Mielőtt elkezdené

Válassza ki azt az ütemezőt, amelyet értekezletek ütemezéséhez szeretne használni.

Egyszeri vagy ismétlődő értekezleteket ütemezhet a Microsoft Outlook vagy a Google Naptár használatával. Egyszeri értekezletet ütemezhet a Webex App ütemezőjével.

1

Lépjen az ÉrtekezletekMeetingselemre.

2

Kattintson a Értekezlet ütemezéseelemre.

Értekezlet ütemezése

 
Ha nem látja az Értekezlet ütemezéseelemet, a fiókja nincs beállítva értekezletek fogadására. Ehelyett egy értekezletet ütemezhet egy térből.

Ha a Microsoft Outlook programmal ütemezi az értekezleteket, személyes szoba értekezletet ütemez. A Webex App új Outlook-meghívót nyit meg az értekezlet összes részletével együtt. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a meghívni kívánt személyeket, kiválasztja a dátumot és az időpontot, és elküldi a meghívót.

Ha a Google Naptárt használja értekezletek ütemezésére, ütemezzen egy személyes szobai értekezletet. A Webex App megnyit egy Google naptármeghívást az alapértelmezett böngésző új lapján. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a meghívni kívánt személyeket, kiválasztja a dátumot és az időpontot, és elküldi a meghívót.

3

Ha a Webex App alkalmazás ütemezőjét használja értekezletek ütemezéséhez, szerkessze az értekezlet nevét a Témakörben, és válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját.

Válassza ki, hogy egyszeri értekezlet-hivatkozást szeretne-e ütemezni, vagy a Személyes szobát szeretné használni. Ha egyszeri értekezlet-hivatkozást választ, módosítsa a jelszót, ha szeretné.

Opcionálisan adja hozzá az értekezlet leírását. Ez akkor szerepel az e-mail-meghívóban, ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Serviceszolgáltatásban.

4

Meghívottak hozzáadása a nevük vagy e-mail-címük beírásával.

Amikor elkezdi beírni valakinek a nevét, a Webex App javaslatokat tesz önnek. Válasszon egy nevet a listából.

Ha fiókjában kezdetben Naptárszolgáltatásszerepel, az Ismeretlen elérhetőség az egyes személyek neve mellett Ismeretlen elérhetőség jelenik meg. Ha a személy a kiválasztott időpontban elérhető, a szimbólum frissül a Elérhető Elérhetőparancsra. Ha a személy nem érhető el, a szimbólum a Nem elérhető Nem elérhetőparancsra frissül. Ha nem tudjuk lekérni valakinek a rendelkezésre állását, az ismeretlen elérhetőség továbbra is megjelenik az adott személy neve Ismeretlen elérhetőség mellett.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet idejét és a rendelkezésre állási állapotfrissítéseket, vagy kattintson a képernyő jobb oldalán található naptár idősávjára a rendelkezésre állás megtekintéséhez.

5

(Nem kötelező) Ha egyszeri értekezlet-hivatkozást választott, és teljes körű értekezlet-előnnyel rendelkezik, kattintson a Speciális beállítások elemre a hangbeállítások testreszabásához, a cohost hozzáadásához , akitörési munkamenetek engedélyezéséhez ésegyebekhez.

Ezekről a beállításokról további információt a Speciális ütemezési beállítások című témakörben talál. A webex alkalmazás webhelyéről értekezlet ütemezésekor elérhető összes lehetőséget ismerteti, beleértve a Webex App alkalmazásban értekezlet ütemezésekor elérhető beállítások részhalmazát is.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, akit meghívtak az értekezletre.

Mi a következő lépés

Ha itt az ideje, indítsa el a találkozót.

Ha módosítania kell, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja azértekezletet.

1

Telepítse a Webex Meetings mobilalkalmazást.

2

Nyissa meg az Értekezletek mobilalkalmazást, és legyintsen balra a Saját értekezletek

3

Koppintson a Ütemezéselemre, majd adja meg az értekezlet adatait:

  • Értekezlet témája

  • Értekezlet dátuma, kezdési időpontja és időtartama

  • Értekezlet jelszava

  • Meghívottak – lehetővé teszi az alkalmazás számára, hogy hozzáférjen az eszközén lévő névjegyekhez, vagy manuálisan adja meg a résztvevők e-mailjeit, és koppintson a Visszatérés elemre, hogy hozzáadja őket a résztvevők listájához.

4

Tekintse át az értekezlet adatait, majd koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.


 

Ha az értekezlet a következő 15 percen belül lesz, koppintson a Start elemre.

1

Telepítse a Webex Meetings mobilalkalmazást.

2

Nyissa meg az Értekezletek mobilalkalmazást, és legyintsen balra a Saját értekezletek

3

Koppintson a Ütemezéselemre, majd adja meg az értekezlet adatait:

  • Értekezlet témája

  • Értekezlet dátuma, kezdési időpontja és időtartama

  • Értekezlet jelszava

  • Meghívottak – lehetővé teszi az alkalmazás számára, hogy hozzáférjen az eszközén lévő névjegyekhez, vagy manuálisan adja meg a résztvevők e-mailjeit, és koppintson a Meghívott hozzáadása elemre, hogy hozzáadja őket a résztvevők listájához.

4

Tekintse át az értekezlet adatait, majd koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.


 

Ha az értekezlet a következő 15 percen belül lesz, koppintson a Start elemre.

Miután ütemezte az értekezletet, a meghívott személyek automatikusan e-mailt kapnak nekik, hogy értesítsék őket. Ha módosítja vagy lemondja a meghívót, a rendszer új e-mailt küld minden meghívottnak, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be a Webexbe , kattintson az Értekezletek > Ütemezés elemre.


 

Ha korábban már mentett értekezletsablonokat, az Értekezletsablonok legördülő listájából választhat egyet.

2

Válasszon egy értekezlettípust a legördülő listából, ha fiókjához egynél több is társítva van. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók.

3

Adja meg az értekezlet nevét az Értekezlet témakörében, szükség esetén adja hozzá vagy módosítsa a jelszót, és válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját.

4

Az értekezletet a Rekurencia jelölőnégyzet bejelölésével állíthatja be az értekezlet megismétlésére. Ütemezheti a találkozót naponta, kéthetente, havonta és így tovább.

5

A Résztvevők szakaszban adja meg a meghívott személyek e-mail címét. A Résztvevők mező olyan személyeket javasol, akiket korábban meghívott, a Cisco Webex-szervezet meglévő fiókjait és a címjegyzékben lévő névjegyeket. Ha a személynek van fogadó fiókja a szervezetben, akkor a neve mellé kattintva alternatív gazdagépet tehet.

6

Egyéb beállításokért válassza a Speciális beállítások megjelenítéselehetőséget.

A Cisco Webex beállításai a következők lehetnek:

  • A Hangkapcsolatbeállításaiban :

    • Hangkapcsolat típusa– Válasszon az alábbi

      • Webex Audio– Tartalmazza a behívási, visszahívás- és számítógépes hangbeállításokat. A telefonbeállítások közé tartozhatnak az ingyenesen hívható és globális behívási számok, valamint a belépési és kilépési hangok beállításának képessége.

      • Csak VoIP használata– Korlátozza az összes résztvevőt a számítógép hangjának használatára.

      • Egyéb telekonfrencia szolgáltatás– Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.


         

        Azok a felhasználók, akik inkább nem integrált audio telekonferencia-t használnak, megtehetik a Webex és a videoeszköz-kompatibilis értekezletek esetében. A webex szolgáltatás használatához a szervezetet a Webex Control Hubban kell kezelni vagy ahhoz kell kapcsolni.

      • Egy sem

    • Belépési és kilépési hang– Válasszon ki egy hangot, amelyet hallani szeretne, amikor egy vendég csatlakozik vagy elhagyja az értekezletet.


       

      A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hanghoz kapcsolóval csatlakozók nem kapnak lehetőséget nevük rögzítésére és bejelentésére.

    • Résztvevők elnémítása– Automatikusan elnémítja a résztvevőket az értekezletre való belépéskor, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy elnémítsák magukat.

  • A Napirend mezőbe írja be azokat akörnyezeteket vagy részleteket, amelyeket a résztvevőknek meg szeretne adni a közelgő értekezletről.

  • Az Ütemezési beállításokterületen a következőket teheti:

    • Cohost– A Cohost-házigazdák az Ön nevében is megkezdhetik az értekezleteket. Ha az értekezlet előtt cohost-házigazdát szeretne hozzárendelni, válassza ki a szakasz egyik lehetőségét.

    • Videorendszerek– A szervezetek hitelesített videorendszerei kérés nélkül elindíthatják és csatlakozhatnak ehhez az értekezlethez.

    • Autmatikus felvétel– Automatikusan elindítja a felvételt, amikor az értekezlet elkezdődik.

    • Jelszókizárása – Zárja ki a jelszót az e-mail meghívóból az extra biztonság érdekében.

    • Csatlakozás a házigazda előtt– Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a résztvevők az értekezlet megkezdése előtt csatlakozhatnak az értekezlethez. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozzanak.

    • Kitörési munkamenetek– A kitörési munkamenetek kisebb csoportok, amelyek el vannak osztva a fő Webex-értekezlettől. Lehetővé teszik a résztvevők egy részhalmazának, hogy együttműködjenek és megosszák ötleteiket hang- és video- és ötletekkel.

    • Csak meghívás– Korlátozza az értekezletet csak a meghívott résztvevőkre.

    • Feloldott értekezletek– Döntse el, mi történik a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

    • Automatikus zárolás– Döntse el, hogy mennyi ideig az értekezlet után kezdi el automatikusan zárolni az értekezletet.

    • Regisztráció– Válassza a Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget, hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kell, és az értekezleten való részvétel előtt meg kell kapniuk a gazdagép jóváhagyását. Válassza ki azokat a részletes regisztrációs adatokat, amelyeket a résztvevőknek meg kell adniuk. Minden regisztráló résztvevőnek meg kell adnia ezeket az információkat.

    • E-mail emlékeztető— Válassza ki, hogy 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt küldjön e-mail emlékeztetőt.

    • Értekezlet beállításai– Válassza az Értekezlet beállításainak szerkesztése lehetőséget, és adja meg azokat a beállításokat, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell az értekezlet kezdetekor.

    • Résztvevők jogosultságai– Válassza a Résztvevők jogosultságainak szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell az értekezlet kezdetekor.

7

Ha ezeket a beállításokat a jövőben sablonként szeretné használni, kattintson a Mentés sablonkéntelemre. Ellenkező esetben kattintson a Start gombra az értekezlet jobb elindításához, vagy kattintson az Ütemezés gombra, ha később találkozik.

Értekezletek ütemezéséhez úgy adhatja hozzá az értekezletet a naptárhoz, hogy megnyitja az értekezletet az Értekezletek lapon, és az értekezlet neve mellett kattintson a Hozzáadás a naptáramhoz parancsra.

ICalender (.ics) fájlletöltések. Jelölje ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.