Webex-appen | Planlegg et møte fra møtekalenderen

Du eller noen du tildeler som medvert kan starte møtet, invitere folk til det, starte grupper av deltakere, ta opp møtet og dele opptaket.
Ende-til-ende-kryptering for Webex-appmøter
Planlagte møter støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen | Angi ende-til-ende-kryptering for møter.
Før du begynner
For FedRAMP-brukere, når Hybridkalender eller O365 ikke er konfigurert i Webex-appen, er de eneste møtene som vises i kalenderen de møtene som er innenfor FedRAMP-grensen (FedRAMP - FedRAMP).
1 |
Gå til Møter |
2 |
Klikk på Planlegg et møte Hvis du ikke ser Planlegg et møte, er ikke kontoen din konfigurert til å være vert for møter. Du kan planlegge et møte fra et rom i stedet.
|
3 |
Legg til inviterte, skriv inn et navn eller en e-postadresse. Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender, ser du ikoner ved siden av hver persons navn som viser tilgjengeligheten deres.
For å gjøre en invitert til en medvert, hold musepekeren over navnet deres, klikk på |
4 |
Under Romskriver du inn navnet på et møterom. Når kontoen din er konfigurert med Hybrid Kalender, ser du ikoner ved siden av hvert romnavn som viser tilgjengeligheten.
Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen din vises. Hold musepekeren over romikonet for å se rommets kontaktkort. |
5 |
For en lenke til et engangsmøte, klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:
|
6 |
Klikk på Planlegg. Møtet opprettes og legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.
Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet. |
1 |
Gå til Møter |
2 |
Trykk på den globale handlingsknappen . |
3 |
Oppgi møtedetaljene dine:
|
4 |
Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt. |
1 |
Gå til Møter |
2 |
Trykk på den flytende handlingsknappen . |
3 |
Oppgi møtedetaljene dine:
|
4 |
Trykk på Planlegg for å planlegge møtet ditt. |
Når du har planlagt møtet, får de du inviterte automatisk tilsendt en e-post for å gi dem beskjed. Hvis du redigerer eller avbryter invitasjonen, sendes en ny e-post til alle inviterte, slik at de holder seg oppdatert.
1 |
Logg inn på Webex, klikk på . Hvis du har lagret møtemaler før, kan du velge en fra rullegardinlisten Møtemaler. |
2 |
Velg en møtetype fra rullegardinlisten hvis kontoen din har mer enn én tilknyttet. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din. |
3 |
Skriv inn et navn for møtet i Møteemne. |
4 |
Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den. Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet. |
5 |
Legg til eller endre passordetom nødvendig, og velg dato og klokkeslett for møtet. |
6 |
Du kan angi at møtet skal gjentas ved å merke av i boksen Gjentakelse. Du kan planlegge møtet ditt til å skje daglig, annenhver uke, månedlig og mer. |
7 |
I delen Inviterte skriver du inn navnet eller e-postadressen til personen du inviterer. Feltet Deltakere foreslår personer du har invitert tidligere, eksisterende kontoer i Cisco Webex-organisasjonen din og kontakter i adresseboken din. Hvis personen har en vertskonto i organisasjonen din, kan du gjøre dem til en alternativ vert ved å klikke på Tildel medvert |
8 |
For andre alternativer, velg Avanserte innstillinger. Cisco Webex-alternativene dine kan være satt til å inkludere:
|
9 |
Hvis du vil lagre disse innstillingene for å bruke dem som en mal i fremtiden, klikker du på Lagre som mal. Ellers klikker du på Start for å starte møtet med en gang, eller klikker på Planlegg hvis du skal møtes senere. For å planlegge møter kan du legge møtet til i kalenderen din ved å åpne møtet fra fanen Møter og klikke på Legg til i kalenderen min En iCalender-fil (.ics) lastes ned. Velg .ics-filen og godta møtet. For å invitere andre til møtet ditt, send .ics-filen som et e-postvedlegg. |