미팅 예약하기

귀하 또는 공동 호스트로 지정하는 사용자만 미팅을 시작, 사용자를 초대, 세부 세션 시작, 미팅 녹화 및 녹화 공유 작업을 실행할 수 있습니다.

시작하기 전에

미팅을 예약하는 데 사용할 스케줄러를 선택합니다.

Microsoft Outlook 또는 Google Calendar를 사용하여 일회성 또는 반복 미팅을 예약할 수 있습니다. Webex App 스케줄러를 사용하여 일회성 미팅을 예약할 수 있습니다.

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미팅미팅으로 이동합니다.

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미팅 예약을 클릭합니다.

미팅 예약하기

 
미팅 예약하기가 나타나지 않는 경우, 계정이 미팅을 호스트하도록 설정되지 않은 것입니다. 대신 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 사용하여 미팅을 예약하는 경우, 개인 룸 미팅을 예약합니다. Webex App은 모든 미팅 세부 정보가 있는 새로운 Outlook 초대를 엽니다. 초대할 참가자를 추가하고, 날짜 및 시간을 선택한 후 초대장을 보내기만 하면 됩니다.

미팅을 예약하기 위해 Google Calendar를 사용하는 경우 개인 룸 미팅을 예약합니다. Webex App은 기본 브라우저의 새로운 탭에서 Google 캘린더 초대를 엽니다. 초대할 참가자를 추가하고, 날짜 및 시간을 선택한 후 초대장을 보내기만 하면 됩니다.

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미팅을 예약하기 위해 Webex App 앱 스케줄러를 사용하는 경우, 주제에서 미팅의 이름을 편집하고 미팅 날짜 및 시간을 선택합니다.

일회성 미팅 링크를 예약하거나 개인 룸을 사용할지 여부를 선택합니다. 일회성 미팅 링크를 선택할 때 원하는 경우 비밀번호를 변경합니다.

(선택 사항) 미팅에 대한 설명을 추가합니다. 이는 관리자가 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하여 계정을 설정한 경우 이메일 초대장에 포함됩니다.

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이름 또는 이메일 주소를 입력하여 초대받는 사람을 추가합니다.

다른 사람의 이름을 입력하기 시작하면 Webex App은 제안 사항을 제공합니다. 목록에서 이름을 선택합니다.

계정에 캘린더 서비스가 있는 경우 처음에 각 사용자 이름 옆에 대화 가능 여부 알 수 없음 대화 가능 여부 알 수 없음이 표시됩니다. 선택한 시간에 사용자가 대화 가능한 경우 기호는 대화 가능대화 가능으로 업데이트됩니다. 해당 사용자가 대화할 수 없는 경우 기호는 대화 불가능대화 불가능으로 업데이트됩니다. 사용자의 대화 가능 여부를 검색할 수 없는 경우 대화 가능 여부 알 수 없음대화 가능 여부 알 수 없음이 해당 사용자의 이름 옆에 계속 표시됩니다.


 

초대받는 사람이 대화할 수 없는 경우 미팅 시간 및 대화 가능 상태 업데이트를 변경하거나, 화면 오른쪽의 캘린더에서 시간 슬롯을 클릭하여 대화 가능 여부를 확인합니다.

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(선택 사항) 일회성 미팅 링크를 선택한 후 전체 기능의 미팅 환경을 사용하는 경우 고급 설정을 클릭하여 오디오 옵션 사용자 정의, 공동 호스트 추가, 세부 세션 활성화 등의 작업을 수행합니다.

해당 설정에 대한 자세한 정보는 고급 예약 옵션을 참조하십시오. 여기에는 Webex App 앱에서 미팅을 예약할 때 사용할 수 있는 옵션의 일부를 포함하여 Webex App 사이트에서 미팅을 예약할 때 사용할 수 있는 모든 옵션에 대한 설명이 나와 있습니다.

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예약을 클릭합니다.

미팅이 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

다음에 수행할 작업

시간이 되면 미팅을 시작하십시오.

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.

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Webex Meetings 모바일 앱을 설치합니다.

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Meetings 모바일 앱을 열고 내 미팅 왼쪽으로 스와이프합니다.

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예약을 탭한 후 다음과 같은 미팅 정보를 입력합니다.

  • 미팅 주제

  • 미팅 날짜, 시작 시간 및 지속 시간

  • 미팅 비밀번호

  • 초대받은 사람—앱이 장치에서 귀하의 연락처에 액세스하도록 허용하거나, 수동으로 참가자의 이메일을 입력한 후 돌아가기를 탭하여 참가자 목록에 추가할 수 있습니다.

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미팅 세부 사항을 확인한 후 예약을 탭하여 미팅을 예약합니다.


 

미팅이 15분 내에 시작하는 경우, 대신 시작을 탭합니다.

1

Webex Meetings 모바일 앱을 설치합니다.

2

Meetings 모바일 앱을 열고 내 미팅 왼쪽으로 스와이프합니다.

3

예약을 탭한 후 다음과 같은 미팅 정보를 입력합니다.

  • 미팅 주제

  • 미팅 날짜, 시작 시간 및 지속 시간

  • 미팅 비밀번호

  • 초대받은 사람—앱이 장치에서 귀하의 연락처에 액세스하도록 허용하거나, 수동으로 참가자의 이메일을 입력한 후 초대받는 사람 추가를 탭하여 참가자 목록에 추가할 수 있습니다.

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미팅 세부 사항을 확인한 후 예약을 탭하여 미팅을 예약합니다.


 

미팅이 15분 내에 시작하는 경우, 대신 시작을 탭합니다.

미팅을 예약하면 귀하가 초대한 사용자에게 미팅이 예약되었음을 알리는 이메일이 자동으로 발신됩니다. 초대장을 편집하거나 취소하는 경우, 새로운 이메일이 초대받은 모든 사람에게 발송되고 최신 정보를 제공합니다.

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Webex에 로그인하고 미팅 > 예약을 클릭합니다.


 

이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

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계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 확인란을 선택하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 조직에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 사용자가 조직에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 을(를) 클릭하여 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

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다른 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

      • VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

      • 기타 다자간 전화회의 서비스—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex에 대해 이 기능을 사용하려면 조직이 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 없음

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택되는 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

    • 참석자 음소거—미팅에 입장할 때 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 스스로 음소거할 수 있게 허용합니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—공동 호스트는 귀하를 대신하여 미팅을 시작할 수 있습니다. 미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 비디오 시스템—이 조직에 있는 인증된 비디오 시스템은 안내 없이 이 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 확인란을 선택합니다. 미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 세부 세션—세부 세션은 기본 Webex 미팅에서 분리된 소규모 그룹입니다. 이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

    • 초대받은 사람만—미팅을 초대받은 참석자로만 제한합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 미팅에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 결정합니다.

    • 자동 잠금—미팅이 시작된 지 얼마 후에 미팅을 자동으로 잠글지 결정합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10~50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.