• Az értekezlet témakörének szerkesztése.

• Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

• Koppintson a lehetőségre Meghívottak és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a lehetőségek közül Legutóbbiak listát.

  Koppintson a lehetőségre Elérhetőség ellenőrzése hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

  • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

  • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

• Koppintson a lehetőségre Szoba hozzáadása lehetőségre , keressen rá egy szobára a neve alapján, és koppintson a hozzáadni kívánt szobára. Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy megtekinthesse a szabad szobák számát.

  Érintse meg és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártya megnyitásához.

• Koppintson a lehetőségre Értekezlet hivatkozása és válasszon Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy Személyes szoba hivatkozása .

• Adjon meg egy leírást.

• Az értekezlet témakörének szerkesztése.

• Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

• Koppintson a lehetőségre Meghívottak és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a lehetőségek közül Legutóbbiak listát.

  Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

  • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

  • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

• Koppintson a lehetőségre Szoba hozzáadása lehetőségre , keressen rá egy szobára a neve alapján, és koppintson a hozzáadni kívánt szobára. Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy megtekinthesse a szabad szobák számát.

  Érintse meg és tartsa lenyomva a szobát a szoba névjegykártya megnyitásához.

• Koppintson a lehetőségre Értekezlet hivatkozása és válasszon Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy Személyes szoba hivatkozása .

• Adjon meg egy leírást.

A Cisco Webex beállításai a következőkre állíthatók be:

• Be Hangcsatlakozási lehetőségek :

  • Hangkapcsolat típusa —Válasszon a következők közül

    • Webex Audio — Tartalmazza a betelefonálási, a visszahívási és a számítógépes hangbeállításokat. A telefonopciók között szerepelhetnek a díjmentes és globális betelefonálási számok, valamint a be- és kilépési hangok beállítása.

    • Csak VoIP használata — A számítógépes hang használatára korlátozza az összes résztvevőt.

    • Egyéb telekonferencia szolgáltatás — Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.

      Azok a felhasználók, akik előnyben részesítik a nem integrált audio telekonferencia használatát, ezt megtehetik Webex és videóeszköz kompatibilis értekezletek esetén is. Ahhoz, hogy ezt a funkciót a Webex számára tudja használni, a szervezetnek a Webex Control Hubban kell felügyelnie vagy hozzá kell kapcsolódnia.

    • Egy sem

  • Be- és kilépési hang — Válasszon ki egy hangjelzést, amikor egy vendég csatlakozik vagy távozik az értekezletből.

    A Webex Audio opció használata esetén, ha a Név bejelentése funkció ki van választva, a Számítógép használata a hanghoz opcióval csatlakozók nem kapnak felvételt és bejelentik a nevüket.

  • Résztvevők némítása — A résztvevők automatikus némítása az értekezletre való belépéskor, és a résztvevők némításának engedélyezése.

• Be Napirend , adjon meg bármilyen kontextust vagy adatot, amelyet a résztvevőknek a közelgő értekezletről közölni szeretne.

• Be Ütemezési beállítások , a következőket teheti:

  • Társszervező — A társszervezők indíthatnak értekezleteket az Ön nevében. Ha az értekezlet előtt szeretne társszervezőt hozzárendelni, válasszon a szakaszban található lehetőségek közül.

  • Videórendszerek — Az ebben a szervezetben lévő hitelesített videorendszerek felszólítás nélkül elkezdhetik ezt az értekezletet, illetve csatlakozhatnak hozzá.

  • Automatikus felvétel — A rögzítés automatikus indítása az értekezlet kezdetekor.

  • Jelszó kizárása — A nagyobb biztonság érdekében ne adja ki a jelszót az e-mailes meghívóból.

  • Csatlakozás a szervező előtt — A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezheti, hogy a résztvevők az értekezlet megkezdése előtt csatlakozhassanak. Adja meg, hogy a résztvevők az értekezlet kezdete előtt 0–15 perccel csatlakozhassanak.

  • Csoportfoglalkozások — A csoportos foglalkozások kisebb csoportok, amelyek le vannak választva a fő Webex-értekezlet. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy részének az együttműködést és az ötletek megosztását hangon és videón keresztül.

  • Csak meghívottak — Az értekezlet korlátozása csak a meghívott résztvevőkre.

  • Feloldott értekezletek — Döntse el, mi történjen a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

  • Automatikus zárolás — Döntse el, hogy az értekezlet kezdete után mennyi idővel zárolja automatikusan az értekezletet.

  • Regisztráció —Válassza Résztvevői résztvevő-regisztráció kötelező előírni a résztvevők számára, hogy regisztráljanak, és megkapják a szervezői jóváhagyást az értekezleten való részvétel előtt. Válassza ki a részletes regisztrációs adatokat, amelyeket meg kell adnia a résztvevőknek. Minden regisztráló résztvevőnek meg kell adnia ezeket az információkat.

  • Emlékeztető e- e-mail — Válassza ki, hogy 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt szeretne emlékeztető e-mailt küldeni.

  • Értekezletbeállítások —Válassza Értekezletbeállítások szerkesztése és válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor biztosítani szeretne.

  • Résztvevői jogosultságok —Válassza résztvevői jogosultságok szerkesztése és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket az értekezlet kezdetekor biztosítani szeretne a résztvevőknek.

Értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja a megbeszélést a következőről: Értekezletek fület, és kattintson rá Hozzáadás a naptáramhoz az értekezlet neve mellett.

Egy iCalender (.ics) fájl letöltődik. Válassza ki az .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletére, küldje el az .ics fájlt e-mail mellékletként.