Webex App | Zaplanuj spotkanie z kalendarza spotkań

Ty lub ktokolwiek, kogo przydzielisz jako współgospodar za, możesz rozpocząć spotkanie, zapraszać na nie ludzi, rozpocząć sesje przeraż ające, nagrywać spotkanie i udostępni ać nagranie.
End-to-end szyfrowanie spotkań aplikacji Webex
Zaplanowane spotkania obsługują szyfrowanie typu end-to-end. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Webex App | Ustawianie szyfrowania kompleksowego spotkań.
Zanim zaczniesz
W przypadku użytkowników FedRAMP, gdy Kalendarz hybrydowy lub O365 nie jest skonfigurowany w aplikacji Webex, jedynymi spotkaniami, które pojawiają się w kalendarzu, są spotkania znajdujące się w obrębie granicy FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
| 1 |
Przejdź do spotkań
|
| 2 |
Kliknij Zaplanuj spotkanie
Jeśli nie widzisz opcji Plan owanie spotkania, Twoje konto nie jest skonfigurowane do prowadzenia spotkań. Zamiast tego możesz zaplanować spotkanie z przestrzeni.
|
| 3 |
Dodaj za proszonych, wprowad ź imię i nazwisko lub adres e-mail. Gdy konto jest skonfigurowane z kalendarzem hybrydowym, obok imienia i nazwiska każdej osoby są wyświetlane ikony, aby pokazać ich dostępność.
Aby uczynić zaproszonego koho sta, najedź kursorem na jego imię i nazwisko, kliknij |
| 4 |
W obszarze Pokoje wprowadź nazwę sali konferencyjnej. Gdy konto jest skonfigurowane z kalendarzem hybrydowym, obok nazwy każdego pokoju są wyświetlane ikony, aby pokazać dostępność.
Wyświetlane są tylko sale konferencyjne wymienione w katalogu organizacji. Najedź kursorem na ikonę pokoju, aby zobaczyć kartę kontaktu z pokojem. |
| 5 |
Aby uzyskać łącze do jednorazowego spotkania, kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:
|
| 6 |
Kliknij opcję Zaplan uj. Spotkanie jest tworzone i dodawane do kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie wysyłane jest zaproszenie e-mailem.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie. |
| 1 |
Przejdź do spotkań |
| 2 |
Dotknij Harmonogram |
| 3 |
Podaj szczegóły spotkania:
|
| 4 |
Stuknij opcję Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie. |
| 1 |
Przejdź do spotkań |
| 2 |
Stuknij przycisk pływającej akcji . |
| 3 |
Podaj szczegóły spotkania:
|
| 4 |
Stuknij opcję Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie. |
Po zaplanowaniu spotkania osoby, które zaprosiłeś, automatycznie otrzymują do nich wiadomość e-mail, aby poinformować ich o tym. Jeśli edytujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail, aby byli na bieżąco.
| 1 |
Zaloguj się do Webex, kliknij S lub w nagłówku aplikacji kliknij . Jeśli wcześniej zapisałeś szablony spot kań, możesz wybrać jeden z listy rozwijanej Szablony spot kań. |
| 2 |
Wybierz typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli Twoje konto jest powiązane z nim więcej niż jeden. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych dla organizacji. |
| 3 |
Wprowadź nazwę spotkania w temacie. |
| 4 |
Na poziomie klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Te etykiety pomagają zapewnić prawidłowe udostępnianie informacji i zgodność ze standardami bezpieczeństwa organizacji. Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie można jej usunąć. Jako gospodarz spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania, klasyfikacja nie może zostać zmieniona po rozpoczęciu spotkania i po zakończeniu spotkania. |
| 5 |
Wybierz datę i godzinę spotkania. |
| 6 |
Możesz ustawić powtórzenie spotkania, zaznaczając pole wyboru Powtarzanie. Możesz zaplanować spotkanie codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko. |
| 7 |
W polu Opis wprowadź dowolny kontekst lub szczegóły, które uczestnicy mają mieć na temat nadchodzącego spotkania. |
| 8 |
W sekcji Z aproszeni wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą zapraszasz. Pole Ucz estnicy sugeruje osoby, które wcześniej zaprosiłeś, istniejące konta w Cisco Webex organizacji i kontakty w książce adresowej. Jeśli dana osoba ma konto hosta w Twojej organizacji, możesz utworzyć z niej alternatywnego hosta, klikając Przypisz współhosta |
| 9 |
Aby uzyskać inne opcje, wybierz Ustawienia zaawansowane. Opcje Webex mogą być ustawione tak, aby obejmowały:
|
| 10 |
Jeśli chcesz zapisać te ustawienia, aby były używane jako szablon w przyszłości, kliknij Zap isz jako szablon. W przeciwnym razie kliknij przycisk Roz pocznij, aby rozpocząć spotkanie od razu, lub kliknij opcję Za planuj, jeśli spotkasz się później.
Aby zaplanować spotkania, możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając je na karcie Spot kania i klikając Dodaj do mojego kalendar za Pliki iCalendar (.ics) są pobierane. Wybierz plik.ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić innych na spotkanie, wyślij plik.ics jako załącznik do wiadomości e-mail. |
.
, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:


, a następnie kliknij opcję Utwórz kohosta.
obok imienia i nazwiska osoby i stuknij opcję U
aby wygenerować nowe hasło.
obok imienia i nazwiska osoby i st
uknij opcję U 

obok nazwy spotkania.