• Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

• V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

  Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

  Ako hostiteľ stretnutia môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom stretnutia. Klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia ani po jeho skončení.

• Klepnite na Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo ich vyberte zo zoznamu Nedávne.

  Ak chcete z pozvanej osoby urobiť spoluhostiteľa, klepnite na vedľa mena osoby a potom na Nastaviť spoluhostiteľa. Túto možnosť uvidíte, ak má pozvaná osoba hostiteľský účet na rovnakej stránke Webex ako vy.

  Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzku do tohto časového úseku. Môžete tiež:

  • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

  • Klepnite a podržte schôdzku a presuňte ju do iného časového úseku.

  • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeňte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa prejavia v čase začiatku a konca plánovača.

• Vyberte dátum a čas začiatkua koniec [ .

• Klepnite na Opakovaniea naplánujte pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si denné, týždenné alebo mesačné intervaly.

• Klepnite na Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnite na miestnosť, ktorú chcete pridať. Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite dostupnosť izieb.

  Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu v miestnosti.

• Klepnite na Odkaz na stretnutie a vyberte Jednorazový odkaz na stretnutie alebo Odkaz na osobnú miestnosť.

• Ak chcete vytvoriť vlastné heslo pre schôdzku alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo klepnite na a vygenerujte nové heslo.

• Zadajte popis.

• Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

• V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

  Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

  Ako hostiteľ stretnutia môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom stretnutia. Klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia ani po jeho skončení.

• Vyberte dátum a čas začiatkua koniec [ .

• Klepnutím na Opakovanie naplánujete pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si denné, týždenné alebo mesačné intervaly.

• Klepnite na Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo ich vyberte zo zoznamu Nedávne.

  Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzku do tohto časového úseku. Môžete tiež:

  • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

  • Klepnite a podržte schôdzku a presuňte ju do iného časového úseku.

  • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeňte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa prejavia v čase začiatku a konca plánovača.

    Ak chcete z pozvanej osoby urobiť spoluhostiteľa, klepnite na vedľa mena osoby a potom na Nastaviť spoluhostiteľa. Ak chcete vidieť túto možnosť, pozvaný musí mať hostiteľský účet na rovnakej stránke Webex ako vy.

• Klepnite na Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnite na miestnosť, ktorú chcete pridať. Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite dostupnosť izieb.

  Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu v miestnosti.

• Klepnite na Odkaz na stretnutie a vyberte Jednorazový odkaz na stretnutie alebo Odkaz na osobnú miestnosť.

• Ak chcete vytvoriť vlastné heslo pre schôdzku alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo klepnite na pre vygenerovanie nového hesla a kliknite na Uložiť.

• Zadajte popis.

Možnosti vášho Cisco Webexu môžu zahŕňať:

• V Možnosti pripojenia zvuku:

  • Typ zvukového pripojenia– Vyberte jednu z nasledujúcich možností

    • Webex Audio– Zahŕňa možnosti telefonického pripojenia, spätného volania a zvuku z počítača. Možnosti telefónu môžu zahŕňať bezplatné a medzinárodné čísla pre volanie, ako aj možnosť nastavenia vstupných a výstupných tónov.

    • Používať iba VoIP– Obmedzuje všetkých účastníkov na používanie zvuku z počítača.

    • Iná telekonferenčná služba– Umožňuje vám zadať informácie o telekonferencii tretej strany.

      Používatelia, ktorí uprednostňujú neintegrované audiotelekonferencie, ich môžu používať pre stretnutia s podporou Webexu a videozariadení. Ak chcete túto funkciu používať pre Webex, vaša organizácia musí byť spravovaná v centre riadenia Webex alebo prepojená s ním.

    • Žiadne

  • Vstupný a výstupný tón– Vyberte tón, ktorý sa má ozývať pri pripojení alebo odchode hosťa zo schôdze.

    Ak je pri používaní možnosti Webex Audio vybratá funkcia Oznámiť meno, účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nemajú možnosť nahrať a oznámiť svoje meno.

  • Stíšenie účastníkov– Automaticky stlmiť účastníkov po vstupe na schôdzu a umožniť účastníkom stlmiť sa sami.

• V poli Programzadajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí, ktoré chcete účastníkom poskytnúť.

• V časti Možnosti plánovaniamôžete vykonať nasledujúce kroky:

  • Spoluhostiteľ— Spoluhostitelia môžu za vás začať stretnutia. Ak chcete priradiť spoluorganizátora pred stretnutím, vyberte jednu z možností v tejto sekcii.

  • Videosystémy— Overené videosystémy v tejto organizácii môžu spustiť a pripojiť sa k tejto schôdzi bez výzvy.

  • Automatické nahrávanie– Automatické spustenie nahrávania na začiatku schôdze.

  • Vylúčiť heslo– Pre zvýšenie bezpečnosti vylúčte heslo z e-mailovej pozvánky.

  • Pripojiť sa pred hostiteľom– Začiarknite políčko, ak chcete účastníkom povoliť pripojiť sa k schôdzi pred jej začiatkom. Umožnite účastníkom pripojiť sa 0 – 15 minút pred začiatkom schôdze.

  • Skupinové stretnutia— Skupinové stretnutia sú menšie skupiny, ktoré sú oddelené od hlavnej schôdze Webex. Umožňujú podskupine účastníkov stretnutia spolupracovať a zdieľať nápady prostredníctvom zvuku a videa.

  • Iba pozvaní– Obmedziť schôdzu iba na pozvaných účastníkov.

  • Odomknuté stretnutia– Rozhodnite, čo sa stane s hosťami, keď sa pripoja k stretnutiu.

  • Automatické uzamknutie– Rozhodnite, ako dlho po začiatku schôdze sa má schôdza automaticky uzamknúť.

  • Registrácia– Vyberte možnosť Vyžadovať registráciu účastníka, ak chcete, aby sa účastníci pred účasťou na stretnutí museli zaregistrovať a získať súhlas hostiteľa. Vyberte podrobné registračné informácie, ktoré majú účastníci poskytnúť. Každý účastník, ktorý sa zaregistruje, bude musieť poskytnúť tieto informácie.

  • Pripomienka e-mailom– Vyberte, či sa má pripomienka odoslať e-mailom 10 – 50 minút pred začiatkom schôdze.

  • Možnosti schôdze– Vyberte Upraviť možnosti schôdze a vyberte možnosti, ktoré chcete, aby mali účastníci k dispozícii na začiatku schôdze.

  • Oprávnenia účastníkov– Vyberte možnosť Upraviť oprávnenia účastníkov a vyberte oprávnenia, ktoré chcete účastníkom prideliť na začiatku schôdze.

Ak chcete naplánovať stretnutia, môžete ich pridať do kalendára tak, že ich otvoríte na karte Stretnutia a kliknete na tlačidlo Pridať do môjho kalendára vedľa názvu stretnutia.

Stiahne sa súbor iCalender (.ics). Vyberte súbor .ics a prijmite schôdzku. Ak chcete na schôdzu pozvať ostatných, odošlite súbor .ics ako prílohu e-mailu.