Válassza ki, mikor küldje el a hívásokat a hangpostára

Beállíthatja, hogy mikor küldjön hívásokat a hangpostájára. Például érdemes lehet minden hívást hangpostára küldeni, amikor tudja, hogy nem lesz az irodában, és nem fogadja a hívásokat.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Felhasználói portál hívása részen kattintsona Hangposta elemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Válassza ki, mikor legyen aktív a hangposta:

  • Minden hívás továbbítása a hangpostára
  • Ha foglalt, küldjön hívásokat hangpostára
  • Válaszolatlan hívások küldése hangpostára
5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Válassza ki, hol szeretné tárolni a hangposta- és faxüzeneteit

Megadhatja, hol szeretné tárolni a hangposta- és faxüzeneteit - a Hívó felhasználói portálon vagy .tiff fájlként megadott e-mail címen.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Felhasználói portál hívása részen kattintsona Hangposta elemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Az Üzenettároló mellettválassza ki a legördülő menüből, hogy hol szeretné tárolni az üzeneteit:

  • Rendszerpostaláda használata
  • Külső postaládahasználata - Ezzel az opcióval adja meg az e-mail címet a hangposta- és faxüzenetek küldéséhez. Ha ezt az opciót választja, a hangposta- és faxüzenetek már nem érhetők el a Hívó felhasználói portálon.
5

Engedélyezze az asztali telefon üzenetvárakozási jelzőjét a Telefonüzenet várakozási jelzője melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hangposta értesítések engedélyezése

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Felhasználói portál hívása részen kattintsona Hangposta elemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Értesítések bekapcsolása.

5

Ha SMS-értesítéseket szeretne kapni, válassza az Értesítés SMS-ben lehetőséget, amikor új hangpostaüzenetek érkeznek.

Ha ez az opció be van jelölve, adja meg a telefonszámot és a szolgáltatót.

6

E-mail értesítések fogadásához válaszd az Értesítés e-mailben lehetőséget, amikor új hangpostaüzenetek érkeznek.

Ha ez az opció be van jelölve, adja meg azt az e-mail címet, amelyre az értesítéseket küldeni szeretné.

7

Ha az üzenetet csatolva szeretné elküldeni egy e-mail címre, jelölje be az Új hangpostaüzenetek csatolása mellett található jelölőnégyzetet, és küldjön e-mailben.

Ha ez az opció be van jelölve, adja meg azt az e-mail címet, amelyre az értesítéseket és a csatolt üzeneteket küldeni szeretné.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Engedélyezze a hívóknak a hangposta üdvözletéről történő átvitelt

Engedélyezheti a hívóknak, hogy megnyomják a 0 gombot, és egy Ön által választott másik telefonszámra irányítsák át őket, amikor elérik a hangposta üzenetét.


Ha ez a funkció engedélyezve van, győződjön meg róla, hogy rögzíti a hangposta üdvözlő a megfelelő útmutatást a hívó. Például: "Az asszisztensem eléréséhez nyomja meg a 0 gombot."

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Felhasználói portál hívása részen kattintsona Hangposta elemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Kapcsoló: Nyomja meg a "0" gombot az átvitelhez.

5

Adja meg a telefonszámot, ahová a hívásokat át szeretné irányítani.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hangposta üdvözletének beállítása

A hangposta üzeneted az az üzenet, amit a hívóid hallanak, amikor elérik a hangpostádat. Kétféle hangposta üdvözlet létezik - foglalt és nem válaszol. A Foglalt üdvözlés akkor játszódik le, ha egy másik híváson van, és nincs hívásvárakoztatás, és a Nem válaszoló üdvözlés akkor játszódik le, ha nem válaszol a hívásra.

A hangposta üdvözletét a Hívó felhasználói portálon állíthatja be és kezelheti.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Felhasználói portál hívása részen kattintsona Hangposta elemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Görgess az Üdvözlethez.

5

Állítsa be a hívások számát, mielőtt a hívók meghallják a hangposta üzenetét.

6

Válassza ki a foglalt üdvözlést az If busy use greeting from: melletti legördülő menüből:

  • Rendszer- Ez a rendszer alapértelmezett üdvözlését játssza le.
  • Személyes-Ha ez az opció be van jelölve, válassza ki a feltöltendő fájlt.

     

    Üdvözlet rögzíthető a Voice Portal tárcsázásával (nyomja meg az üzenet gombot az IP-telefonon) és adja meg a Voice Portal jelszavát.

7

Válassza ki a nem-válasz üdvözlést a Ha nem válaszol melletti legördülő menüből, használja az üdvözlést innen:

  • Rendszer- Ez a rendszer alapértelmezett üdvözlését játssza le.
  • Személyes-Ha ez az opció be van jelölve, válassza ki a feltöltendő fájlt.

     

    Üdvözlet rögzíthető a Voice Portal tárcsázásával (nyomja meg az üzenet gombot az IP-telefonon) és adja meg a Voice Portal jelszavát.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.