Az értekezleti élmény előfeltételei a Webex alkalmazásban
Mint a Webex Meetings - Webex-cím rendszergazdája, meggyőződhet arról, hogy megfelel az értekezlet-élmény előfeltételeinek Webex alkalmazás, így a A Meetings-felhasználók jobban tudnak együttműködni csapatként az értekezletek előtt, közben és után.
A Webex alkalmazásban elérhető értekezletek funkció segít Önnek és felhasználóinak abban, hogy a munkahelyén találkozhassanak:
Hozzon létre tereket a Webex alkalmazásban, ahol az értekezlet előtt, közben vagy után dolgozhat a csapattagokkal. A perzisztens munkaterületek lehetővé teszik az értekezletek napirendjének, az értekezleti jegyzeteknek, a műveleti elemeknek, a fájloknak és a felvételeknek egy helyen történő nyomon követését, megkönnyítve a csapatok számára, hogy az értekezleteken túl is termelékenyebbek legyenek.
Csatlakozzon Webex -értekezletekhez a Webex alkalmazásból, hogy ott tudjon értekezleteket, ahol a munkáját végzi. Ha csatlakozik a Webex értekezletekhez a Webex alkalmazásból, akkor könnyen áttérhet a csapatmegbeszélésekről az értekezletekre és vissza, így a releváns projektinformációk kéznél vannak.
Csatlakozzon egy másik felhasználó Webex Personal Room értekezletéhez közvetlenül a Webex alkalmazásból, a számos parancsikonnak és az értekezletlistának köszönhetően.
Ütemezzen és indítson Webex értekezleteket közvetlenül a szobákból, és kezelje az értekezleteket anélkül, hogy egyetlen szervezőre lenne szüksége.
Ha Ön Meetings-rendszergazda, ellenőrizze a következő szakaszok követelményeit, hogy engedélyezhesse a Webex App értekezletek élményét a felhasználói számára.
Győződjön meg arról, hogy a Cisco Webex videoplatform 2.0-s verziójával rendelkezik. A Webex-webhely lépjen a következőre: hogy ellenőrizze a Videó platform verzióját.
Ha még nem rendelkezik ezzel a verzióval, forduljon a Cisco ügyfélszolgálati munkatársához.
A FedRAMP-hitelesítéssel rendelkező Webex -webhelyeknek a Webex for Government verzióra kell frissíteniük a 2.0-s videóplatform használatához.
Engedélyezze a Webex-webhely és a Webex felhasználói fiókok beállítását, hogy a felhasználók videóeszközökről csatlakozhassanak értekezletekhez. A videóeszközök lehetővé teszik, hogy a különböző helyszíneken dolgozó felhasználók úgy érezzék, egy szobában dolgoznának:
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy helyiségből csatlakozzanak a Webex standard értekezletekhez, a Webex Personal Room értekezletekhez és a Webex értekezletekhez a helyszínen regisztrált videoeszközökről és Cisco Webex tárgyalói és asztali eszközökről.
A videócímre vonatkozó információk megjelennek az értekezleti meghívókban, az értekezletek listájában és más helyeken a Webex App alkalmazásban.
Kövesse a következő utasításokat: Megbeszélésekhez való csatlakozás engedélyezése a videoeszközök számára a Webex alkalmazásban és Webex Meetings Suite Üzembehelyezési útmutató videóeszköz-kompatibilis értekezletekhez (WBS31 és WBS32)
Győződjön meg arról, hogy a Webex-webhely és a felhasználók számára engedélyezve vannak a Személyes tárgyalók, hogy a Webex App alkalmazásban használhassák a személyes tárgyalók értekezletekhez, valamint hogy rögzítéssel, telefonos hangbeállításokkal és vendégértekezletekkel rendelkező helyiségből is tudják használni a Webex értekezleteket. hozzáférést a Webex alkalmazásterületükön.
A Személyes szobák kényelmes lehetőséget biztosítanak a felhasználók számára, hogy értekezleteket tarthassanak a Webex alkalmazásban:
A felhasználók ugyanazt az állandó Személyes szoba hivatkozást használhatják az értekezletekhez mind a Meetings alkalmazásban, mind a Webex alkalmazásban.
A felhasználók a @webex használatával ütemezhetnek Személyes Room-értekezleteket, és az értekezleteik megjelennek a Webex App értekezletek listájában.
A felhasználók hozzáadhatják a Személyes szoba hivatkozását az üzenetekhez a Webex alkalmazásban, és meghívhatják az embereket egy megbeszélésre a Személyes szobájukban.
Minden egyes felhasználó Személyes szobájára hivatkozás fog megjelenni a névjegykártya a Webex alkalmazásban, megkönnyítve a többi felhasználó számára, hogy csatlakozzon a Személyes tárgyalói értekezletekhez.
Ha a felhasználók egynél több Webex-webhely rendelkeznek fiókkal , akkor manuálisan megadhatják, hogy melyik Személyes szobát szeretnék a Webex alkalmazáshoz társítani. Lásd: Cisco Webex Személyes szoba beállítása a Webex alkalmazásban további információkért.
Azok a felhasználók, akik nem jogosultak a Személyes szobák használatára, a következőkre számíthatnak:
A Webex -értekezleteknek egy tárhelyről ciscospark.com címe lesz, és nem támogatják az új funkciók többségét, például a megnövelt résztvevői értekezletméretet, a telefonos hangbeállításokat, a felvételkészítést és a vendégértekezlet-hozzáférést.
Személyes szobájuk nem jelenik meg a Webex App alkalmazás parancsikonjai között.
Nem tudnak majd személyes tárgyalói értekezleteket ütemezni a @webex használatával, illetve nem indíthatnak azonnali személyes tárgyalói értekezleteket a Webex App alkalmazásban.
Lásd: Személyes szobák kezelése részletes utasításokat olvashat arról, hogyan engedélyezheti a Webex-webhely és a felhasználók számára a Személyes szobák használatát. Lásd: Az Ön személyes szobája a Webex alkalmazással használatban a Személyes szobákkal kapcsolatos további információkért.
Ha nincs lehetősége a Személyes szobák engedélyezésére, forduljon a Cisco ügyfélszolgálati munkatársához.
Ellenőrizze, hogy a Webex-webhely engedélyezve vannak-e a telefonos hangbeállítások (PSTN), hogy a felhasználók bejelentkezhessenek az értekezletbe, vagy betelefonálás őket, amikor a Webex alkalmazásból csatlakoznak értekezletekhez.
Győződjön meg arról, hogy Webex-webhely megfelel a következő követelményeknek:
A Webex-webhely Webex PSTN, CCA-Enterprise vagy CCA-SP hangcsomaggal rendelkezik.
Ha a webhelye CCA-Enterprise hangot vagy CCA-SP hangot használ, erősítse meg ügyfélszolgálati képviselőjénél, hogy a webhelye készen áll a Webex App PSTN használatára.
A Betelefonálási és visszahívási telekonferencia engedélyezése a Cisco Webex Teams alkalmazásokból opció engedélyezve van a „Közös webhelybeállítások” alatt a Webex Meetings Webes adminisztráció (ennek az opciónak alapértelmezetten engedélyezve szerint engedélyezve kell lennie ).
A Webex-webhely alapértelmezett telekonferencia-beállításokkal rendelkezik a szervezet számára.
A telefonos hangbeállítások Webex-webhely történő engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Telekonferencia-beállítások konfigurálása a webhelyén és Cisco Webex Audio ajánlat .
Ha a Webex-webhely és a Meetings felhasználói fiókok kezelése a Control Hubban történik, akkor kihagyhatja ezt a követelményt.
Ha a Webex-webhely a Webex Meetings - Webes adminisztráció kezeli, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához, hogy segítsen összekapcsolni a Webex-webhely és a Meetings-felhasználói fiókokat a Control Hubbal.
A Webex -webhelyek és a Control Hub összekapcsolása lehetővé teszi, hogy a Control Hub áttekintést nyújtson a Webex -webhelyekről a Pro Pack csomaghoz készült elemzési és értekezletdiagnosztikai célokra.
A Meetings-felhasználók és a Control Hub összekapcsolása a következő előnyökkel jár:
A tárgyalókhoz társított klasszikus Webex -értekezletek a felhasználók Meetings-fiókjához tartozó értekezlet-funkciókat használják, így akár 100 résztvevővel ütemezett és azonnali értekezleteket is lehetővé tesznek a Webex App alkalmazásban, a telefonos hangbeállításokat, a felvételkészítést és a vendégértekezlet-hozzáférést. Ha a Webex -felhasználók nincsenek összekapcsolva egy Webex App-szervezettel a Control Hubban, akkor nem fognak rendelkezni ezekkel a funkciókkal.
A Webex App alkalmazás megjeleníti az egyes felhasználók Személyes tárgyalójának hivatkozását, és parancsikonokat biztosít, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára a Személyes tárgyalói értekezletek indítását vagy a csatlakozást valaki más Személyes Room értekezletéhez.
A felhasználóknak nem kell minden alkalommal kérniük a szervezői PIN -kódot, amikor a Webex App alkalmazásból személyes tárgyalói értekezletet indítanak.
A szobához társított klasszikus értekezleteknél a felhasználó úgy tudja eldönteni, hogy a Meetings-fiókja össze van-e kapcsolva a Webex alkalmazással. Ehhez hozzon létre egy 3 résztvevős szobát, és válassza ki a következőt: . Ha a szoba értekezlet-hivatkozása webex.com-tartományt használ, a felhasználó fiókja össze van kapcsolva. Ha a szoba rendelkezik ciscospark.com értekezlethivatkozással, akkor a felhasználó fiókja nincs összekapcsolva, és a felhasználó által létrehozott tárhelyek nem rendelkeznek megnövelt értekezletkapacitás, telefonos hangbeállítások, felvételi vagy vendégértekezlet-hozzáféréssel.
A Cisco támogatási támogatása engedélyezheti a Cisco Webex összekapcsolási folyamatát, és segítséget nyújthat Önnek a Meetings-webhely és a felhasználói fiókok Control Hubhoz való összekapcsolásában. Lásd Kapcsolja össze a Webex -webhelyeket a Control Hub-bal a Webex -alkalmazásokhoz és az elemzésekhez további információkért.
A Webex App értekezletek listájának és az ütemezett értekezletértesítések engedélyezéséhez a felhasználók számára telepítenie kell a Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást. A Hibrid naptárszolgáltatás üzembe helyezése a következő előnyökkel jár:
A felhasználók egy naptáralkalmazásban ütemezhetik meg értekezleteiket a @webex vagy @spark használatával, vagy úgy, hogy egy szobából ütemeznek, és láthatják az értekezleteiket a Webex App értekezletek listájában. Lásd Ütemezzen értekezletet a naptárából és Értekezlet ütemezése szobából további információkért.
A felhasználók értesítést kapnak, és a Webex App alkalmazásban megjelenik a Csatlakozás gomb néhány perccel az értekezletek ütemezett kezdése előtt.
A felhasználók az értekezlet kezdete előtt 5 perccel látják a Csatlakozás gombot a Cisco Webex Room és az asztali eszközökön.
Lásd a A Cisco Webex Hybrid Calendar Service Üzembehelyezési útmutató .
Ha már rendelkezik a hibrid naptárszolgáltatással, de nincs egy gombnyomással (OBTP) funkcióval, akkor engedélyeznie kell az OBTP-t. Lásd Könnyítse meg a videóeszközök számára az értekezletekhez való csatlakozást az OBTP segítségével .
