Webex Aplikacija Planira | sastanak iz kalendara sastanaka

Vi ili bilo ko koga dodelite kao kohost možete da započnete sastanak, pozovete ljude na njega, započnete sesije prekida, snimite sastanak i podelite snimak.
End-to-end enkripcija za sastanke Vebek App
Zakazani sastanci podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako podrazumevano šifrirati sve svoje sastanke, pogledajte Vebek App | Set end-to-end enkripcija za sastanke.
Pre nego što počnete
Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili OKSNUMKS nije konfigurisan u aplikaciji Vebek, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su unutar granice FedRAMP-a (FedRAMP - FedRAMP).
1 |
Idite u Meetings |
2 |
Kliknite na dugme Zakaži Ako ne vidite da planirate sastanak, vaš nalog nije podešen za host sastanke. Umesto toga , možete da zakažete sastanak iz razmaka .
|
3 |
Dodajte pozvane, unesite ime ili adresu e-pošte. Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored imena svake osobe vidite ikone kako biste pokazali njihovu dostupnost.
Da biste pozvanog učinili kohostom, pređite mišem preko njegovog imena, kliknite |
4 |
U odjeljku Sobe unesite naziv sobe za sastanke. Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, pored svakog naziva sobe vidite ikone koje prikazuju dostupnost.
Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija. Zadržite pokazivač miša na ikoni sobe da biste videli kontakt karticu sobe. |
5 |
Za jednokratnu vezu za sastanak, kliknite na dugme Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija:
|
6 |
Kliknite na dugme Raspored. Sastanak se kreira i dodaje u vaš kalendar. Poziv za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak.
Ako treba da unesete izmene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak. |
1 |
Idite u Meetings |
2 |
Dodirnite plutajuće dugme . |
3 |
Navedite detalje sastanka:
|
4 |
Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak. |
Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali dobijaju e-poruku koja im se automatski šalje da bi ih obavestili. Ako uredite poziv ili ga otkažete, svima će biti poslata nova e-poruka koja je pozvana kako bi bila u toku.
1 |
Prijavite se na Webex, izaberitestavku Ako ste ranije čuvali predloške sastanaka , možete ga izabrati sa padajuće liste predložaka za sastanke. |
2 |
Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji. |
3 |
Unesite ime sastanka u temu sastanka. |
4 |
Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. |
5 |
Dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno, i izaberite Datum i vreme za vaš sastanak. |
6 |
Sastanak možete podesiti da se ponavlja tako što ćete proveriti polje za potvrdu "Reccurence ". Možete da zakažete da se vaš sastanak dešava svakodnevno, dvosedmi, mesečno i još mnogo toga. |
7 |
U odeljku Pozvani unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste ranije pozivali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete ih učiniti alternativnim domaćinom klikom na Dodeli kohosta |
8 |
Za ostale opcije, izaberite Napredna podešavanja. Opcije Cisco Webex-a mogu biti podešene tako da uključuju:
|
9 |
Ako ubuduće želite da sačuvate ove postavke koje ćete koristiti kao predložak, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak. U suprotnom, kliknite na dugme "Započni" da biste odmah započeli sastanak ili izaberite stavku "Raspored" ako se kasnije sastajete. Za planiranje sastanaka možete da dodate sastanak u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci " i kliknuti na Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke. |