Naplánovat schůzku

Vy nebo kdokoli, koho přiřadíte jako spoluhostitele, můžete zahájit schůzku, pozvat k ní lidi ,zahájit breakout sessions, zaznamenat schůzku a sdílet záznam .

Než začnete

Vyberte plánovač, který chcete použít k plánování schůzek.

Jednorázové nebo opakované schůzky můžete naplánovat pomocí aplikace Microsoft Outlook nebo Kalendáře Google. Jednorázovou schůzku můžete naplánovat pomocí plánovače aplikace Webex.

1

Přejděte na SchůzkySchůzky.

2

Klikněte na Naplánovat schůzku.

Naplánovat schůzku

 
Pokud nevidíte Plánování schůzky, váš účet není nastaven tak, aby hostil schůzky. Místo toho můžete naplánovat schůzku z prostoru.

Pokud k plánování schůzek používáte Aplikaci Microsoft Outlook, naplánujete schůzku v osobní místnosti. Webex App otevře novou pozvánku do Outlooku se všemi podrobnostmi schůzky. Vše, co musíte udělat, je přidat lidi, které potřebujete pozvat, vybrat datum a čas a odeslat pozvánku.

Pokud k plánování schůzek používáte Kalendář Google, naplánujete schůzku v osobní místnosti. Webex App otevře pozvánku na kalandr Google na nové kartě ve výchozím prohlížeči. Vše, co musíte udělat, je přidat lidi, které potřebujete pozvat, vybrat datum a čas a odeslat pozvánku.

3

Pokud k plánování schůzek používáte plánovač aplikací Webex App, upravte název schůzky v tématua vyberte datum a čas schůzky.

Vyberte, zda chcete naplánovat jednorázový odkaz na schůzku nebo zda chcete použít svůj osobní pokoj. Pokud zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, změňte heslo, pokud chcete.

Volitelně přidejte popis schůzky. Pokud správce nastavil váš účet u služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service , bude zahrnuta v e-mailové pozvánce.

4

Pozvate je přidejte zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy.

Když začnete psát něčí jméno, Webex App vám poskytne návrhy. Vyberte název ze seznamu.

Pokud má váš účet službu Kalendář, zobrazí se zpočátku vedle jména každé osoby neznámá Neznámý stav dostupnosti dostupnost. Pokud je osoba k dispozici v době, kdy jste vybrali, symbol se aktualizuje na K dispozici K dispozici. Pokud osoba není k dispozici, symbol se aktualizuje na nedostupný Nedostupný. Pokud se nám nedaří získat dostupnost někoho, neznámá dostupnost Neznámý stav dostupnosti se bude nadále zobrazovat vedle jména této osoby.


 

Pokud pozvaní nejsou k dispozici, změňte čas schůzky a jejich stav dostupnosti nebo klikněte na časový úsek v kalendáři vpravo od obrazovky a zěte jejich dostupnost.

5

(Volitelné) Pokud jste zvolili jednorázový odkaz na schůzku a máte plnohodnotné prostředí schůzek, kliknutím na Upřesnit nastavení přizpůsobte možnosti zvuku, přidejte spoluhostitele, povolte breakoutové relacea další.

Další informace o těchto nastaveních naleznete v tématu Možnosti rozšířeného plánování. Popisuje všechny možnosti, které jsou k dispozici při plánování schůzky z webu Webex App, včetně podmnožiny možností dostupných při plánování schůzky v aplikaci Webex App.

6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře. Všem, kteří jsou pozváni na schůzku, je odeslána e-mailová pozvánka.

Co dělat dál

Až bude čas, spusťte schůzku.

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti schůzky nebo schůzku zrušit.

1

Nainstalujte si mobilní aplikaci Webex Meetings.

2

Otevřete mobilní aplikaci Schůzky a přejetí prstem doleva na Moje schůzky

3

Klepněte na Naplánovata zadejte informace o schůzce:

  • Téma schůzky

  • Datum schůzky, čas zahájení a doba trvání

  • Heslo schůzky

  • Pozvaní – umožněte aplikaci přístup ke kontaktům na vašem zařízení nebo ručně zadejte e-maily účastníků a klepnutím na Return je přidejte do seznamu účastníků.

4

Zkontrolujte podrobnosti schůzky a potom klepnutím na Plán naplánujte schůzku.


 

Pokud je schůzka v příštích 15 minutách, klepněte místo toho na Začít.

1

Nainstalujte si mobilní aplikaci Webex Meetings.

2

Otevřete mobilní aplikaci Schůzky a přejetí prstem doleva na Moje schůzky

3

Klepněte na Naplánovata zadejte informace o schůzce:

  • Téma schůzky

  • Datum schůzky, čas zahájení a doba trvání

  • Heslo schůzky

  • Pozvaní – umožněte aplikaci přístup ke kontaktům na vašem zařízení nebo ručně zadejte e-maily účastníků a klepnutím na Přidat pozvaného je přidejte do seznamu účastníků.

4

Zkontrolujte podrobnosti schůzky a potom klepnutím na Plán naplánujte schůzku.


 

Pokud je schůzka v příštích 15 minutách, klepněte místo toho na Začít.

Jakmile naplánujete schůzku, pozvaní lidé jim automaticky pošlou e-mail, aby jim dali vědět. Pokud pozvánku upravíte nebo zrušíte, pošle se všem pozvaným e-mail, aby měli aktuální informace.

1

Přihlaste se k Webexu , klikněte na Schůzky > Plán .


 

Pokud jste šablony schůzek uložili již dříve, můžete je vybrat z rozevíracího seznamu šablon schůzek.

2

Vyberte typ schůzky z rozevíracího seznamu, pokud je k němu váš účet přidružen více než jeden. Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek, které jsou k dispozici pro vaši organizaci.

3

Zadejte název schůzky v tématu Schůzky , v případě potřeby přidejte nebo změňte heslo a vyberte datuma čas schůzky.

4

Schůzku můžete nastavit tak, aby se opakovala zaškrtnutím políčka Reccurence. Schůzku můžete naplánovat tak, aby se uskutečnila denně, dva týdny, měsíčně a další.

5

V části Účastníci zadejte e-mailovou adresu pozvaných lidí. Pole Účastníci navrhuje lidi, které jste pozvali dříve, existující účty v organizaci Cisco Webex a kontakty ve vašem adresáři. Pokud má osoba ve vaší organizaci hostitelský účet, můžete z něj udělat alternativního hostitele kliknutím vedle jeho jména.

6

U dalších možností vyberte Zobrazit pokročilé možnosti.

Vaše možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

  • V možnostech připojení zvuku:

    • Typ zvukového připojení– Vyberte jednu z následujících možností

      • Webex Audio– Zahrnuje možnosti volání, zpětného volání a zvuku počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální telefonní čísla, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

      • Používejte pouze VoIP– omezuje všechny účastníky na používání zvuku počítače.

      • Další telekonfrenční služba– Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.


         

        Uživatelé, kteří dávají přednost neintegrované zvukové telekonferenci, tak mohou učinit pro schůzky Webex a videozařizovací zařízení. Chcete-li tuto funkci používat pro Webex, musí být vaše organizace spravována v centru Webex Control Hub nebo s ním propojena.

      • Žádné

    • Vstupní a výstupní tón– Vyberte tón, který uslyšíte, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.


       

      Pokud je při použití možnosti Webex Audio vybrána funkce Oznámit jméno, uživatelé, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nedostanou možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

    • Ztlumit účastníky– Automaticky ztlumit účastníky při vstupu na schůzku a umožnit účastníkům ztlumit se.

  • Do programuzadejte všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející schůzce.

  • V části Možnosti plánování můžetepostupovat takto:

    • Spoluhostitelé– spoluhostitelé mohou zahájit schůzky vaším jménem. Pokud chcete před schůzkou přiřadit spoluhostitele, vyberte jednu z možností v části.

    • Videosystémy– Ověřené videosystémy v těchto organizacích mohou tuto schůzku zahájit a připojit se k ní bez výzvy.

    • Autmatické nahrávání– Při zahájení schůzky se automaticky spustí nahrávání.

    • Vyloučit heslo– Pro větší zabezpečení vyloučíte heslo z e-mailové pozvánky.

    • Připojte se předhostitelem – Zaškrtněte políčko, aby se účastníci mohli ke schůzce připojit před zahájením schůzky. Zvolte, zda chcete účastníkům povolit připojení 0–15 minut před začátkem schůzky.

    • Breakout sessions– Breakout relace jsou menší skupiny, které jsou odděleny od hlavní schůzky Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady přes zvuk a video.

    • Pouze pozvané– Omezte schůzku pouze na pozvané účastníky.

    • Odemčené schůzky– Rozhodněte se, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

    • Automatický zámek– Rozhodněte se, za jak dlouho po zahájení schůzky se schůzka automaticky uzamkne.

    • Registrace– Vyberte Vyžadovat registraci účastníka, aby účastníci před účastí na schůzce vyžadovali registraci a získání schválení hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které požadují účastníci. Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

    • Připomenutí e-mailem– Zvolte odeslání e-mailové připomínky 10–50 minut před začátkem schůzky.

    • Možnosti schůzky– Vyberte Upravit možnosti schůzky a vyberte možnosti, které mají mít účastníci při zahájení schůzky.

    • Oprávnění účastníka– Vyberte Upravit oprávnění účastníků a vyberte oprávnění, která mají mít účastníci při zahájení schůzky.

7

Pokud chcete tato nastavení uložit, aby se v budoucnu používala jako šablona, klikněte na Uložit jako šablonu. V opačném případě klikněte na Zahájit schůzku hned nebo klikněte na Plán, pokud se setkáte později.

U naplánování schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že schůzku otevřete na kartě Schůzky a vedle názvu schůzky kliknete na Přidat do kalendáře.

Soubor iCalender (.ics) se stáhne. Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.