili obrascu prilikom stvaranja pitanja. Pročitajte naš članak Stvori pitanja za potpune upute o stvaranju pitanja za obrasce za naplatu.
Ime, prezime i e-pošta prema zadanim su postavkama dio svakog obrasca.
Još nemojte dodijeliti daljnja pitanja obrascu! Dodjeljivanje dodatnih pitanja obrascima za naplatu pokrit ćemo u sljedećem odjeljku.
Naknadna pitanja
Naknadna pitanja odličan su način da podnositeljima registracije postavite relevantna pitanja i dodatno pojednostavite svoje obrasce za naplatu prikazivanjem ili skrivanjem pitanja na temelju odgovora podnositelja registracije na prethodna pitanja. Ne samo da ovo čini vaš postupak registracije učinkovitijim, već i polaznike neće usporiti pitanja koja se ne odnose na njih!
Dok dodajete dodatna pitanja u obrasce za naplatu, uzmite u obzir sljedeće:
-
Svako početno roditeljsko pitanje može imati do 20 naknadnih pitanja.
-
Ako je potrebno, dodajte drugi nivo naknadnih pitanja na temelju odgovora na vaš prvi nivo naknadnih pitanja. Ne možete dodati treću razinu naknadnih pitanja.
-
Evo primjera - Pitanje za jednog roditelja postavlja: "Molimo navedite želju obroka" s četiri izbora - veganskim, vegetarijanskim, bez glutena i mesnim. Ako podnositelj registracije odabere Vegan, daljnje pitanje sadrži opcije veganskog obroka. Ako odaberu Gluten Free, onda daljnje pitanje ima opcije bez glutena. Ako je potrebno, dodajte još jednu razinu naknadnih pitanja na temelju opcije obroka koju odaberu, kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.
-
-
Naknadno pitanje ne može se koristiti više od jednom po obrascu za naplatu. Međutim, isto pitanje može se koristiti u više od jednog obrasca za naplatu kao roditelj ili kao praćenje.
Dodajte daljnja pitanja roditeljskim pitanjima
Prilikom uređivanja obrasca za naplatu koji sadrži roditeljsko pitanje:
-
Kliknite ikonu Postav ke () pored roditeljskog pitanja.
-
Na padajućem izborniku odaberite Dodaj daljnje pitanje.
-
U modalu "Dodaj daljnje pitanje" unesite sljedeće podatke:

- Kliknite padajući gumb Prikaži kada podnositelj registr acije odabere i odaberite odgovor (e) koji će otkriti daljnje pitanje.
- Odaberite dalj nje pitanje s padajućeg izbornika.
- Kada završite, kliknite Dodaj.
- Sada kliknite Spremi promjene na dnu stranice Uredi obrazac za plaćanje i vaš obrazac za na platu je spreman za rad.
Upravljajte strukturom naknadnih pitanja
Na stranici 'Uredi obrazac za plaćanje' kliknite ikonu Post av ke () pored pitanja. Ovisno o tome je li pitanje početni roditelj ili praćenje, evo radnji koje možete poduzeti:
-
Uredi praćenje (samo praćenje) - Uredite odabrane odgovore na prethodno pitanje i promijenite naknadno pitanje koje se pojavljuje na temelju tih odgovora.
-
Isključite vezu s roditeljem (samo praćenje) - Ova opcija odvaja daljnje pitanje od roditeljskog pitanja i premješta ga na roditeljsko mjesto.
-
Dodajte daljnje pitanje - Konfigurirajte kriterije i pitanje koje se pojavljuje na temelju odabranih odgovora.
-
Ukloni pitanje - Uklonite pitanje iz obrasca za naplatu.
Imajte na umu da možete dodati drugi nivo naknadnih pitanja na temelju odgovora na vaš prvi nivo naknadnih pitanja ako je potrebno. Međutim, ne možete dodati treću razinu naknadnih pitanja.
Upravljanje obrascima za plaćanje
Na stranici Obrasci za plaćanje na kartici Obrasci navode se zadani obrazac i drugi prilagođeni obrasci za plaćanje redoslijedom kojim ste ih stvorili. Kliknite ikonu Postav ke () pored prilagođenog obrasca da biste ga uredili, klonirali ili izbrisali.
-
Uređivanje obrasca omogućuje vam promjenu dodijeljenih ulaznica i promjenu redoslijeda pitanja u obrascu. Kliknite ikonu Postav ke () pored pitanja da biste ga uklonili iz obrasca.
Imajte na umu da su pitanja tipa pristanka grupirana na dnu obrasca. Pitanja o vrsti pristanka uvijek se nalaze na kraju obrasca, iako možete promijeniti redoslijed višestrukih pitanja o pristanku.
-
Kloniranje obrasca kopira sva njegova pitanja i redoslijed u kojem se nalaze, ali nisu dodijeljene karte.
-
Brisan jem obrasca dodjeljuje se sve povezane ulaznice zadanom obrascu. Odgovori podnositelja registracije na pitanja ne brišu se kada izbrišete obrazac.
Obrasci za naplatu u praksi
Kada podnositelj registracije odabere kartu i klikne gumb "Preuzmi kartu", prikazuje se obrazac dodijeljen odabranoj ulaznici. Unutar obrasca, radnje koje polaznici poduzimaju kako bi odgovorili na pitanja ovise o svakoj vrsti pitanja. Općenito, akcije uključuju:
-
Unos teksta
-
Učitavanje datoteke
-
Odabir datuma
-
Odabir vremena
-
Odabir potvrdnog okvira (Pitanja tipa s više odabira)
-
Odabir padajućeg izbornika (Pitanja tipa s jednim odabirom)
-
Odabir radio gumba (Pitanja tipa s jednim odabirom)
Pročitajte naš članak o stvaranju pitanja za detaljan pregled vrsta pitanja.
Sada kada znate sve o stvaranju i upravljanju obrascima za naplatu, vrijeme je da se počnete fokusirati na pokretanje i promociju vaše registracije!