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Configurazione dei modelli delle impostazioni
In questo articolo
Feedback?Gli amministratori possono utilizzare i modelli di impostazioni per applicare le raccolte di impostazioni a gruppi di utenti, inclusi tutti gli utenti in una determinata posizione. Un modello di impostazioni è una raccolta di impostazioni personalizzate per un servizio (riunione, messaggistica, chiamata o vidcast) o una posizione. I modelli di impostazioni consentono di semplificare l'onboarding e la gestione degli utenti nella tua organizzazione.
Introduzione
È possibile creare un modello seguendo il flusso di lavoro Crea modello (vedere Crea un modello generale o Crea un modello per un servizio) oppure copiare un modello esistente e modificarlo. È anche possibile eliminare i modelli non necessari selezionando un modello e scegliendo Elimina dal menu a discesa Azioni .
Tipi di modelli di impostazioni
I modelli delle impostazioni sono dei seguenti tipi:
- Modello generale che utilizza le impostazioni applicate tra tutti i servizi, come Messaggi e Riunioni.
- Messaggistica
- Riunione
- Chiamata in corso
- Vidcast
Assegna un modello impostazioni a gruppi o posizioni
Un modello di impostazioni può essere assegnato a più gruppi o posizioni. Quando un modello di impostazioni viene assegnato a gruppi o posizioni, tutti gli utenti di ciascun gruppo o posizione ereditano il valore specificato nel modello di impostazioni (a meno che non sia presente una sostituzione utente, come discusso nella sezione 'Sostituzione utente' ). Un gruppo o una posizione può avere solo un modello di impostazioni di un determinato tipo. Per ulteriori informazioni, vedi Applicazione di un modello di impostazioni a un gruppo di utenti o una posizione.
Sostituzione utente
È possibile ignorare impostazioni specifiche a livello utente. Tale impostazione specifica segue il valore dell'impostazione a livello di utente, mentre il resto delle impostazioni in tale servizio continua a seguire il modello. Ad esempio, se l'amministratore abilita la chat in riunione a livello di utente, mentre la chat in riunione onora il valore del livello di utente, le altre impostazioni nel modello riunione continuano a rispettare i valori ereditati dal modello delle impostazioni della riunione del gruppo.
In generale, di seguito è riportata la gerarchia circa le assegnazioni delle impostazioni:
Impostazione organizzazione < Impostazione a livello di gruppo tramite modelli < Sostituzioni utenti
Risoluzione conflitto
È possibile aggiungere un utente a più gruppi. Quando si aggiunge un utente a due o più gruppi con modelli assegnati, Control Hub utilizza un modello per identificare i valori delle impostazioni del modello applicati all'utente. I modelli con numero più piccolo vengono classificati e ottengono una priorità più alta. Ad esempio, ...1 è maggiore di 2 e così via. Solitamente, il modello più restrittivo viene posizionato su un livello superiore in modo che viene applicato in caso di conflitto.
Applica un modello di impostazioni a un gruppo di utenti o una posizione
Di seguito sono riportati alcuni attributi comportamentali chiave delle preferenze quando si applica un modello di impostazioni a un gruppo o una posizione:
- Il modello delle impostazioni si applica agli utenti in base alla seguente gerarchia:
Impostazione organizzazione < Impostazione gruppo tramite modello impostazioni e < Sostituzione utente.
- Se un utente appartiene a due gruppi, riceverà il modello con un modello con un livello superiore. La valutazione del modello viene valutata per ogni tipo di modello di impostazioni: riunione, messaggistica e chiamata. Vedi ciascun argomento del modello di funzione per ulteriori informazioni sulla classificazione.
- Un utente o uno spazio di lavoro può essere assegnato solo a una posizione.
- Se un utente viene rimosso da un gruppo, l'utente perde il modello di impostazioni del gruppo da cui sono stati rimossi. Se sono stati aggiunti a un gruppo, acquisiscono il modello dal nuovo gruppo a cui sono stati aggiunti.
- In generale, qualsiasi modifica apportata alle impostazioni dell'utente a livello di organizzazione, utilizzando modelli di impostazioni o sostituzioni utente, può richiedere fino a 8 ore per l'applicazione all'utente.
Vedere Creazione di un modello generale o Creazione di un modello per un servizio per istruzioni su come applicare un nuovo modello a un gruppo o una posizione. È anche possibile selezionare un modello esistente e applicarlo a un gruppo o una posizione nel seguente modo:
Le seguenti impostazioni sono disponibili per qualsiasi modello.
- Accedi a Control Hub
- In Gestione, seleziona Impostazioni organizzazione.
- Fare clic sulla scheda Modelli .
- Fai clic su Crea modello oppure, se stai modificando un modello esistente, selezionalo dall'elenco.
Se Education è il settore aziendale, è possibile creare un modello predefinito.
- Attivare o disattivare le impostazioni:
- Messaggistica: funzioni di messaggistica generate da AI attraverso l'Assistente AI di Cisco.
- Riunioni: funzioni di riunione generate da AI attraverso l'Assistente AI di Cisco.
- Riepiloghi in riunione e Ask Me Anything
Attiva i sottotitoli codificati nella riunione per creare riepiloghi delle riunioni.
- Riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione
- Riepiloghi in riunione e Ask Me Anything
- Riepiloghi generati da AI per le registrazioni: attiva le registrazioni riepiloghi generati da AI per generare riepiloghi di testo utilizzando l'AI, oltre alle registrazioni delle riunioni.
- Dettagli personali: gli utenti possono ottenere maggiori informazioni sulle proprie abitudini di collaborazione e impostare obiettivi che li aiutino a stabilire rapporti più stretti, ottimizzare i tempi e creare un luogo di lavoro più inclusivo. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Dettagli personali.
- Sfondo virtuale: puoi applicare sfondi virtuali per le riunioni interne ed esterne.
- Rileva dispositivi Webex: i dispositivi Webex emettono segnali a ultrasuoni che l'app Webex in grado di rilevare attraverso il microfono del dispositivo. Quando rilevano gli ultrasuoni, i dispositivi possono eseguire la connessione automatica o manuale. Cisco non mantiene i dati audio del rilevamento ultrasuoni. Per ulteriori informazioni, vedi Gestione del rilevamento dei dispositivi Webex nelle vicinanze.
- Fare clic su Crea modello e avanti.
- Assegna il modello a gruppi o posizioni digitando il nome del gruppo o della posizione a cui desideri applicare il modello. Le corrispondenze vengono visualizzate in un elenco a discesa. Seleziona il gruppo o la posizione che desideri. Il modello viene applicato automaticamente a questo gruppo o posizione.
- Fare clic su Chiudi.
È possibile modificare questo modello in qualsiasi momento selezionandolo nell'elenco dei modelli.
È anche possibile applicare il modello a gruppi o posizioni, duplicare il modello o eliminarlo selezionando il menu a discesa Azioni .
Puoi utilizzare i modelli di impostazioni delle riunioni per assegnare le impostazioni delle riunioni a un gruppo di utenti, inclusi gli utenti in una determinata posizione. I modelli di impostazioni sono simili in utilizzo a un tipo di sessione e sono la futura alternativa ai tipi di sessione. I modelli di riunione sono un'alternativa rapida e facile all'uso dei tipi di sessione o dei file CSV per la gestione in massa degli utenti.
Se si applica una modello riunione a un gruppo, ciascun utente del gruppo eredita i valori del modello.
I modelli di impostazioni della riunione dispongono delle seguenti proprietà speciali, oltre ai comuni comportamenti del modello delle impostazioni:
- I modelli di riunione si applicano agli utenti di siti gestiti da Control Hub e gestiti da Amministrazione sito. I modelli di impostazioni richiedono che gli account utente siano collegati a Control Hub e All'identità Webex.
- Le impostazioni che fanno parte del modello di impostazioni si applicano a tutti i siti nell'organizzazione.
- I valori del modello delle impostazioni si applicano sia all'organizzatore che ai partecipanti della riunione.
- Puoi utilizzare i modelli di impostazioni per applicare le impostazioni alle riunioni interne o esterne. Le riunioni esterne vengono organizzate su siti al di fuori della tua organizzazione.
L'impostazione Sostituisci impostazioni partecipanti durante l'organizzazione nei modelli di riunione si applica solo alle riunioni interne.
Di seguito viene riportata la gerarchia per elaborare le impostazioni delle riunioni:
Modello di riunione basato su gruppo < Sostituzione utente o limitazioni del sito
Le limitazioni del sito e del tipo di sessione sono ancora mantenute, sebbene un modello di impostazioni venga applicato a un gruppo. Nel caso in cui un determinato sito sia impostato su FALSE, gli utenti non possono utilizzare tale funzione anche se avevano un modello di impostazioni con la funzione impostata su TRUE.
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Ad esempio, un utente fa parte del Gruppo A con chat in riunione ABILITATA. Se l'utente si trova nei siti A e B e il sito A ha la chat in riunione ABILITATA mentre il sito B ha la chat in riunione DISABILITATA, quando l'utente organizza la riunione sul sito A, l'utente dispone dell'opzione di chat. Quando l'utente organizza una riunione sul sito B, l'utente non dispone dell'opzione di chat.
Se si applica una tipo di sessione, le impostazioni comuni tra il modello delle impostazioni e il modello tipo di sessione osservare la gerarchia descritta in precedenza. Le opzioni più restrittive hanno la precedenza. Tuttavia, il tipo di sessione determina il valore delle impostazioni che esistono solo nel tipo di sessione. In modo analogo, qualsiasi impostazione presente nel modello delle impostazioni acquisisce il valore dal modello delle impostazioni (con eventuali sostituzioni a livello utente, se applicata).
Di seguito è riportata la gerarchia delle impostazioni dell'applicazione, incluse le limitazioni dei tipi di sessione per facilitare la migrazione dei clienti fuori dai tipi di sessione:
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Modello di riunione basato su gruppo < Sostituzione utente o limitazioni del sito o limitazioni del tipo di sessione
Le limitazioni del sito, le limitazioni del tipo di sessione e la sostituzione utente sono allo stesso livello e viene applicata la regola più restrittiva. Se una delle limitazioni è falsa, al client non è consentito accedere a una riunione.
Criteri e limitazioni delle riunioni interne
I criteri per le riunioni interne consentono all'amministratore di decidere se gli utenti della propria organizzazione possono fare in modo che gli utenti esterni partecipino alle riunioni condotte sul proprio sito. Un amministratore può decidere se le riunioni esterne sono completamente bloccate o se sono aperte a utenti in domini esterni specifici. Inoltre, le impostazioni delle riunioni descritte nelle sezioni seguenti si applicano quando gli utenti dell'organizzazione organizzano o partecipano alle riunioni sui propri siti interni.
Policy per riunioni esterne
Le limitazioni di collaborazione o i criteri per le riunioni esterne consentono di decidere se gli utenti della tua organizzazione possono partecipare alle riunioni in siti esterni alla relativa organizzazione. Inoltre, è possibile specificare quali funzioni possono essere utilizzate dagli utenti utilizzando le impostazioni esterne elencate nel modello. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazioni di collaborazione per Webex Meetings in Control Hub.
Crea un modello riunione
Sono supportate le seguenti politiche pre-riunione:
- Richiedi accesso autenticato quando partecipi a una riunione
- Consenti di portare il proprio dispositivo (BYOD) in Control Hub
- Se un ospite utilizza un dispositivo aziendale con il suo ID organizzazione installato su tale dispositivo, può avviare o partecipare a una riunione da tale dispositivo.
- Criteri di accesso alle riunioni interne ed esterne per i domini e-mail consentiti
L'autorizzazione o il blocco delle funzioni in riunione con i modelli è disponibile solo con abbonamenti Enterprise per Webex Meetings.
- Accedere a Control Hub.
- Andare a Riunione e fare clic sulla scheda Modelli.
- Fare clic su Crea modello.
- Se Education è il settore aziendale, puoi applicare modelli predefiniti con impostazioni personalizzate per studenti o insegnanti.
- Nella sezione Generale , digitare il nome e la descrizione del modello nelle caselle fornite.
- Nella sezione Interno di Riunioni, selezionare una delle seguenti impostazioni:
- Consenti tutti gli utenti esterni: seleziona questa opzione se desideri che gli utenti esterni accedano alle riunioni nella tua organizzazione.
- Consenti utenti esterni con domini e-mail approvati: seleziona questa opzione se desideri che gli utenti esterni accedano alle riunioni della tua organizzazione solo attraverso e-mail approvate.
- Blocca utenti esterni con domini e-mail selezionati: selezionare questa opzione per impedire agli utenti con domini e-mail specificati di accedere alle riunioni organizzate dalla propria organizzazione.
Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex.
- Blocca tutti gli utenti esterni: seleziona questa opzione se desideri impedire agli utenti esterni di accedere alle riunioni nella tua organizzazione.
- Nella sezione Esterno di Riunioni, selezionare una delle seguenti impostazioni:
- Consenti tutti i siti esterni: gli utenti sono autorizzati a partecipare a tutte le riunioni esterne.
- Consenti siti esterni approvati: gli utenti possono accedere solo alle riunioni esterne da siti Webex approvati.
- Blocca siti esterni selezionati: agli utenti non è consentito accedere a riunioni esterne organizzate sui siti Webex che scegli di bloccare.
Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex.
- Blocca tutti i siti esterni: agli utenti non è consentito accedere a riunioni esterne da alcun sito Webex.
- Nella sezione Sessioni interattive , abilita o disabilita questa impostazione per riunioni interne ed esterne.
- Messaggi di trasmissione: consente all'organizzatore di una riunione di trasmettere un messaggio scritto ai partecipanti di una o tutte le sessioni interattive. Questa opzione è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.
- Nella sezione Strumenti di collaborazione , abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni per le riunioni interne ed esterne.
Impostazione Descrizione Disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex? Annotazione Se si è un utente limitato e l'annotazione è disabilitata, gli altri non possono annotare la condivisione. Annotazione bloccata per l'utente. Quando gli altri stanno condividendo, è possibile visualizzare ciò che viene condiviso ma non è possibile annotare. Se l'utente con limitazioni è l'organizzatore della riunione, nessuno nella riunione può annotare.
Sì Sessioni interattive Messaggi broadcast: gli utenti hanno accesso ai messaggi broadcast. Sì Sondaggio Se disabilitata, l'utente con limitazioni non può utilizzare la funzione di sondaggio.
No
Q&A Se disabilitata, l'utente con limitazioni non può utilizzare la funzione Q&A.
No - Nella sezione In riunione , abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni per le riunioni interne ed esterne.
- Questa opzione non è disponibile per i piani gratuiti Webex.
- Se l'utente con limitazioni è l'organizzatore della riunione, alcune funzioni vengono disabilitate per tutti gli utenti nella riunione, ad eccezione di come indicato nella tabella seguente.
Impostazione Descrizione Disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex? Chat Se disabilitato, l'utente con limitazioni non può inviare o ricevere messaggi di chat. Sì Sottotitoli codificati Se disabilitata, l'utente con limitazioni non può utilizzare la funzione di sottotitoli codificati. Sì Applica sfondo virtuale Richiede che gli utenti dispongano di uno sfondo virtuale per attivare il video. Sì Trasferimento file Se questa opzione è disabilitata, l'utente con limitazioni non può condividere file e non può visualizzare o scaricare file condivisi. Sì Lista partecipanti Se disabilitato, l'utente con limitazioni non può visualizzare l'elenco dei partecipanti. Sì Ottieni ruolo relatore Se questa opzione è disabilitata, gli utenti non possono assumere il ruolo di relatore. Questo si applica solo all'organizzatore. Se l'utente con limitazioni è un partecipante, la funzione Ottieni ruolo relatore è abilitata.
Sì Note Se disabilitata, l'utente con limitazioni non può utilizzare la funzione Note. No Assistente Webex Se disabilitato, Webex Assistant non è disponibile nella riunione. Questo si applica solo all'organizzatore. Se l'utente con limitazioni è un partecipante, Webex Assistant è abilitato.
Sì - Nella sezione Registrazione , abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni per le riunioni interne ed esterne.
Impostazione Descrizione Disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex?
Registrazione su cloud Se disabilitato, l'utente con limitazioni non può registrare una riunione sul cloud. Sì Registrazione locale Se disabilitato, l'utente con limitazioni non può registrare una riunione sul proprio computer locale.
Sì - Nella sezione Controllo remoto , abilita o disabilita le seguenti impostazioni per le riunioni interne ed esterne.
Se l'opzione Attiva controllo remoto è disattivata, tutti i tipi di condivisione sono disabilitati. Se l'opzione Attiva controllo remoto è attivata, selezionare o deselezionare la casella accanto a ciascun tipo di controllo remoto.
Impostazione Descrizione Disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex? Controllo remoto applicazione Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può controllare in remoto l'applicazione di un altro utente. No Controllo remoto desktop Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può controllare in remoto il desktop di un altro utente. Sì Controllo remoto del browser Web Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può controllare in remoto il browser Web di un altro utente. No - Nella sezione Condivisione , abilita o disabilita le seguenti impostazioni per le riunioni interne ed esterne.
Se l'opzione Condivisione è disattivata, tutti i tipi di condivisione sono disabilitati. Se l'opzione Condivisione è attiva, selezionare o deselezionare la casella accanto a ciascun tipo di condivisione.
Impostazione Descrizione Disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex? Condivisione applicazione Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere un'applicazione. Sì Condivisione desktop Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere il desktop. Sì Condivisione file Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere file. Per le organizzazioni non ancora presenti sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'abilitazione della condivisione file o della condivisione lavagna concederà agli utenti l'accesso a entrambe le funzioni.
Sì Condivisione browser Web Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere il proprio browser Web, ma può visualizzare i browser Web condivisi di altri. No Condivisione lavagna Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere la lavagna. Per le organizzazioni non ancora presenti sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'abilitazione della condivisione file o della condivisione lavagna concederà agli utenti l'accesso a entrambe le funzioni.
Sì Condivisione videocamera Se deselezionata, l'utente con limitazioni non può condividere il video dalla videocamera. Sì - Nella sezione Telefonia , puoi abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni solo per le riunioni interne. Ad eccezione di VoIP, queste impostazioni non sono applicabili alle riunioni esterne.
- Chiamata in ingresso
Questo si applica solo all'organizzatore. Se l'utente con limitazioni è un partecipante, la funzione di chiamata in ingresso è abilitata.
- A pagamento: se selezionata, consente solo le chiamate a pagamento in ingresso.
- A pagamento e gratuito: se selezionata, consente alle chiamate in ingresso di essere a pagamento o gratuite.
- Chiamata in ingresso globale: se selezionata, consente a un numero di telefono locale di chiamare per accedere alle riunioni Webex. I numeri locali disponibili dipendono dalla configurazione del sito Webex.
- Identificazione linea chiamante (CLI): se selezionata, fornisce ulteriore sicurezza per le riunioni. CLI è una forma di ID chiamante che invia il numero di telefono del chiamante al sistema prima di rispondere alla chiamata. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione dell'autenticazione CLI per Webex Meetings, Webinars e Training.
- Selezionare Usa PIN di autenticazione se si desidera richiedere un PIN quando si utilizza CLI.
- Richiamata: se attivata, queste opzioni si applicano solo all'organizzatore. Se l'utente con limitazioni è un partecipante, la funzione di richiamata è abilitata.
Se l'opzione Richiamata è attivata, è possibile selezionare la casella accanto a Richiamata globale. Se questa opzione è selezionata, a tutti i partecipanti verrà richiesto di inserire i propri numeri di telefono dopo aver eseguito l'accesso alla riunione e Webex richiamerà ciascun partecipante per connetterli alla riunione.
- VoIP: se disattivata, l'accesso VoIP (audio del computer) è bloccato.
Se all'organizzatore è bloccato l'uso di VoIP, i partecipanti non saranno interessati. Le funzioni VoIP durante la riunione sono accessibili liberamente ai partecipanti, se autorizzati singolarmente a utilizzare la funzionalità VoIP in base alle politiche aziendali.
- Altro servizio di teleconferenza (solo organizzatore): se disattivato, l'organizzatore non può utilizzare un servizio di teleconferenza di terze parti.
- Chiamata in ingresso
- Nella sezione Video , è possibile abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni per le riunioni interne o esterne. Se l'opzione Abilita video è attivata, è possibile selezionare le caselle accanto ai tipi di video che si desidera rendere disponibili ai partecipanti alla riunione:
- Definizione standard: video a 360 p.
- Alta definizione: video a 720 p.
- Nella sezione Download registrazioni , puoi abilitare o disabilitare il download delle registrazioni da parte degli utenti. Attiva Impedisci download registrazioni per impedire agli utenti di scaricare le registrazioni. Questa è l'impostazione predefinita.
Gli organizzatori possono ignorare questa impostazione predefinita e abilitare il download delle registrazioni, se necessario.
Questa funzione è applicabile solo alle registrazioni MP4.
- Nella sezione Collegamenti registrazioni , puoi abilitare o disabilitare la condivisione pubblica dei collegamenti alle registrazioni. Attiva Consenti collegamento registrazione pubblico per condividere i collegamenti alle registrazioni con chiunque. Se disattivati, i collegamenti alle registrazioni sono privati. Questo significa che solo le persone all'interno della tua organizzazione possono visualizzare le registrazioni. Questa è l'impostazione predefinita.
Gli organizzatori possono ignorare questa impostazione predefinita e consentire la condivisione pubblica dei collegamenti alle registrazioni, se necessario.
Questa funzione è applicabile solo alle registrazioni MP4.
- Nella sezione Scadenza collegamento registrazione , puoi impostare e personalizzare il tempo di scadenza per i collegamenti delle registrazioni pubblici. Attiva Personalizza tempo di scadenza collegamento registrazione per consentire l'impostazione e personalizzare il tempo di scadenza per i collegamenti alle registrazioni.
I criteri di conservazione impostano un periodo di scadenza predefinito per i collegamenti alle registrazioni. Tuttavia, il tempo di scadenza personalizzato non deve corrispondere alla durata specificata nei criteri di conservazione. Ciò significa che puoi regolare l'impostazione predefinita e personalizzare il tempo di scadenza dei collegamenti alle registrazioni in base alle esigenze specifiche.
I responsabili della conformità e gli amministratori possono accedere alle registrazioni anche se i collegamenti sono impostati per scadere dopo un determinato periodo di tempo.
Questa funzione non si applica alle registrazioni condivise con gli utenti dello stesso sito, alle registrazioni caricate, alle registrazioni nell'app Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, alle registrazioni precedenti in Webex Meetings per piattaforme mobili e ai formati di registrazione precedenti (come ARF).Contatta il supporto Cisco per assistenza se desideri utilizzare questa funzione.
- Se si desidera che tutti i partecipanti abbiano le stesse impostazioni dell'organizzatore, attivare Sostituisci impostazioni partecipanti durante l'organizzatore.
Ciò si applica solo alle riunioni interne.
- Fare clic su Crea modello e avanti.
- Cerca e seleziona gruppi o posizioni per questo modello.
- Fare clic su Operazione completata.
- Per riordinare le informazioni del modello riunione, fare clic su Scegliere nella scheda Modelli. Un utente può ereditare diversi modelli da più gruppi. È possibile modificare i modelli in ordine di priorità. I modelli con numero più piccolo vengono classificati e ottengono una priorità più alta.
- Nella pagina Classifica modelli , puoi riordinare i modelli disponibili trascinandoli e facendo clic su Salva.
- Per eliminare il modello, fare clic sul modello e selezionare Elimina dal menu a discesa Azioni . Nella pagina Elimina modello , selezionare la casella che informa che l'eliminazione di un modello è permanente, quindi fare clic su Elimina.
- Per modificare il modello, selezionarlo, apportare le modifiche, quindi fare clic su Salva.
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In Servizi, seleziona Messaggistica, quindi fai clic sulla scheda Modelli . |
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Fare clic su Crea modello.
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Nella sezione Generale , immettere il nome e la descrizione del modello nelle caselle fornite. |
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Nella sezione Limitazioni di collaborazione , selezionare le impostazioni che si desidera disabilitare:
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| 6 |
Fare clic su Crea modello e avanti. |
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Cerca e seleziona il gruppo a cui desideri applicare questo modello. |
| 8 |
Fare clic su Operazione completata. |
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Per riordinare la classificazione del modello di messaggistica, fare clic su Classificazione nella scheda Modelli . Un utente può ereditare diversi modelli da più gruppi. È possibile modificare i modelli in ordine di priorità. I modelli con numero più piccolo vengono classificati e ottengono una priorità più alta.
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Nella pagina Modelli disponibili , è possibile riordinare i modelli disponibili trascinandone l'selezione e facendo clic su Salva.
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In Servizi, seleziona . |
| 3 |
Fare clic su Crea modello.
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| 4 |
Nella sezione Generale , inserire un nome e una descrizione per il modello. |
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Nella sezione Esperienza in chiamata , disattivare le impostazioni che si desidera disabilitare:
I sottocontrolli sono nascosti se l'opzione Visualizza finestra multi-chiamata è DISATTIVATA. |
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Un'esclusione di responsabilità per le chiamate di emergenza viene visualizzata nell'app Webex, informando gli utenti dell'importanza di informazioni di posizione accurate nell'indirizzamento delle chiamate di emergenza e delle limitazioni per l'app Webex nel fornire tali informazioni. In qualità di amministratore, puoi personalizzare le impostazioni di esclusione di responsabilità per i tuoi clienti. |
| 7 |
Fare clic su Crea modello e avanti. |
| 8 |
Cerca e seleziona un gruppo o una posizione per questo modello nella casella di ricerca. |
| 9 |
Fare clic su Chiudi. |
| 10 |
Per riordinare la visualizzazione del modello di chiamata, fare clic su Scegliere nella scheda Modelli. Un utente può ereditare diversi modelli da più gruppi. È possibile modificare i modelli in ordine di priorità. I modelli con un numero più piccolo vengono classificati in alto e ottengono una priorità più alta.
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Nella pagina Modelli disponibili , è possibile riordinare i modelli disponibili trascinandone l'selezione e facendo clic su Salva. |
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Per eliminare il modello, fare clic sul modello e selezionare Elimina dall'elenco a discesa Azioni . Nella pagina Elimina modello, selezionare la casella per confermare che l'eliminazione di un modello è definitiva, quindi fare clic su Elimina. |
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Per modificare il modello, fare clic su di esso e modificare i interruttori. Fare clic su Salva. |
- Accedere a Control Hub.
- In Servizi, selezionare Vidcast, quindi fare clic su Crea modello.
- Se Education è il settore aziendale, puoi applicare modelli predefiniti per consentire impostazioni personalizzate per studenti o insegnanti.
- Assegna un nome (obbligatorio) e una descrizione al modello.
- Nella sezione Accesso , tutte le opzioni sono abilitate per impostazione predefinita. Puoi disabilitare le impostazioni che non desideri rendere disponibili agli utenti in un vidcast.
Domande frequenti: modelli di impostazioni e modelli di riunione
Qual è la differenza tra riunioni interne e riunioni esterne?
- Riunione interna: OrgID è lo stesso tra il sito per riunioni e l'utente che sta partecipando (ad esempio, l'utente Cisco partecipa alla riunione dell'ORGANIZZAZIONE Cisco)
- Riunione esterna: OrgID è diverso tra il sito della riunione e l'utente che sta partecipando (ad esempio, l'utente Apple partecipa alla riunione dell'ORGANIZZAZIONE Cisco)
È possibile applicare i modelli delle impostazioni a qualsiasi gruppo?
Esistono diversi tipi di gruppi in Control Hub e diversi modi per creare i gruppi. Esistono due diversi tipi di gruppi in Active Directory:
- Gruppi di sicurezza: utilizzati per assegnare autorizzazioni alle risorse condivise.
- Gruppi di distribuzione: utilizzati per creare liste di distribuzione e-mail.
È anche possibile creare gruppi in Control Hub utilizzando l'APIe applicare i modelli delle impostazioni anche a questi gruppi.
Come è possibile assegnare un utente a un gruppo?
È possibile assegnare un utente a un gruppo in uno dei seguenti modi:
Come è possibile creare un modello con i sottotitoli codificati disattivati per un sito interno e applicarlo a un gruppo?
- Accedere a Control Hub.
- Creare una modello riunione Crea modello e nella sezione In riunione, disattivare i sottotitoli codificati nella colonna Riunione interna.
- Fare clic su Crea modello e avanti.
- Iniziare a digitare il nome del gruppo a cui si desidera applicare il modello. Le corrispondenze vengono visualizzate in un elenco a discesa. Selezionare il gruppo desiderato.
Il modello viene applicato automaticamente a questo gruppo.
- Fare clic su Operazione completata.
Quali sono le procedure consigliate quando si inizia ad assegnare i modelli delle impostazioni?
- Identificare i diversi profili utente nella propria organizzazione e determinare come si desidera strutturare i gruppi. Se disponi di utenti di tipo Accesso completo e Accesso limitato, devi creare due gruppi che presentano due diversi modelli per ciascuno.
- Creare i modelli delle impostazioni per ciascun servizio per cui si desidera disporre del controllo dell'accesso basato su gruppo.
- Applicare i modelli delle impostazioni ai gruppi rilevanti e assicurarsi che siano disponibili le impostazioni appropriate.
Ho adottato le impostazioni basate sul gruppo precedenti per le limitazioni di collaborazione. Queste vengono migrate automaticamente?
Se in precedenza sono state utilizzate le impostazioni basate sul gruppo per la messaggistica, tali impostazioni non vengono migrate automaticamente. Di seguito è riportata la procedura da seguire una volta resi disponibili i modelli delle impostazioni:
Creare modelli di messaggistica in modo da riflettere le diverse limitazioni applicate all'organizzazione.
Applicare i modelli ai gruppi rilevanti. Vedere Come è possibile applicare un modello a un gruppo? precedente.
Una volta applicato il modello, accertarsi di fare clic su Ripristina utenti per assicurarsi che gli utenti ora se segueno le autorizzazioni incluse nel modello.
Quali sono le procedure migliori per utilizzare i modelli di impostazioni quando si dispone già di tipi di sessione?
È possibile controllare le impostazioni delle riunioni utilizzando i modelli. Se si gestisce il sito per riunioni in Control Hub, i modelli erogano lo stesso lavoro dei tipi di sessione nel amministrazione sito.
È possibile valutare la transizione completa al modello del modello di impostazioni, anziché utilizzare contemporaneamente i tipi di sessione e i modelli di impostazioni.
È possibile applicare i modelli delle impostazioni ai siti non gestiti da Control Hub?
Sì, è possibile applicare i modelli ai siti non gestiti da Control Hub.
Non si riesce a sincronizzare i gruppi utilizzando Connettore directory. Esistono altri metodi con cui è possibile creare i gruppi?
Oltre ai gruppi basati su connettore di directory, puoi creare manualmente gruppi in Control Hub o utilizzare l'API di gruppo.
Ho appena aggiornato il modello delle impostazioni; perché non sono state apportate modifiche a un utente?
In genere, le modifiche apportate alle impostazioni utente a livello di organizzazione, mediante i modelli di impostazioni o l'uso delle sostituzioni utente, possono richiedere fino a 8 ore per l'utente.
Quale versione del client è necessario utilizzare per applicare il nuovo modello delle impostazioni?
Si consiglia di aggiornare il client Meetings all'ultima versione (WBS 42.7 o superiore) o almeno all'ultima versione di blocco (WBS 42.6), per ottenere la migliore esperienza utente delle funzioni correlate all'applicazione dei criteri del modello delle impostazioni. Se si sta utilizzando una versione del client Meetings precedente alla WBS 42.3, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili o non risultare più utili per gli utenti.
Problemi noti
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Se un modello è già applicato a un determinato gruppo, il modello deve essere visualizzato nel modello elenco a discesa gruppo a cui è già stato applicato il modello.
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La pagina Dettagli utente per il ruolo di amministratore sito presenta esperienze utente inefficaci e stati di errore. Solo l'amministratore completo può aggiornare le impostazioni applicate attraverso il modello delle impostazioni a livello utente.
