Podprti so naslednji pravilniki pred sestankom:

• Ob pridružitvi sestanku zahtevaj overjeno prijavo
• Dovoli Prinesite svojo napravo (BYOD) v Control Hub
  • Če gost uporablja napravo podjetja, na kateri je nameščen ID organizacije, lahko začne sestanek ali se mu pridruži iz te naprave.
• Pravilniki o pridružitvi notranjim in zunanjim sestankom za dovoljene e-poštne domene

1. Prijavite se v Control Hub.
2. Pojdite na Sestanek in kliknite zavihek Predloge.
3. Kliknite Ustvari predlogo.
   • Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge z nastavitvami po meri za študente ali učitelje.
4. V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge v ponujena polja.
5. V razdelku Interno v Sestankihizberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsem zunanjim uporabnikom—Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
   • Dovoli zunanje uporabnike z odobrenimi e-poštnimi domenami—Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih sporočil.
   • Blokiraj zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami—Izberite to možnost, če želite uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami preprečiti pridružitev sestankom, ki jih gosti vaša organizacija.

     Ta funkcija je na voljo v naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Blokiraj vse zunanje uporabnike—Izberite to možnost, če želite svojim zunanjim uporabnikom preprečiti pridružitev sestankom v vaši organizaciji.
6. V razdelku Zunanje v Sestankihizberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsa zunanja mesta—Uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim sestankom.
   • Dovoli odobrena zunanja spletna mesta—Uporabniki se lahko pridružijo samo zunanjim sestankom z odobrenih spletnih mest Webex.
   • Blokiraj izbrana zunanja spletna mesta—Uporabnikom je onemogočeno pridružitev zunanjim sestankom, ki gostujejo na spletnih mestih Webex, ki jih želite blokirati.

     Ta funkcija je na voljo v naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Blokiraj vsa zunanja mesta—Uporabniki se ne smejo pridružiti zunanjim sestankom s katerega koli mesta Webex.
7. V razdelku Breakout sessions omogočite ali onemogočite to nastavitev za notranje in zunanje sestanke.
   • Oddajna sporočila— Omogoča gostitelju sestanka oddajanje pisnega sporočila udeležencem v eni ali vseh presečnih sejah. To je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite.
8. V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

   Nastavitev	Opis	Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Pripis	Če ste uporabnik z omejenimi možnostmi in je opomba onemogočena, drugi ne morejo komentirati vaše skupne rabe. Opomba je za vas blokirana. Ko drugi dajejo v skupno rabo, si lahko ogledate, kaj je v skupni rabi, vendar ne morete komentirati. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, potem nihče na sestanku ne more komentirati.	Da
   Seje podskupin	Oddajna sporočila – uporabniki imajo dostop do oddajnih sporočil.	Da
   Pozivanje	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije anketiranja.	Ne
   Vprašanja in odgovori	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati Q & Značilnost.	Ne

9. V razdelku Na sestanku omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
   • To ni na voljo za pakete Webex Free.
   • Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike v sestanku, razen kot je navedeno v naslednji tabeli.

   Nastavitev	Opis	Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Klepet	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil klepeta.	Da
   Samodejni podnapisi	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije avtomatiziranih podnapisov v realnem času.	Da
   Ročno zaprti podnapisi	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije ročnega podnapisovanja CART.	Da
   Uveljavi virtualno ozadje	Zahteva, da imajo uporabniki virtualno ozadje, da lahko vklopijo svoj video.	Da
   Prenos datotek	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more dati v skupno rabo datotek in si ne more ogledati ali prenesti datotek v skupni rabi.	Da
   Seznam udeležencev	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more videti seznama udeležencev.	Da
   Vzemi predstavitelja	Če je onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja. To velja samo za gostitelja. Ko je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija Take presenter omogočena.	Da
   Opombe	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Notes.	Ne
   Webex Assistant	Če je onemogočen, Webex Assistant ni na voljo v sestanku. To velja samo za gostitelja. Ko je omejeni uporabnik udeleženec, je Webex Assistant omogočen.	Da

10. V razdelku Snemanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

    Nastavitev	Opis	Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Snemanje v oblaku	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more snemati sestanka v oblak.	Da
    Lokalno snemanje	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more snemati sestanka v svoj lokalni računalnik.	Da

11. V razdelku Remote Control omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

    Če je Vklopi daljinski upravljalnik izklopljeno, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je možnost Vklop daljinskega upravljalnika vklopljena, potrdite ali počistite polje ob vsaki vrsti daljinskega upravljalnika.

    Nastavitev	Opis	Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Daljinsko upravljanje aplikacije	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo nadzirati aplikacije drugega uporabnika.	Ne
    Daljinsko upravljanje namizja	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo nadzorovati namizja drugega uporabnika.	Da
    Daljinsko upravljanje spletnega brskalnika	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika.	Ne

12. V razdelku Skupna raba omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

    Če je Skupna raba izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je Skupna raba vklopljena, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste skupne rabe.

    Nastavitev	Opis	Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Skupna raba aplikacije	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti aplikacije.	Da
    Skupna raba namizja	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega namizja.	Da
    Skupna raba datoteke	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti datotek. Za organizacije, ki še niso na platformi za srečanja Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table omogočilo uporabnikom dostop do obeh funkcij.	Da
    Skupna raba spletnega brskalnika	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa si ogleda spletne brskalnike drugih v skupni rabi.	Ne
    Skupna raba table	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti table. Če je označeno, lahko uporabnik deli belo tablo, poleg tega pa lahko vklopite Pokaži obstoječe table, da uporabnikom omogočite skupno rabo obstoječih tabel na sestankih. Če ta nastavitev ni potrjena, uporabniki ne morejo videti obstoječih tabel in lahko samo ustvarijo novo tablo in jo delijo na sestanku. Za organizacije, ki še niso na platformi za srečanja Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table omogočilo uporabnikom dostop do obeh funkcij.	Da
    Skupna raba kamere	Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti videa iz svoje kamere.	Da

13. V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za interne sestanke. Z izjemo VoIP te nastavitve niso uporabne za zunanje sestanke.
    • Klic v sestanek

      To velja samo za gostitelja. Ko je uporabnik z omejenim dostopom udeleženec, je funkcija Vključitev omogočena.

      • Cestnina—Če je izbrano, dovoli samo dohodne klice.
      • Toll and toll free—Če izberete, dovolite, da so dohodni klici plačljivi ali brezplačni.
      • Globalni klic v—Če je izbrano, omogoča lokalni telefonski številki klic na sestanke Webex. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od tega, kako je konfigurirano vaše spletno mesto Webex.
      • Identifikacija klicne linije (CLI)—Če je izbrana, zagotavlja dodatno varnost za vaša srečanja. CLI je oblika ID-ja kličočega, ki pošlje telefonsko številko kličočega sistemu, preden je klic sprejet. Za več informacij glejte Omogoči avtentikacijo CLI za sestanke, spletne seminarje in usposabljanje Webex.
        • Označite Use authentication PIN, če želite zahtevati PIN pri uporabi CLI.
    • Povratni klic—Če so vklopljene, te možnosti veljajo samo za gostitelja. Če je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.

      Če je Povratni klic vklopljen, lahko potrdite polje poleg Globalni povratni klic. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci pozvani, da vnesejo svoje telefonske številke, potem ko se pridružijo sestanku, Webex pa pokliče nazaj vsakega udeleženca, da ga poveže s sestankom.

    • VoIP—Če je izklopljen, je dostop do VoIP (računalniškega zvoka) blokiran.

      Če je gostitelju blokirana uporaba VoIP, to ne bo vplivalo na udeležence. Udeleženci lahko prosto dostopajo do funkcij VoIP med sestankom, če imajo osebno dovoljenje za uporabo VoIP na podlagi svojih organizacijskih politik.

    • Druga telekonferenčna storitev (samo gostitelj) – če je izklopljena, gostitelj ne more uporabljati telekonferenčne storitve tretje osebe.
14. V razdelku Video lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje ali zunanje sestanke. Če je možnost Omogoči video vklopljena, lahko potrdite polja poleg vrst videoposnetkov, za katere želite, da so na voljo udeležencem srečanja:
    • Standardna ločljivost—360p video.
    • Visoka ločljivost—720p video.
15. V razdelku Prenosi posnetkov lahko uporabnikom omogočite ali onemogočite prenos posnetkov. Vklopite Prepreči prenos posnetkov, da preprečite uporabnikom prenašanje posnetkov. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko preglasijo to privzeto nastavitev in po potrebi omogočijo prenos posnetkov.

    Ta funkcija je uporabna samo za posnetke MP4.

16. V razdelku Povezave za snemanje lahko omogočite ali onemogočite javno skupno rabo povezav za snemanje. Vklopite Dovoli javno povezavo do snemanja, če želite deliti povezave do posnetkov s komer koli. Če je izklopljen, so povezave za snemanje zasebne. To pomeni, da si lahko posnetke ogledajo samo ljudje v vaši organizaciji. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko preglasijo to privzeto nastavitev in po potrebi dovolijo javno skupno rabo povezav za snemanje.

    Ta funkcija je uporabna samo za posnetke MP4.

17. V razdelku Potek povezave za snemanje lahko nastavite in prilagodite čas poteka za javne povezave za snemanje. Vklopite Prilagodite čas poteka povezave za snemanje, da omogočite nastavitev in prilagajanje časa poteka za povezave za snemanje.

    Vaš pravilnik o hrambi določa privzeto obdobje poteka za snemanje povezav. Vendar ni nujno, da se čas poteka po meri ujema s trajanjem, določenim v pravilniku o hrambi. To pomeni, da lahko prilagodite privzeto nastavitev in prilagodite čas poteka povezav za snemanje, da ustrezajo posebnim potrebam.

    Uradniki za skladnost in skrbniki lahko dostopajo do posnetkov, tudi če so povezave nastavljene tako, da potečejo po določenem obdobju.

    Ta funkcija ne velja za posnetke, ki so v skupni rabi z uporabniki z istega mesta, naložene posnetke, posnetke v aplikaciji Webex, dogodke Webex, usposabljanje Webex, podporo Webex, stare posnetke v sestankih Webex za mobilne platforme in stare formate posnetkov (kot je ARF).

    Če želite uporabiti to funkcijo, se za pomoč obrnite na podporo Cisco.

18. Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite Preglasi nastavitve udeleženca pri gostovanju.

    To velja samo za interne sestanke.

19. Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
20. Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.
21. Kliknite Done.
22. Če želite spremeniti vrstni red svoje predloge srečanja, kliknite Rank na zavihku Templates. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost.
23. Na strani Predloge za uvrstitev lahko preuredite razpoložljive predloge tako, da jih povlečete in spustite, nato pa kliknete Shrani.
24. Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Dejanja izberite Izbriši. Na strani Izbriši predlogo potrdite polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, nato kliknite Izbriši.
25. Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, spremenite in kliknite Shrani.