Bevezetés

Létrehozhat sablont a sablon létrehozása folyamattal, vagy egyszerűen átmásolhatja és szerkesztheti a meglévő sablonok egyikét. Törölheti a felesleges sablonokat is.

Beállítási sablonok típusai

A beállítássablonok a következő típusúak:

  • Üzenetküldés
  • Értekezlet
  • Hívás
  • Vidcast
  • Általános sablon, amely az összes szolgáltatásra vonatkozó beállításokat használja.

Beállítások sablonok alkalmazása a csoportokra

Egy beállítási sablon több csoportra vagy helyszínre is vonatkozhat. Amikor egy beállítási sablont alkalmaznak egy csoportra vagy helyszínre, a csoport vagy helyszín összes felhasználója örökli a beállítási sablonban megadott értéket (kivéve, ha van felhasználói felülbírálás, amint azt a „Felhasználó felülbírálása” szakasz). Egy csoportnak vagy helyszínnek csak egy adott típusú beállítássablonja lehet.

Felhasználói felülbírálás

Az adott beállításokat felhasználói szinten lehet felülbírálni. Az adott beállítás a felhasználói szintű beállítási értéket követi, míg a szolgáltatás többi beállítása továbbra is a sablont követi. Például, ha a rendszergazda engedélyezi az értekezleten belüli csevegést a felhasználói szinten, akkor míg az értekezleten belüli csevegés tiszteletben tartja a felhasználói szintű értéket, az értekezletsablon többi beállítása továbbra is a csoport értekezletbeállítási sablonjából örökölt értékeket tartja .

Általánosságban elmondható, hogy a beállítási hozzárendelések hierarchiája a következő:

Szervezeti beállítás < Csoportszintű beállítás sablonokon keresztül < Felhasználói felülbírálások

Konfliktusfeloldás

Egy felhasználót több csoporthoz is hozzáadhat. Amikor két vagy több csoporthoz ad hozzá felhasználót a hozzárendelt sablonokkal, a Control Hub sablonrangsorolást használ annak azonosítására, hogy melyik sablon beállítási értékeit alkalmazza a felhasználóra. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak. Például az 1-es rang magasabb, mint a 2-es, és így tovább. Általában a leginkább korlátozó sablont helyezi magasabb rangra, hogy ütközés esetén alkalmazza azt.

Lásd Hogyan alkalmazhatok sablont egy csoportra vagy helyszínre? alatt Gyakran ismételt kérdések alább.

Az alábbiakban bemutatjuk a beállítások legfontosabb viselkedési attribútumait, amikor beállítási sablont rendel egy csoporthoz vagy helyszínhez:

  • A beállítássablon a következő hierarchia alapján vonatkozik a felhasználókra:

    Szervezeti beállítás < Csoportbeállítás a Beállítások sablonon keresztül és < Felhasználó felülbírálása .

  • Ha egy felhasználó két csoportba tartozik, akkor a magasabb rangú sablont kapja meg. A sablonok rangsorolása minden egyes beállítási sablontípus esetében kiértékelésre kerül: értekezlet, üzenetküldés és hívás.
  • Egy felhasználó vagy munkaterület csak egy helyhez rendelhető hozzá.
  • Ha egy felhasználót eltávolítanak egy csoportból, a felhasználó elveszíti annak a csoportnak a beállítássablonját, amelyből eltávolították. Ha hozzáadták őket egy csoporthoz, akkor abból az új csoportból szerzik be a sablont, amelyhez hozzáadták őket.
  • Általánosságban elmondható, hogy a felhasználó beállításain szervezeti szinten, beállítássablonok vagy felhasználói felülbírálások segítségével végrehajtott módosítások akár 8 órát is igénybe vehetnek, amíg a felhasználóra vonatkoznak.
1

Jelentkezzen be ide: Control Hub .

2

Ugrás ide: Szervezeti beállítások elemre és kattintson a lehetőségre Sablonok lehetőségre fülre.

3

Kattintson Sablon létrehozása .

4

A Általános szakaszba írja be a sablonnév és leírását a megjelenő mezőkbe.

5

A AI által generált tartalmak felvételekhez szakasz, kapcsoló Az AI által generált összefoglalók és fejezetek engedélyezése a felvételekhez be, hogy a szervezők automatikusan generáljanak értekezlet-összefoglalókat a rögzített értekezletekhez AI segítségével.

6

Ahhoz, hogy a felhasználók virtuális háttérrel rendelkezzenek a videó bekapcsolásához, a Virtuális háttér szakaszban kapcsolja be a Virtuális háttér kényszerítése belső és/vagy külső értekezletek váltása. Az alapértelmezett virtuális háttér a Webex vezetői iroda. Feltölthet virtuális háttereket, és kiválaszthatja a felhasználók számára elérhetőket.

Attól függően, hogy melyik opció van kiválasztva az alábbiakban, a felhasználók kiválaszthatják az alapértelmezett virtuális hátteret, vagy választhatnak egy virtuális hátteret a rendszergazda által kiválasztott képek közül. Nem használhatják Egyik sem vagy Homályosítás , és nem tudják feltölteni a saját képeiket.


 
Ha egy felhasználó eszköze nem támogatja a virtuális háttereket, akkor videó nélkül is csatlakozhat az értekezlethez.
  • Az összes rendszergazda által feltöltött háttér engedélyezése — A felhasználók használhatják a Webex vezetői iroda alapértelmezett virtuális hátterét, vagy választhatnak bármilyen hátteret, amelyet a rendszergazdájuk feltöltött a szervezetükhöz.
  • Csak a kijelöltek engedélyezése — A felhasználók használhatják a Cisco vezetői iroda alapértelmezett virtuális hátterét, vagy választhatnak a rendszergazdájuk által kiválasztott virtuális hátterek közül.
    • Ha virtuális háttérben szeretne képeket feltölteni, kattintson a gombra Feltöltés lehetőségre .
    • A képek kijelöléséhez kattintson a gombra Kezelés lehetőségre , majd válassza ki az engedélyezni kívánt képeket.
7

Kattintson Sablon létrehozása és a következő lehetőség .

8

Keressen rá, és válasszon egy csoportot ehhez a sablonhoz a keresőmezőben.

9

Kattintson Kész .

10

Az értekezletsablon rangjának átrendezéséhez kattintson a gombra Rang a Sablonok lehetőségre fülre.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe állíthatja. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
11

A Rangsorolási sablonok oldalon átrendezheti az elérhető sablonokat húzással, majd kattintással Mentés .

12

A sablon törléséhez kattintson a sablonra és válasszon Törlés lehetőségre a következőből: Műveletek lehetőségre legördülő lista. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzet , amely arról tájékoztatja, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a gombra Törlés lehetőségre .

13

A sablon módosításához kattintson rá, és módosítsa a kapcsolókat. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Értekezletbeállítási sablonok segítségével értekezlet-beállításokat rendelhet hozzá a felhasználók egy csoportjához, beleértve az adott helyen tartózkodó felhasználókat is. A beállítássablonok használatukat tekintve hasonlóak a foglalkozás típusa, és a munkamenet-típusok jövőbeni alternatíváját jelentik. Az értekezletsablonok gyors és egyszerű alternatívát kínálnak a munkamenettípusok vagy a CSV -fájlok tömeges felhasználókezeléséhez való használatához.

Ha értekezletsablon alkalmaz egy csoportra, a csoport minden felhasználója örökli a sablonértékeket.

Az értekezletbeállítási sablonok a beállítási sablonok általános viselkedésén kívül a következő speciális tulajdonságokkal rendelkeznek:

  • Az értekezletsablonok a Control Hub és a Site rendszergazda által kezelt webhelyek felhasználóira egyaránt vonatkoznak. A beállítási sablonokhoz a felhasználói fiókoknak össze kell kapcsolniuk a Control Hub és a Webex Identity rendszerét.
  • A beállítássablon részét képező beállítások a szervezet összes webhelyére vonatkoznak.
  • A beállítássablon értékei az értekezletszervező és a résztvevőkre egyaránt vonatkoznak.
  • A beállítássablonok segítségével belső vagy külső értekezletekre is alkalmazhatja a beállításokat. A külső értekezletek a szervezeten kívüli webhelyeken találhatók.

     
    A Résztvevői beállítások felülbírálása tárhelyszolgáltatáskor Az értekezletsablonok beállítása csak a belső értekezletekre vonatkozik.

A következő hierarchia az értekezletbeállítások feldolgozásához:

Csoportalapú értekezletsablon < Felhasználói felülbírálás vagy webhelykorlátozások

A webhelyre és a foglalkozás típusa vonatkozó korlátozásokat továbbra is tiszteletben tartják a rendszer, bár a rendszer egy beállítási sablont alkalmaz egy csoportra. Abban az esetben, ha a webhelyen egy bizonyos funkció HAMIS értékre van beállítva, a felhasználók akkor sem használhatják ezt a funkciót, ha a beállítási sablonjukban a funkció értéke IGAZ.

  • Például egy felhasználó az A csoport tagja értekezleten belüli csevegéssel ENGEDÉLYEZVE . Ha a felhasználó az A és B oldalon tartózkodik, és az A webhely értekezleten belüli csevegést folytat ENGEDÉLYEZVE míg a B oldalon van értekezlet közbeni csevegés LETILTVA , amikor a felhasználó az A helyszínen szervezi az értekezletet, a felhasználó rendelkezésére fog állni a csevegési lehetőség. Amikor a felhasználó értekezletet szervez a B oldalon, a felhasználó nem fogja tudni a csevegés opciót.

Ha foglalkozás típusa alkalmaz, a beállítássablon és a foglalkozás típusa közötti közös beállítások betartják a korábban leírt hierarchiát. A legszigorúbb opciók élvezik az elsőbbséget. A foglalkozás típusa azonban meghatározza a csak a foglalkozás típusa létező beállítások értékét. Hasonlóképpen, minden olyan beállítás, amely csak a beállítássablonban létezik, a beállítási sablonból nyeri az értékét (a felhasználói szintű felülírásokkal, ha alkalmazzák).

A következő a beállításalkalmazások hierarchiája, beleértve a foglalkozás típusa -korlátozásokat, amelyek megkönnyítik az ügyfelek munkamenettípusokból való áttelepítését:

  • Csoportalapú értekezletsablon < Felhasználói felülbírálás vagy webhelykorlátozások vagy foglalkozás típusa korlátozások

A webhelykorlátozás, a foglalkozás típusa -korlátozás és a felhasználói felülbírálás ugyanazon a szinten van, és a legszigorúbb szabály kerül alkalmazásra. Ha a korlátozások bármelyike hamis, az ügyfél nem csatlakozhat értekezlethez.

Belső értekezletek házirendje és korlátozásai

A belső értekezletek házirendje lehetővé teszi a rendszergazda számára annak eldöntését, hogy a szervezetük felhasználói kérhetnek-e külső felhasználókat a webhelyükön tartott értekezleteken. A rendszergazda eldöntheti, hogy a külső értekezletek teljesen letiltásra kerülnek-e, vagy adott külső tartományok felhasználói előtt nyitva álljanak. Ezenkívül a következő szakaszokban ismertetett értekezletbeállítások érvényesek, amikor a szervezet felhasználói értekezleteket szerveznek vagy részt vesznek a belső webhelyükön.

Külső értekezletre vonatkozói szabályzat

Az együttműködési korlátozások vagy a külső értekezlet-házirendek lehetővé teszik annak eldöntését, hogy a szervezet felhasználói részt vehetnek-e az értekezleteken a szervezeten kívüli webhelyeken. Ezenkívül a sablonban felsorolt külső beállításokkal megadható, hogy a felhasználók milyen funkciókat használhatnak. További információért lásd: Együttműködési korlátozások a Webex Meetings a Control Hubban .

A következő megbeszélés előtti házirendek támogatottak:


 

Az értekezlet közbeni funkciók sablonokkal történő engedélyezése vagy letiltása csak a Webex Meetings vállalati előfizetései esetén érhető el.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub .
  2. Ugrás ide: Értekezlet és kattintson a lehetőségre Sablonok lehetőségre fülre.
  3. Kattintson Sablon létrehozása .
  4. A Általános szakaszba írja be a sablonnév és leírását a megjelenő mezőkbe.
  5. A Belső szakasza Értekezletek , válassza ki a következő beállítások egyikét:
    • Minden külső felhasználó engedélyezése : Akkor válassza ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a külső felhasználói csatlakozzanak a szervezeten belüli értekezletekhez.
    • Engedélyezze a jóváhagyott e-mail-tartományokkal rendelkező külső felhasználókat : Akkor válassza ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a külső felhasználók csak jóváhagyott e-maileken keresztül csatlakozzanak a szervezet értekezleteihez.
    • Az összes külső felhasználó letiltása : Akkor válassza ezt a beállítást, ha szeretné letiltani a külső felhasználóinak, hogy értekezletekhez csatlakozzanak a szervezeten belül.
  6. A Külső szakasza Értekezletek , válassza ki a következő beállítások egyikét:
    • Minden külső webhely engedélyezése : A felhasználók minden külső értekezlethez csatlakozhatnak.
    • Jóváhagyott külső webhelyek engedélyezése : A felhasználók csak jóváhagyott Webex -webhelyekről csatlakozhatnak külső értekezletekhez.
    • Minden külső webhely letiltása : A felhasználók nem csatlakozhatnak külső értekezletekhez egyetlen Webex-webhely sem.
  7. A Csoportfoglalkozások szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite értekezletplatformján?
    Üzenetek közvetítése Lehetővé teszi az értekezletszervező számára, hogy írott üzenetet közvetítsen a résztvevőknek egy vagy az összes csoportos megbeszélésben. Igen
  8. A Együttműködési eszközök szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite értekezletplatformján?
    Megjegyzés

    Ha Ön korlátozott felhasználó, és a megjegyzés le van tiltva, mások nem írhatják megjegyzéseket a megosztásához. A megjegyzés le van tiltva az Ön számára. Amikor mások megosztanak, Ön láthatja, hogy mi van megosztva, de megjegyzéseket nem fűzhet hozzá. Ha a korlátozott felhasználó az értekezletszervező, akkor az értekezletben senki nem fűzhet megjegyzést.

    Igen
    Csoportos foglalkozások Üzenetek közvetítése — A felhasználók hozzáférhetnek a broadcast üzenetekhez. Igen
    Szavazás

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tudja használni a lekérdezési funkciót.

    Nem

    Kérdések és válaszok

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tudja használni a Kérdések és válaszok&A funkciót.

    Nem
  9. A Az értekezletben szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.

     
    Ez nem érhető el a Webex Free csomagoknál.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite értekezletplatformján?
    Csevegés Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tud csevegőüzeneteket küldeni és fogadni. Ha a korlátozott felhasználó az értekezletszervező, akkor az értekezletben senki nem cseveghet. Igen
    Hangfeliratozás Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Felirat funkciót. Igen
    Virtuális háttér kényszerítése A felhasználóknak virtuális háttérrel kell rendelkezniük a videó bekapcsolásához. Igen
    Fájlátvitel Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat, és nem tekinthet meg és nem tölthet le megosztott fájlokat. Igen
    Résztvevőlista Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tudja megtekinteni a résztvevők listáját. Ha a korlátozott felhasználó az értekezletszervező, akkor az értekezletben senki sem láthatja a résztvevők listáját. Igen
    Előadó felvétele Ha le van tiltva, a felhasználók nem tölthetik be az előadói szerepkört. Igen
    Jegyzetek Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Jegyzetek funkciót. Nem
    Webex Assistant Ha le van tiltva, a Webex Assistant nem érhető el az értekezletben.

     
    Ez csak a szervezőre vonatkozik.
    Igen
  10. A Felvétel szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    BeállításLeírás

    Elérhető a Webex Suite értekezletplatformján?

    Felhőalapú felvételHa le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem rögzíthet értekezletet a felhőbe.Igen
    Helyi felvétel

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem rögzíthet értekezletet a helyi számítógépére.

    Igen
  11. A Távvezérlés szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.

    Ha Kapcsolja be a távvezérlés ki van kapcsolva, minden típusú megosztás le van tiltva. Ha Kapcsolja be a távvezérlés be van kapcsolva, jelölje be az egyes távvezérlés melletti jelölőnégyzetet, vagy törölje a bejelölést.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite értekezletplatformján?
    Alkalmazás távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem vezérelheti távolról egy másik felhasználó alkalmazását.Nem
    Asztal távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem vezérelheti távolról egy másik felhasználó asztalát.Igen
    Webböngésző távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem vezérelheti távolról egy másik felhasználó webböngészőjét.Nem
  12. A Megosztás lehetőségre szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.

    Ha Megosztás lehetőségre ki van kapcsolva, minden típusú megosztás le van tiltva. Ha Megosztás lehetőségre be van kapcsolva, jelölje be az egyes megosztástípusok melletti jelölőnégyzeteket, vagy törölje a bejelölést.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite értekezletplatformján?
    AlkalmazásmegosztásHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg alkalmazást.Igen
    AsztalmegosztásHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja megosztani az asztalát.Igen
    Fájl- és jegyzettábla-megosztásHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat vagy a rajztáblát.Igen
    Webböngésző megosztásaHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg a webböngészőjét, de megtekintheti mások megosztott böngészőjét.Nem
    Kamera megosztásHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg videót a kamerájáról.Igen
  13. A Telefonszolgáltatás részben engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat csak a belső értekezleteknél. A VoIP kivételével ezek a beállítások nem vonatkoznak külső értekezletekre.
    • Hívjon be (csak a szervezőre vonatkozik)
      • Díj: Ha ki van jelölve, csak a bejövő díjköteles hívásokat engedélyezze.
      • Díjköteles és díjmentes : Ha ki van jelölve, engedélyezze, hogy a bejövő hívások díjkötelesek vagy díjmentesek legyenek.
      • Globális betelefonálás : Ha be van jelölve, engedélyezi a helyi telefonszám betelefonálás a Webex -értekezletekre. Az elérhető helyi számok a Webex-webhely konfigurációjától függenek.
      • Hívófél-azonosítás (CLI) : Ha be van jelölve, további biztonságot nyújt az értekezletek számára. A CLI a hívófél- azonosító egy formája, amely elküldi a hívó fél telefonszám a rendszernek, mielőtt a hívást fogadják. További információkért lásd: CLI-hitelesítés engedélyezése Webex Meetings, webináriumokhoz és képzésekhez .
        • Ellenőrizze Használjon hitelesítési PIN -kódot ha a CLI használatakor PIN -kódot szeretne kérni.
    • Hívja vissza : Ha be van kapcsolva, ezek a beállítások csak a gazdagépre vonatkoznak. Ha ki vannak kapcsolva, mindenki számára le vannak tiltva.

      Ha Hívja vissza be van kapcsolva, bejelölheti a mellette lévő jelölőnégyzetet Globális visszahívás . Ha ez a lehetőség be van jelölve, a rendszer felkér minden résztvevőnek, hogy adja meg a telefonszámát, miután csatlakozott az értekezlethez, és a Webex visszahív minden résztvevőt, hogy csatlakoztassa őket az értekezlethez.

    • VoIP: Ha ki van kapcsolva, a VOIP (számítógépes hang) hozzáférés blokkolva van.
    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás (csak szervező): Ha ki van kapcsolva, a szervező nem használhat harmadik féltől származó telekonferencia-szolgáltatást.
  14. A Videó szakaszban engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat a belső vagy külső értekezletekhez.Ha Videó engedélyezése be van kapcsolva, bejelölheti azon videótípusok melletti jelölőnégyzeteket, amelyeket elérhetővé szeretne tenni az értekezlet résztvevői számára:
    • Szabványos felbontás : 360p videó.
    • Nagy felbontású : 720p videó.
  15. Ha azt szeretné, hogy minden résztvevő ugyanazokkal a beállításokkal rendelkezzen, mint a szervező, kapcsolja be Résztvevői beállítások felülbírálása tárhelyszolgáltatáskor .

     
    Ez csak a belső értekezletekre vonatkozik.
  16. Kattintson Sablon létrehozása és a következő lehetőség .
  17. Csoportok vagy helyszínek keresése és kiválasztása ehhez a sablonhoz.
  18. Kattintson Kész .
  19. Az értekezletsablon rangjának átrendezéséhez kattintson a gombra Rang a Sablonok lehetőségre fülre.Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe állíthatja. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
  20. A Rangsorolási sablonok oldalon átrendezheti az elérhető sablonokat húzással, majd kattintással Mentés .
  21. A sablon törléséhez kattintson a sablonra és válasszon Törlés lehetőségre a következőből: Műveletek lehetőségre legördülő lista. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzet , amely arról tájékoztatja, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a gombra Törlés lehetőségre .
  22. A sablon módosításához kattintson rá, és módosítsa a kapcsolókat. Kattintson a Mentés lehetőségre.
1

Jelentkezzen be ide: Control Hub .

2

Alatt Szolgáltatások lehetőségre , válassza ki Üzenetküldés , majd kattintson a lehetőségre Sablonok lehetőségre fülre.

3

Kattintson Sablon létrehozása .

  • Ha az Ön üzleti ágazata az oktatás, jelentkezhet előre meghatározott sablonokat hogy egyéni beállításokat tegyen lehetővé a diákok vagy a tanárok számára.
4

A Általános szakaszba írja be a Sablon nevét és leírását a megjelenő mezőkbe.

5

A Együttműködési korlátozások részben ellenőrizze a letiltani kívánt beállításokat:

  • Fájl előnézetének és letöltésének letiltása :
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • fájlfeltöltés letiltása bekapcsolva :
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése rajztáblákhoz és jegyzetekhez : a Jegyzettáblák és Jegyzetek előnézetének megtekintéséhez, letöltéséhez és feltöltéséhez.
  • Animált GIF-ek megosztásának engedélyezése : hogy a felhasználók megosszák az animált GIF-eket a GIPHY könyvtár használatával.
  • Bitmoji-matrica-megosztás engedélyezése : hogy a felhasználók megosszák a Bitmoji-matricákat, miközben üzenetet küldenek egymásnak az alkalmazásban.
  • Megosztott hivatkozások előnézetének engedélyezése : hogy a felhasználók megtekinthessék a megosztott hivatkozásokat.
6

Kattintson Sablon létrehozása és a következő lehetőség .

7

Keressen meg és jelöljön ki egy csoportot, amelyre alkalmazni szeretné ezt a sablont.

8

Kattintson Kész .

9

Az üzenetküldési sablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a gombra Rang a Sablonok lehetőségre fülre.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe állíthatja. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
10

A Rangsorolási sablonok oldalon átrendezheti az elérhető sablonokat húzással, majd kattintással Mentés .

  • Sablon törléséhez válassza ki a sablont, majd kattintson a gombra Törlés lehetőségre a következőből: Műveletek lehetőségre legördülő lista. A Sablon törlése oldalt, jelölje be a jelölőnégyzet , amely közli, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a gombra Törlés lehetőségre .
  • Egy sablon módosításához jelölje ki, és kapcsolja be vagy ki a beállításokat. Kattintson a Mentés lehetőségre.
1

Jelentkezzen be ide: Control Hub .

2

Alatt Szolgáltatások lehetőségre , válassza ki Hívás > Ügyfélbeállítások > Sablonok lehetőségre .

3

Kattintson Sablon létrehozása .

  • Ha az Ön üzleti ágazata az oktatás, jelentkezhet előre meghatározott sablonokat hogy egyéni beállításokat tegyen lehetővé a diákok vagy a tanárok számára.
4

A Általános szakaszban adja meg a sablon nevét és leírását.

5

A Hívás közbeni élmény szakaszban kapcsolja ki a letiltani kívánt beállításokat:

  • Képernyőmegosztás
    • Vezérlés kérése : lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kérjenek és átvegyék az irányítást mások megosztott tartalmai felett.
    • Adja át az irányítást : lehetővé teszi, hogy más felhasználók átvehessék az irányítást a felhasználó megosztott tartalmai felett. A váltókapcsoló az BE , alapértelmezés szerint.
    • Képernyőmegosztás: lehetővé teszi a képernyő felhasználói szintű megosztását.
  • Videó
    • Videó az asztalon : Lehetővé teszi, hogy az asztali felhasználók támogassák a videohívást, és beállítsák az alapértelmezett hívásfogadást bekapcsolt videó mellett.

      Szintén a Hívások fogadása bekapcsolt videó mellett opció automatikusan videóval kezdeményezi a hívást. Alapértelmezés szerint a kapcsoló BE állásban van, és a Hívások fogadása bekapcsolt videóval opció van kiválasztva.

    • Videó a mobilon : lehetővé teszi a mobilfelhasználók számára a videohívás támogatását, és beállítja az alapértelmezett hívásfogadást bekapcsolt videó mellett.

      Szintén a Hívások fogadása bekapcsolt videó mellett opció automatikusan videóval kezdeményezi a hívást. Alapértelmezés szerint a kapcsoló BE állásban van, és a Hívások fogadása bekapcsolt videóval opció van kiválasztva.

  • További funkciók
    • Hívások áthelyezése értekezletbe : lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy aktív telefonhívás az összes résztvevővel együtt a teljes Webex helyezzenek át.
    • hívásrögzítés kijelző megjelenítése az automatikus rögzítéshez : vizuális jelzést jelenít meg, amely tájékoztatja az értekezlet összes résztvevőjét arról, hogy a hívás rögzítése folyamatban van.
    • Többhívásos ablak megjelenítése : Hozzáférést biztosít egy külön ablakhoz az összes telefonhívás kezeléséhez.
      • Többvonalas felhasználóknak : ez a beállítás a megosztott vonalakat, a virtuális vonalakat és a vezetői asszisztens vonalakat tartalmazza.
      • Az összes felhasználó részére

Az alvezérlők rejtettek lesznek, ha a Többhívásos ablak megjelenítése kapcsoló KI állásban van.

6

Kattintson Sablon létrehozása és a következő lehetőség .

7

Keressen rá, és válasszon egy csoportot ehhez a sablonhoz a keresőmezőben.

8

Kattintson Kész .

9

A hívó sablon rangjának átrendezéséhez kattintson a gombra Rang a Sablonok lehetőségre fülre.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe állíthatja. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
10

A Rangsorolási sablonok oldalon átrendezheti az elérhető sablonokat húzással, majd kattintással Mentés .

11

A sablon törléséhez kattintson a sablonra és válasszon Törlés lehetőségre a következőből: Műveletek lehetőségre legördülő lista. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzet , amely arról tájékoztatja, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a gombra Törlés lehetőségre .

12

A sablon módosításához kattintson rá, és módosítsa a kapcsolókat. Kattintson a Mentés lehetőségre.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub .
  2. Alatt Szolgáltatások lehetőségre , válassza ki Vidcast , majd kattintson a lehetőségre Sablon létrehozása .
    • Ha az Ön üzleti ágazata az oktatás, jelentkezhet előre meghatározott sablonokat hogy egyéni beállításokat tegyen lehetővé a diákok vagy a tanárok számára.
  3. Adjon nevet (kötelező) és leírást a sablonnak.
  4. A Hozzáférés lehetőségre szakaszban alapértelmezetten engedélyezve van. Letilthatja azokat a beállításokat, amelyeket nem szeretne a felhasználóknak egy vidcast esetén.

Mi a különbség a belső értekezletek és a külső értekezletek között?

  • Belső értekezlet: Az OrgID azonos a értekezlet webhelye és a csatlakozó felhasználó között (például a Cisco felhasználó csatlakozik a Cisco ORG értekezlethez)
  • Külső értekezlet: Az OrgID különbözik a értekezlet webhelye és a csatlakozó felhasználó között (például Apple-felhasználó csatlakozik a Cisco ORG-értekezlethez)

Hogyan alkalmazhatok sablont egy csoportra vagy helyszínre?

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd válassza a lehetőséget Értekezlet > Sablonok lehetőségre .
  2. Válassza ki egy meglévő sablon mellett, vagy kattintson a lehetőségre Sablon létrehozása hogy hozzon létre egy új sablont .
  3. Válassza ki Sablon alkalmazása lehetőségre .
  4. Kezdje el beírni annak a csoportnak vagy helyszínnek a nevét, amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A mérkőzések egy legördülő lista jelennek meg. Válassza ki a kívánt csoportot vagy helyet.

    A sablon automatikusan alkalmazásra kerül erre a csoportra vagy helyre.

  5. Kattintson Kész .

Bármelyik csoportra alkalmazhatja a beállítási sablonokat?

A Control Hubban különböző típusú csoportok léteznek, és különböző módokon hozhat létre csoportokat. Két különböző típusú csoport létezik az Active Directory:

  • Biztonsági csoportok – a megosztott erőforrásokhoz való engedélyek hozzárendelésére szolgál.
  • Terjesztési csoportok—e-mail terjesztési listák létrehozására használható.
A biztonsági csoportokat és a terjesztési csoportokat szinkronizálhatja a Control Hubbal, de csak a biztonsági csoportokra alkalmazhat beállítási sablonokat. A terjesztőcsoportok tömeges közlemények küldéséhez valók.

A Control Hubban is létrehozhat csoportokat az API segítségével , és alkalmazza a beállítási sablonokat ezekre a csoportokra is.

Hogyan rendelhetek felhasználót egy csoporthoz?

A felhasználót a következő módokon rendelheti hozzá egy csoporthoz:

Hogyan hozhatok létre sablont a feliratozás kikapcsolásával egy belső webhelyhez, majd alkalmazhatok egy csoportra?

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub .
  2. Hozzon létre értekezletsablon a kiválasztással Értekezletek > Sablon létrehozása , és a Az értekezletben szakasz, kapcsoló Felirat kikapcsolva a Belső értekezlet oszlopban.
  3. Kattintson Sablon létrehozása és a következő lehetőség .
  4. Kezdje el beírni annak a csoportnév , amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A mérkőzések egy legördülő lista jelennek meg. Válassza ki a kívánt csoportot.

    A sablon automatikusan alkalmazásra kerül erre a csoportra.

  5. Kattintson Kész .

Melyek a bevált módszerek , amikor elkezdek beállítási sablonokat rendelni?

  • Azonosítsa a különböző felhasználói profilokat a szervezeten belül, és határozza meg, hogyan szeretné felépíteni a csoportokat. Ha az összes hozzáférésű és a korlátozott hozzáférésű típusú felhasználói vannak, akkor létre kell hoznia két csoportot, amelyek mindegyikéhez két különböző sablon tartozik.
  • Hozzon létre beállítási sablonokat minden egyes szolgáltatáshoz, amelyekhez csoportalapú hozzáférés-vezérlést szeretne.
  • Alkalmazza a beállítási sablonokat a megfelelő csoportokra, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő besorolást kapják.

Átvettem a korábbi csoportalapú beállításokat az együttműködési korlátozásokhoz. Ezek automatikusan áttelepítve vannak?

Ha korábban a csoportalapú beállításokat használta az üzenetküldéshez, akkor ezek nem kerülnek át automatikusan. A következő lépéseket kell végrehajtania, miután a beállítási sablonok elérhetővé váltak az Ön számára:

  1. Hozzon létre üzenetküldési sablonokat, amelyek tükrözik a szervezeten belüli különböző korlátozásokat.

  2. Alkalmazza a sablonokat a megfelelő csoportokra. Lásd Hogyan alkalmazhatok sablont egy csoportra? lehetőségre.

  3. A sablon alkalmazása után feltétlenül kattintson a gombra felhasználók visszaállítása annak biztosítása érdekében, hogy a felhasználók mostantól betartsák a sablonban szereplő engedélyeket.

Melyek a bevált módszerek a beállítási sablonok használatához, ha már vannak foglalkozástípusaink?

Az értekezletek beállításait sablonok segítségével vezérelheti. Ha a értekezlet webhelye a Control Hubban kezeli, a sablonok ugyanazt a feladatot látják el, mint a munkamenet-típusok a Webes adminisztráció.

A munkamenettípusok és a beállítási sablonok egyidejű használata helyett megfontolandó a teljes átállás a beállítási sablon modelljére.

Alkalmazhatok beállítási sablonokat olyan webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel?

Igen, alkalmazhat sablonokat azokra a webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel.

Nem tudom szinkronizálni a csoportokat a címtárösszekötő használatával. Vannak más módszerek is a csoportok létrehozására?

A címtárösszekötő-alapú csoportok mellett lehetőség van manuálisan hozzon létre csoportokat a Control Hub vagy használja a csoportos API-t .

Frissítettem a beállítássablonomat; miért nem látom a módosításokat egy felhasználónál?

Általánosságban elmondható, hogy a felhasználói beállítások szervezeti szinten – beállítássablonok vagy felhasználói felülbírálások segítségével – végzett módosítások akár 8 órát is igénybe vehetnek, amíg a felhasználóra vonatkoznak.

Melyik ügyfélverziót használjam az új beállítási sablon alkalmazásához?

Javasoljuk, hogy frissítse a Meetings-ügyfélprogramot a legújabb verzióra (WBS 42.7 vagy újabb) vagy legalább a legfrissebb zárolási verzióra (WBS 42.6), hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassa a beállítási sablonok házirendek betartatásával kapcsolatos funkcióinak. Ha a Meetings-ügyfél WBS 42.3-as verziójánál régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy egyes funkciók nem állnak rendelkezésre, vagy Ön nem a legjobb felhasználói élményt nyújtja.

1. probléma

Ha egy sablon már alkalmazva van egy adott csoportra, akkor a csoportot úgy kell megjelenítenie a csoport legördülő lista , mint amelyre már alkalmazta a sablont.

2. probléma

A Webhely-rendszergazdai szerepkör Felhasználói adatai oldalon hatástalanok a felhasználói élmények és hibaállapotok. Csak a teljes rendszergazda frissítheti a beállítási sablonon keresztül alkalmazott beállításokat felhasználói szinten.