היכנס למרכז הבקרה.

עבור אל שירותים > מתקשר > תכונות.

עבור אל הכרטיס הכרזות ולחץ על הוסף חדש כדי להוסיף קובץ הכרזות חדש.

כדי להעלות קובץ, בצע את השלבים הבאים:

1. בלשונית העלאה, בחר באיזו רמה ברצונך ליצור את קובץ ההכרזה.

   • ארגון - מאפשר לך גישה לקובץ ברחבי הארגון שלך.

   • מיקום - מאפשר לך גישה לקובץ רק במיקום שצוין. אם תבחרו באפשרות זו, בחרו את המיקום מהתפריט הנפתח.

2. ציין כותרת לקובץ ההכרזה בשדה תווית. לדוגמה: הפסקת שירות.

3. גררו ושחררו את קובץ האודיו או לחצו על בחרו קובץ להעלאה.

4. לחץ על בחר קובץ כדי לשמור את הקובץ.

כדי להקליט הודעה, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על הכרטיסייה הקלטה.

2. בחר באיזו רמה ברצונך ליצור את קובץ ההכרזה.

   • ארגון - מאפשר לך גישה לקובץ ברחבי הארגון שלך.

   • מיקום - מאפשר לך גישה לקובץ רק במיקום שצוין. אם תבחרו באפשרות זו, בחרו את המיקום מהתפריט הנפתח.

3. ציין כותרת לקובץ ההכרזה בשדה תווית.

4. לחץ על סמל ההקלטה כדי להקליט את ההודעה, ולאחר מכן לחץ על סמל ההפעלה כדי להאזין להודעה המוקלטת.

5. לחץ על בחר קובץ כדי לשמור את ההקלטה.

כדי למחוק קובץ שמע, לחץ על סמל המחיקה. כדי להחליף קובץ, לחצו על קובץ האודיו ולאחר מכן לחצו על החלף קובץ.