• Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

• V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení.

• Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na vedle jména osoby a poté na Nastavit spoluhostitele. Tuto možnost uvidíte, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepněte na Opakovánípro naplánování pravidelného opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepněte na Zkontrolovat kalendář pro zobrazení dostupnosti pokojů.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo pro schůzku nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté smažte stávající heslo a zadejte nové heslo nebo klepněte na pro vygenerování nového hesla.

• Zadejte popis.

• Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

• V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepnutím na Opakování naplánujete pravidelné opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

• Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

    Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na vedle jména osoby a poté na Nastavit spoluhostitele. Aby se tato možnost zobrazila, musí mít pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepněte na Zkontrolovat kalendář pro zobrazení dostupnosti pokojů.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo pro schůzku nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté smažte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepněte na pro vygenerování nového hesla a klikněte na Uložit.

• Zadejte popis.

Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• V části Možnosti připojení zvuku:

  • Typ audio připojení– Vyberte jednu z následujících možností

    • Webex Audio– Zahrnuje možnosti telefonického příjmu, zpětného volání a zvuku z počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální telefonní čísla, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Použít pouze VoIP– Omezí používání zvuku z počítače všemi účastníky.

    • Jiná telekonferenční služba– Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetí strany.

      Uživatelé, kteří dávají přednost použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit pro schůzky Webex a video zařízení. Chcete-li tuto funkci použít pro Webex, musí být vaše organizace spravována nebo propojena s Centrem řízení Webex.

    • Žádné

  • Vstupní a výstupní tón– Vyberte tón, který se ozve, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

    Při použití možnosti Zvuk Webex, pokud je vybrána funkce Oznámit jméno, ti, kteří se připojují pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nemají možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

  • Ztlumit účastníky– Automaticky ztlumit účastníky po vstupu na schůzku a umožnit účastníkům ztlumit se sami.

• Do pole Agendazadejte kontext nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející schůzce.

• V okně Možnostiplánování můžete provádět následující akce:

  • Spoluhostitel— Spoluhostitelé mohou zahajovat schůzky vaším jménem. Pokud chcete přiřadit spoluhostitele před schůzkou, vyberte jednu z možností v oddílu.

  • Videosystémy— Ověřené videosystémy v této organizaci mohou tuto schůzku zahájit a připojit se k ní bez výzvy.

  • Automatické nahrávání– Automatické spuštění nahrávání při zahájení schůzky.

  • Vyloučit heslo– Pro zvýšení zabezpečení vyloučí heslo z e-mailové pozvánky.

  • Připojit se před hostitelem– Zaškrtněte políčko, pokud chcete účastníkům povolit připojení ke schůzce před jejím zahájením. Zvolte, zda chcete účastníkům povolit připojení 0–15 minut před začátkem schůzky.

  • Skupinové schůzky— Skupinové schůzky jsou oddělené od hlavní schůzky Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Pouze pro pozvané– Omezí schůzku pouze na pozvané účastníky.

  • Odemčené schůzky– Rozhodněte, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatické uzamčení– Určete, jak dlouho po zahájení schůzky se má schůzka automaticky uzamknout.

  • Registrace– Vyberte možnost Vyžadovat registraci účastníka, pokud chcete, aby se účastníci před účastí na schůzce museli zaregistrovat a získat souhlas hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které musí účastníci poskytnout. Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

  • Připomenutí e-mailem– Vyberte, zda se má odeslat připomenutí e-mailem 10–50 minut před začátkem schůzky.

  • Možnosti schůzky– Vyberte Upravit možnosti schůzky a vyberte možnosti, které chcete účastníkům nabídnout na začátku schůzky.

  • Oprávnění účastníků– Vyberte Upravit oprávnění účastníků a vyberte oprávnění, která chcete účastníkům přidělit na začátku schůzky.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že schůzku otevřete na kartě Schůzky a vedle názvu schůzky kliknete na Přidat do mého kalendáře .

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat další uživatele, pošlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.