Zakaži sastanak

Vi ili bilo tko koga dodijelite kao kohost možete započeti sastanak, pozvati ljude na njega, započeti sesijeprekida, snimiti sastanak i zajednički koristiti snimku.

Prije nego što počnete

Odaberite raspored koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka.

Jednokratne ili ponavljajuće sastanke možete zakazati pomoću Microsoft Outlooka ili Google kalendara. Jednokratni sastanak možete zakazati pomoću planatora web-aplikacije Webex.

1

Idite na sastankeSastanci.

2

Kliknite Zakazivanje sastanka.

Zakaži sastanak

 
Ako ne vidite zakazivanje sastanka, vaš račun nije postavljen za održavanje sastanaka. Umjesto toga možete zakazati sastanak iz prostora.

Ako koristite Microsoft Outlook za zakazivanje sastanaka, zakazujete sastanak osobne sobe. Webex App otvara novu pozivnicu programa Outlook sa svim detaljima sastanka. Sve što trebate učiniti je dodati osobe koje trebate pozvati, odabrati datum i vrijeme i poslati pozivnicu.

Ako zakazujete sastanke pomoću Google kalendara, zakazujete sastanak osobne sobe. Webex aplikacija otvara Pozivnicu za Google kalendar na novoj kartici u zadanom pregledniku. Sve što trebate učiniti je dodati osobe koje trebate pozvati, odabrati datum i vrijeme i poslati pozivnicu.

3

Ako za zakazivanje sastanaka koristite raspored aplikacija web-aplikacije Webex App, uredite naziv sastanka u temi iodaberite Datum i vrijeme sastanka.

Odaberite želite li zakazati jednokratnu vezu za sastanak ili koristiti svoju osobnu sobu. Ako odaberete jednokratnu vezu za sastanak, ako želite, promijenite lozinku.

Ako želite, dodajte opis sastanka. Bit će uključena u pozivnicu e-poštom ako je administrator postavio vaš račun u cisco webex hibridnoj usluzi kalendara.

4

Dodajte pozvane osobe upisivanjem imena ili adrese e-pošte.

Kada počnete upisivati nečije ime, Webex App vam daje prijedloge. Odaberite naziv s popisa.

Ako vaš račun u početku ima uslugu kalendara, pokraj imena Nepoznata dostupnost svake osobe prikazuje se nepoznata dostupnost. Ako je osoba dostupna u vrijeme kada ste odabrali, simbol se ažurira na Dostupno Dostupan. Ako osoba nije dostupna, simbol se ažurira na Nedostupno Nedostupno. Ako ne možemo dohvatiti nečiju dostupnost, nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost i dalje se prikazuje pored imena te osobe.


 

Ako pozvane osobe nisu dostupne, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite vremensko razdoblje u kalendaru s desne strane zaslona da biste vidjeli njihovu dostupnost.

5

(Neobavezno) Ako ste odabrali jednokratnu vezu za sastanak i imate potpuno opremljeno sučelje sastanaka, kliknite Dodatne postavke da biste prilagodili mogućnosti zvuka, dodali mjestodogađaja , omogućili sesije prekida i još mnogotoga.

Dodatne informacije o tim postavkama potražite u odjeljku Dodatne mogućnosti zakazivanja. Opisuje sve opcije dostupne prilikom zakazivanja sastanka s web-mjesta web-aplikacije Webex App, uključujući podskup opcija dostupnih prilikom zakazivanja sastanka u aplikaciji Webex App.

6

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Što učiniti sljedeće

Kada bude vrijeme, započnitesastanak.

Ako trebate unositi promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.

1

Instalirajte mobilnu aplikaciju Webex sastanci.

2

Otvaranje mobilne aplikacije Sastanci i prelazak prstom ulijevo na Moji sastanci

3

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Datum sastanka, vrijeme početka i trajanje

  • Lozinka sastanka

  • Pozvani – dopustite aplikaciji pristup kontaktima na uređaju ili ručno unesite poruke e-pošte sudionika, a zatim dodirnite Vrati da biste ih dodali na popis sudionika.

4

Pregledajte detalje o sastanku, a zatim dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.


 

Ako je sastanak u sljedećih 15 minuta, dodirnite Započni.

1

Instalirajte mobilnu aplikaciju Webex sastanci.

2

Otvaranje mobilne aplikacije Sastanci i prelazak prstom ulijevo na Moji sastanci

3

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Datum sastanka, vrijeme početka i trajanje

  • Lozinka sastanka

  • Pozvane osobe – aplikaciji dopustite pristup kontaktima na uređaju ili ručno unesite poruke e-pošte sudionika, a zatim dodirnite Dodaj pozvanu osobe da biste ih dodali na popis sudionika.

4

Pregledajte detalje o sastanku, a zatim dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.


 

Ako je sastanak u sljedećih 15 minuta, dodirnite Započni.

Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski im šalju e-poštu kako bi ih javile. Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, šalje se nova poruka e-pošte svima koji su pozvani kako bi bili u toku.

1

Prijavite se na Webex, kliknite Sastanci > Raspored .


 

Ako ste i prije spremali predloške sastanaka, možete odabrati jedan s padajućeg popisa Predlošci sastanaka.

2

Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je s vašim računom povezano više od jednog. Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih vašoj tvrtki ili ustanovi.

3

Unesite naziv sastanka u temu Sastanak, dodajte ili promijenite lozinku , ako jepotrebno, a zatim odaberite Datum i vrijeme sastanka.

4

Sastanak možete postaviti tako da se ponovi potvrdnim okvirom Ponavljanje. Sastanak možete zakazati tako da se odvija svakodnevno, dvotjedno, mjesečno i još mnogo toga.

5

U odjeljku Sudionici unesite adresu e-pošte osoba koje pozivate. Polje Sudionici predlaže osobe koje ste prije pozvali, postojeće račune u tvrtki ili ustanovi tvrtke Cisco Webex i kontakte u adresaru. Ako osoba ima račun glavnog računala u vašoj tvrtki ili ustanovi, možete je učiniti alternativnim domaćinom klikom na pokraj njihova imena.

6

Za ostale mogućnosti odaberite Prikaži dodatne mogućnosti.

Mogućnosti Cisco Webexa možda će uključivati:

  • U Mogućnosti audioveze:

    • Vrsta audioveze– odaberite jedno od sljedećeg

      • Zvukwebexa – uključuje mogućnosti pozivanja, povratnog poziva i zvuka računala. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, kao i mogućnost postavljanja ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristi samo VoIP– ograničava sve sudionike na korištenje računalnog zvuka.

      • Druga usluga telekonflikcije– omogućuje unos podataka o telekonferenciji drugih proizvođača.


         

        Korisnici koji više vole koristiti neintegriranu audiokonferenciju mogu to učiniti za sastanke s podrškom za Webex i videouređaje. Da biste ovu značajku koristili za Webex, vašom organizacijom mora se upravljati u centru za kontrolu webexa ili je povezati s njim.

      • Ništa

    • Unos i izlaz iz tona– odaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži sastanku ili napusti sastanak.


       

      Kada koristite mogućnost Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv, oni koji se pridružuju pomoću mogućnosti Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

    • Isključivanje zvuka sudionicima– automatsko isključivanje zvuka sudionika pri ulasku u sastanak i dopuštanje sudionicima da se utišaju.

  • U okvir dnevnog redaunesite kontekst ili detalje koje želite da sudionici imaju o nadolazećem sastanku.

  • U odjeljku Mogućnostizakazivanja možete učiniti sljedeće:

    • Cohost– Cohosts može započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti sunastupnicu prije sastanka, odaberite jednu od mogućnosti u odjeljku .

    • Videosustavi– provjereni videosustavi u ovoj tvrtki ili ustanovi mogu započeti ovaj sastanak i uključiti se u njega bez upita.

    • Autmatic snimanje– automatski započni snimanje kada sastanak započne.

    • Izuzimanje lozinke– izuzimanje lozinke iz pozivnice e-poštom radi dodatne sigurnosti.

    • Uključivanje prije glavnog računala– potvrdite okvir da biste sudionicima omogućili uključivanje u sastanak prije početka sastanka. Odaberite dopuštanje sudionicima da se pridruže 0–15 minuta prije početka sastanka.

    • Prijelomne sesije– prijelomne sesije manje su grupe koje su odvojene od glavnog sastanka web-exa. Oni omogućuju podskup sudionika sastanka da surađuju i dijele ideje putem zvuka i videozapisa.

    • Pozvano samo– ograničite sastanak samo na pozvane sudionike.

    • Otključani sastanci– odlučite što će se dogoditi s gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatskozaključavanje – odlučite koliko dugo nakon sastanka počinje automatski zaključavati sastanak.

    • Registracija– odaberite Zatraži registraciju sudionika da biste od sudionika zahtijevali da se registriraju i dobiju odobrenje domaćina prije sudjelovanja na sastanku. Odaberite detaljne informacije o registraciji koje trebate dati sudionicima. Svaki sudionik koji se registrira morat će pružiti te informacije.

    • Podsjetnik e-poštom– odaberite slanje podsjetnika e-poštom 10–50 minuta prije početka sastanka.

    • Mogućnosti sastanka– odaberite Uređivanje mogućnosti sastanka i odaberite mogućnosti koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

    • Ovlasti sudionika– odaberite Uređivanje ovlasti sudionika i odaberite ovlasti koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

7

Ako te postavke želite spremiti da biste ih ubuduće koristili kao predložak, kliknite Spremi kao predložak. U suprotnom kliknite Započni da biste odmah započeli sastanak ili Kliknite Zakaži ako se sastajete kasnije.

Za zakazivanje sastanaka možete dodati u kalendar tako da otvorite sastanak na kartici Sastanci i kliknete Dodaj u moj kalendar pokraj naziva sastanka.

Preuzima iCalender (.ics) datoteku. Odaberite datoteku .ics i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.