• Inserisca un nome per la riunione nell'argomento Riunione.

• Dal livello di classificazione di Meetings, selezioni il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni siano condivise in modo appropriato e in linea con gli standard di sicurezza della sua organizzazione.

  Quando attiva le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. Può rinominare la classificazione pubblica, ma non può eliminarla.

  In qualità di organizzatore della riunione, può modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell' inizio della riunione, la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e quando la riunione è terminata.

• Tocca Invitati e aggiunga persone per nome, email o scelga dall'elenco Recenti.

  Per trasformare un invitato in un cohost, tocchi accanto al nome della persona e tocca Crea cohost. Visualizza questa opzione se l'invitato ha un account host sullo stesso sito Webex in cui Lei.

  Tocca Controlla calendario per vedere a che ora sono tutti liberi e trascina la riunione in quella fascia oraria. Può anche:

  • Torni alla schermata principale dello scheduler e visualizzi gli orari delle riunioni suggeriti. Selezioni un orario qualsiasi per vedere l'aggiornamento dell'ora di inizio/fine.

  • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'orario selezionato.

  • Tocca e tieni premuta la riunione, per trascinarla in una fascia oraria diversa.

  • Tocca e trascina le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Eventuali modifiche si riflettono negli orari di inizio e fine dello scheduler.

• Scelga una data e un' ora di inizio e fine.

• Tocca Ricorrenza, per programmare la ripetizione regolare della riunione, scelga tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

• Tocca Aggiungi una camera, cerca una camera per nome e tocca la stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità delle camere.

  Tocca e tiene premuta la camera per aprire la scheda di contatto della camera.

• Tocca Link alla riunione e scelga il link per una riunione una tantum o il link alla sala personale.

• Per creare una password personalizzata per la riunione o generare una nuova password, tocchi la password. Quindi, elimini la password esistente e inserisca una nuova password, oppure tocchi per generare una nuova password.

• Inserisca una descrizione.

• Inserisca un nome per la riunione nell'argomento Riunione.

• Dal livello di classificazione di Meetings, selezioni il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni siano condivise in modo appropriato e in linea con gli standard di sicurezza della sua organizzazione.

  Quando attiva le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. Può rinominare la classificazione pubblica, ma non può eliminarla.

  In qualità di organizzatore della riunione, può modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell' inizio della riunione, la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e quando la riunione è terminata.

• Scelga una data e un' ora di inizio e fine.

• Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegli tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

• Tocca Invitati e aggiunga persone per nome, email o scelga dall'elenco Recenti.

  Tocca Controlla calendario per vedere a che ora sono tutti liberi e trascina la riunione in quella fascia oraria. Può anche:

  • Torni alla schermata principale dello scheduler e visualizzi gli orari delle riunioni suggeriti. Selezioni un orario qualsiasi per vedere l'aggiornamento dell'ora di inizio/fine.

  • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'orario selezionato.

  • Tocca e tieni premuta la riunione, per trascinarla in una fascia oraria diversa.

  • Tocca e trascina le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Eventuali modifiche si riflettono negli orari di inizio e fine dello scheduler.

    Per trasformare un invitato in un cohost, tocchi accanto al nome della persona e tocca Crea cohost. Per visualizzare questa opzione, l'invitato deve avere un account host sullo stesso sito Webex in cui Lei.

• Tocca Aggiungi una camera, cerca una camera per nome e tocca la stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità delle camere.

  Tocca e tiene premuta la camera per aprire la scheda di contatto della camera.

• Tocca Link alla riunione e scelga il link per una riunione una tantum o il link alla sala personale.

• Per creare una password personalizzata per la riunione o generare una nuova password, tocchi la password. Quindi, elimini la password esistente e inserisca una nuova password, oppure tocchi per generare una nuova password e faccia clic su Salva.

• Inserisca una descrizione.

Le sue opzioni Webex possono essere impostate per includere:

• In Opzioni di sicurezza:

  • Modificare la password della riunione, se necessario.

  • Escludi password: escluda la password dall'invito via email, per una maggiore sicurezza.

  • Regole di partecipazione: decide cosa succede agli ospiti quando partecipano a una riunione.

  • Blocco automatico: decide quanto tempo dopo l'inizio della riunione bloccare automaticamente la riunione.

  • Partecipa prima dell'organizzatore: spunta la casella per consentire ai partecipanti di partecipare alla riunione prima che Lei inizi la riunione. Scegli di consentire ai partecipanti di partecipare 0-15 minuti prima dell'inizio della riunione.

  • Può aggiungere filigrane audio ai video e ai contenuti condivisi dei suoi partecipanti. In Filigrane audio, seleziona Aggiungi filigrane all'audio della riunione. L'amministratore del sito può caricare riunioni con filigrana su Control Hub, che quindi analizza la registrazione e cerca gli identificatori univoci. Possono guardare i risultati per vedere quale cliente o dispositivo di origine ha registrato la riunione.

    Può aggiungere filigrane visive ai video dei partecipanti e ai contenuti condivisi.

• Nelle opzioni audio:

  • Tipo di connessione audio: scelga una delle seguenti

    • Webex Audio: include le opzioni di chiamata in entrata, richiamata e audio del computer. Le opzioni telefoniche possono includere numeri di chiamata gratuiti e globali, nonché la possibilità di impostare toni di entrata e uscita.

    • Usa solo VoIP: limita tutti i partecipanti all'uso dell'audio del computer.

    • Altro servizio di teleconferenza: Le consente di inserire informazioni di teleconferenza di terze parti.

      Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per le riunioni abilitate con Webex e dispositivi video. Per utilizzare questa funzione per Webex, la sua organizzazione deve essere gestita o collegata a Control Hub.

    • Nessuna

  • Tono di entrata e uscita: selezioni un tono per sentire quando un ospite entra o esce dalla riunione.

  • Disattiva l'audio dei partecipanti: disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti all'ingresso della riunione e consente ai partecipanti di disattivare l'audio da soli.

• In Opzioni di pianificazione, può fare quanto segue:

  • Cohost — I cohost possono avviare riunioni per suo conto. Se desidera assegnare un coorganizzatore prima della riunione, selezioni una delle opzioni nella sezione.

  • Sistemi video: i sistemi video autenticati di questa organizzazione possono avviare e partecipare a questa riunione senza richiesta.

  • Cisco AI Assistant—Attiva automaticamente Cisco AI Assistant quando inizia la riunione.

  • Registrazione automatica: avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

  • Condividi automaticamente il contenuto della riunione: consente agli invitati di visualizzare automaticamente il riepilogo, la trascrizione, le registrazioni e i messaggi di chat dopo la riunione.

  • Sessioni secondarie: le sessioni secondarie sono gruppi più piccoli separati dalla riunione principale di Webex. Consentono a un sottoinsieme di partecipanti alla riunione di collaborare e condividere idee tramite audio e video.

  • Registrazione: seleziona Richiedi la registrazione dei partecipanti per richiedere ai partecipanti di registrarsi e ricevere l'approvazione dell'host prima di partecipare alla riunione. Selezioni le informazioni dettagliate sulla registrazione che richiede ai partecipanti di fornire. Ogni partecipante che si registra dovrà fornire tali informazioni.

  • Interpretazione: quando abilita l'interpretazione simultanea, assegna i partecipanti come interpreti. Gli interpreti possono quindi interpretare tra diversi canali linguistici senza una riunione.

  • Lingua dei segni — Assegni interpreti del linguaggio dei segni.

  • Opzioni riunione: seleziona Modifica le opzioni della riunione e seleziona le opzioni che desidera che i partecipanti abbiano all'inizio della riunione.

  • Privilegi per i partecipanti: selezioni Modifica i privilegi dei partecipanti e selezioni i privilegi che desidera che i partecipanti abbiano all'inizio della riunione.

Per programmare le riunioni, può aggiungere la riunione al suo calendario aprendo la riunione dalla scheda Riunioni e facendo clic su Aggiungi al mio calendario accanto al nome della riunione.

Scaricamento di un file iCalendar (.ics). Selezioni il file .ics e accetti la riunione. Per invitare altre persone alla sua riunione, invii il file .ics come allegato e-mail.