באפשרותך להוסיף ידנית משתמשים בכל פעם את הארגון שלך על-ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם. אתה יכול גם לנהל משתמשים חיצוניים שנמצאים כבר בארגונים שונים על-ידי הקצאת רישיון Webex Meetings אליהם.
באפשרותך להוסיף ידנית עד 25 משתמשים בכל פעם אם הארגון שלך לא סימן תכונות משתמש כנדרש, כולל פרופיל משתמש או תכונות מותאמות אישית. אם הארגון שלך סימן תכונה משתמש כנדרש, תוכל להוסיף רק משתמש אחד בכל פעם.
למשתמשי Webex Calling בלבד: שמות פרטיים ושמות משפחה הם בעלי אורך מרבי של 30 תווים, ולא יכולים לכלול את התווים הבאים %, #, <, >, \, /, ", .
 | אם אתה מסנכרן את המשתמשים שלך ממדריך כמו נוכחות פעילה, לא תוכל להוסיף משתמשים באופן ידני ב-Control Hub. השתמש מחבר ספריות כדי להוסיף את המשתמשים שלך. |
לפני שתתחיל
אם אתה מקבל שגיאה בעת ניסיון להוסיף משתמשים שהשתמשו "כתובת דוא""ל" שלהם כדי ליצור חשבון ניסיון, בקש מהמשתמשים למחוק את הארגון שלהם תחילה לפני הוספתם לארגון שלך.
| 1 | היכנס ל-Control Hub בכתובת https://admin.webex.com. | ||||||
| 2 | לחץ . ייתכן שתראה הודעה שמשתמשים יקבלו באופן אוטומטי הודעת קבלת פנים. אם אינך רוצה בכך, בצע את הפעולות הבאות:
| ||||||
| 3 | בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
| ||||||
| 4 | צור רשימה : צור רשימה של משתמשים שברצונך להוסיף או לשנות ולאחר מכן לחץ הבא .
| ||||||
| 5 | להקצות רישיונות :
| ||||||
| 6 | הקצה קודי מעקב : אם נתת למשתמשים החדשים שלך רישיונות פגישות, ואם אתרי הפגישות שלהם דורשים קודי מעקב, הוסף את קודי המעקב האלה למשתמשים במסך הבא של האשף:  קרא על ניהול קודי מעקב . | ||||||
| 7 | הקצאת ניהול תוכן :
| ||||||
| 8 | סקור את רשימת המשתמשים והשירותים כאשר אתה רואה את מסך הסקירה. | ||||||
| 9 | לחץ על הוספת משתמשים.
| ||||||
| 10 | עיין בדף הסיכום של הרשומות שעובדו ולחץ סיים כדי לצאת מהאשף.
|
רוצה לראות איך הדבר מתבצע? צפה בהדגמת הווידאו הזו כיצד להוסיף משתמשים באופן ידני ב-Control Hub.
מה הלאה?
באפשרותך להקצות הרשאות מנהל מערכת לאנשים בארגון שלך. ראה הקצה תפקידים בחשבון ארגון ב-Control Hub .
אתה יכול להקצות רישיונות Webex Meetings מארח או משתתף למשתמשים מחוץ לארגון שלך. כדי לעשות זאת, נווט לכרטיסיית המשתמשים החיצוניים והוסף אותם או בחר משתמשים חיצוניים קיימים כדי לערוך אותם . ייתכן שמשתמשים כבר קיימים ברשימת המשתמשים החיצוניים אם כבר יש להם רישיון Webex Meetings עבור אתר בארגון שלך.
הזמנות לקבל או לדחות רישיון פוקעות לאחר 15 יום. אם משתמשים מחוץ לארגון שלך דוחים את ההזמנה או שחלפו 15 ימים, משתמשים אלה ייעלמו מרשימת המשתמשים החיצוניים, אלא אם כן יש להם רישיון Webex Meetings אחר בארגון שלך.
 | ודא שאתה מזמין את המשתמש הנכון לארגון שלך לפני שליחת ההזמנה. אם הזמנת בטעות מישהו לארגון שלך, עליך להמתין עד שהוא יקבל תחילה לפני שתוכל לערוך את המשתמש כדי להסיר את הרישיון שלו. אחרת, תצטרך לחכות עד שהם ידחו את ההזמנה או לחכות לתוקף ההזמנה לאחר 15 יום. |
אם פג תוקף ההזמנה לפגישה, תוכל לבחור לשלוח להם הזמנה נוספת על ידי הקצאת רישיון Webex Meetings שוב.
| רישיונות Webex Meetings אינם נצרכים עד שהמשתמש מקבל את ההזמנה. אם אינך רוצה שהמשתמשים שלך יקבלו חשבון מארח או משתתף באתרים המנוהלים על ידי ארגונים אחרים, אז אתה יכול השבת את ההגדרה הזו . |
מדיניות Webex Meetings על משתמשים חיצוניים
נכון לעכשיו, משתמשים חיצוניים עוקבים אחר משלהם מדיניות הגבלת שיתוף הפעולה של הארגון . בעתיד, משתמשים חיצוניים יקבלו את הערך המגביל ביותר של המדיניות שנקבעה על ידי הארגון שלהם והארגון שבבעלות האתר.
לפני שתתחיל
הארגון בו נמצאים המשתמשים החיצוניים חייב לאפשר רישוי חוצה ארגונים לפני שתוכל להוסיף משתמשים אלה לארגון שלך.
| הקצאת רישיון אוטומטית לא חלה על משתמשים חיצוניים. |
| 1 | ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל משתמשים , ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים . | ||
| 2 | בחר . | ||
| 3 | הזן עד 25 כתובות אימייל.
| ||
| 4 | בחר את הרישיונות להקצאה ולחץ הבא . | ||
| 5 | בחר איזה סוג חשבון להקצות ולאחר מכן לחץ שמור . דוא"ל נשלח לכל משתמש חיצוני עם הזמנה להצטרף.
|
הוסף משתמשים חיצוניים עם קובץ CSV
תבנית ה-CSV מאפשרת לך להוסיף מספר גדול של משתמשים חיצוניים ולהקצות שירותים כולם בו-זמנית.
| 1 | מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל . |
| 2 | בחר הוספה או עריכה של CSV. |
| 3 | לחץ על הורד CSV או הורד תבנית CSV. |
| 4 | הזן את פרטי המשתמשים החדשים בשורות חדשות קובץ CSV.
|
| 5 | לחץ על ייבוא, בחר את קובץ ה-CSV המעודכן ולחץ על Next. |
| 6 | לחץ על שלח. |
הסר משתמשים חיצוניים
אתה יכול להסיר משתמש חיצוני שקיבל רישיון על ידי הסרת כל הרישיונות שהוקצו לאותו משתמש מהארגון שלך.
לפני שתתחיל
לא ניתן להסיר משתמש שיש לו הזמנה ממתינה. ייתכן שתצטרך להמתין עד 15 ימים עד שתוקף ההזמנה שלו יפוג לפני שהמשתמש יוסר מהארגון שלך. אם למשתמש יש רק הזמנת רישיון מהארגון שלך ותוקף ההזמנה יפוג, המשתמש הזה יוסר אוטומטית מהארגון שלך.
| 1 | ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל משתמשים , ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים . |
| 2 | לחץ על משתמש חיצוני ובחר ערוך רישיונות . |
| 3 | בטל את הסימון של כל הרישיונות שהוקצו ולחץ שמור . |
