• Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

• Toplantı sınıflandırma düzeyi'nden, kullanılabilir sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları açtığınızda sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı sahibi olarak, toplantı başlamadan önce sınıflandırmayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; sınıflandırma, toplantı başladıktan sonra ve toplantı bittikten sonra değiştirilemez.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Bir davetliyi yardımcı sunucuyapmak için, kişinin adının yanındaki öğesine ve Yardımcı sunucu yapöğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

• Oda Ekleöğesine dokunun, ismine göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et öğesine dokunun.

  Odaya dokunup basılı tutarak oda iletişim kartını açın.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıöğesini seçin.

• Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Daha sonra mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için öğesine dokunun.

• Bir açıklama girin.

• Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

• Toplantı sınıflandırma düzeyi'nden, kullanılabilir sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları açtığınızda sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı sahibi olarak, toplantı başlamadan önce sınıflandırmayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; sınıflandırma, toplantı başladıktan sonra ve toplantı bittikten sonra değiştirilemez.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlama öğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

    Bir davetliyi yardımcı sunucuyapmak için, kişinin adının yanındaki öğesine ve Yardımcı Sunucu Yapöğesine dokunun. Bu seçeneği görebilmeniz için davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabına sahip olması gerekir.

• Oda ekleöğesine dokunun, ismine göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et öğesine dokunun.

  Odaya dokunup basılı tutarak oda iletişim kartını açın.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıöğesini seçin.

• Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Daha sonra mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için öğesine dokunun ve Kaydetöğesine tıklayın.

• Bir açıklama girin.

Aşağıdaki Cisco Webex seçeneklerinizi şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

• Ses bağlantısı seçeneklerinde:

  • Ses bağlantı türü—Aşağıdakilerden birini seçin

    • Webex Ses—Arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

    • Yalnızca VoIP kullanın—Tüm katılımcıların bilgisayar sesini kullanmasını sınırlar.

    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak tanır.

      Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği bir kullanıcı Webex, organizasyon onun içinde yönetil olmalı veya bu Webex Control Hub.

    • Hiçbiri

  • Giriş ve çıkış tonu—Bir misafir toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duyulacak tonu seçin.

    Ses Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

  • Katılımcıları sessize al—Toplantıya girdiklerinde katılımcıları otomatik olarak sessize al ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin ver.

• Ajandadada , katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

• Planlama Seçenekleri'deşunları yapabilirsiniz:

  • Eş Sunucu—Eş sunucular sizin adınıza toplantılar başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak toplantı sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

  • Video Sistemleri—Bu kuruluştaki kimliği doğrulanmış video sistemleri bu toplantıyı herhangi bir uyarıya gerek kalmadan başlatabilir ve toplantıya katılabilir.

  • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydı başlat.

  • Şifreyi hariç tut—Ekstra güvenlik için şifreyi e-posta davetinden hariç tut.

  • Toplantı sahibinden önce katıl—Toplantıyı başlatmadan önce katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

  • Ayrı oturumlar— Ayrı oturumlar, ana Webex toplantısından ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

  • Yalnızca davetliler—Toplantıyı yalnızca davetli katılımcılarla sınırlayın.

  • Kilidi açılan toplantılar—Misafirler bir toplantıya katıldıklarında ne olacağına karar verin.

  • Otomatik kilitleme—Toplantı başladıktan ne kadar sonra toplantının otomatik olarak kilitleneceğini belirleyin.

  • Kayıt—Toplantıya katılmadan önce katılımcıların kaydolmasını ve toplantı sahibinden onay almasını zorunlu kılmak için ] Katılımcı kaydını zorunlu kıl seçeneğini belirleyin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

  • E-posta hatırlatıcısı—Toplantının başlamasından 10–50 dakika önce bir e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

  • Toplantı seçenekleri— Toplantı seçeneklerini düzenle öğesini seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  • Katılımcı ayrıcalıkları— Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle öğesini seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.