Zbiranje podatkov o vaših udeležencih in pridobitev soglasja udeležencev za pravilnike dogodka je ključnega pomena za uspeh vašega dogodka. Webex Events omogoča enostavno ustvarjanje obrazcev za plačilo po meri na podlagi vozovnice, ki jo registracijski zavezanec izbere na vaši strani za registracijo. Vsak obrazec za plačilo ima lahko posebna izbirna in zahtevana vprašanja ter nadaljnja vprašanja, prilagojena različnim občinstvom.
Upoštevajte, da morate ustvariti vsaj eno vozovnico in objaviti Registr acijo, da konfigurirate obrazce za plačilo.
Preden začnete...
Za poenostavitev postopka nastavitve obrazca za plačilo priporočamo naslednji vrstni red operacij:
-
Odločite se, koliko obrazcev za plačilo potrebujete, in načrtujte vprašanja, ki jih želite zastaviti pri vsakem, vključno z nadaljnjimi vprašanji.
-
Ustvarite obrazce za plač ilo. O tem govori ta članek!
-
-
Med ustvarjanjem obrazcem za plačilo dodelite samostojna in začetna starševska vprašanja.
-
Ko ustvarjate nadaljnje vprašanje, ga med postopkom ustvarjanja ne dodajajte v obrazec. Kako dodati nadaljnja vprašanja, vam bomo pokazali kasneje v razdelku« Nadaljnja vprašanja »tega članka.
-
Ustvarite obrazec za plačilo
V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Registracija »kliknite Obraz ci za plač ilo in nato kliknite Nov obrazec.
Na strani Nov obrazec za plačilo vnesite naslednje podatke:
Ime obrazca
Čeprav ime obrazca udeležencem ni vidno, priporočamo, da ga jasno uskladite z vsebino in namenom obrazca, da boste ostali organizirani. Na zgornji sliki se obrazec imenuje« Oddaljeni udeleženci«.
Dodeli vstopnicam
S spustnim menikom Dod eli vstopnicam izberite vrste vstopnic, ki jim pripada ta obrazec za plačilo. Ko udeleženci izberejo katero od izbranih vstopnic, bodo pozvani, da odgovorijo na vsa vprašanja v obrazcu.
Vprašanja
Kliknite gumb Dodaj vprašanje, da obrazcu dodelite samostojna in starševska vprašanja, če jih ob ustvarjanju vprašanj še niste dodelili obrazcu. Preberite naš član ek Ustvari vprašanja za popolna navodila za ustvarjanje vprašanj za obrazce za plačilo.
Ime, priimek in e-pošta so privzeto del vsakega obrazca.
Obracu še ne dodeljujte nadaljnjih vprašanj! Dodeljevanje nadaljnjih vprašanj obrazcem za plačilo bomo obravnavali v naslednjem razdelku.
Nadaljnja vprašanja
Nadaljnja vprašanja so odličen način, da prijaviteljem zastavite ustrezna vprašanja in dodatno racionalizirate obrazce za plačilo s prikazovanjem ali skrivanjem vprašanj, ki temeljijo na odgovorih registracijskega zavezanca na prejšnja vprašanja. Ne samo, da je vaš postopek registracije učinkovitejši, udeležencev tudi ne bodo upočasnili vprašanja, ki ne veljajo zanje!
Ko v obrazce za plačilo dodajate nadaljnja vprašanja, upoštevajte naslednje:
-
Vsako začetno starševsko vprašanje ima lahko do 20 nadaljnjih vprašanj.
-
Po potrebi dodajte drugo stopnjo nadaljnjih vprašanj, ki temeljijo na odgovorih na prvo stopnjo nadaljnjih vprašanj. Ne morete dodati tretje stopnje nadaljnjih vprašanj.
-
Tukaj je primer - vprašanje za enega samega starša postavlja: »Prosimo, navedite svojo izbiro obroka« s štirimi možnostmi - vegansko, vegetarijansko, brez glutena in mesno. Če registracijski zavezanec izbere Vegan, nadaljnje vprašanje vsebuje možnosti veganskih obrokov. Če izberejo Brez glutena, ima nadaljnje vprašanje možnosti brez glutena. Po potrebi dodajte še eno stopnjo nadaljnjih vprašanj glede na možnost obroka, ki jo izberejo, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.
-
-
Nadaljnjega vprašanja ni mogoče uporabiti več kot enkrat na obrazec za plačilo. Vendar pa je isto vprašanje mogoče uporabiti v več kot enem obrazcu za plačilo kot starševsko ali nadaljnje ukrepanje.
Vprašanjem staršev dodajte nadaljnja vprašanja
Pri urejanju obrazca za plačilo, ki vsebuje nadrejeno vprašanje:
-
Kliknite ikono Nastavitve () poleg starševskega vprašanja.
-
V spustnem meniju izberite Dodaj nadaljnje vprašanje.
-
V način »Dodaj nadaljnje vprašanje« vnesite naslednje podatke:

- Kliknite spustni gumb Pokaži, ko registracijski zavezanec izbere spustni program in izberite odgovore, ki bodo razkrili nadaljnje vprašanje.
- V spustnem meniju izberite nadaljnje vprašanje.
- Ko končate, kliknite Dodaj.
- Zdaj kliknite Sh rani spremembe na dnu strani Uredi obrazec za plačilo in obrazec za plačilo je pripravljen za uporabo.
Upravljajte strukturo nadaljnjih vprašanj
Na strani« Uredi obrazec za plačilo »kliknite ikono Nastavitve () poleg vprašanja. Glede na to, ali gre za vprašanje začetnega starša ali nadaljnje ukrepe, lahko izvedete tukaj:
-
Uredi nadaljnje spremljanje (samo nadaljnje ukrepanje) — uredite izbrani odgovor (-e) na prejšnje vprašanje in spremenite nadaljnje vprašanje, ki se prikaže na podlagi teh odgovorov.
-
Prekinitev povezave od staršev (samo nadaljnje spremljanje) — ta možnost loči nadaljnje vprašanje od starševskega vprašanja in ga premakne v položaj staršev.
-
Dodaj nadaljnje vprašanje - Konfigurirajte merila in vprašanje, ki se prikaže na podlagi izbranih odgovorov.
-
Odstrani vprašanje - Odstranite vprašanje iz obrazca za plačilo.
Upoštevajte, da lahko po potrebi dodate drugo stopnjo nadaljnjih vprašanj na podlagi odgovorov na prvo stopnjo nadaljnjih vprašanj. Vendar ne morete dodati tretje stopnje nadaljnjih vprašanj.
Upravljanje obrazcev za plačilo
Na strani Obrazci za plačilo so na zavihku Obrazci navedeni privzeti obrazec in drugi obrazci za plačilo po meri v vrstnem redu, kot ste jih ustvarili. Kliknite ikono Nastavitve () poleg obrazca po meri, da ga uredite, klonirate ali izbrišete.
-
Urejanje obrazca omogoča spreminjanje dodeljenih vstopnic in spreminjanje vrstnega reda vprašanj v obrazcu. Kliknite ikono Nastav itve () poleg vprašanja, da ga odstranite iz obrazca.
Upoštevajte, da so vprašanja o vrsti soglasja združena na dnu obrazca. Vprašanja o vrsti soglasja so vedno na koncu obrazca, čeprav lahko spremenite vrstni red več vprašanj o soglasju.
-
Kloniranje obrazca kopira vsa njegova vprašanja in vrstni red, v katerem so, vendar ne dodeljene vstopnice.
-
Brisan je obrazca privzetemu obrazcu dodeli vse povezane vstopnice. Ko izbrišete obrazec, se ne izbrišejo odgovori registracijskega zavezanca na vprašanja.
Obrazci za plačilo v praksi
Ko prijavitelj izbere vozovnico in klikne gumb« Pridobi vstopnico », se mu prikaže obrazec, dodeljen izbrani vozovnici. Znotraj obrazca so ukrepi udeležencev za odgovor na vprašanja odvisni od posamezne vrste vprašanj. Na splošno ukrepi vključujejo:
-
Vnos besedila
-
Nalaganje datotek
-
Izbira datuma
-
Izbira časa
-
Izbira potrditvenega polja (vprašanja o vrsti z več izbirami)
-
Izbira spustnega menija (vprašanja o vrsti enega izbora)
-
Izbira radijskih gumbov (vprašanja o vrsti z enim izbiranjem)
Preberite naš članek o ustvarjanju vpra šanj za podroben pregled vrst vprašanj.
Zdaj, ko veste vse o ustvarjanju in upravljanju obrazcev za plačilo, je čas, da se začnete osredotočati na zagon in promocijo vaše registracije!