• Введите название встречи в поле Тема встречи.

• В разделе Уровень классификации встречвыберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают гарантировать, что информация передается надлежащим образом и соответствует стандартам безопасности вашей организации.

  При включении классификаций система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Вы можете переименовать публичную классификацию, но не можете ее удалить.

  Как организатор встречи, вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи. Классификацию нельзя изменить после начала встречи и после ее окончания.

• Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

  Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, нажмите рядом с именем человека и нажмите Сделать соорганизатором. Вы увидите эту опцию, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

  Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

  • Просмотр списка доступных в выбранное время.

  • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

  • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение встречи, выберите ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал.

• Нажмите Добавить комнату, найдите комнату по названию и нажмите комнату, которую хотите добавить. Нажмите Проверить календарь, чтобы узнать наличие свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте название комнаты, чтобы открыть карточку контакта комнаты.

• Нажмите Ссылка на встречу и выберите Ссылка на одноразовую встречу или Ссылка на личную комнату.

• Чтобы создать индивидуальный пароль для встречи или сгенерировать новый пароль, нажмите на пароль. Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль или нажмите , чтобы сгенерировать новый пароль.

• Введите описание.

• Введите название встречи в поле Тема встречи.

• В разделе Уровень классификации встречвыберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают гарантировать, что информация передается надлежащим образом и соответствует стандартам безопасности вашей организации.

  При включении классификаций система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Вы можете переименовать публичную классификацию, но не можете ее удалить.

  Как организатор встречи, вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи. Классификацию нельзя изменить после начала встречи и после ее окончания.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение встречи, выбрав ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал.

• Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

  Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

  • Просмотр списка доступных в выбранное время.

  • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

  • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

    Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, нажмите рядом с именем человека и нажмите Сделать соорганизатором. Чтобы увидеть эту опцию, у приглашенного должна быть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

• Нажмите Добавить комнату, найдите комнату по названию и нажмите комнату, которую хотите добавить. Нажмите Проверить календарь, чтобы узнать наличие свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте название комнаты, чтобы открыть карточку контакта комнаты.

• Нажмите Ссылка на встречу и выберите Ссылка на одноразовую встречу или Ссылка на личную комнату.

• Чтобы создать индивидуальный пароль для встречи или сгенерировать новый пароль, нажмите на пароль. Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль или нажмите , чтобы сгенерировать новый пароль, и нажмите Сохранить.

• Введите описание.

Для Cisco Webex могут быть предусмотрены указанные ниже параметры.

• В разделе Параметры аудиосоединения.

  • Тип аудиоподключения— Выберите один из следующих вариантов

    • Аудио Webex— включает в себя функции звонка на номер системы, обратного звонка и звука компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

    • Использовать только VoIP— Ограничивает всех участников использованием компьютерного звука.

    • Другая служба телеконференций— Позволяет вводить информацию о сторонних телеконференциях.

      Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Webex и совещаний с поддержкой видеоустройств. Чтобы использовать эту функцию для Webex, организация должна находиться под управлением Webex Control Hub или быть связана с ним.

    • Нет

  • Тон входа и выхода— выберите тон, который будет слышен, когда гость присоединяется к собранию или покидает его.

    Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые выбрали параметр "Использовать компьютер для аудио", нет возможности для записи и объявления своего имени.

  • Отключить звук участников— Автоматически отключает звук участников при входе на собрание и позволяет участникам отключать звук самостоятельно.

• В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которая понадобится посетителям.

• В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

  • Соорганизатор— Соорганизаторы могут начинать встречи от вашего имени. При необходимости назначить соорганизатора до начала совещания выберите один из параметров в этом разделе.

  • Видеосистемы— Аутентифицированные видеосистемы в этой организации могут начинать и присоединяться к этой встрече без запроса.

  • Автоматическая запись— Автоматически начать запись с началом встречи.

  • Исключить пароль— Исключить пароль из приглашения по электронной почте для дополнительной безопасности.

  • Присоединиться раньше организатора— Установите флажок, чтобы разрешить участникам присоединиться к собранию до его начала. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания.

  • Секционные заседания— Секционные заседания представляют собой заседания небольших групп, которые отделяются от основного совещания Webex. С их помощью часть участников совещания может выполнять совместную работу и делиться идеями, используя аудио и видео.

  • Только приглашенные— ограничить встречу только приглашенными участниками.

  • Разблокированные встречи— Решите, что произойдет с гостями, когда они присоединятся к встрече.

  • Автоматическая блокировка— Определите, через какое время после начала совещания его следует автоматически заблокировать.

  • Регистрация— выберите Требовать регистрацию участников, чтобы обязать участников зарегистрироваться и получить одобрение организатора перед посещением собрания. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен будет предоставить эту информацию.

  • Напоминание по электронной почте— выберите отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала встречи.

  • Параметры встречи— выберите Изменить параметры встречи и выберите параметры, которые вы хотите предоставить участникам при начале встречи.

  • Привилегии участников— выберите Изменить привилегии участников и выберите привилегии, которые вы хотите предоставить участникам с момента начала собрания.

Чтобы запланировать совещания, можно добавить совещание в свой календарь, открыв окно совещания на вкладке Совещания и щелкнув Добавить в мой календарь рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.