ミーティングのスケジュール

ご自身、または共同主催者として指定したユーザーは、ミーティングの開始、ミーティングへのユーザーの招待、ブレイクアウトセッションの開始、ミーティングの録画、録画の共有を行うことができます。

Webex アプリ ミーティングのエンドツーエンド暗号化

ミーティングのスケジュールはエンドツーエンド暗号化をサポートします。デフォルトですべてのミーティングを暗号化する方法の詳細については、「Webex アプリ | ミーティングのエンドツーエンド暗号化を設定する」を参照してください。

始める前に

FedRAMP ユーザーの場合、Webex アプリでハイブリッド カレンダーまたは O365 が設定されていない場合、カレンダーに表示されるミーティングは FedRAMP 境界 (FedRAMP - FedRAMP) 内のミーティングのみです。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラ を選択します。
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[ミーティング]ミーティング に進みます。

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[ミーティング のスケジュール] をミーティングをスケジュールクリックし、ミーティング情報を入力します。

ミーティングを主催できるようにアカウントが設定されていない場合、[ミーティングをスケジュール] は表示されません。代わりにスペースからミーティングをスケジュールできます。

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [日時] で、開始日時と終了日時を選択します。

  • [繰り返し] にチェックを入れ、ミーティングの頻度を選択します。

  • [ミーティング] リンク を選択し、以下から選択します。

    • ワンタイムミーティングリンクを生成

    • 自分のパーソナル会議室のリンクを使用

  • ミーティング用のスペースを作成するには、[すべてのミーティング招待者を含むスペースを作成する] にチェックを入れます。

  • 管理者が Cisco Webex Hybrid Calendar Service でアカウントをセットアップしている場合、招待メールに含める説明を入力します。

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[招待者] を追加し、名前またはメールアドレスを入力します。

アカウントがハイブリッド カレンダーで設定されている場合、各ユーザーの名前の横にアイコンが表示され、空き状況が表示されます。

  • 利用可能 対応可能

  • 対応不可 受付不可

  • 不明なアベイラビリティ 不明な空き状況

招待者を共同主催者にするには、名前の上にカーソルを合わせて をクリックし、[共同主催者に指名] をクリックします。招待者があなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

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[会議室] で、会議室の名前を入力します。

アカウントがハイブリッド カレンダーで設定されている場合、各会議室名の横にアイコンが表示され、空き状況が表示されます。

  • 利用可能 対応可能

  • 対応不可 対応不可

組織のディレクトリにリストされている会議室のみが表示されます。会議室アイコンにカーソルを合わせると、会議室の連絡先カードが表示されます。

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ワンタイム ミーティング リンクについては、[詳細設定] をクリックし、利用可能なオプションから選択します。

  • ミーティングタイプ
  • セキュリティ オプション

    参加者のビデオや共有コンテンツに音声透かしを追加できます。[音声透かし] の下で、[ミーティング音声に透かしを追加] にチェックを入れます。サイト管理者は、透かしのあるミーティングを Control Hub にアップロードし、録画を分析し、一意の識別子を検索できます。結果を確認して、どのソースクライアントまたはデバイスがミーティングを録画したかを確認できます。

    参加者のビデオと共有コンテンツにビジュアル透かしを追加できます。

  • 音声接続
  • スケジューリング オプション—チャットをオフにし、ファイルを追加またはダウンロードする機能をオフにするなどのミーティングオプションを設定します。
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[スケジュール] をクリックします。

ミーティングが作成され、カレンダーに追加されます。招待メールが、ミーティングに招待された全員に送信されます。

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

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[ミーティング]ミーティング に進みます。

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グローバル アクション ボタン グローバル アクション ボタン > [ミーティングのスケジュール] をタップします。

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ミーティング情報を入力します:

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

    招待者を共同主催者にするには、ユーザーの名前の隣の その他のオプション をタップし、[共同主催者に指名] をタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

    [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • [繰り返し] をタップして、定期的に繰り返すミーティングをスケジュールし、日単位、週単位、または月単位で選択します。

  • [会議室を追加] をタップし、名前で会議室を検索し、会議室をタップして追加します。[カレンダーを確認] をタップして、会議室の可用性を確認します。

    会議室をタップして長押しすると、会議室連絡先カードが開きます。

  • [ミーティング リンク] をタップし、[ワンタイム ミーティング リンク] または [パーソナル会議室リンク] を選択します。

  • カスタム ミーティング パスワードを作成したり、新しいパスワードを生成したりするには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、更新 をタップして新しいパスワードを生成します。

  • 説明を入力します。

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[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

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[ミーティング]ミーティング に進みます。

2

フローティング アクション ボタン ミーティングのスケジュールを追加ボタン > [ミーティングをスケジュール] をタップします。

3

ミーティング情報を入力します:

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • [繰り返し] をタップして、定期的に繰り返すミーティングをスケジュールし、日単位、週単位、または月単位で選択します。

  • [ 招待者] を タップし、ユーザーを名前、メールアドレスで追加するか、[最近] リスト から選択 します。

    [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

      招待者を共同主催者にするには、ユーザーの名前の隣の 詳細メニュー をタップし、[共同主催者に指名] をタップします。このオプションを表示するには、招待者はあなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている必要があります。

  • [会議室を追加] をタップし、名前で会議室を検索し、会議室をタップして追加します。[カレンダーを確認] をタップして、会議室の可用性を確認します。

    会議室をタップして長押しすると、会議室連絡先カードが開きます。

  • [ミーティング リンク] をタップし、[ワンタイム ミーティング リンク] または [パーソナル会議室リンク] を選択します。

  • カスタム ミーティング パスワードを作成したり、新しいパスワードを生成したりするには、パスワードをタップします。次に、既存のパスワードを削除して新しいパスワードを入力するか、更新 をタップして新しいパスワードを生成し、[保存] をクリックします。

  • 説明を入力します。

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[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

ミーティングをスケジュールすると、招待されたユーザーにはメールが自動的に送信され、通知を受けます。招待を編集したり取り消したりすると、招待者全員に新しいメールが送信され、最新情報が共有されます。

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Webex にサインインし、[ミーティング] > [スケジュール] をクリックします。

[ミーティング テンプレート] を保存したことがある場合は、[ミーティング テンプレート] ドロップダウンリストから 1 つ選択できます。

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アカウントに複数のミーティング タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。

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[ミーティングの議題] にミーティングの名前を入力し 、必要に応じてパスワードを追加または変更し、ミーティングの [日付と時刻] を選択します。

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[繰り返し] チェック ボックスをオンにして、定期的なミーティングを設定できます。毎日、１ 週間おき、毎月など、ミーティングの開催頻度をスケジュール設定できます。

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[招待者] セクションで、招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。[出席者] フィールドには、前に招待したユーザー、Cisco Webex 組織上の既存のアカウント、アドレス帳の連絡先が候補として表示されます。ユーザーが組織に主催者アカウントを持っている場合、名前の隣にある [共同主催者を割り当てる]共同主催者を割り当てボタン をクリックして、そのユーザーを代理主催者にすることができます。

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その他のオプションについては、[詳細設定] を選択します。

お使いの Cisco Webex のオプションで次を含めるように設定できます。

  • 音声接続オプション:

    • 音声接続タイプ—次のいずれかを選択します。

      • Webex 音声: コールイン、コールバック、コンピューター音声オプションが含まれます。電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

      • VoIP のみを使用: すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

      • 他社の電話会議サービス: サードパーティの電話会議情報を入力できます。

        統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。Webex でこの機能を使用するには、組織が Webex Control Hub で管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

      • なし

    • 参加および退席トーン: ゲストがミーティングに参加または退席したときに聞こえるトーンを選択します。

      Webex 音声オプション使用時に、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[コンピューター音声使用] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

    • 出席者をミュート: ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートし、出席者が自分でミュートできるようにします。

  • [協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。

  • [スケジュール オプション] では、次の作業を行うことができます。

    • 共同主催者: 共同主催者はあなたの代理でミーティングを開始できます。ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。

    • ビデオシステム—この組織の認証済みビデオシステムは、プロンプトを表示せずにこのミーティングを開始および参加できます。

    • 自動録画: ミーティング開始時に自動的に録画を開始します。

    • パスワードを除外: セキュリティを強化するために、招待メールからパスワードを除外します。

    • 主催者より前に参加: ミーティングを開始する前に出席者がミーティングに参加することを許可するには、チェックボックスをオンにします。ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

    • ブレイクアウト セッション: ブレイクアウト セッションは、メインの Webex ミーティングから分離された小さなグループです。ブレークアウト セッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。

    • 招待のみ: ミーティングを招待された出席者のみに制限します。

    • ロック解除されたミーティング: ゲストがミーティングに参加したときの動作を決定します。

    • 自動ロック: ミーティングが開始してからミーティングを自動的にロックする時間を決定します。

    • 登録: [出席者の登録が必要] を選択して、出席者がミーティングに出席する前に登録し、主催者から承認を受けることを要求します。出席者に求める登録情報の詳細を選択します。登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

    • メールリマインダー: ミーティング開始の 10 ～ 50 分前にメールリマインダーを送信する場合に選択します。

    • ミーティング オプション: [ミーティング オプションの編集] を選択し、ミーティングの開始時に参加者に適用するオプションを選択します。

    • 出席者の権限: [出席者の権限の編集] を選択し、ミーティングの開始時に出席者に与える権限を選択します。

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これらの設定を保存して今後のテンプレートとして使用するには、[テンプレートとして保存] をクリックします。そうでない場合は、[開始] をクリックしてすぐにミーティングを開始するか、または後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

ミーティングのスケジュール ページ

ミーティングをスケジュールする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加]自分のカレンダーに追加 をクリックすることでカレンダーにミーティングを追加できます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。.ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。