Zakaži sastanak

Vi ili bilo ko koga dodelite kao kohost možete da započnete sastanak, pozovete ljude na njega ,započnete sesije prekida,snimite sastanak i podelite snimak .

Pre nego što počneš

Odaberite planer koji želite da koristite za planiranje sastanaka.

Možete da planirate jednovremene ili periodične sastanke pomoću programa Microsoft Outlook ili Google kalendara. Možete da zakažete jednovremeni sastanak pomoću Webex planera aplikacija.

1

Idite na sastankeSastanci.

2

Kliknite na dugme Zakaži sastanak.

Zakaži sastanak

 
Ako ne vidite raspored sastanka, vaš nalog nije podešen da organizuje sastanke. Umesto toga, možete da zakažete sastanak iz razmaka.

Ako koristite Microsoft Outlook da biste zakazali sastanke, zakažete sastanak u ličnoj sobi. Webex Aplikacija otvara novi Outlook poziv sa svim detaljima sastanka. Sve što treba da uradite je da dodate osobe koje treba da pozovete, izaberete datum i vreme i pošaljete poziv.

Ako koristite Google Kalendar da zakažete sastanke, zakažete sastanak u ličnoj sobi. Webex aplikacija otvara Google calender pozivnicu na novoj kartici u podrazumevanom pregledaču. Sve što treba da uradite je da dodate osobe koje treba da pozovete, izaberete datum i vreme i pošaljete poziv.

3

Ako koristite planer aplikacija programa Webex za planiranje sastanaka, uredite ime sastanka u temi iizaberite datum i vreme sastanka.

Odaberite da li želite da zakažete vezu za jedan sastanak ili da koristite ličnu sobu. Ako odaberete vezu za jedan sastanak, promenite lozinku ako želite.

Opcionalno, dodajte opis sastanka. On će biti uključen u poziv za e-poštu ako je administrator podesio vaš nalog pomoću usluge hibridnog kalendara Cisco Webex.

4

Dodajte pozvane tako što ćete otkucati njihovo ime ili e-adresu.

Kada počnete da kucate nečije ime, Webex Aplikacija vam daje predloge. Odaberite ime sa liste.

Ako vaš nalog ima uslugukalendara , u početku se pored imena Dostupnost nije poznata svake osobe prikazuje nepoznata dostupnost. Ako je osoba dostupna u vreme kada ste izabrali, simbol se ažurira na Dostupno Dostupno. Ako osoba nije dostupna, simbol se ažurira na "Nedostupno". Nedostupno Ako ne možemo da povratimo nečiju dostupnost, nepoznata dostupnost Dostupnost nije poznata nastavlja da se vidi pored imena te osobe.


 

Ako učesnici nisu dostupni, promenite vreme sastanka i ispravke statusa njihove dostupnosti ili kliknite na vremenski konektor u kalendaru sa desne strane ekrana da biste videli njihovu dostupnost.

5

(Opcionalno) Ako ste odabrali vezu za jedan sastanak i imate iskustvo sa sastancima sa punom funkcijom, kliknite na dugme "Više opcija postavki" da biste prilagodili audio opcije, dodali kohost, omogućili sesije prekida i još mnogotoga.

Više informacija o ovim postavkama potražite u članku Više opcija za planiranje. On opisuje sve dostupne opcije kada planirate sastanak sa Webex App lokacije, uključujući podskup opcija dostupnih prilikom zakazivanja sastanka u aplikaciji Webex App.

6

Izaberite stavku Raspored.

Sastanak se dodaje u vaš kalendar. Pozivnica za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Šta dalje

Kada dođe vreme, započnisastanak.

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

1

Instalirajte mobilnu aplikaciju Webex Meetings.

2

Otvaranje mobilne aplikacije "Sastanci" i brzo prevucite nalevo u fasciklu "Moji sastanci"

3

Dodirnite Raspored, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Datum sastanka, vreme početka i trajanje

  • Lozinka za sastanak

  • Učesnici – dozvolite aplikaciji da pristupi vašim kontaktima na uređaju ili ručno unesite e-poruke učesnika i dodirnite Vrati se da biste ih dodali na listu učesnika.

4

Pregledajte detalje sastanka, a zatim dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.


 

Ako je sastanak u narednih 15 minuta, dodirnite dugme Start.

1

Instalirajte mobilnu aplikaciju Webex Meetings.

2

Otvaranje mobilne aplikacije "Sastanci" i brzo prevucite nalevo u fasciklu "Moji sastanci"

3

Dodirnite Raspored, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Datum sastanka, vreme početka i trajanje

  • Lozinka za sastanak

  • Učesnici – dozvolite aplikaciji da pristupi vašim kontaktima na uređaju ili ručno unesite e-poruke učesnika i dodirnite Dodaj pozvanog da biste ih dodali na listu učesnika.

4

Pregledajte detalje sastanka, a zatim dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.


 

Ako je sastanak u narednih 15 minuta, dodirnite dugme Start.

Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali dobijaju e-poruku koja im se automatski šalje da bi ih obavestili. Ako uredite poziv ili ga otkažete, svima će biti poslata nova e-poruka koja je pozvana kako bi bila u toku.

1

Prijavite se na Webex, izaberite stavku Sastanci > Raspored .


 

Ako ste ranije čuvali predloške sastanaka, možete ga izabrati sa padajuće liste predložaka za sastanke.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji.

3

Unesite ime sastanka u temi sastanka, dodajte ili promenite lozinku , ako je potrebno iizaberite datum i vreme sastanka.

4

Sastanak možete podesiti da se ponavlja tako što ćete proveriti polje za potvrdu "Reccurence". Možete da zakažete da se vaš sastanak dešava svakodnevno, dvosedmi, mesečno i još mnogo toga.

5

U odeljku Učesnici unesite e-adresu osoba koje pozivate. Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste ranije pozivali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete ga učiniti alternativnim domaćinom tako što ćete kliknuti pored njenog imena.

6

Za ostale opcije izaberite Prikaži napredne opcije.

Opcije Cisco Webex-a mogu biti podešene tako da uključuju:

  • U opcijama audioveze:

    • Tip audio veze– Odaberite jednu od sledećih opcija

      • Webex Audio– uključuje opcije za pozivanje, povratni poziv i zvuk računara. Opcije telefona mogu da uključuju brojeve besplatnih putarina i globalnih poziva, kao i mogućnost postavljanje ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristite samo VoIP– Ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara.

      • Druga usluga telekonfvencije– Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji nezavisnih proizvođača.


         

        Korisnici koji više vole da koriste neintegrisan audio telekonferencioning mogu to da urade za sastanke omogućene za Webex i video uređaje. Da biste koristili ovu funkciju za Webex, vašoj organizaciji se mora upravljati ili povezati sa Webex kontrolnim čvorištem.

      • Nijedno

    • Ulazni i izlazniton – Izaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži ili napusti sastanak.


       

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena.

    • Prigušiton učesnika – Automatski priguši učesnike po ulasku na sastanak i dozvoli učesnicima da priguše sebe.

  • U dnevnired unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama za planiranjemožete da uradite sledeće:

    • Kohost– Kohostovi mogu da započnu sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi– Ovlašćeni video sistemi u ovim organizacijama mogu da započnu i pridruže se ovom sastanku bez odziva.

    • Autmatičnosnimanje – Automatski započni snimanje kada sastanak počne.

    • Izuzmitelozinku – izuzmite lozinku iz poziva za e-poštu radi dodatne bezbednosti.

    • Pridružite se predomaćina – Proverite polje da biste dozvolili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Odaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Sesije prekida– Sesije prekida su manje grupe koje su podeljene sa glavnog Webex sastanka. Oni omogućavaju podskup učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa.

    • Pozvan samo– Ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci– Odlučite šta će se desiti sa gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatskozaključavanje – Odlučite koliko dugo nakon sastanka da biste počeli automatski da zaključavate sastanak.

    • Registracija– Izaberite zahtevajte registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se prijave i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje treba da obezbedite učesnicima. Svaki učesnik koji se registruje će morati da pruži te informacije.

    • Podsetnik zae-poštu – Odaberite da pošaljete podsetnik za e-poštu 10–50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcijesastanka – Izaberite opcije uređivanja sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegijeučesnika – Izaberite stavku Uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

7

Ako ubuduće želite da sačuvate ove postavke koje ćete koristiti kao predložak, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak. U suprotnom, kliknite na dugme "Započni" da biste odmah započeli sastanak ili izaberite stavku "Raspored" ako se kasnije sastajete.

Za planiranje sastanaka možete da dodate sastanak u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci" i kliknuti na dugme "Dodaj u moj kalendar" pored imena sastanka.

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.