Konfigurirajte predloge nastavitev v vmesniku Control Hub

Pregled predloge nastavitev

Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (sestanek, sporočanje, klicanje ali videoposnetek) ali lokacijo. Predloge nastavitev pomagajo poenostaviti uvajanje in upravljanje uporabnikov v vaši organizaciji.

Predlogo lahko ustvarite tako, da sledite poteku dela Ustvarjanje predloge (glejte Ustvarjanje splošne predloge ali Ustvarjanje predloge za storitev) ali pa kopirate obstoječo predlogo in jo uredite. Nepotrebne predloge lahko izbrišete tudi tako, da izberete predlogo in nato v spustnem meniju Dejanja ] izberete Izbriši.

Nastavitve pomočnika umetne inteligence v vseh storitvah, vključno s klicanjem, sporočanjem in sestanki, so konfigurirane v splošni predlogi.

Vrste predlog za nastavitve

Predloge nastavitev so naslednjih vrst:

Splošna predloga, ki uporablja nastavitve, uporabljene v različnih storitvah, kot sta Sporočila in Srečanja.
Sporočanje
Sestanek
Klicanje
Vidcast

Za organizacijo lahko ustvarite do 50 predlog iste vrste.

Predloge nastavitev so na voljo v razdelku Upravljanje > Nastavitve organizacije > Predloga > Ustvari predlogo.

Predloge za nastavitve pomočnika umetne inteligence

Dodelitev predloge nastavitev skupinam ali lokacijam

Predlogo nastavitev je mogoče dodeliti več skupinam ali lokacijam. Ko je predloga nastavitev dodeljena skupinam ali lokacijam, vsi uporabniki vsake skupine ali lokacije podedujejo vrednost, ki je določena v predlogi nastavitev (razen če obstaja preglasitev uporabnika, kot je opisano v razdelku 'Preglasitev uporabnika' ). Skupina ali lokacija ima lahko samo eno predlogo nastavitev katere koli vrste. Za več informacij glejte Uporaba predloge nastavitev za skupino uporabnikov ali lokacijo.

Uporabniško preglasitev

Določene nastavitve lahko preglasite na ravni uporabnika. Ta posebna nastavitev sledi vrednosti nastavitve na ravni uporabnika, medtem ko ostale nastavitve v tej storitvi še naprej sledijo predlogi. Če na primer skrbnik omogoči klepet na sestanku na ravni uporabnika, potem klepet na sestanku spoštuje vrednost na ravni uporabnika, ostale nastavitve v predlogi sestanka pa še naprej spoštujejo vrednosti, podedovane iz predloge nastavitev sestanka skupine.

Na splošno je hierarhija glede določanja nalog naslednja:

Nastavitev organizacije > Nastavitev na ravni skupine prek predlog > Uporabniške preglasitve

Preglasitve na ravni uporabnika za nastavitve pomočnika umetne inteligence je mogoče konfigurirati na zavihku UI na strani s podrobnostmi o uporabniku v Control Hubu.

Prijavite se v Control Hub.
Pojdi na Upravljanje > Uporabniki in izberite uporabnika.
Pojdite na zavihek AI in omogočite zahtevane možnosti.
Kliknite Shrani.

Reševanje konfliktov

Uporabnika lahko dodate v več skupin. Ko uporabnika dodate v dve ali več skupin z dodeljenimi predlogami, Control Hub uporabi razvrščanje predlog, da ugotovi, katere vrednosti nastavitev predloge se uporabijo za uporabnika. Predloge z manjšo številko so uvrščene višje in dobijo višjo prioriteto. Na primer, rang 1 je višji od ranga 2 in tako naprej. Običajno najbolj restriktivno predlogo postavite na višji rang, da se uporabi v primeru konflikta.

Predloge lahko razvrstite le, če jih je 50 ali manj.

Uporaba predloge nastavitev za skupino uporabnikov ali lokacijo

Tukaj je nekaj ključnih vedenjskih atributov preferenc, ko uporabite predlogo nastavitev za skupino ali lokacijo:

Predloga nastavitev velja za uporabnike na podlagi naslednje hierarhije:Nastavitev organizacije > Nastavitev skupine prek predloge za nastavitve > Preglasitev uporabnika.
Če uporabnik pripada dvema skupinama, prejme predlogo z višjo uvrstitvijo. Razvrstitev predloge se oceni za vsako vrsto predloge nastavitev: sestanki, sporočanje in klicanje. Za več informacij o razvrščanju si oglejte posamezno temo predloge funkcij.

Predloge lahko razvrstite le, če jih je 50 ali manj.
Uporabnika ali delovnega prostora je mogoče dodeliti samo eni lokaciji.
Če je uporabnik odstranjen iz skupine, izgubi predlogo nastavitev skupine, iz katere je bil odstranjen. Če so bili dodani v skupino, predlogo pridobijo iz nove skupine, v katero so bili dodani.
Na splošno lahko traja do 8 ur, da se spremembe nastavitev uporabnika na ravni organizacije, narejene z uporabo predlog nastavitev ali uporabniških preglasitev, uporabijo za uporabnika.

Za navodila o uporabi nove predloge za skupino ali lokacijo glejte Ustvarjanje splošne predloge ali Ustvarjanje predloge za storitev. Izberete lahko tudi obstoječo predlogo in jo uporabite za skupino ali lokacijo na naslednji način:

Prijavite se v Control Hub.
V razdelku Upravljanjeizberite Nastavitve organizacije.
Kliknite zavihek Predloge.
Izberite predlogo in nato v spustnem meniju Dejanja izberite Uporabi predlogo.

Ustvarite predlogo za svojo organizacijo

1	Prijava v Nadzorno središče
2	V razdelku Upravljanjeizberite Nastavitve organizacije.
3	Kliknite zavihek Predloge.
4	Kliknite Ustvari predlogo in dodajte ime in opis ali pa, če urejate obstoječo predlogo, jo izberite na seznamu.
5	Izberite Klicanje funkcij umetne inteligence, ki so na voljo. Funkcije umetne inteligence za klicanje uporabnikom omogočajo interakcijo s pomočnikom umetne inteligence med klici in ustvarjanje vpogledov, kot so povzetki in prepisi, ki lahko služijo tudi kot viri iskanja za odgovore umetne inteligence. To velja za vse trenutne in prihodnje funkcije umetne inteligence za klicanje. jaz Funkcije umetne inteligence za klicanje niso na voljo uporabnikom v Indiji. Te nastavitve so vidne v predlogah in jih je mogoče omogočiti, vendar ne veljajo za uporabnike, ki so v Indiji. Na uporabniški ravni so te nastavitve skrite za uporabnike v Indiji. Omogoči pomočnika umetne inteligence pri klicanju– Omogočite pomočnika umetne inteligence v klicih Webex za organizacijo. Prikaži vizualna obvestila– Če je vklopljeno, lahko uporabniki vidijo vizualna obvestila. Predvajanje zvočnih obvestil za notranje klice– Upravljate in nadzirate lahko zvočna in video obvestila, ki se pošljejo, ko je AI Assistant vklopljen za notranje klice. Predvajanje zvočnih obvestil za zunanje klice– Upravljate in nadzirate lahko zvočna in video obvestila, ki se pošljejo, ko je vklopljen AI Assistant za zunanje klice. Omogočite povzetke in prepise po klicu – Če želijo vaši uporabniki pregledati kateri koli klic, jim lahko AI Assistant pomaga tako, da iz zgodovine klicev povzema celoten klic. Povzetek in prepis po klicu sta shranjena v območju shranjevanja, konfiguriranem za njuno lokacijo. Deli povzetek preusmerjenih ali konferenčnih klicev– Če je ta možnost vklopljena, AI Assistant ustvari kratek povzetek trenutnega klica in ga deli s prejemnikom ob preusmerjitvi klica ali konferenčnem klicu. Namen klicatelja– Če je ta možnost vklopljena, lahko prejemnik preusmeritve klica ali konference vidi namen klicatelja in kratek povzetek klica, preden se na klic odzove. Povzetki namere in delitve se ustvarijo v jeziku, ki ga govori uporabnik, ki sproži delitev. Na primer, če Alice in Bob komunicirata v angleščini in Alice klicu doda Charlieja, bodo povzetki ustvarjeni v angleščini, ne glede na Charliejeve jezikovne nastavitve aplikacije Webex. Deljeni povzetki se shranjujejo le 24 ur in nato izbrišejo. Zavihek »Vprašajte pomočnika umetne inteligence za klic« – Uporabnikom omogoča, da pomočniku umetne inteligence postavljajo vprašanja o klicu, uporabnikih, stikih, datumih ali kateri koli temi, o kateri ste razpravljali na trenutnih ali prejšnjih klicih in sestankih. Dovoli pomočniku umetne inteligence za klicanje iskanje virov klicev– Omogoča pomočniku umetne inteligence iskanje povzetkov in prepisov klicev.
6	V razdelku Funkcije umetne inteligence za sporočanje vklopite ali izklopite možnosti Pomočnika za umetno inteligenco: Vprašajte pomočnika umetne inteligence za zavihek Sporočila– Uporabniki lahko dobijo odgovore na vprašanja v zvezi z delom na plošči pomočnika umetne inteligence, ko so na zavihku Sporočila. Za več informacij glejte Aplikacija Webex \| Pogovorno iskanje: Vprašajte AI Assistant za sporočanje. Povzetki prostorov– Uporabnikom omogočajo povzetek niti v prostoru v določenem časovnem okviru, na primer v enem dnevu ali tednu. Za več informacij glejte Aplikacija Webex \| Ustvarjanje povzetkov prostorov in Aplikacija Webex \| Povzemanje niti sporočil. Prepiši sporočilo– Pomagajte uporabnikom izboljšati in izboljšati komunikacijo v aplikaciji Webex. Pomočnik z umetno inteligenco lahko popravi napake in prilagodi slog, ton in vsebino, da uporabnikom pomaga hitreje in učinkoviteje komunicirati. Za več informacij glejte Aplikacija Webex \| Prepišite svoja sporočila s pomočjo AI Assistant. Prevajanje sporočil– Uporabnikom omogočite ciljni jezik v nastavitvah in prevajanje posameznih sporočil ali vseh sporočil v prostorih v realnem času. Za več informacij glejte Aplikacija Webex \| Prevajanje sporočil v prostoru.
7	V razdelku Sestanki vklopite ali izklopite Pomočnika umetne inteligence in funkcije umetne inteligence. Za interne ali eksterne sestanke: Omogoči pomočnika umetne inteligence na sestanku– Uporabniki lahko dobijo odgovore ne le na vprašanja o tekočem sestanku, temveč tudi na vsa vprašanja, povezana z delom, neposredno v plošči pomočnika umetne inteligence, ko so na sestanku. Če želite omogočiti vsebino srečanj kot vire iskanja za odgovore umetne inteligence, glejte razdelek Viri iskanja pomočnika umetne inteligence. Za več informacij glejte Cisco AI Assistant na sestankih. Samo za interne sestanke: Samodejno zaznavanje govorjenega jezika– Jezik, ki se govori na sestankih, se zazna samodejno. Prepis prikazuje vse govorjene jezike. Za več informacij glejte Samodejno zaznavanje govorjenega jezika. Pomočnik umetne inteligence med snemanjem sestanka– Samo za interne sestanke lahko vklopite Pomočnika umetne inteligence vsakič, ko je snemanje vklopljeno. Ko je ta funkcija vklopljena, se uporabi tako ob začetku snemanja kot tudi ob vklopu samodejnega snemanja organizatorja sestanka pri načrtovanju sestanka. Zvočno obvestilo za Pomočnika umetne inteligence– Samo za interne sestanke lahko izklopite zvočno obvestilo, ki se predvaja ob zagonu ali ponovnem zagonu Pomočnika umetne inteligence. To ne vpliva na vizualno obvestilo, da se zažene AI Assistant. Naprave PSTN bodo vedno prejemale zvočna obvestila. Prilagodi funkcije umetne inteligence po sestankih Po sestanku shranite vso vsebino in jo dajte na voljo samo gostitelju– Izberite, katera vsebina, ustvarjena z umetno inteligenco, je na voljo gostiteljem po sestanku. Gostitelj ga lahko nato deli z drugimi v skladu s svojimi nastavitvami pravilnika o skupni rabi. Povzetki (vključno z zapiski s sestanka in nalogami) Prepisi Sporočila sestanka Zavihek »Vprašajte pomočnika umetne inteligence za sestanke«– Uporabniki lahko dobijo odgovore na vprašanja v zvezi z delom neposredno v podoknu pomočnika umetne inteligence, ko so na zavihku »Sestanki«. Če želite omogočiti vsebino srečanj kot vire iskanja za odgovore umetne inteligence, glejte razdelek Viri iskanja pomočnika umetne inteligence.
8	V razdelku Splošne nastavitve umetne inteligence vklopite nastavitve umetne inteligence Vprašajte pomočnika umetne inteligence za druge zavihke aplikacije Webex– Uporabniki lahko dobijo odgovore na vprašanja, povezana z delom, neposredno v plošči pomočnika umetne inteligence, ko so v drugih zavihkih, kot so Slido, Vidcast in drugi. Dovoli pomočniku umetne inteligence iskanje znotraj izbranih virov Ko je ta možnost vklopljena, konfigurirajte specifične notranje in zunanje vire, ki jih želite iskati. AI Assistant se integrira z aplikacijami drugih ponudnikov, kot so Glean, Amazon Q ali Microsoft, za iskanje informacij v aplikacijah zunaj Webexa znotraj aplikacije Ask AI Assistant. Da bi te funkcije delovale v aplikaciji Webex, morate najprej nastaviti integracije umetne inteligence. V razdelku Notranji virivklopite notranjo vsebino, do katere lahko dostopa AI Assistant, da bi lahko odgovoril na uporabniška vprašanja. Sestanki– Omogoča pomočniku umetne inteligence iskanje vsebine iz prepisov sestankov, povzetkov, posnetkov in sporočil. V razdelku Zunanji virivklopite zunanjo vsebino tretjih oseb, do katere lahko dostopa AI Assistant, da bi odgovoril na uporabniška vprašanja. Amazon Q– Pomočnik umetne inteligence lahko išče vsebino, ki je na voljo prek Amazon Q. Glean– Pomočniku umetne inteligence omogoča iskanje vsebine, ki je na voljo prek storitve Glean. Če želite to omogočiti, morajo imeti vaši uporabniki veljavno licenco Glean. Microsoft SharePoint OneDrive Copilot Connector Uživajte v brezplačni uporabi zunanjih virov iskanja za omejen čas – cene in pogoji se lahko spremenijo.
9	Avtomatizirajte svoje delovne procese z umetno inteligenco kot pomočnikom.
10	Osebni vpogledi– Uporabniki lahko izvedo več o svojih navadah sodelovanja in si postavijo cilje, ki jim pomagajo graditi močnejše povezave, kar najbolje izkoristiti svoj čas in ustvariti bolj vključujoče delovno mesto. Za več informacij glejte Aplikacija Webex \| Osebni vpogledi.
11	Virtualno ozadje– Virtualna ozadja lahko uporabite za interne in eksterne sestanke.
12	Digitalna tabla– Vklopite Dovoli uporabo table, da omogočite bele table za uporabnike v aplikaciji Webex. Označite Prikaži »Bele table« v stranski vrstici aplikacije Webex, da se zavihek Bele table prikaže v aplikaciji Webex.
13	Odkrijte naprave Webex— Naprave Webex oddajajo ultrazvočne signale, ki jih aplikacija Webex lahko sliši prek mikrofona naprave. Pri poslušanju ultrazvoka se lahko naprave povežejo samodejno ali ročno. Cisco ne hrani zvočnih podatkov iz ultrazvočnega iskanja. Za več informacij glejte Upravljanje odkrivanja bližnjih naprav Webex.
14	Kliknite Ustvari predlogo in nato
15	Predlogo dodelite skupinam ali lokacijam tako, da vnesete ime skupine ali lokacije, za katero želite uporabiti predlogo. Ujemanja so prikazana na spustnem seznamu. Izberite želeno skupino ali lokacijo. Predloga se samodejno uporabi za to skupino ali lokacijo.
16	Kliknite Končano.

Kaj storiti naprej

To predlogo lahko kadar koli spremenite tako, da jo izberete na seznamu predlog.

Predlogo lahko uporabite tudi za skupine ali lokacije, jo podvojite ali izbrišete tako, da izberete spustni meni Dejanja.

Predloge nastavitev sestanka

Predloge nastavitev sestanka lahko uporabite za dodelitev nastavitev sestanka skupini uporabnikov, vključno z uporabniki na določeni lokaciji. Predloge nastavitev so po uporabi podobne tipu seje in so prihodnja alternativa tipom sej. Predloge za sestanke so hitra in enostavna alternativa uporabi vrst sej ali datotek CSV za množično upravljanje uporabnikov.

Za organizacijo lahko ustvarite do 50 predlog iste vrste.

Če predlogo sestanka uporabite za skupino, vsak uporabnik v skupini podeduje vrednosti predloge.

Predloge nastavitev sestanka imajo poleg običajnega vedenja predloge nastavitev še naslednje posebne lastnosti:

Predloge za sestanke veljajo za uporabnike spletnih mest, ki jih upravlja Control Hub, in spletnih mest, ki jih upravlja skrbnik spletnega mesta. Predloge nastavitev zahtevajo, da so uporabniški računi povezani s Control Hub in Webex Identity.
Nastavitve, ki so del predloge nastavitev, veljajo za vsa spletna mesta v organizaciji.
Vrednosti predloge nastavitev veljajo tako za gostitelja srečanja kot za udeležence.
S predlogami nastavitev lahko nastavitve uporabite za interne ali eksterne sestanke. Zunanji sestanki se gostijo na spletnih mestih zunaj vaše organizacije.

Nastavitev Preglasi nastavitve udeležencev pri gostovanju v predlogah sestankov velja samo za interne sestanke.

Sledi hierarhija za obdelavo nastavitev sestanka:

Predloga za skupinski sestanek < Uporabniško preglasitev ali omejitve spletnega mesta

Omejitve glede spletnega mesta in vrste seje se še vedno upoštevajo, čeprav se za skupino uporabi predloga nastavitev. Če ima spletno mesto določeno funkcijo nastavljeno na FALSE, uporabniki te funkcije ne morejo uporabljati, tudi če imajo predlogo nastavitev s funkcijo nastavljeno na TRUE.

Na primer, uporabnik je del skupine A z omogočenim klepetom med sestankom . Če je uporabnik na mestih A in B in ima mesto A klepet med sestankom OMOGOČEN, medtem ko ima mesto B klepet med sestankom ONEMOGOČEN, bo imel uporabnik možnost klepeta, ko gosti sestanek na mestu A. Ko uporabnik gosti sestanek na spletnem mestu B, ne bo imel možnosti klepeta.

Če uporabite vrsto seje, nastavitve, ki so skupne med predlogo nastavitev in vrsto seje, upoštevajo prej opisano hierarhijo. Najbolj restriktivne možnosti imajo prednost. Vendar pa vrsta seje določa vrednost za nastavitve, ki obstajajo samo v vrsti seje. Podobno vsaka nastavitev, ki obstaja samo v predlogi nastavitev, pridobi svojo vrednost iz predloge nastavitev (z vsemi morebitnimi preglasitvami na ravni uporabnika, če so uporabljene).

Sledi hierarhija nastavitev aplikacije, vključno z omejitvami vrst sej za lažjo selitev strank iz vrst sej:

Predloga za skupinski sestanek < Preglasitev uporabnika ali omejitve spletnega mesta ali omejitve vrste seje

Omejitve spletnega mesta, omejitve vrste seje in preglasitev uporabnika so na isti ravni, uporabljeno pa je najbolj restriktivno pravilo. Če katera od omejitev ni pravilna, se odjemalec ne more pridružiti sestanku.

Pravilnik in omejitve za interne sestanke

Pravilnik o notranjih sestankih skrbniku omogoča, da se odloči, ali lahko uporabniki njihove organizacije povabijo zunanje uporabnike na sestanke, ki potekajo na njihovem spletnem mestu. Skrbnik lahko odloči, ali so zunanji sestanki popolnoma blokirani ali pa so odprti za uporabnike v določenih zunanjih domenah. Poleg tega nastavitve sestankov, opisane v naslednjih razdelkih, veljajo, ko uporabniki organizacije gostijo ali se udeležujejo sestankov na svojih internih spletnih mestih.

Politika zunanjih sestankov

Omejitve sodelovanja ali pravilniki za zunanje sestanke vam omogočajo, da se odločite, ali se lahko uporabniki vaše organizacije udeležijo sestankov na spletnih mestih zunaj njihove organizacije. Poleg tega lahko z zunanjimi nastavitvami, navedenimi v predlogi, določite tudi, katere funkcije lahko uporabniki uporabljajo. Če želite izvedeti več, glejte Omejitve sodelovanja za Webex Meetings v Control Hubu.

Ustvari predlogo za sestanek

Podprti so naslednji pravilniki pred sestankom:

Zahtevaj overjeno prijavo pri pridružitvi sestanku
Dovoli možnost uporabe lastne naprave (BYOD) v vmesniku Control Hub
- Če gost uporablja napravo podjetja, na kateri je nameščen njegov ID organizacije, lahko začne sestanek ali se mu pridruži iz te naprave.
Pravilniki za pridružitev notranjim in zunanjim srečanjem za dovoljene e-poštne domene

Omogočanje ali blokiranje funkcij med sestankom s predlogami je na voljo samo pri naročninah Enterprise za Webex Meetings.

Prijava v Nadzorno središče

Pojdi na Storitve > Sestanek > Predloge.

Kliknite Ustvari predlogo.

Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge s prilagojenimi nastavitvami za učence ali učitelje.

V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge.

V razdelku Trajni sestanki v prostoru vklopite Dovoli trajne sestanke za prostore

V razdelku Samodejno deljenje vsebine srečanja izberite, ali lahko uporabniki nastavijo samodejno deljenje vsebine srečanja v uporabniškem središču. Ko so nastavitve izklopljene, uporabniki ne bodo videli nastavitev v uporabniškem središču.

Uporabnikom omogoča samodejno skupno rabo posnetkov vsebine s povabljenci
Uporabnikom dovoli samodejno skupno rabo vsebine sestanka z njihovimi pooblaščenci

V razdelku Sestanki izberite nastavitve za notranje in zunanje sestanke: V razdelku Notranjeizberite eno od naslednjih nastavitev:

V razdelku Notranje izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vsem zunanjim uporabnikom– Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
- Dovoli zunanje uporabnike z odobrenimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih naslovov.
- Blokiraj zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, če želite preprečiti uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami pridružitev sestankom, ki jih gosti vaša organizacija.
  Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.
- Blokiraj vse zunanje uporabnike– Izberite to možnost, če želite zunanjim uporabnikom preprečiti pridružitev sestankom v vaši organizaciji.
V razdelku Zunanje izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim sestankom.
- Dovoli odobrena zunanja spletna mesta– Uporabniki se lahko zunanjim sestankom pridružijo samo z odobrenih spletnih mest Webex.
- Blokiraj izbrana zunanja spletna mesta– Uporabnikom je preprečeno pridružitev zunanjim sestankom, ki jih gostijo spletna mesta Webex, ki jih blokirate.
  Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.
- Blokiraj vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se ne morejo pridružiti zunanjim sestankom z nobenega spletnega mesta Webex.

V razdelku Seje v skupinah omogočite ali onemogočite to nastavitev za interne in eksterne sestanke.

Oddajna sporočila– Omogoča gostitelju sestanka, da udeležencem v eni ali vseh sejah po skupinah odda pisno sporočilo. To je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite.

V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Pripis	Če ste uporabnik z omejenimi pravicami in je dodajanje opomb onemogočeno, drugi ne morejo dodajati opomb k vaši skupni rabi. Opombe so za vas blokirane. Ko drugi delijo vsebino, si lahko ogledate, kaj se deli, vendar ne morete dodajati opomb. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, potem nihče na sestanku ne more dodajati opomb.	Da
Pozivanje	Če je onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije anketiranja.	Ne
Vprašanja in odgovori	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati Q & Značilnost.	Ne

V razdelku Na sestanku omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

To ni na voljo za brezplačne pakete Webex.
Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike v sestanku, razen kot je navedeno v naslednji tabeli.

Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Klepet	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil klepeta.	Da
Samodejni podnapisi	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more uporabljati funkcije samodejnih podnapisov v realnem času.	Da
Ročno podnapisovanje	Če je onemogočena, uporabnik z omejenimi pravicami ne more uporabljati funkcije ročnih podnapisov CART.	Da
Prenos datotek	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more deliti datotek in si jih ne more ogledati ali prenesti.	Da
Seznam udeležencev	Če je onemogočeno, si omejeni uporabnik ne more ogledati seznama udeležencev.	Da
Vzemi predstavitelja	Če je onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja. To velja samo za gostitelja. Ko je uporabnik z omejenim dostopom udeleženec, je funkcija Sprejmi predstavitelja omogočena.	Da
Opombe	Če je onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Opombe.	Ne
Oznake in glasovni ukazi	Če je možnost onemogočena, poudarki in glasovni ukazi v sestanku niso na voljo. To velja samo za gostitelja.
Plošča z napisi	Če je onemogočeno, plošča s podnapisi ni na voljo v sestanku.

V razdelku Snemanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Snemanje v oblaku	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more posneti sestanka v oblak.	Da
Lokalno snemanje	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more posneti sestanka v svoj lokalni računalnik.	Da

V razdelku Daljinski upravljalnik omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke. Če je možnost Vklopi daljinski upravljalnik izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je možnost Vklopi daljinski upravljalnik vklopljena, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste daljinskega upravljalnika.

Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Daljinsko upravljanje aplikacije	Če polje ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati aplikacije drugega uporabnika.	Ne
Daljinsko upravljanje namizja	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati namizja drugega uporabnika.	Da
Daljinsko upravljanje spletnega brskalnika	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika.	Ne

V razdelku Skupna raba omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke. Če je možnost Deljenje izklopljena, so vse vrste deljenja onemogočene. Če je možnost Deljenje vklopljena, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste deljenja.

Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Skupna raba aplikacije	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti aplikacije.	Da
Skupna raba namizja	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti svojega namizja.	Da
Skupna raba datoteke	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti datotek. Za organizacije, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom omogočilo dostop do obeh funkcij.	Da
Skupna raba spletnega brskalnika	Če polje ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa si ogleda spletne brskalnike drugih uporabnikov.	Ne
Skupna raba table	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti bele table. Če je označeno, lahko uporabnik deli belo tablo, vklopite pa lahko tudi možnost Prikaži obstoječe bele table, da uporabnikom omogočite skupno rabo obstoječih belih tabel na sestankih. Če ta nastavitev ni označena, uporabniki ne morejo videti obstoječih tabel in lahko le ustvarijo novo tablo in jo dajo v skupno rabo na sestanku. Za organizacije, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom omogočilo dostop do obeh funkcij. Če so zunanji uporabniki, kot so stranke ali gostje, na internem sestanku in interni uporabnik deli belo tablo, lahko zunanjemu uporabniku preprečite shranjevanje ali skupno rabo table tako, da izklopite naslednje nastavitve: Dovoli zunanjim udeležencem skupno rabo tabel – Samo gostitelj– Ko je ta možnost izklopljena, zunanji uporabniki ne morejo skupno rabo bele table. To velja za zunanje udeležence, ki uporabljajo katero koli različico aplikacije Webex. Dovoli zunanjim uporabnikom prenos bele table kot PDF– Ko je ta možnost izklopljena, zunanji uporabniki ne morejo prenesti bele table kot PDF. To velja samo za zunanje udeležence, ki uporabljajo aplikacijo Webex različice 45.12 ali novejše. Zunanji udeleženci v starejših različicah aplikacije Webex bodo še vedno lahko prenesli tablo kot PDF.	Da
Deljenje kamere	Če polje ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti videoposnetkov s svoje kamere.	Da

V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za interne sestanke. Z izjemo VoIP te nastavitve ne veljajo za zunanje sestanke.

Klic v sestanek

To velja samo za gostitelja. Ko je uporabnik z omejenimi možnostmi udeleženec, je funkcija klica v klic omogočena.
- Cestninski klici– Če je izbrano, so dovoljeni samo dohodni plačljivi klici.
- Toll and toll free– Če je izbrano, so dohodni klici bodisi toll bodisi brezplačni.
- Globalni klic– Če je izbrano, omogoča lokalno telefonsko številko, da se pridruži sestankom Webex. Razpoložljive lokalne številke so odvisne od konfiguracije vašega spletnega mesta Webex.
- Identifikacija klicne linije (CLI)– Če je izbrana, zagotavlja dodatno varnost za vaše sestanke. CLI je oblika identifikacije klicatelja, ki pošlje telefonsko številko klicatelja v sistem, preden se klic sprejme. Za več informacij glejte Omogočanje preverjanja pristnosti CLI za srečanja, spletne seminarje in usposabljanja Webex.
  - Označite Uporabi PIN za preverjanje pristnosti, če želite pri uporabi CLI zahtevati PIN.
Povratni klic– Če so te možnosti vklopljene, veljajo samo za gostitelja. Če je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.
Če je možnost Povratni klic vklopljena, lahko potrdite polje poleg možnosti Globalni povratni klic. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci po pridružitvi sestanku pozvani k vnosu telefonskih številk, Webex pa bo vsakega udeleženca poklical nazaj, da ga poveže s sestankom.
VoIP– Če je izklopljeno, je dostop do VoIP (računalniški zvok) blokiran.
Če je gostitelju blokirana uporaba VoIP, to ne bo vplivalo na udeležence. Udeleženci lahko med sestankom prosto dostopajo do funkcij VoIP, če jim je uporaba VoIP individualno dovoljena na podlagi njihovih organizacijskih pravilnikov.
Druga storitev telekonference (samo gostitelj) – Če je izklopljena, gostitelj ne more uporabljati storitve telekonference tretje osebe.

V razdelku Video lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne ali eksterne sestanke. Če je možnost Omogoči video vklopljena, lahko potrdite polja poleg vrst videoposnetkov, ki jih želite omogočiti udeležencem sestanka:

Standardna ločljivost— 360p video.
Visoka ločljivost— 720p video.
Privzeta ločljivost postavitve– Če je vaš skrbnik vklopil to funkcijo, lahko izberete največjo ločljivost, do 4K Ultra HD (2160p), ki jo aplikacija Webex prikazuje med internimi sestanki.

V razdelku Prenosi posnetkov lahko uporabnikom omogočite ali onemogočite prenos posnetkov. Vklopite Prepreči prenos posnetkov, da uporabnikom preprečite prenos posnetkov. To je privzeta nastavitev.

Gostitelji lahko to privzeto nastavitev preglasijo in po potrebi omogočijo prenos posnetkov.

Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

V razdelku Povezave do posnetkov lahko omogočite ali onemogočite javno deljenje povezav do posnetkov.

Vklopite Dovoli povezavo za javni posnetek, da delite povezave za posnetek s komer koli. Če je izklopljeno, so povezave do snemanja zasebne. To pomeni, da si lahko posnetke ogledajo le osebe znotraj vaše organizacije. To je privzeta nastavitev.

Gostitelji lahko po potrebi preglasijo to privzeto nastavitev in dovolijo javno deljenje povezav do posnetkov.

Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

V razdelku Potek veljavnosti povezave do posnetka lahko nastavite in prilagodite čas poteka veljavnosti javnih povezav do posnetkov.

Vklopite Prilagodi čas poteka povezave za snemanje, da omogočite nastavitev in prilagajanje časa poteka za povezave za snemanje.

Vaša politika hrambe določa privzeto obdobje poteka veljavnosti za povezave do snemanja. Vendar pa se čas poteka veljavnosti po meri ne mora ujemati s trajanjem, določenim v pravilniku o hrambi. To pomeni, da lahko prilagodite privzeto nastavitev in čas poteka povezav za snemanje prilagodite svojim specifičnim potrebam.

Uradniki za skladnost in skrbniki lahko dostopajo do posnetkov, tudi če so povezave nastavljene tako, da po določenem obdobju potečejo.

Ta funkcija ne velja za posnetke, ki so v skupni rabi z uporabniki z istega spletnega mesta, naložene posnetke, posnetke v aplikaciji Webex, dogodkih Webex, usposabljanju Webex, podpori Webex, stare posnetke v storitvi Webex Meetings za mobilne platforme in starejše formate posnetkov (kot je ARF).

Če želite uporabljati to funkcijo, se za pomoč obrnite na podporo Cisco.

V razdelku Zahteva po soglasju udeležencev vklopite Izrecno soglasje za uporabnike organizacije, da bodo vsi udeleženci sestanka pozvani k izrecnemu soglasju pred snemanjem sestankov, shranjevanjem prepisov ali dostopom do pomočnika za umetno inteligenco. Za več informacij glejte Zahteva po izrecnem soglasju pred snemanjem udeležencev sestanka.

V razdelku Preglasitev nastavitev vklopite Preglasi nastavitve udeležencev pri gostiteljstvu, če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj.

To velja samo za interne sestanke.

Kliknite Ustvari predlogo in nato.

Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.

Kliknite Končano.

Če želite spremeniti vrstni red predloge sestanka, kliknite Rang na zavihku Predloge.

Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prioriteti. Predloge z manjšo številko so uvrščene višje in dobijo višjo prioriteto.

Na strani Razvrsti predloge lahko spremenite vrstni red razpoložljivih predlog tako, da jih povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.

Kaj storiti naprej

Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Dejanja izberite Izbriši. Na strani Izbriši predlogo označite polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, nato pa kliknite Izbriši.

Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, opravite spremembe in nato kliknite Shrani.

Ustvarite predlogo za sporočila

1	Prijava v Nadzorno središče
2	V razdelku Storitveizberite Sporočilain nato kliknite Predloge.
3	Kliknite Ustvari predlogo. Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge, da omogočite nastavitve po meri za učence ali učitelje.
4	V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge.
5	V razdelku Omejitve sodelovanja označite nastavitve, ki jih želite onemogočiti: Blokiraj predogled in prenos datoteke na: Spletni odjemalec Webex Aplikacija za iOS in Android Aplikacija za Mac in Windows Boti Blokiraj nalaganje datoteke na: Spletni odjemalec Webex Aplikacija za iOS in Android Aplikacija za Mac in Windows Boti Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele table in opombe: za predogled, prenos in nalaganje datotek za table in opombe. Dovoli deljenje animiranih GIF-ov: da uporabnikom omogoči deljenje animiranih GIF-ov z uporabo knjižnice GIPHY. Dovoli deljenje nalepk Bitmoji: da uporabnikom omogočijo deljenje nalepk Bitmoji med medsebojnim sporočanjem v aplikaciji. Dovoli predogled deljenih povezav: da si uporabniki lahko predogledajo deljene povezave.
6	Kliknite Ustvari predlogo in nato.
7	Poiščite in izberite skupino, za katero želite uporabiti to predlogo.
8	Kliknite Končano.
9	Če želite spremeniti vrstni red predloge sporočila, kliknite Rang na zavihku Predloge. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prioriteti. Predloge z manjšo številko so uvrščene višje in dobijo višjo prioriteto.
10	Na strani Razvrsti predloge lahko spremenite vrstni red razpoložljivih predlog tako, da jih povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani. Če želite izbrisati predlogo, jo izberite in nato v spustnem seznamu Dejanja kliknite Izbriši. Na strani Izbriši predlogo označite potrditveno polje, ki označuje trajno brisanje predloge, nato pa kliknite Izbriši. Če želite spremeniti predlogo, jo izberite in vklopite ali izklopite možnosti. Kliknite Shrani.

Ustvarite predlogo za klicanje

Naslednje vrste predlog za klicanje lahko ustvarite na naslednji način:

Uporabnik– Ta predloga vključuje nastavitve, povezane z uporabnikovo glasovno pošto, jezikom obvestil, identifikacijo klicatelja in glasbo na čakanju.
Aplikacija Webex– Ta predloga vključuje nastavitve, povezane s funkcijami med klicem, kot so dajanje ali sprejemanje daljinskega upravljanja, deljenje zaslona, snemanje klicev, video, integracija z Microsoft Teams in vedenje pri klicanju.

Spremenite lahko tudi obstoječe nastavitve predloge, predlogam dodelite uvrstitve ali predlogo izbrišete.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	V razdelku Storitveizberite Klicanje > Nastavitve > Predloge. Seznam uporabniških predlog in predlog aplikacije Webex je prikazan pod ustreznimi zavihki.
3	Če želite urediti obstoječo predlogo za klic, kliknite zavihek Uporabnik ali Aplikacija Webex. Kliknite na predlogo, ki jo želite urediti. Uredite nastavitve in kliknite Shrani. Posodobitve nastavitev predloge lahko trajajo do osem ur.
4	Če želite spremeniti vrstni red predloge za klicanje, kliknite Rang na zavihku Predloge. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prioriteti. Predloge z manjšo številko so uvrščene višje in dobijo višjo prioriteto.
5	Na strani Razvrsti predloge lahko spremenite vrstni red razpoložljivih predlog tako, da jih povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.
6	Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem seznamu Dejanja izberite Izbriši. Na strani Izbriši predlogooznačite polje, da potrdite, da razumete, da je brisanje predloge trajno, nato pa kliknite Izbriši.
7	Če želite spremeniti predlogo, kliknite nanjo in spremenite preklopna stikala. Kliknite Shrani.

Ustvari predlogo za klicanje tipa Aplikacija

1	Prijavite se v Control Hub.
2	V razdelku Storitveizberite Klicanje > Nastavitve > Predloge. Seznam uporabniških predlog in predlog aplikacije Webex je prikazan pod ustreznimi zavihki.
3	Kliknite Aplikacija Webex > Ustvari predlogo.
4	V razdelku Dostop do funkcij med klicem vklopite ali izklopite naslednje funkcije: Vsebina v skupni rabi Zahteva za oddaljeni nadzor– Omogoča uporabnikom, da zahtevajo in pridobijo nadzor nad vsebino, ki jo delijo drugi. Dodeli daljinski upravljalnik– Omogoča drugim uporabnikom, da prevzamejo nadzor nad vsebino, ki jo ta uporabnik deli z drugimi. To je privzeto VKLOPLJENO. Deljenje zaslona– Omogoča deljenje zaslona na ravni uporabnika. Video Video na namizju– Omogoča podporo za video klice za uporabnike namiznih računalnikov in nastavitev privzete nastavitve za sprejemanje klicev z vklopljenim videom. Sprejmi klice z vklopljenim videom– Samodejno začne klice z vklopljenim videom. Privzeto je to vklopljeno. Video na mobilnem telefonu– Omogoča podporo za video klice za mobilne uporabnike in nastavitev privzete nastavitve za sprejemanje klicev z vklopljenim videom. Sprejmi klice z vklopljenim videom– Samodejno začne klice z vklopljenim videom. Privzeto je to vklopljeno. Dodatne funkcije Premikanje klicev na sestanke v namizni aplikaciji– Uporabnikom omogoča, da aktivni telefonski klic in vse udeležence premaknejo na sestanek Webex s polnimi funkcijami. Omogoči konferenčne klice v namizni aplikaciji– Uporabnikom omogoči, da v klic dodajo več oseb. Prikaži indikator snemanja klica za samodejno snemanje– Prikaže vizualni indikator, ki obvesti vse udeležence sestanka, da se klic snema. Prikaži klicno vrstico– Omogoča dostop do ločenega okna za upravljanje vseh telefonskih klicev. Samo za uporabnike z več linijami– Vključuje deljene linije, virtualne linije in linije za vodstvene asistente. Za vse uporabnike– Omogoča dostop vsem uporabnikom. Podkontrole so skrite, če je možnost Prikaži klicno postajo izklopljena.
5	V integraciji z Microsoft Teams vklopite polje Optimiziraj aplikacijo Webex za izkušnjo Microsoft Teams, da dobite poenostavljene nastavitve klicev, možnost utišanja klicev Webex in nastavite MS Teams kot privzeto aplikacijo za klicanje. Vklopite polje Skrij okna Webexa. Webex še naprej deluje, vendar bodo njegova okna privzeto zaprta. Uporabniki še vedno imajo dostop do aplikacije Webex iz sistemske vrstice v sistemu Windows ali menijske vrstice na računalniku Mac.
6	V razdelku Vedenje pri klicanju nastavite naslednje možnosti vedenja pri klicanju za uporabnike Unified CM: Izberite potrditveno polje Uporabi e-poštno domeno uporabnika, da uporabite domeno svoje organizacije (privzeta možnost) za vse uporabnike Unified CM v aplikaciji Webex. Izberite potrditveno polje Uporabi profil upravitelja UC za klicanje in v spustnem meniju izberite ustvarjen profil upravitelja UC. Izberite potrditveno polje Odpri Cisco Jabber iz aplikacije Webex, če organizacija za klicanje uporablja aplikacijo Jabber. Poenoteni uporabniki CM lahko opravljajo klice neposredno v aplikaciji Cisco Jabber ali prek aplikacije Webex. Ko uporabniki opravijo klic v aplikaciji Webex, se odpre aplikacija Cisco Jabber, ki se uporabi za klic. Če to potrditveno polje počistite, se privzeto vedenje klicanja nastavi na Uporabi e-poštno domeno uporabnika.
7	V aplikaciji Webex je prikazano opozorilo o omejitvi odgovornosti za klice v sili, ki uporabnike obvešča o pomenu natančnih podatkov o lokaciji pri usmerjanju klicev v sili in omejitvah aplikacije Webex pri zagotavljanju takšnih podatkov. Kot skrbnik lahko prilagodite nastavitve izjave o omejitvi odgovornosti za svoje stranke. V razdelku Izjava o omejitvi odgovornosti za klice v sili vnesite Besedilo glave in Besedilo izjave o omejitvi odgovornosti, ki ju želite prikazati. Ko se ta predloga uporabi za skupino uporabnikov ali lokacijo, preglasi naslednje: Privzeto opozorilo o omejitvi odgovornosti v sili na ravni sistema, ki se prikaže ob prvi prijavi uporabnika v aplikacijo Webex. Izjava o omejitvi odgovornosti za klice v sili, konfigurirana v središču za partnerje. V razdelku Naprave konfigurirajte, katere naprave prikazujejo opozorilo o omejitvi odgovornosti za klice v sili: Vklopite stikala za naprave, kjer želite prikazati opozorilo o omejitvi odgovornosti za klice v sili. Izberite, ali želite prikazati opozorilo o omejitvi odgovornosti za klice v sili ob prvi prijavi uporabnika (Prikaži ob prvi prijavi) ali vsakič, ko se uporabnik prijavi (Prikaži ob vsaki prijavi). Privzeta nastavitev je Prikaži ob prvi prijavi.
8	Kliknite Ustvari predlogo in nato.
9	V iskalnem polju poiščite in izberite skupino ali lokacijo za to predlogo.
10	Kliknite Končano.

Ustvarite predlogo za klicanje tipa uporabnika

1	Prijavite se v Control Hub.
2	V razdelku Storitveizberite Klicanje > Nastavitve > Predloge. Seznam predlog uporabnikov in predlog aplikacij si lahko ogledate na ustreznih zavihkih.
3	Če želite ustvariti uporabniško predlogo, kliknite Uporabnik > Ustvari predlogo.
4	V razdelku Splošno vnesite ime predloge in opis.
5	V razdelku ID klicatelja izberite, katera telefonska številka zunanjega klicatelja naj se prikaže temu uporabniku, ko opravi odhodni klic. Izberete lahko neposredno linijo (telefonska številka uporabnika), številko lokacije ali številko po meri, ki jo želite prikazati kot zunanjo identifikacijo klicatelja. Za več podrobnosti glejte Določanje možnosti identifikacije klicatelja za uporabnike in delovne prostore.
6	Vklopite stikalo Glasovna pošta.
7	Pojdite v razdelek Pošlji klice na glasovno pošto in izberite eno od naslednjih možnosti: Pošlji vse klice na glasovno pošto– Ta možnost preusmeri vse klice na glasovno pošto. Preusmeritev klicev na glasovno pošto, ko je linija zasedena– Ta možnost preusmeri klice na glasovno pošto, ko uporabnik že kliče. Označite potrditveno polje in izberite, ali želite nastaviti privzeti pozdrav ali pozdrav po meri. Preusmeritev klicev na glasovno pošto ob neodgovorjenih klicih– Ta možnost preusmeri dohodne klice na glasovno pošto po določenem številu zvonjenj. Izberite potrditveno polje in na spustnem seznamu izberite število zvonjenj pred predvajanjem pozdravnih melodij. Izberete lahko privzeti pozdrav ali pozdrav po meri. Če želite nastaviti privzete pozdrave, izberite možnost Privzeto sporočilo »zaseden«. Če želite nastaviti lastne prilagojene pozdrave, izberite možnost Sporočilo po meri in kliknite Naloži datoteko, da naložite zvočno datoteko (WAV), ali kliknite Posnemi sporočilo, da posnamete sporočilo. Ko naložite datoteko ali posnamete pozdrave, jo lahko posodobite tako, da izberete Zamenjaj datoteko ali posnamete drugo sporočilo. Snemanje novega sporočila ali nalaganje nove datoteke prepiše prejšnje pozdrave. Zvočna datoteka (WAV) mora biti 8 kHz, 8-bitni mono, CCITT µ-law, največ 2 MB, format datoteke .wav. Če izberete Pošlji vse klice na glasovno pošto, ne morete izbrati drugih dveh možnosti. Preusmeritev na glasovno pošto lahko izberete hkrati z možnostma Preusmeritev klicev na glasovno pošto med zasedeno linijo in Preusmeritev klicev na glasovno pošto, ko ni odgovora.
8	V Dodatne nastavitve, Izberite potrditveno polje Preusmeritev na '0' na drugo linijo in vnesite telefonsko številko, na katero naj se klic preusmeri ob pritisku na 0. Kot številko za prenos ne vnašajte rezervirane številke (plačljive številke za pomoč pri imeniku, mednarodne, posebne ali premium številke) katere koli države. Za seznam rezerviranih številk si oglejte ta članek Načrti klicanja po državah. Izberite potrditveno polje Pošlji kopijo sporočil glasovne pošte po e-pošti. Ko uporabnik prejme glasovno sporočilo, se kopija glasovnega sporočila pošlje na uporabnikov e-poštni naslov.
9	Vklopite preklopnik Prejemanje obvestil o novih glasovnih sporočilih, da uporabnikom pošljete obvestila o novih glasovnih sporočilih.
10	Vklopite stikalo Prejemanje faksov, da uporabnikom omogočite prejemanje faksov.
11	V razdelku Glasba na čakanju vklopite preklopno stikalo Predvajaj glasbo, ko je klic na čakanju. Izberite vir Glasba na čakanju kot Predvajaj privzeto glasbo ali Predvajaj glasbo po meri. Če ste izbrali možnost Predvajaj glasbo po meri, kliknite Izberi glasbo, da izberete `.wav` datoteko z glasbo, ki jo želite predvajati, ko je klic na čakanju.
12	Izberite jezik s spustnega seznama Jezik obvestil.
13	V razdelku Snemanje klicev vklopite stikalo Snemanje dohodnih in odhodnih klicev ter glasovne pošte ali nastavite snemanje obvestil in obvestil. Snemanje klicev mora biti omogočeno na ravni organizacije in na lokaciji, ki ji so uporabniki dodeljeni. Če ta nastavitev ni nastavljena, snemanje klicev ne bo uporabljeno. Za več informacij o nastavitvah snemanja klicev glejte članek Upravljanje snemanja klicev za Webex Calling.
14	Konfigurirajte eno od naslednjih nastavitev: Na zahtevo– Izberite to možnost, če želite uporabnikom omogočiti nadzor nad tem, kdaj lahko začnejo in končajo snemanje. Če je primerno, lahko izberete tudi obvestilo o začasni ustavitvi in nadaljevanju. Vedno– Izberite to možnost, če želite snemati vse dohodne in odhodne klice. Vedno z pause/resume– Izberite to možnost, če želite uporabnikom omogočiti nadzor nad tem, kdaj lahko začasno ustavijo in nadaljujejo snemanje. Nikoli– Ta možnost je privzeto izbrana. Snemanje glasovne pošte– Izberite to možnost, če želite prebrati poslana in prejeta glasovna sporočila. Če vas skrbi prostor za shranjevanje, te možnosti morda ne boste želeli izbrati. Snemanje start/stop obvestilo– Izberite eno od naslednjih možnosti za upravljanje zvočnega obvestila, ki se predvaja ob začetku ali koncu snemanja klicev PSTN in notranjih klicev. Predvajaj posnetek start/stop Obvestilo za klice PSTN– Izberite to možnost, če želite na začetku vseh dohodnih in odhodnih klicev PSTN predvajati standardno obvestilo, ki vse udeležence obvesti, da se klic snema. To objavo boste morda potrebovali za skladnost z zakonskimi zahtevami glede na poslovne potrebe. Če je obvestilo o skladnosti omogočeno na ravni organizacije ali lokacije, uporabnik PSTN ne bo slišal obvestila. start/stop obvestilo, tudi če omogočite to možnost. Ta možnost ima prednost le, če klicatelj prejme ali opravi klic PSTN z uporabnikom, ki je v organizaciji ali na lokaciji, kjer je obvestilo o skladnosti onemogočeno ali se ne predvaja. Za več informacij glejte razdelek Omogočanje snemanja obvestil o skladnosti s predpisi. Predvajaj posnetek start/stop Obvestilo za interne klice– Izberite to možnost, če želite na začetku vseh dohodnih in odhodnih internih klicev predvajati standardno obvestilo, ki vse udeležence obvesti, da je klic posnet. To obvestilo ni vključeno v posnetek klica. Ko se med zagonom, zaustavitvijo, premorom ali nadaljevanjem predvaja obvestilo, Webex Calling pošlje ponudniku snemanja klicev metapodatke SIPREC, ki označujejo, da je bilo obvestilo predvajano. Na podlagi teh informacij imajo nekateri ponudniki snemanja klicev indikatorje, ki prikazujejo, ali je bilo za ta klic predvajano obvestilo. Pause/Resume Obvestilo– Izberite to možnost, če želite prejemati obvestila o premoru in nadaljevanju. Izberete lahko možnost piska ali možnost obvestila, ki predvaja naslednje: Začasno ustavi– Predvaja obvestilo, ki označuje, da je bilo predvajanje uspešno začasno ustavljeno. Nadaljuj– Predvaja obvestilo, ki označuje, da je bilo predvajanje uspešno nadaljevano. The user/workspace nastavitve obvestil o ravni za Pause/Resume se vedno predvajajo, ko uporabnik začasno ustavi ali nadaljuje snemanje. Ponovi ton vsakih– Privzeto se ton predvaja vsakih 20 sekund, ki vse udeležence opomni, da se klic snema. To lahko spremenite na vrednost od 10 do 90 sekund. Za organizacije in lokacije, ki kot ponudnika klicev uporabljajo Webex, izberite možnost Ogled in predvajanje posnetkov klicev. Za vse posnete klice lahko uporabnik izbere prenos posnetkov ali brisanje posnetkov. Če je skrbnik izklopil Ogled in predvajanje posnetkov klicev, uporabnik ne more dostopati do posnetkov klicev. Prikaži informacije o platformi za snemanje klicev– Prikaže naslednje informacije, povezane s klicem. Ponudnik storitev Zunanja skupina Zunanji identifikator
15	V razdelku Skrij nastavitve klicanja lahko prilagodite nastavitve, do katerih imajo končni uporabniki dostop v svojih napravah, aplikaciji Webex in uporabniškem središču. Vklopite nastavitve, do katerih želite dovoliti dostop. Če je uporabniku dodeljena predloga funkcije klicanja, se ne more vrniti na privzete nastavitve organizacije. Če želite izvedeti, kako posodobiti nastavitve na ravni uporabnika, glejte Skrivanje nastavitev klicanja v uporabniku. Izbrane nastavitve preglasijo privzete sistemske nastavitve skupine uporabnikov.
16	Kliknite Ustvari predlogo in nato.
17	V polje Iskanje vnesite in izberite ime skupine ali lokacije, za katero želite uporabiti to predlogo.
18	Kliknite Končano. Predloga je konfigurirana in uporabljena za izbrane skupine in lokacije.

Ustvari predlogo za Vidcast

1	Prijava v Nadzorno središče
2	V razdelku Storitveizberite Vidcastin nato kliknite Predloge > Ustvari predlogo Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge, da omogočite nastavitve po meri za učence ali učitelje.
3	V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge.
4	V razdelku Dostop so vse možnosti privzeto omogočene. Nastavitve, ki jih uporabnikom ne želite omogočiti v videooddaji, lahko onemogočite.
5	V razdelku Integracija z Webexom vklopite ali izklopite možnost Omogoči snemanje Vidcasta v storitvi Webex Messaging
6	Kliknite Ustvari predlogo in nato.
7	V iskalnem polju poiščite in izberite skupino ali lokacijo za to predlogo.
8	Kliknite Končano.

Pogosto zastavljena vprašanja: predloge nastavitev in predloge za sestanke

Kakšna je razlika med internimi in eksternimi sestanki?

Notranji sestanek: ID organizacije je enak na spletnem mestu srečanja in uporabniku, ki se pridružuje (na primer uporabnik Cisco se pridružuje srečanju Cisco ORG)
Zunanji sestanek: ID organizacije se razlikuje med spletnim mestom srečanja in uporabnikom, ki se pridružuje (na primer, če se uporabnik Apple pridruži srečanju Cisco ORG).

Ali lahko predloge nastavitev uporabite za katero koli skupino?

V Control Hubu so na voljo različne vrste skupin in različni načini za ustvarjanje skupin. V imeniku Active Directory obstajata dve različni vrsti skupin:

Varnostne skupine – uporabljajo se za dodeljevanje dovoljenj virom v skupni rabi.
Prejemniške skupine – uporabljajo se za ustvarjanje seznamov prejemnikov e-pošte.

Varnostne skupine in distribucijske skupine lahko sinhronizirate s središčem Control Hub, vendar lahko predloge nastavitev uporabite samo za varnostne skupine. Distribucijske skupine so namenjene uporabi pri pošiljanju množičnih sporočil.

Skupine lahko ustvarite tudi v Control Hub z uporabo API-jain tudi za te skupine uporabite predloge nastavitev.

Kako dodelim uporabnika skupini?

Uporabnika lahko dodelite skupini na enega od naslednjih načinov:

Kako ustvarim predlogo z izklopljenimi podnapisi za interno spletno mesto in jo nato uporabim za skupino?

Prijavite se v Control Hub.
Ustvarite predlogo za sestanek tako, da izberete Sestanki > Ustvari predlogoin v razdelku Na sestanku izklopi podnapise v stolpcu Notranji sestanek.
Kliknite Ustvari predlogo in nato.
Začnite tipkati ime skupine, za katero želite uporabiti predlogo. Ujemanja so prikazana na spustnem seznamu. Izberite želeno skupino.
Predloga se samodejno uporabi za to skupino.
Kliknite Končano.

Koliko predlog lahko ustvarim?

Za organizacijo lahko ustvarite do 50 predlog iste vrste.

Katere so najboljše prakse, ko začnem dodeljevati predloge nastavitev?

Določite različne uporabniške profile v vaši organizaciji in določite, kako želite, da so skupine strukturirane. Če imate uporabnike z neomejenim dostopom in uporabnike z omejenim dostopom, morate ustvariti dve skupini, ki imata za vsako od njih dve različni predlogi.
Ustvarite predloge nastavitev za vsako storitev, za katero želite imeti nadzor dostopa na podlagi skupin.
Uporabite predloge nastavitev za ustrezne skupine in zagotovite, da imajo ustrezne uvrstitve.

Za omejitve sodelovanja sem uporabil prejšnje nastavitve, ki temeljijo na skupinah. Ali se te samodejno preselijo?

Če ste že prej uporabljali nastavitve za sporočila, ki temeljijo na skupinah, se te ne prenesejo samodejno. Ko so vam na voljo predloge nastavitev, morate slediti naslednjim korakom:

Ustvarite predloge sporočil, ki bodo odražale različne omejitve, ki jih imate v svoji organizaciji.
Uporabite predloge za ustrezne skupine. Glejte Kako uporabim predlogo za skupino? zgoraj.
Ko uporabite predlogo, kliknite razveljavi uporabnike, da zagotovite, da uporabniki zdaj upoštevajo dovoljenja, ki so vključena v predlogo.

Katere so najboljše prakse za uporabo predlog nastavitev, ko že imamo tipe sej?

Nastavitve sestankov lahko nadzorujete s predlogami. Če upravljate spletno mesto za sestanke v razdelku Control Hub, predloge opravljajo enako delo kot vrste sej v razdelku Site Administration.

Namesto sočasne uporabe vrst sej in predlog nastavitev lahko razmislite o popolnem prehodu na model predlog nastavitev.

Ali lahko uporabim predloge nastavitev za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub?

Da, predloge lahko uporabite za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub.

Skupin ne morem sinhronizirati z uporabo povezovalnika imenika. Ali obstajajo še drugi načini, s katerimi lahko ustvarim skupine?

Poleg skupin, ki temeljijo na povezovalnikih imenikov, lahko ročno ustvarite skupine v Control Hubu ali uporabite API za skupine.

Pravkar sem posodobil/a svojo predlogo nastavitev; zakaj ne vidim sprememb za uporabnika?

Na splošno lahko spremembe uporabniških nastavitev, ki so narejene na ravni organizacije z uporabo predlog nastavitev ali uporabniških preglasitev, trajajo do 8 ur, da se uveljavijo pri uporabniku.

Katero različico odjemalca naj uporabim za uporabo nove predloge nastavitev?

Priporočamo, da odjemalca za srečanja nadgradite na najnovejšo različico (WBS 42.7 ali novejšo) ali vsaj na najnovejšo različico zaklepanja (WBS 42.6), da boste dobili najboljšo uporabniško izkušnjo s funkcijami, povezanimi z uveljavljanjem pravilnikov predloge nastavitev. Če uporabljate različico odjemalca Meetings, starejšo od WBS 42.3, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo ali pa morda nimate najboljše uporabniške izkušnje.

Znane težave

Ko je predloga že uporabljena za določeno skupino, bi morala biti skupina na spustnem seznamu skupine prikazana kot tista, za katero je predloga že uporabljena.
Stran s podrobnostmi uporabnika za vlogo skrbnika spletnega mesta ima neučinkovite uporabniške izkušnje in stanja napak. Samo skrbnik s polnimi pravicami lahko posodobi nastavitve, uporabljene prek predloge nastavitev na ravni uporabnika.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Konfigurirajte predloge nastavitev v vmesniku Control Hub

Pregled predloge nastavitev

Vrste predlog za nastavitve

Dodelitev predloge nastavitev skupinam ali lokacijam

Uporabniško preglasitev

Reševanje konfliktov

Uporaba predloge nastavitev za skupino uporabnikov ali lokacijo

Ustvarite predlogo za svojo organizacijo

Predloge nastavitev sestanka

Pravilnik in omejitve za interne sestanke

Politika zunanjih sestankov

Ustvari predlogo za sestanek

Ustvarite predlogo za sporočila

Ustvarite predlogo za klicanje

Ustvari predlogo za klicanje tipa Aplikacija

Ustvarite predlogo za klicanje tipa uporabnika

Ustvari predlogo za Vidcast

Pogosto zastavljena vprašanja: predloge nastavitev in predloge za sestanke

Kakšna je razlika med internimi in eksternimi sestanki?

Ali lahko predloge nastavitev uporabite za katero koli skupino?

Kako dodelim uporabnika skupini?

Kako ustvarim predlogo z izklopljenimi podnapisi za interno spletno mesto in jo nato uporabim za skupino?

Koliko predlog lahko ustvarim?

Katere so najboljše prakse, ko začnem dodeljevati predloge nastavitev?

Za omejitve sodelovanja sem uporabil prejšnje nastavitve, ki temeljijo na skupinah. Ali se te samodejno preselijo?

Katere so najboljše prakse za uporabo predlog nastavitev, ko že imamo tipe sej?

Ali lahko uporabim predloge nastavitev za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub?

Skupin ne morem sinhronizirati z uporabo povezovalnika imenika. Ali obstajajo še drugi načini, s katerimi lahko ustvarim skupine?

Pravkar sem posodobil/a svojo predlogo nastavitev; zakaj ne vidim sprememb za uporabnika?

Katero različico odjemalca naj uporabim za uporabo nove predloge nastavitev?

Znane težave

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje