Puteți adăuga manual utilizatori la un moment dat în organizația dvs. introducând adresele lor de e-mail. De asemenea, puteți gestiona utilizatori externi care se află deja în diferite organizații, atribuindu-le o licență Webex Meetings.
Puteți adăuga manual până la 25 de utilizatori simultan dacă organizația dvs. nu a marcat atributele de utilizator conform cerințelor, inclusiv profilul de utilizator sau atributele personalizate. Dacă organizația dvs. a marcat un atribut de utilizator după cum este necesar, atunci puteți adăuga doar 1 utilizator la un moment dat.
Numai pentru utilizatorii Webex Calling : Numele și prenumele au o lungime maximă de 30 de caractere și nu pot include următoarele caractere %, #, <, >, \, /,", .
Dacă vă sincronizați utilizatorii dintr-un director precum Active Directory, nu puteți adăuga utilizatori manual în Control Hub. Utilizați Directory Connector pentru a vă adăuga utilizatorii. |
Înainte de a începe
Dacă primiți o eroare când încercați să adăugați utilizatori care și-au folosit adresa de e-adresă de e-mail pentru a crea un cont de probă, solicitați utilizatorilor ștergeți organizația acestora înainte de a le adăuga în organizația dvs.
1 | Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com. | ||||||
2 | Faceți clic .Este posibil să vedeți o notificare că utilizatorii vor primi automat un e-mail de bun venit. Dacă nu doriți acest lucru, procedați astfel:
| ||||||
3 | Alegeți una dintre următoarele variante:
| ||||||
4 | Creați o listă : Creați o listă de utilizatori pe care doriți să îi adăugați sau să îi modificați, apoi faceți clic În continuare .
| ||||||
5 | Alocați licențe :
| ||||||
6 | Alocați coduri de urmărire : Dacă ați acordat noilor dvs. utilizatori licențe Meeting și site-urile lor de întâlnire necesită coduri de urmărire, adăugați acele coduri de urmărire la utilizatorii din următorul ecran al expertului: Citiți despre gestionarea codurilor de urmărire . | ||||||
7 | Alocați managementul conținutului :
| ||||||
8 | Examinați lista de utilizatori și servicii când vedeți ecranul Revizuire. | ||||||
9 | Faceți clic pe Adăugați utilizatori.
| ||||||
10 | Examinați pagina cu rezumatul înregistrărilor procesate și faceți clic Terminați pentru a părăsi expertul.
|
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video privind modul de adăugare manuală a utilizatorilor în Control Hub.
Ce este de făcut în continuare
Puteți atribui privilegii administrative persoanelor din organizația dvs. Vedeți Alocați roluri în contul organizației în Control Hub .
Puteți aloca licențe Webex Meetings pentru gazdă sau participanți utilizatorilor din afara organizației dvs. Pentru a face acest lucru, navigați la fila utilizatori externi și fie adăugați-i, fie selectați utilizatori externi existenți pentru a-i edita . Este posibil ca utilizatorii să existe deja în lista de utilizatori externi dacă au deja o licență Webex Meetings pentru un site din organizația dvs.
Invitațiile de acceptare sau respingere a unei licențe expiră după 15 zile. Dacă utilizatorii din afara organizației dvs. resping invitația sau au trecut 15 zile, acei utilizatori vor dispărea din lista de utilizatori externi, cu excepția cazului în care au altă licență Webex Meetings în organizația dvs.
Asigurați-vă că invitați utilizatorul corect în organizația dvs. înainte de a trimite invitația. Dacă ați invitat din greșeală pe cineva în organizația dvs., trebuie să așteptați ca acesta să accepte înainte de a putea edita utilizatorul pentru a-i elimina licența. În caz contrar, va trebui să așteptați ca aceștia să respingă invitația sau să așteptați ca invitația să expire după 15 zile. |
Dacă o invitație la întâlnire expiră, puteți alege să le trimiteți o altă invitație prin alocarea din nou a unei licențe Webex Meetings .
Webex Meetings nu sunt consumate decât după ce utilizatorul acceptă invitația. Dacă nu doriți ca utilizatorii dvs. să obțină un cont de gazdă sau de participant pe site-uri administrate de alte organizații, atunci puteți dezactivați această setare . |
Webex Meetings care se aplică utilizatorilor externi
În prezent, utilizatorii externi își urmează propriile politicile de restricție a colaborării ale organizației . În viitor, utilizatorii externi vor obține cea mai restrictivă valoare a politicilor stabilite de propria lor organizație și organizația care deține site-ul.
Înainte de a începe
Organizația în care se află utilizatorii externi trebuie să permit acordarea de licențe între organizații înainte de a putea adăuga acești utilizatori în organizația dvs.
Atribuirea automată a licenței nu se aplică utilizatorilor externi. |
1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Utilizatori , apoi selectați Utilizatori externi . | ||
2 | Selectați . | ||
3 | Introduceți până la 25 de adrese de e-mail.
| ||
4 | Selectați licențele de atribuit și faceți clic În continuare . | ||
5 | Selectați ce tip de cont să atribuiți, apoi faceți clic Salvați . Fiecărui utilizator extern se trimite un e-mail cu o invitație de participare.
|
Adăugați utilizatori externi cu un fișier CSV
Șablonul CSV vă permite să adăugați un număr mare de utilizatori externi și să alocați toate serviciile în același timp.
1 | Din vizualizarea clientului din Control Hub, accesați . |
2 | Selectați adăugarea sau editarea CSV. |
3 | Faceți clic pe Descărcați CSV sau Descărcați șablonul CSV. |
4 | Introduceți informațiile utilizatorilor noi în rânduri noi în fișier CSV.
|
5 | Faceți clic pe Import, selectați fișierul CSV actualizat și faceți clic pe Înainte. |
6 | Faceți clic pe Trimiteți. |
Eliminați utilizatori externi
Puteți elimina un utilizator extern care a acceptat o licență prin eliminarea tuturor licențelor alocate utilizatorului respectiv din organizația dvs.
Înainte de a începe
Nu puteți elimina un utilizator care are o invitație în așteptare. Poate fi necesar să așteptați până la 15 zile până când invitația lor expiră înainte ca utilizatorul respectiv să fie eliminat din organizația dvs. Dacă un utilizator are doar o invitație de licență de la organizația dvs. și invitația expiră, atunci acel utilizator este eliminat automat din organizația dvs.
1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Utilizatori , apoi selectați Utilizatori externi . |
2 | Faceți clic pe un utilizator extern și selectați Editați licențe . |
3 | Debifați toate licențele atribuite și faceți clic Salvați . |