- Hjem
- /
- Artikel
I denne artikelAdministratorer kan bruge indstillingsskabeloner til at anvende samlinger af indstillinger på grupper af brugere, herunder alle brugere på en bestemt placering. En indstillingsskabelon er en samling af brugerdefinerede indstillinger for en tjeneste (møde, meddelelser, opkald eller vidcast) eller en placering. Indstillingsskabeloner hjælper med at forenkle onboarding og administration af brugere i din organisation.
Introduktion
Du kan oprette en skabelon ved at følge arbejdsprocessen Opret skabelon (se Opret en generel skabelon eller Opret en skabelon til en tjeneste), eller du kan kopiere en eksisterende skabelon og redigere den. Du kan også slette unødvendige skabeloner ved at vælge en skabelon og derefter vælge Slet fra rullemenuen Handlinger .
Typer af indstillingsskabeloner
Indstillingsskabeloner er af følgende typer:
- Generel skabelon, der bruger indstillinger, der anvendes på tværs af tjenester, såsom meddelelser og møder.
- Meddelelser
- Møde
- Opkald
- Vidcast
Tildel en indstillingsskabelon til grupper eller placeringer
En indstillingsskabelon kan tildeles til flere grupper eller placeringer. Når en indstillingsskabelon er tildelt grupper eller placeringer, arver alle brugere i hver gruppe eller placering den værdi, der er angivet i indstillingsskabelonen (medmindre der er en bruger tilsidesættelse, som diskuteret i afsnittet 'Bruger tilsidesættelse'). En gruppe eller placering kan kun have én indstillingsskabelon af en given type. Få flere oplysninger i Anvend en indstillingsskabelon på en gruppe af brugere eller en placering.
Brugertilsidesættelse
Du kan tilsidesætte de specifikke indstillinger på brugerniveau. Denne specifikke indstilling følger indstillingsværdien på brugerniveau, mens resten af indstillingerne i den pågældende tjeneste fortsætter med at følge skabelonen. Hvis administratoren f.eks. aktiverer chat under mødet på brugerniveau, så mens chat under mødet ærer værdien på brugerniveau, fortsætter resten af indstillingerne i mødeskabelonen med at overholde de værdier, der er arvet fra gruppens mødeindstillingsskabelon.
Generelt er følgende hierarki omkring indstilling af tildelinger:
Organisationsindstilling < Indstilling på gruppeniveau via skabeloner < Bruger tilsidesætter
Konfliktløsning
Du kan føje en bruger til flere grupper. Når du føjer en bruger til to eller flere grupper med tildelte skabeloner, bruger Control Hub en skabelonrangering til at identificere, hvilke skabelonindstillingsværdier der anvendes på brugeren. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet. F.eks. er rang 1 højere end rang 2 osv. Du placerer typisk den mest restriktive skabelon i højere rang, så den anvendes i tilfælde af en konflikt.
Anvend en indstillingsskabelon på en gruppe af brugere eller en placering
Her er nogle vigtige adfærdsattributter for præferencer, når du anvender en indstillingsskabelon på en gruppe eller en placering:
- Indstillingsskabelonen gælder for brugere baseret på følgende hierarki:
Organisationsindstilling < Gruppeindstilling via indstillingsskabelon og < Bruger tilsidesættelse.
- Hvis en bruger tilhører to grupper, modtager brugeren den skabelon, der har den højeste rang. Skabelonrangering evalueres for hver indstillingsskabelontype: møde, meddelelser og opkald. Se hvert emne for funktionsskabelon for at få flere oplysninger om rangering.
- En bruger eller et arbejdsområde kan kun tildeles én placering.
- Hvis en bruger fjernes fra en gruppe, mister brugeren indstillingsskabelonen for den gruppe, hvorfra de blev fjernet. Hvis de blev føjet til en gruppe, får de skabelonen fra den nye gruppe, som de blev føjet til.
- Generelt kan ændringer, der foretages i brugerens indstillinger på organisationsniveau ved hjælp af indstillingsskabeloner eller brugertilsidesættelser, tage op til 8 timer at anvende på brugeren.
Se Opret en generel skabelon eller Opret en skabelon til en tjeneste for instruktioner om, hvordan du anvender en ny skabelon på en gruppe eller en placering. Du kan også vælge en eksisterende skabelon og anvende den på en gruppe eller placering på følgende måde:
Følgende indstillinger er tilgængelige for enhver skabelon.
- Log ind på Control Hub.
- Under Administration, vælg organisationsindstillinger.
- Klik på fanen Skabeloner .
- Klik på Opret skabelon, eller hvis du redigerer en eksisterende skabelon, skal du vælge den på listen.
Hvis Education er din virksomhed lodret, kan du oprette en foruddefineret skabelon. - Slå indstillinger til eller fra:
- Meddelelser – AI-genererede meddelelsesfunktioner via Cisco AI Assistant.
- Møder – AI-genererede mødefunktioner via Cisco AI Assistant.
- Oversigter under mødet, og spørg mig om noget
Aktivér undertekster i mødet for at oprette mødeoversigter. - Oversigter og afskrifter efter mødet
- Oversigter under mødet, og spørg mig om noget
- AI-genererede oversigter for optagelser – Slå AI-genererede oversigtsoptagelser til for at generere tekstoversigter ved hjælp af AI ud over mødeoptagelser.
- Personlig indsigt – Brugere kan lære mere om deres samarbejdsvaner og opstille mål, der hjælper dem med at opbygge stærkere forbindelser, få mest muligt ud af deres tid og skabe en mere inklusiv arbejdsplads. Få flere oplysninger i Webex-appen | Personlig indsigt.
- Virtuel baggrund – du kan gennemtvinge virtuelle baggrunde for interne og eksterne møder.
- Find Webex-enheder – Webex-enheder udsender ultralydssignaler, som Webex-appen kan høre via enhedens mikrofon. Når du lytter efter ultralyd, kan der oprettes forbindelse til enheder automatisk eller manuelt. Cisco opbevarer ikke lyddata fra ultralydsregistrering. Få flere oplysninger i Administrer registrering af Webex-enheder i nærheden.
- Klik på Opret skabelon og næste.
- Tildel skabelonen til grupper eller placeringer ved at indtaste gruppen eller placeringsnavnet, som du vil anvende skabelonen på. Kampe vises på en rulleliste. Vælg den gruppe eller den placering, du ønsker. Skabelonen anvendes automatisk på denne gruppe eller placering.
- Klik på Udført.
Du kan ændre denne skabelon når som helst ved at vælge den på listen over skabeloner.
Du kan også anvende skabelonen på grupper eller placeringer, duplikere skabelonen eller slette den ved at vælge rullemenuen Handlinger .
<?oxy-placeholder indhold="Afsnit"?>
Du kan bruge skabeloner til mødeindstillinger til at tildele mødeindstillinger til en gruppe brugere, herunder brugere på en bestemt placering. Indstillingsskabeloner svarer i brug til en sessionstype og er det fremtidige alternativ til sessionstyper. Mødeskabeloner er et hurtigt og nemt alternativ til at bruge sessionstyper eller CSV-filer til massebrugeradministration.
Hvis du anvender en mødeskabelon på en gruppe, arver hver bruger i gruppen skabelonværdierne.
Mødeindstillingsskabeloner har følgende særlige egenskaber ud over den almindelige adfærd i indstillingsskabelonen:
- Mødeskabeloner gælder for brugere af både Control Hub-administrerede og webstedsadministratoradministrerede websteder. Indstillingsskabeloner kræver, at brugerkonti knyttes til Control Hub og Webex Identity.
- Indstillinger, der er en del af indstillingsskabelonen, gælder for alle websteder i organisationen.
- Indstillingsskabelonværdier gælder for både mødeværten og mødedeltagerne.
- Du kan bruge indstillingsskabeloner til at anvende indstillinger på interne eller eksterne møder. Eksterne møder hostes på websteder uden for din organisation.
Indstillingerne Tilsidesæt deltager, når du er vært for indstillingen i mødeskabeloner, gælder kun for interne møder.
Følgende er hierarkiet til behandling af mødeindstillinger:
Gruppebaseret mødeskabelon < Bruger tilsidesætter eller webstedsbegrænsninger
Begrænsninger for websteds- og sessionstype overholdes stadig, selvom en indstillingsskabelon anvendes på en gruppe. Hvis webstedet har en bestemt funktion indstillet til FALSK, kan brugere ikke bruge denne funktion, selvom de havde en indstillingsskabelon med funktionen indstillet til SAND.
-
En bruger er f.eks. en del af gruppe A med chat under mødet AKTIVERET. Hvis brugeren er på websted A og B, og websted A har chat under møde AKTIVERET , mens websted B har chat under mødet DEAKTIVERET, når brugeren er vært for mødet på websted A, vil brugeren have chatvalgmuligheden. Når brugeren er vært for et møde på websted B, vil brugeren ikke have chatvalgmuligheden.
Hvis du anvender en sessionstype, observerer indstillinger, der er almindelige mellem indstillingsskabelonen og sessionstypen det tidligere beskrevne hierarki. De mest restriktive muligheder har forrang. Sessionstypen bestemmer dog værdien for indstillinger, der kun findes i sessionstypen. På samme måde får enhver indstilling, der kun findes i indstillingsskabelonen, sin værdi fra indstillingsskabelonen (med eventuelle tilsidesættelser på brugerniveau, hvis den anvendes).
Følgende er hierarkiet for indstillingsapplikationen, herunder sessionstypebegrænsninger for at lette migreringen af kunder ud af sessionstyper:
-
Gruppebaseret mødeskabelon < Bruger tilsidesætter eller webstedsbegrænsninger eller begrænsninger for sessionstype
Webstedsbegrænsninger, sessionstypebegrænsninger og brugertilsidesættelse er på samme niveau, og den mest restriktive regel anvendes. Hvis nogen af begrænsningerne er falske, er klienten begrænset til at deltage i et møde.
Politik for interne møder og begrænsninger
Intern mødepolitik giver administratoren mulighed for at beslutte, om brugere af deres organisation kan få eksterne brugere til at deltage i møder, der afholdes på deres websted. En administrator kan beslutte, om eksterne møder blokeres fuldstændigt, eller om de er åbne for brugere i bestemte eksterne domæner. Derudover gælder mødeindstillingerne beskrevet i følgende afsnit, når brugerne af organisationens vært eller deltager i møder på deres interne websteder.
Politik for eksternt møde
Samarbejdsbegrænsninger eller eksterne mødepolitikker giver dig mulighed for at afgøre, om brugere af din organisation kan deltage i møder på websteder uden for deres organisation. Derudover kan du også angive, hvilke funktioner brugerne kan bruge ved hjælp af de eksterne indstillinger, der er angivet i skabelonen. Få mere at vide i Begrænsninger for samarbejde for Webex Meetings i Control Hub.
Opret en mødeskabelon
Følgende politikker før mødet understøttes:
- Kræv godkendt login, når du deltager i et møde
- Tillad at bringe din egen enhed (BYOD) i Control Hub
- Hvis en gæst bruger en virksomhedsenhed med deres organisation-id installeret på den, kan vedkommende starte eller deltage i et møde fra den pågældende enhed.
- Interne og eksterne mødedeltagelsespolitikker for tilladte e-maildomæner
| Tilladelse eller blokering af funktioner i mødet med skabeloner er kun tilgængelige med virksomhedsabonnementer til Webex Meetings. |
- Log ind på Control Hub.
- Gå til Møde , og klik på fanen Skabeloner.
- Klik på Opret skabelon.
- Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner med brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
- Skriv skabelonnavnet og beskrivelsen i de angivne felter i afsnittet Generelt.
- I sektionen Interne møder skal du vælge en af følgende indstillinger:
- Tillad alle eksterne brugere – vælg denne valgmulighed, hvis du ønsker, at dine eksterne brugere skal deltage i møder i din organisation.
- Tillad eksterne brugere med godkendte e-maildomæner – Vælg denne valgmulighed, hvis du ønsker, at dine eksterne brugere kun deltager i din organisations møder via godkendte e-mails.
-
Bloker eksterne brugere med valgte e-maildomæner – Vælg denne valgmulighed for at forhindre brugere med angivne e-maildomæner i at deltage i møder, der hostes af din organisation.
Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform.
- Bloker alle eksterne brugere – vælg denne valgmulighed, hvis du vil blokere dine eksterne brugere fra at deltage i møder i din organisation.
- I sektionen Eksterne møder skal du vælge en af følgende indstillinger:
- Tillad alle eksterne websteder – brugere har tilladelse til at deltage i alle eksterne møder.
- Tillad godkendte eksterne websteder – brugere kan kun deltage i eksterne møder fra godkendte Webex-websteder.
- Bloker valgte eksterne websteder – brugere forhindres i at deltage i eksterne møder, der hostes på Webex-websteder, som du vælger at blokere.
Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform.
- Bloker alle eksterne websteder – brugere har ikke tilladelse til at deltage i eksterne møder fra et Webex-websted.
- I afsnittet Undergruppesessioner skal du aktivere eller deaktivere denne indstilling for interne og eksterne møder.
- Send meddelelser – giver en mødevært mulighed for at sende en skriftlig meddelelse til deltagere i en eller alle undergruppesessioner. Dette er tilgængeligt på Webex Suite-mødeplatformen.
- I afsnittet Samarbejdsværktøjer skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Kommentering Hvis du er en begrænset bruger, og anmærkningen er deaktiveret, kan andre ikke kommentere din deling. Anmærkning er blokeret for dig. Når andre deler, kan du se, hvad der deles, men du kan ikke kommentere. Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, kan ingen i mødet kommentere.
Ja Undergruppesessioner Udsendelsesmeddelelser – brugere har adgang til udsendelsesmeddelelser. Ja Meningsmåling Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge meningsmålingsfunktionen.
Nej
SpørgsmålQ&Svar Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge Spørgsmål og svar-funktionen.
Nej - I sektionen Under møde skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
- Dette er ikke tilgængeligt for gratis Webex-planer.
- Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, deaktiveres nogle funktioner for alle brugere i mødet, undtagen som angivet i følgende tabel.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Chat (kun på engelsk) Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke sende eller modtage chatmeddelelser. Ja Undertekster Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge funktionen Undertekster. Ja Gennemtving virtuel baggrund Kræver, at brugere har en virtuel baggrund for at slå deres video til. Ja Filoverførsel Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer og ikke se eller downloade delte filer. Ja Deltagerliste Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke se deltagerlisten. Ja Tag præsentationsvært Hvis det er deaktiveret, kan brugere ikke påtage sig rollen som præsentationsvært.
Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Tag præsentationsvært aktiveret.Ja Bemærkninger Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge funktionen Noter. Nej Webex Assistant Hvis deaktiveret, er Webex Assistant ikke tilgængelig i mødet.
Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er Webex Assistant aktiveret.Ja - I sektionen Optagelse skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
Cloud-optagelse Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde i skyen. Ja Lokal optagelse Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde på sin lokale computer.
Ja - I sektionen Ekstern kontrol skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Hvis Tænd for ekstern kontrol er deaktiveret, deaktiveres alle typer deling. Hvis Tænd for ekstern kontrol er slået til, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for hver type fjernbetjening.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Ekstern kontrol af applikation Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers program. Nej Ekstern kontrol af desktop Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers desktop. Ja Ekstern kontrol af webbrowser Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers webbrowser. Nej - I sektionen Deling skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Hvis deling er deaktiveret, deaktiveres alle typer deling. Hvis Deling er aktiveret, skal du markere eller fjerne markeringen i feltet ud for hver type deling.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Applikationsdeling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele en applikation. Ja Desktop-deling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sin desktop. Ja Fildeling og whiteboard Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer eller whiteboardet. Ja Webbrowserdeling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sin webbrowser, men de kan se andres delte webbrowsere. Nej Kameradeling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele video fra sit kamera. Ja - I afsnittet Telefoni kan du kun aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne møder. Med undtagelse af VoIP gælder disse indstillinger ikke for eksterne møder.
- Indgående opkald
Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Indgående opkald aktiveret.- Afgift – Hvis det er markeret, skal du kun tillade indgående afgiftsopkald.
- Betaling og gratisnummer – hvis det er markeret, skal du tillade indgående opkald at være enten gratis eller gratis.
- Globalt indgående opkald – hvis det er markeret, giver det et lokalt telefonnummer mulighed for at ringe op til Webex-møder. De lokale numre, der er tilgængelige, afhænger af, hvordan dit Webex-websted er konfigureret.
- Identificering af opkaldslinje (CLI) – hvis den er valgt, giver den ekstra sikkerhed for dine møder. CLI er en form for opkalder-id, der sender en opkalds telefonnummer til systemet, før opkaldet besvares. Få flere oplysninger i Aktivér CLI-godkendelse for Webex Meetings, Webinars og Training.
- Markér Brug godkendelsespinkode , hvis du vil kræve en pinkode, når du bruger CLI.
- Ring tilbage – hvis det er aktiveret, gælder disse valgmuligheder kun for værten. Hvis den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Tilbagekald aktiveret.
Hvis Tilbagekald er aktiveret, kan du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Globalt tilbagekald. Hvis denne valgmulighed er markeret, vil alle mødedeltagere blive bedt om at indtaste deres telefonnumre, når de deltager i mødet, og Webex ringer tilbage til hver mødedeltager for at tilslutte dem til mødet.
- Vo IP – Hvis det er deaktiveret, blokeres VoIP (computerlyd) adgang.
Hvis værten blokeres fra at bruge VoIP, påvirkes deltagerne ikke. VoIP-funktioner under mødet kan frit tilgås af deltagere, hvis de individuelt har tilladelse til at bruge VoIP baseret på deres organisationspolitikker.
- Anden telekonferencetjeneste (kun vært) – hvis værten er deaktiveret, kan værten ikke bruge en tredjeparts-telekonferencetjeneste.
- Indgående opkald
- I sektionen Video kan du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne eller eksterne møder. Hvis Aktivér video er aktiveret, kan du markere afkrydsningsfelterne ud for de typer video, du ønsker at være tilgængelige for mødedeltagere:
- Standarddefinition – 360p video.
- HD-video – 720p.
- Hvis du ønsker, at alle deltagere skal have de samme indstillinger som værten, skal du aktivere Tilsidesæt deltagerindstillinger, når du er vært.
Dette gælder kun for interne møder. - Klik på Opret skabelon og næste.
- Søg efter og vælg grupper eller placeringer for denne skabelon.
- Klik på Udført.
- Hvis du vil ændre rækkefølgen af din mødeskabelon, skal du klikke på Rang på fanen Skabeloner . En bruger kan arve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne efter prioritet. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
- På siden Rangskabeloner kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe dem og derefter klikke på Gem.
- Hvis du vil slette din skabelon, skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra rullemenuen Handlinger . På siden Slet skabelon skal du markere feltet, der informerer dig om, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet.
- Hvis du vil ændre skabelonen, skal du vælge den, foretage dine ændringer og derefter klikke på Gem.
| 1 | |
| 2 |
Under Tjenester, vælg Meddelelser, og klik derefter på fanen Skabeloner . |
| 3 |
Klik på Opret skabelon.
|
| 4 |
Skriv skabelonnavnet og beskrivelsen i de angivne felter i afsnittet Generelt. |
| 5 |
I afsnittet Begrænsninger for samarbejde skal du markere de indstillinger, du vil deaktivere:
|
| 6 |
Klik på Opret skabelon og næste. |
| 7 |
Søg efter og vælg en gruppe, som du vil anvende denne skabelon til. |
| 8 |
Klik på Udført. |
| 9 |
Hvis du vil ændre rækkefølgen af din meddelelsesskabelon, skal du klikke på Rang på fanen Skabeloner . En bruger kan arve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne efter prioritet. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
|
| 10 |
På siden Rangskabeloner kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke på Gem.
|
| 1 | |
| 2 |
Under Tjenester, vælg . |
| 3 |
Klik på Opret skabelon.
|
| 4 |
I afsnittet Generelt skal du angive et navn og en beskrivelse for skabelonen. |
| 5 |
I sektionen Oplevelsen under opkald skal du deaktivere indstillinger, du vil deaktivere:
Underkontrolfunktionerne er skjult, hvis vinduet Vis flere opkald er slået fra. |
| 6 |
En ansvarsfraskrivelse for nødopkald vises i Webex-appen, der rådgiver brugere om vigtigheden af nøjagtige placeringsoplysninger i forbindelse med styring af nødopkald og om begrænsningerne for Webex-appen i forbindelse med levering af disse oplysninger. Som administrator kan du tilpasse indstillingerne for ansvarsfraskrivelse for dine kunder. |
| 7 |
Klik på Opret skabelon og næste. |
| 8 |
Søg efter og vælg en gruppe eller en placering for denne skabelon i søgefeltet. |
| 9 |
Klik på Udført. |
| 10 |
Hvis du vil ændre rækkefølgen af din opkaldsskabelon, skal du klikke på Rang på fanen Skabeloner . En bruger kan arve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne efter prioritet. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
|
| 11 |
På siden Rangskabeloner kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke på Gem.
|
| 12 |
Hvis du vil slette din skabelon, skal du klikke på skabelonen og vælge Slet på rullelisten Handlinger . På siden Slet skabelon skal du markere feltet for at bekræfte, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet. |
| 13 |
Hvis du vil ændre skabelonen, skal du klikke på den og redigere sluserne. Klik på Gem. |
- Log ind på Control Hub.
- Under Tjenester, vælg Vidcast, og klik derefter på Opret skabelon.
- Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner for at tillade brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
- Giv skabelonen et navn (påkrævet) og en beskrivelse.
- I afsnittet Adgang er alle valgmuligheder aktiveret som standard. Du kan deaktivere de indstillinger, du ikke ønsker, at brugere skal have i en vidcast.
Ofte stillede spørgsmål: indstillings- og mødeskabeloner
Hvad er forskellen mellem interne og eksterne møder?
- Internt møde: Organisations-id'et er det samme mellem mødewebstedet og den bruger, der deltager (f.eks. deltager Cisco-bruger i Cisco ORG-møde)
- Eksternt møde: Organisations-id'et er forskelligt mellem mødestedet og den bruger, der deltager (f.eks. deltager Apple-bruger i Cisco ORG-møde)
Kan du anvende indstillingsskabeloner på en hvilken som helst gruppe?
Der er forskellige typer grupper i Control Hub og forskellige måder at oprette grupper på. Der er to forskellige typer grupper i Active Directory:
- Sikkerhedsgrupper – bruges til at tildele tilladelser til delte ressourcer.
- Distributionsgrupper – bruges til at oprette e-maildistributionslister.
Du kan også oprette grupper i Control Hub ved hjælp af API, og anvende indstillingsskabeloner på disse grupper.
Hvordan tildeler jeg en bruger til en gruppe?
Du kan tildele en bruger til en gruppe på en af følgende måder:
Hvordan opretter jeg en skabelon med undertekster til et internt websted og derefter anvende den på en gruppe?
- Log ind på Control Hub.
- Opret en mødeskabelon ved at vælge , og i I mødesektion til/fra Underteksterud i Internt mødekolonne.
- Klik på Opret skabelon og næste.
- Begynd at skrive det gruppenavn, som du vil anvende skabelonen på. Kampe vises på en rulleliste. Vælg den ønskede gruppe.
Skabelonen anvendes automatisk på denne gruppe.
- Klik på Udført.
Hvad er nogle bedste fremgangsmåder, når jeg begynder at tildele indstillingsskabeloner?
- Identificer de forskellige brugerprofiler i din organisation, og bestem, hvordan du ønsker, at grupperne skal struktureres. Hvis du har brugere af typerne al adgang og begrænset adgang, skal du oprette to grupper, der bærer to forskellige skabeloner for hver.
- Opret indstillingsskabeloner for hver tjeneste, du vil have gruppebaseret adgangskontrol.
- Anvend indstillingsskabelonerne på de relevante grupper, og sørg for, at de har de relevante rangeringer.
Jeg har vedtaget de tidligere gruppebaserede indstillinger for samarbejdsbegrænsninger. Migreres disse automatisk?
Hvis du tidligere har brugt de gruppebaserede indstillinger til meddelelser, overføres disse ikke automatisk. Her er de trin, du skal følge, når indstillingsskabeloner er tilgængelige for dig:
Opret meddelelsesskabeloner for at afspejle de forskellige begrænsninger, du har i din organisation.
Anvend skabelonerne på de relevante grupper. Se Hvordan anvender jeg en skabelon på en gruppe? ovenfor.
Når du anvender skabelonen, skal du sørge for at klikke på tilbagefør brugere for at sikre, at brugere nu følger de tilladelser, der er inkluderet i skabelonen.
Hvad er bedste praksis for at bruge indstillingsskabeloner, når vi allerede har sessionstyper?
Du kan styre mødeindstillinger ved hjælp af skabeloner. Hvis du administrerer dit mødewebsted i Control Hub, gør skabelonerne det samme arbejde, som sessionstyper gjorde i webstedsadministration.
Du kan overveje at overføre fuldstændigt til indstillingsskabelonmodellen i stedet for at bruge sessionstyper og indstillingsskabeloner samtidigt.
Kan jeg anvende indstillingsskabeloner på websteder, der ikke administreres af Control Hub?
Ja, du kan anvende skabeloner på websteder, der ikke administreres af Control Hub.
Jeg kan ikke synkronisere grupper ved hjælp af telefonbogsforbindelsen. Er der andre metoder, hvormed jeg kan oprette grupper?
Ud over katalogkonnektorbaserede grupper kan du oprette grupper manuelt i Control Hub eller bruge gruppe-API.
Jeg har lige opdateret min indstillingsskabelon. Hvorfor kan jeg ikke se ændringerne for en bruger?
Generelt kan ændringer, der foretages af brugerindstillinger på organisationsniveau, ved hjælp af indstillingsskabeloner eller ved hjælp af brugertilsidesættelser, tage op til 8 timer at anvende på brugeren.
Hvilken klientversion skal jeg bruge til at anvende den nye indstillingsskabelon?
Vi anbefaler, at du opgraderer din Meetings-klient til den seneste version (WBS 42.7 eller derover) eller i det mindste til den seneste låste version (WBS 42.6) for at få den bedste brugeroplevelse med indstillingsskabelonpolitikhåndhævelsesrelaterede funktioner. Hvis du bruger en version af Meetings-klienten, der er ældre end WBS 42.3, er nogle funktioner muligvis ikke tilgængelige, eller du har muligvis ikke den bedste brugeroplevelse.
Kendte problemer
Problem 1
Når en skabelon allerede anvendes på en bestemt gruppe, skal den vise gruppen i gruppens rulleliste som en, der allerede har skabelonen anvendt.
Problem 2
Siden Brugeroplysninger for rollen Webstedsadministrator har ineffektive brugeroplevelser og fejltilstande. Kun den fulde administrator kan opdatere de anvendte indstillinger via indstillingsskabelonen på brugerniveau.
