Planifică o întâlnire

Tu sau oricine pe care îl atribuiți ca gazdă puteți începe întâlnirea, puteți invita persoane laaceasta, puteți începe sesiunile deîntrerupere, puteți înregistra întâlnirea și puteți partaja înregistrarea.

Înainte de a începe

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri.

Puteți programa întâlniri unice sau recurente utilizând Microsoft Outlook sau Google Calendar. Puteți programa o întâlnire o singură dată utilizând programatorul Webex App.

1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Faceți clic pe Programare întâlnire.

Planifică o întâlnire

 
Dacă nu vedeți Programarea uneiîntâlniri, contul nu este configurat să găzduiască întâlniri. În schimb, puteți programa o întâlnire dintr-un spațiu.

Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru a programa întâlniri, programați o întâlnire în Sala personală. Webex App deschide o nouă invitație Outlook cu toate detaliile întâlnirii. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați persoanele pe care trebuie să le invitați, să selectați data și ora și să trimiteți invitația.

Dacă utilizați Google Calendar pentru a programa întâlniri, programați o întâlnire în Sala personală. Webex App deschide o invitație de calendar Google într-o filă nouă din browserul implicit. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați persoanele pe care trebuie să le invitați, să selectați data și ora și să trimiteți invitația.

3

Dacă utilizați programatorul aplicației Webex App pentru a programa întâlniri, editați numele întâlnirii în Subiect și selectați Data șiora întâlnirii.

Alegeți dacă doriți să programați un link de întâlnire o singură dată sau să utilizați Camera personală. Dacă alegeți un link de întâlnire unică, modificați parola, dacă doriți.

Opțional, adăugați o Descriere a întâlnirii. Acesta va fi inclus în invitația prin e-mail dacă administratorul v-a configurat contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

4

Adăugați invitați tastând numele sau adresa lor de e-mail.

Când începeți să tastați numele unei persoane, Webex App vă oferă sugestii. Alegeți un nume din listă.

Dacă contul are Serviciul Calendar, inițial, Disponibilitatea Disponibilitate necunoscută necunoscută se afișează lângă numele fiecărei persoane. Dacă persoana este disponibilă în momentul în care ați selectat, simbolul se actualizează la Disponibil Disponibil. Dacă persoana nu este disponibilă, simbolul se actualizează la Indisponibil Indisponibil. Dacă nu putem recupera disponibilitatea unei persoane, disponibilitatea necunoscută Disponibilitate necunoscută continuă să se afișeze lângă numele persoanei respective.


 

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările de stare a disponibilității acestora sau faceți clic pe un interval orar din calendarul din partea dreaptă a ecranului pentru a vedea disponibilitatea acestora.

5

(Opțional) Dacă ați ales un link de întâlnire o singură dată și aveți experiența întâlnirilor cu caracteristici complete, faceți clic pe Setări avansate pentru a particulariza opțiunile audio, a adăuga o gazdă, a activa sesiunile de întrerupere și multealtele.

Pentru mai multe informații despre aceste setări, consultați Opțiuni avansate de planificare. Acesta descrie toate opțiunile disponibile atunci când programați o întâlnire de pe site-ul Webex App, inclusiv subsetul de opțiuni disponibile atunci când programați o întâlnire în aplicația Webex App.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Când este timpul, începeți întâlnirea.

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

1

Instalați aplicația mobilă Webex Meetings.

2

Deschideți aplicația mobilă Întâlniri și trageți cu degetul spre stânga la Întâlnirile mele

3

Atingeți Programare , apoi introduceți informațiileîntâlnirii:

  • Subiectul întâlnirii

  • Data întâlnirii, ora de începere și durata

  • Parolă întâlnire

  • Invitați - permiteți aplicației să vă acceseze persoanele de contact de pe dispozitiv sau să introducă manual e-mailurile participanților și atingeți Revenire pentru a le adăuga în lista de participanți.

4

Revizuiți detaliile întâlnirii, apoi atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea se desfășoară în următoarele 15 minute, atingeți Start în schimb.

1

Instalați aplicația mobilă Webex Meetings.

2

Deschideți aplicația mobilă Întâlniri și trageți cu degetul spre stânga la Întâlnirile mele

3

Atingeți Programare , apoi introduceți informațiileîntâlnirii:

  • Subiectul întâlnirii

  • Data întâlnirii, ora de începere și durata

  • Parolă întâlnire

  • Invitați - permiteți aplicației să vă acceseze persoanele de contact de pe dispozitiv sau să introducă manual e-mailurile participanților și atingeți Adăugați invitați pentru a le adăuga în lista de participanți.

4

Revizuiți detaliile întâlnirii, apoi atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea se desfășoară în următoarele 15 minute, atingeți Start în schimb.

După ce programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc automat un e-mail trimis acestora pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, se trimite un nou e-mail tuturor celor invitați, astfel încât aceștia să fie la curent cu noutățile.

1

Conectați-vă la Webex, faceți clic pe Întâlniri > Programare .


 

Dacă ați salvat șabloane de întâlnire înainte, puteți selecta unul din lista verticală Șabloane de întâlnire.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista verticală, dacă contul are mai multe asociate cu acesta. Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în subiectul Întâlnire , adăugați sau modificați parola , dacă estenecesar, și selectați Data și ora întâlnirii.

4

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Reccurence. Puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, biweekly, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-mail a persoanelor pe care le invitați. Câmpul Participanți sugerează persoanele pe care le-ați invitat înainte, conturile existente în organizația Cisco Webex și persoanele de contact din agendă. Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., o puteți transforma într-o gazdă alternativă făcând clic lângă numele său.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Afișare opțiuni avansate.

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate să includă:

  • În opțiuni de conectare audio:

    • Tip conexiune audio- Alegeți una dintre următoarele variante

      • Webex Audio– include opțiuni de apelare, apelare înapoi și audio pe computer. Opțiunile de telefon pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numai VoIP- Limitează toți participanții la utilizarea audio a computerului.

      • Alt serviciu de teleconfrență– vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.


         

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințe audio neintegrați pot face acest lucru pentru webex și întâlnirile cu dispozitive video activate. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația trebuie să fie gestionată sau legată la Webex Control Hub.

      • Niciuna

    • Ton de intrare și ieșire- Selectați un ton de auzit atunci când un invitat se alătură sau părăsește întâlnirea.


       

      Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și de a-și anunța numele.

    • Dezactivați sunetul participanților– Dezactivați automat participanții la tăcere la intrarea în întâlnire și permiteți participanților să se mute.

  • În Agendă, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiuni de planificare , puteți faceurmătoarele:

    • Cohost- Gazdele pot începe întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să atribuiți o gazdă înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video- Sistemele video autentificate din această organizații pot începe și a se alătura acestei întâlniri fără prompt.

    • Înregistrare autmatică- Începeți automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

    • Excludeți parola– Excludeți parola din invitația prin e-mail, pentru un plus de securitate.

    • Asocierea înainte de gazdă- Bifați caseta pentru a permite participanților să se aseze la întâlnire înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0-15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni de întrerupere– Sesiunile de întrerupere sunt grupuri mai mici care sunt despărțite de întâlnirea Webex principală. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să partajeze idei prin audio și video.

    • Numai invitat– Restricționați întâlnirea doar la participanții invitați.

    • Întâlniri deblocate– Decideți ce se întâmplă cu oaspeții atunci când se alătură unei întâlniri.

    • Blocare automată- Decideți cât timp după întâlnire începe să blocați automat întâlnirea.

    • Înregistrare– Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care le solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prine-mail – Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni pentru întâlnire- Selectați Editare opțiuni pentru întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

    • Privilegii de participant- Selectați Editare privilegii de participant și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții atunci când începe întâlnirea.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Salvare ca șablon. În caz contrar, faceți clic pe Start pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic pe Programare dacă vă întâlniți mai târziu.

Pentru planificarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendarul meu lângă numele întâlnirii.

Un iCalender (.ics) descărcări de fișiere. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnire, trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.