Prije početka

Za korisnike FedRAMP-a, kada Hibridni kalendar ili O365 nije konfiguriran u aplikaciji Webex, jedini su sastanci koji se pojavljuju u kalendaru oni sastanci koji se nalaze unutar granice FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite planer koji želite upotrijebiti za zakazivanje sastanaka.
1

Idite na SastanciSastanci.

2

Kliknite Zakaži sastanakZakaži sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:

Ako vam se ne prikazuje Zakazivanje sastanka, vaš račun nije postavljen za održavanje sastanaka. Umjesto toga možete zakazati sastanak iz prostora .

  • Uredite temu sastanka.

  • U odjeljku Datum i vrijeme odaberite datum i vrijeme početka i završetka.

  • Označite opciju Ponavljanje i odaberite učestalost sastanka.

  • Odaberite vezuna sastanak, odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

    • Generiraj jednokratnu vezu za sastanak

    • Upotrijebi vezu za moju Osobnu sobu

  • Da biste izradili prostor za sastanak, označite Izradite prostor sa svim osobama pozvanima na sastanak.

  • Unesite opis koji želite uključiti u pozivnicu putem e-pošte ako je administrator postavio vaš račun za uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

3

Dodajte pozvane osobe, unesite ime ili adresu e-pošte.

Kada je vaš račun postavljen s hibridnim kalendarom, pokraj imena svake osobe vidjet ćete ikone koje će prikazivati njihovu dostupnost.

  • Dostupan Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost

Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, zadržite pokazivač miša iznad njezinog imena, kliknite na , a zatim kliknite na Postavi suorganizatora. Ovu opciju vidite ako pozvana osoba ima račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

4

U odjeljku Sobe unesite naziv sobe za sastanak.

Kada je vaš račun postavljen s hibridnim kalendarom , vidjet ćete ikone pokraj svakog naziva sobe za prikaz dostupnosti.

  • Dostupan Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupan/na

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktoriju vaše organizacije. Držite pokazivač miša iznad ikone sobe da biste vidjeli karticu kontakta sobe.

5

Za jednokratnu vezu sastanka kliknite na Napredne postavke i odaberite neku od dostupnih opcija:

  • Vrsta sastanka
  • Sigurnosne opcije

    Možete dodati zvučne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju. U odjeljku Zvučni vodeni žigovi označite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web-mjesta može prenijeti sastanke označene vodom u Control Hub koji zatim analizira snimku i traži jedinstvene identifikatore. Mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji je izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete dodati vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju.

  • Zvučna veza
  • Opcije zakazivanja – postavite opcije sastanka kao što su isključivanje razgovora i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6

Kliknite Raspored.

Sastanak je izrađen i dodan u vaš kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak.

Ako trebate unijeti izmjene, možete ažurirati podatke sastanka ili otkazati sastanak.

1

Idite na SastanciSastanci.

2

Dodirnite gumb za globalnu radnju Gumb Globalna radnja > Zakaži sastanak.

3

Unesite podatke o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Dodirnite Pozvanici i dodajte osobe po imenu, e-mailu ili odaberite s popisa sadržaja.

    Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, dodirnite Više opcija pokraj imena osobe, a zatim dodirnite Učini suorganizatorom. Ovu opciju vidite ako pozvana osoba ima račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanjeda biste zakazali sastanak da se redovito ponavlja, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu prema nazivu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili karticu kontakta sobe.

  • Dodirnite Veza sastanka i odaberite Jednokratna veza za sastanak ili vezu Osobne sobe.

  • Da biste izradili prilagođenu lozinku sastanka ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ažuriraj da biste generirali novu lozinku.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Idite na SastanciSastanci.

2

Dodirnite plutajući gumb za radnju gumb dodaj zakazani sastanak > Zakaži sastanak.

3

Unesite podatke o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanje kako biste zakazali sastanak za redovito ponavljanje ili ga odaberite iz dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

      Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, dodirnite Izbornik Više pokraj imena osobe, a zatim dodirnite Učini suorganizatorom. Da bi vidjela ovu opciju, pozvana osoba mora imati račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

  • Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu prema nazivu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli dostupnost sobe.

    Dodirnite i držite sobu da biste otvorili karticu kontakta sobe.

  • Dodirnite Veza sastanka i odaberite Jednokratna veza za sastanak ili vezu Osobne sobe.

  • Da biste izradili prilagođenu lozinku sastanka ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ažuriraj da biste generirali novu lozinku pa kliknite Spremi.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski im se šalju e-poštom kako bi ih obavijestile. Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, svima pozvanima šalje se nova e-pošta kako bi bili u toku.

1

Prijavite se na Webex, kliknite Sastanci > Raspored.

Ako ste već spremali predloške sastanaka , možete ga odabrati s padajućeg popisa Predlošci sastanaka.

2

Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je vašem računu pridruženo više od jedne. Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vašu tvrtku ili ustanovu.

3

Unesite naziv sastanka u temusastanka, po potrebi dodajte ili promijenite lozinku te odaberite Datum i vrijeme sastanka.

4

Potvrdu potvrdnog okvira Ponavljanje sastanka možete postaviti na ponavljanje . Sastanak možete zakazati svakodnevno, dvotjedno, mjesečno i još mnogo toga.

5

U odjeljku Pozvane osobe unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Polje Sudionici predlaže osobe koje ste već pozvali, postojeće račune u vašoj organizaciji Cisco Webex i kontakte u adresaru. Ako osoba ima račun organizatora u vašoj organizaciji, možete ih učiniti zamjenskim organizatorom tako da kliknete na Dodijeli suorganizatora gumb dodijeli suorganizatora pokraj njezinog imena.

6

Za ostale opcije odaberite Napredne postavke.

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:

  • U mogućnostimaaudio veze:

    • Vrsta zvučne veze– odaberite jedno od sljedećeg

      • Webex zvuk– uključuje mogućnosti poziva u sastanak, povratnog poziva i zvuka računala. Telefonske opcije mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, kao i mogućnost postavljanja ulaznih i izlaznih tonova.

      • Upotrijebi samo VoIP – ograničava sve sudionike na korištenje zvuka računala.

      • Druga usluga telekonferencije– omogućava unos informacija o telekonferenciji treće strane.

        Korisnici koji više vole koristiti neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za sastanke s omogućenim webexom i videouređajima. Da biste koristili ovu značajku za Webex, vašom tvrtkom ili ustanovom mora se upravljati u kontrolnom središtu web-mjesta ili je s njom povezana.

      • Ništa

    • Ton ulaska i izlaska – Odaberite ton koji želite čuti kada se gost pridruži sastanku ili napusti sastanak.

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi ime, oni koji se pridružuju pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

    • Utišaj sudionike – Automatski utišaj sudionike nakon ulaska u sastanak i dopusti sudionicima da si sami utišavaju.

  • U Dnevni redunesite kontekst ili detalje koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.

  • U odjeljku Mogućnostizakazivanja možete učiniti sljedeće:

    • Suorganizator – Suorganizatori mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti cohost prije sastanka, odaberite jednu od mogućnosti u odeljku .

    • Videosustavi– videosustavi iz ovih organizacija čija je autentičnost potvrđena mogu pokretati sastanke i pridruživati im se bez odzivnika.

    • Autmatsko snimanje– automatski započni snimanje kada se sastanak pokrene.

    • Isključivanje lozinke– isključivanje lozinke iz pozivnice putem e-pošte radi dodatne sigurnosti.

    • Pridruživanje prije organizatora – označite okvir kako biste sudionicima omogućili pridruživanje sastanku prije nego što započnete sastanak. Odaberite da dopustite sudionicima da se pridruže 0-15 minuta prije početka sastanka.

    • Sesije rasprave u skupinama – Sesije rasprave u skupinama manje su skupine koje su podijeljene od glavnog Webex sastanka. Omogućuju podskupu sudionika sastanka suradnju i razmjenu ideja putem zvuka i videozapisa.

    • Samo pozvani– ograničite sastanak samo na pozvane sudionike.

    • Otključani sastanci– odlučite što će se dogoditi gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje– odlučite koliko dugo nakon početka sastanka želite automatski zaključati sastanak.

    • Registracija– odaberite Traži registraciju sudionika kako biste od sudionika zatražili da se registriraju i da dobiju odobrenje organizatora prije sudjelovanja na sastanku. Odaberite detaljne podatke o registraciji koje zahtijevate od sudionika. Svaki sudionik koji se registrira morat će navesti te podatke.

    • Podsjetnik e-poštom– odaberite slanje podsjetnika e-poštom 10–50 minuta prije početka sastanka.

    • Opcije sastanka– odaberite Uredi opcije sastanka i odaberite opcije koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

    • Privilegije sudionika– odaberite Uredi privilegije sudionika i odaberite privilegije koje želite da sudionici imaju kad sastanak započne.

7

Ako želite spremiti te postavke koje će se ubuduće koristiti kao predložak, kliknite Spremi kao predložak. U suprotnom kliknite Start da biste odmah započeli sastanak ili kliknite Zakaži ako se sastajete kasnije.

Zakaži stranicu sastanka

Za zakazivanje sastanaka sastanaka sastanak možete dodati u kalendar tako da otvorite sastanak s kartice Sastanci i kliknete Dodaj u moj kalendarDodaj u moj kalendar pokraj naziva sastanka.

Preuzimanja datoteke iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.