• 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용 가능한 분류 레이블을 확인하세요. 이러한 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 부합하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

  분류를 켜면 시스템에서 자동으로 공개 분류를 만들고 이를 기본값으로 설정합니다. 공개 분류의 이름을 바꿀 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.

  회의 호스트는 회의가 시작되기 전에는 언제든지 분류를 변경할 수 있지만, 회의가 시작된 후와 회의가 종료된 후에는 분류를 변경할 수 없습니다.

• 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

  초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 해당 사람 이름 옆에 있는 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시됩니다.

  캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

  • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

  • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

  • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

• 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

• 반복을 탭하여 회의를 정기적으로 반복하도록 예약합니다. 매일, 매주 또는 매월 단위로 선택하세요.

• 객실 추가를 탭하고, 이름으로 객실을 검색한 후 추가할 객실을 탭합니다. 캘린더 확인 을 탭하여 객실 예약 가능 여부를 확인하세요.

  방을 탭하고 길게 눌러 방 연락처 카드를 엽니다.

• 회의 링크 를 탭하고 일회성 회의 링크 또는 개인 룸 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭하세요. 그런 다음 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나 을 탭하여 새 비밀번호를 생성하세요.

• 설명을 입력합니다.

• 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용 가능한 분류 레이블을 확인하세요. 이러한 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 부합하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

  분류를 켜면 시스템에서 자동으로 공개 분류를 만들고 이를 기본값으로 설정합니다. 공개 분류의 이름을 바꿀 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.

  회의 호스트는 회의가 시작되기 전에는 언제든지 분류를 변경할 수 있지만, 회의가 시작된 후와 회의가 종료된 후에는 분류를 변경할 수 없습니다.

• 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

• 반복 을 탭하여 회의를 정기적으로 반복하도록 예약합니다. 매일, 매주 또는 매월 단위로 선택하세요.

• 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

  캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

  • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

  • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

  • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

    초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 해당 사람 이름 옆에 있는 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 이 옵션을 보려면 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있어야 합니다.

• 객실 추가를 탭하고, 이름으로 객실을 검색한 후 추가할 객실을 탭합니다. 캘린더 확인 을 탭하여 객실 예약 가능 여부를 확인하세요.

  방을 탭하고 길게 눌러 방 연락처 카드를 엽니다.

• 회의 링크 를 탭하고 일회성 회의 링크 또는 개인 룸 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭하세요. 그런 다음 기존 비밀번호를 삭제하고 새 비밀번호를 입력하거나 을 탭하여 새 비밀번호를 생성하고 저장을 클릭합니다.

• 설명을 입력합니다.

Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.

• 오디오 연결 옵션에서:

  • 오디오 연결 유형—다음 중 하나를 선택하세요

    • Webex 오디오- 전화 수신, 전화 회신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

    • VoIP만 사용- 모든 참석자가 컴퓨터 오디오만 사용하도록 제한합니다.

    • 기타 텔레컨퍼런스 서비스— 타사 텔레컨퍼런스 정보를 입력할 수 있습니다.

      통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex에 대해 이 기능을 사용하려면 조직이 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

    • 없음

  • 입장 및 퇴장음- 게스트가 회의에 참여하거나 퇴장할 때 들을 소리를 선택합니다.

    Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택된 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 자신의 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

  • 참석자 음소거— 회의에 입장하면 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 스스로 음소거할 수 있도록 허용합니다.

• 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

• 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

  • 공동 호스트—공동 호스트는 귀하를 대신하여 회의를 시작할 수 있습니다. 미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 비디오 시스템—이 조직의 인증된 비디오 시스템은 아무런 알림 없이 이 회의를 시작하고 참여할 수 있습니다.

  • 자동 녹음—회의가 시작되면 자동으로 녹음을 시작합니다.

  • 비밀번호 제외— 보안을 강화하기 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

  • 호스트보다 먼저 참여— 회의를 시작하기 전에 참석자가 회의에 참여할 수 있도록 허용하려면 상자를 선택하세요. 미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

  • 분과 세션— 분과 세션은 메인 Webex 회의에서 분리된 소규모 그룹입니다. 이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

  • 초대받은 사람만—초대받은 참석자로만 회의를 제한합니다.

  • 잠금 해제된 회의- 게스트가 회의에 참여할 때 어떤 일이 일어나는지 결정합니다.

  • 자동 잠금— 회의가 시작된 후 얼마나 오랫동안 회의를 자동으로 잠글지 결정합니다.

  • 등록— 참석자가 회의에 참석하기 전에 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구하려면 참석자 등록 필요 를 선택합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

  • 이메일 알림— 회의 시작 10~50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택하세요.

  • 회의 옵션— 회의 옵션 편집 을 선택하고 회의가 시작될 때 참가자에게 제공하려는 옵션을 선택합니다.

  • 참석자 권한— 참석자 권한 편집 을 선택하고 회의가 시작될 때 참석자에게 부여할 권한을 선택합니다.

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.