Používateľov môžete vo svojej organizácii pridať ručne zadaním ich e-mailových adries. Môžete tiež spravovať externých používateľov, ktorí sú už v rôznych organizáciách, a to tak, že im pridelíte licenciu Webex Meetings.
Ak vaša organizácia neoznačila, môžete naraz pridať až 25 používateľov užívateľské atribúty podľa potrebyvrátane používateľského profilu alebo vlastných atribútov. Ak vaša organizácia označila atribút používateľa ako povinný, môžete naraz pridať iba 1 používateľa.
Len pre používateľov služby Webex Calling: Meno a priezvisko majú maximálnu dĺžku 30 znakov a nemôžu obsahovať nasledujúce znaky %, #, <, >, \, /,", .
Ak svojich používateľov synchronizujete z adresára, ako je napríklad Active Directory, nemôžete používateľov pridávať manuálne v Control Hub. Použite Adresárový konektor pridať svojich používateľov. |
Predtým ako začneš
Ak sa pri pokuse o pridanie používateľov, ktorí použili svoju e-mailovú adresu na vytvorenie skúšobného účtu, zobrazí chyba, nechajte používateľov odstrániť ich organizáciu najprv pred ich pridaním do vašej organizácie.
1 | Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.com. | ||||||
2 | Kliknite .Môžete vidieť upozornenie, že používatelia automaticky dostanú uvítací e-mail. Ak to nechcete, postupujte takto:
| ||||||
3 | Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:
| ||||||
4 | Vytvorte zoznam: Vytvorte zoznam používateľov, ktorých chcete pridať alebo upraviť, a potom kliknite Ďalšie.
| ||||||
5 | Priraďte licencie:
| ||||||
6 | Priraďte kódy sledovania: Ak ste svojim novým používateľom udelili licencie na stretnutia a ak ich stránky schôdze vyžadujú kódy sledovania, pridajte tieto kódy sledovania používateľom na ďalšej obrazovke sprievodcu: Čítať o spravovanie kódov sledovania. | ||||||
7 | Priraďte správu obsahu:
| ||||||
8 | Keď sa zobrazí obrazovka Kontrola, skontrolujte zoznam používateľov a služieb. | ||||||
9 | Kliknite Pridať používateľov.
| ||||||
10 | Skontrolujte súhrnnú stránku spracovaných záznamov a kliknite Skončiť pre ukončenie sprievodcu.
|
Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka o tom, ako manuálne pridať používateľov v Control Hub.
Čo urobiť ďalej
Ľuďom vo svojej organizácii môžete prideliť oprávnenia správcu. Pozri Priraďte roly účtov organizácie v Control Hub.
Licencie na Webex Meetings hostiteľa alebo účastníka môžete priradiť používateľom mimo vašej organizácie. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu externých používateľov a pridajte ich alebo vyberte existujúcich externých používateľov a upravte ich. Používatelia už môžu existovať v zozname externých používateľov, ak už majú licenciu Webex Meetings pre lokalitu vo vašej organizácii.
Platnosť pozvánok na prijatie alebo odmietnutie licencie vyprší po 15 dňoch. Ak používatelia mimo vašej organizácie odmietnu pozvánku alebo ak uplynulo 15 dní, títo používatelia zmiznú zo zoznamu externých používateľov, pokiaľ nemajú vo vašej organizácii inú licenciu Webex Meetings.
Pred odoslaním pozvánky sa uistite, že ste do svojej organizácie pozvali správneho používateľa. Ak ste niekoho omylom pozvali do svojej organizácie, musíte najprv počkať, kým to prijme, a až potom budete môcť upraviť používateľa a odstrániť jeho licenciu. V opačnom prípade by ste museli počkať, kým pozvanie odmietnu, alebo kým po 15 dňoch uplynie platnosť pozvánky. |
Ak platnosť pozvánky na schôdzu vyprší, môžete im poslať ďalšiu pozvánku tak, že im znova pridelíte licenciu Webex Meetings.
Licencie Webex Meetings sa nespotrebujú, kým používateľ neprijme pozvanie. Ak nechcete, aby vaši používatelia získali účet hostiteľa alebo účastníka na stránkach spravovaných inými organizáciami, môžete zakázať toto nastavenie. |
Zásady Webex Meetings, ktoré sa vzťahujú na externých používateľov
V súčasnosti sa externí používatelia riadia svojimi vlastnými zásady obmedzenia spolupráce organizácie. V budúcnosti získajú externí používatelia najobmedzujúcejšiu hodnotu politík stanovených ich vlastnou organizáciou a organizáciou, ktorá vlastní lokalitu.
Predtým ako začneš
Organizácia, v ktorej sú externí používatelia, musí umožniť udeľovanie licencií medzi organizáciami než budete môcť pridať týchto používateľov do svojej organizácie.
Automatické prideľovanie licencií sa nevzťahuje na externých používateľov. |
1 | Z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Používateliaa potom vyberte Externí používatelia. | ||
2 | Vyberte . | ||
3 | Zadajte až 25 e-mailových adries.
| ||
4 | Vyberte licencie, ktoré chcete priradiť, a kliknite Ďalšie. | ||
5 | Vyberte, ktorý typ konta chcete priradiť, a potom kliknite Uložiť. Každému externému používateľovi sa odošle e-mail s pozvánkou na pripojenie.
|
Pridajte externých používateľov pomocou súboru CSV
Šablóna CSV vám umožňuje pridať veľký počet externých používateľov a priradiť služby naraz.
1 | Z pohľadu zákazníka v Control Hub, ísť do . |
2 | Vyberte CSV pridať alebo upraviť. |
3 | Kliknite Stiahnite si CSV alebo Stiahnite si šablónu CSV. |
4 | Zadajte informácie o nových používateľoch do nových riadkov v súbore CSV.
|
5 | Kliknite Importovať, vyberte aktualizovaný súbor CSV a kliknite Ďalšie. |
6 | Kliknite Predložiť. |
Odstráňte externých používateľov
Externého používateľa, ktorý prijal licenciu, môžete odstrániť odstránením všetkých licencií priradených tomuto používateľovi z vašej organizácie.
Predtým ako začneš
Nemôžete odstrániť používateľa, ktorý má čakajúcu pozvánku. Možno budete musieť počkať až 15 dní, kým vyprší platnosť jeho pozvánky, kým bude daný používateľ odstránený z vašej organizácie. Ak má používateľ iba pozvánku na licenciu od vašej organizácie a platnosť pozvánky vyprší, tento používateľ bude z vašej organizácie automaticky odstránený.
1 | Z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Používateliaa potom vyberte Externí používatelia. |
2 | Kliknite na externého používateľa a vyberte ho Upraviť licencie. |
3 | Zrušte začiarknutie všetkých priradených licencií a kliknite Uložiť. |