Inledning

Du kan skapa en mall med hjälp av flödet skapa mallar, eller så kan du helt enkelt kopiera och redigera en av de befintliga mallarna. Du kan även ta bort onödiga mallar.

Typer av inställningsmallar

Inställningsmallar är av följande typer:

  • Meddelanden
  • Möte
  • Samtal
  • Videosändning
  • Allmän mall som använder inställningar som gäller för alla tjänster.

Tillämpa inställningsmallar på grupper

En inställningsmall kan gälla för flera grupper eller platser. När en inställningsmall tillämpas på en grupp eller plats ärver alla användare av gruppen eller platsen det värde som anges i inställningsmallen (såvida det inte finns en åsidosättande av användaren, som diskuteras i ”Åsidosättning av användare” avsnitt). En grupp eller plats kan bara ha en inställningsmall av en viss typ.

Åsidosättande av användare

Du kan åsidosätta specifika inställningar på användarnivå. Just den inställningen följer inställningsvärdet på användarnivå, medan resten av inställningarna i den tjänsten fortsätter att följa mallen. Om administratören till exempel aktiverar chatt under mötet på användarnivå och medan chatten under möte respekterar värdet på användarnivå, fortsätter resten av inställningarna i mötesmallen att respektera de värden som ärvts från gruppens mall för mötesinställningar .

I allmänhet är följande hierarkin kring att ställa in tilldelningar ut:

Organisationsinställning < Inställning på gruppnivå via mallar < Användarens åsidosättningar

Konfliktlösning

Du kan lägga till en användare i flera grupper. När du lägger till en användare i två eller flera grupper med tilldelade mallar använder Control Hub en mallrankning för att identifiera vilken malls inställningsvärden som tillämpas på användaren. Mallar med mindre antal rankas högre och får högre prioritet. Till exempel är rang 1 högre än rang 2 och så vidare. Vanligtvis placerar du den mest restriktiva mallen i högre rang så att den tillämpas i händelse av en konflikt.

Se Hur använder jag en mall för en grupp eller plats? under Vanliga frågor nedan.

Här är några viktiga beteendeattribut för inställningar när du tilldelar en inställningsmall till en grupp eller plats:

  • Inställningsmallen gäller för användare baserat på följande hierarki:

    Organisationsinställning < Gruppinställningar via inställningsmall och < Åsidosätt användaren .

  • Om en användare tillhör två grupper får användaren den mall som har högst ranking. Mallrankningen utvärderas för varje typ av inställningsmall: möte, meddelanden och samtal.
  • En användare eller arbetsyta kan endast tilldelas en plats.
  • Om en användare tas bort från en grupp förlorar användaren inställningsmallen från gruppen som de togs bort från. Om de har lagts till i en grupp hämtar de mallen från den nya grupp som de har lagts till i.
  • I allmänhet kan det ta upp till åtta timmar innan ändringar som görs av användarens inställningar på organisationsnivå, med hjälp av inställningsmallar eller åsidosatta användare, tillämpas på användaren.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Organisationsinställningar och klicka på Mallar fliken.

3

Klicka på Skapa mall .

4

I Allmänt anger du mallnamn och beskrivning i rutorna.

5

I avsnittet AI-genererat innehåll för inspelningar växlar du Tillåt AI-genererade sammanfattningar och kapitel för inspelningar på så att värdar automatiskt kan generera mötessammanfattningar för inspelade möten med AI.

6

För att kräva att användare har en virtuell bakgrund för att kunna aktivera sin video, i Virtuell bakgrund slår du på Genomför virtuell bakgrund växla för interna och/eller externa möten. Den virtuella standardbakgrunden är Webex verkställande kontor. Du kan ladda upp virtuella bakgrunder och välja de som är tillgängliga för användarna.

Beroende på vilket alternativ som väljs nedan kan användare välja den virtuella standardbakgrunden, eller så kan de välja en virtuell bakgrund bland de bilder som administratören har valt. De kan inte använda Inga eller Oskärpa , och kan inte överföra sina egna bilder.


 
Om en användares enhet inte har stöd för virtuella bakgrunder kan de delta i mötet utan video.
  • Tillåt alla administratörsuppladdade bakgrunder –Användare kan antingen använda den virtuella standardbakgrunden för Webex verkställande kontor eller välja en bakgrund som administratören har laddat upp för sin organisation.
  • Tillåt endast markerade –Användare kan antingen använda den virtuella standardbakgrunden för Cisco chefskontor eller välja bland de virtuella bakgrunder som administratören har valt.
    • För att överföra bilder för virtuell bakgrund klickar du på Överför .
    • Klicka på för att välja bilder Hantera och välj sedan de bilder som du vill tillåta.
7

Klicka på Skapa mall och nästa .

8

Sök och välj en grupp för den här mallen i sökrutan.

9

Klicka på Har gjort.

10

Om du vill ändra ordningen på mötesmallen klickar du på Rang i Mallar fliken.

En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioritetsordning. Mallar med mindre antal rankas högre och får högre prioritet.
11

I Rangordna mallar kan du ändra ordningen på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara .

12

För att ta bort din mall klickar du på mallen och väljer Ta bort från Åtgärder listruta. I Ta bort mall markerar du kryssrutan som informerar dig om att borttagning av en mall är permanent och klickar sedan på Ta bort .

13

För att ändra mallen klickar du på den och ändrar reglarna. Klicka på Spara.

Du kan använda mallar för mötesinställningar för att tilldela mötesinställningar till en grupp användare, inklusive användare på en viss plats. Inställningsmallar liknar en sessionstyp och är det framtida alternativet till sessionstyper. Mötesmallar är ett snabbt och enkelt alternativ till att använda sessionstyper eller CSV-filer för masshantering av användare.

Om du tillämpar en mötesmall på en grupp ärver varje användare i gruppen mallvärdena.

Mötesinställningsmallar har följande specialegenskaper, förutom de vanliga beteendena för inställningsmallen:

  • Mötesmallar gäller för användare av både Control Hub-hanterade och webbplatsadministratörshanterade webbplatser. Inställningsmallar kräver att användarkonton är länkade till Control Hub och Webex Identity.
  • Inställningar som ingår i inställningsmallen gäller för alla webbplatser i organisationen.
  • Inställningsmallvärden gäller både mötesvärden och deltagarna.
  • Du kan använda inställningsmallar för att tillämpa inställningar på interna eller externa möten. Externa möten hålls på webbplatser utanför din organisation.

     
    Den Åsidosätt deltagarinställningar vid värd inställningen i mötesmallar gäller endast för interna möten.

Följande är hierarkin för att behandla mötesinställningar:

Gruppbaserad mötesmall < Åsidosättande av användare eller webbplatsbegränsningar

Restriktioner för webbplats- och sessionstyp tillämpas fortfarande, även om en inställningsmall tillämpas på en grupp. Om webbplatsen har en viss funktion inställd på FALSK kan användare inte använda den funktionen även om de hade en inställningsmall med funktionen inställd på TRUE.

  • En användare ingår till exempel i grupp A med chatt under mötet AKTIVERAD . Om användaren är på webbplats A och B och webbplats A har en chatt under mötet AKTIVERAD medan webbplats B har en chatt under mötet INAKTIVERAD , när användaren är värd för mötet på plats A har användaren chattalternativet. När användaren är värd för ett möte på plats B har användaren inte chattalternativet.

Om du använder en sessionstyp kommer inställningar som är gemensamma för inställningsmallen och sessionstyp att följa den tidigare beskrivna hierarkin. Det mest restriktiva av alternativen har företräde. Men sessionstyp avgör värdet för inställningar som endast finns i sessionstyp. På samma sätt får alla inställningar som bara finns i inställningsmallen sitt värde från inställningsmallen (med eventuella åsidosättanden på användarnivå).

Följande är hierarkin för inställningsprogrammet, inklusive begränsningar av sessionstyp för att underlätta migrering av kunder utanför sessionstyper:

  • Gruppbaserad mötesmall < Åsidosättande av användare eller webbplatsbegränsningar eller begränsningar av sessionstyp

Platsbegränsning, begränsningar av sessionstyp och åsidosättande av användare är på samma nivå, och den mest restriktiva regeln tillämpas. Om någon av begränsningarna är falska begränsas klienten från att delta i ett möte.

Intern mötespolicy och begränsningar

Med intern mötespolicy kan administratören bestämma om användare i deras organisation kan låta externa användare delta i möten som hålls på deras webbplats. En administratör kan bestämma om externa möten ska blockeras helt eller om de är öppna för användare på specifika externa domäner. Dessutom gäller de mötesinställningar som beskrivs i följande avsnitt när användarna i organisationen är värd för eller deltar i möten på sina interna webbplatser.

Policy för externa möten

Med begränsningar för samarbete eller externa mötespolicyer kan du bestämma om användare i din organisation kan delta i möten på webbplatser utanför deras organisation. Dessutom kan du även ange vilka funktioner användarna kan använda med hjälp av de externa inställningarna som anges i mallen. Mer information finns i Samarbetsbegränsningar för Webex Meetings i Control Hub .

Följande policyer för före möten stöds:


 

Att tillåta eller blockera funktioner i möten med mallar är endast tillgängligt med företagsabonnemang för Webex Meetings.

  1. Logga in på Control Hub.
  2. Gå till Möte och klicka på Mallar fliken.
  3. Klicka på Skapa mall .
    • Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar med anpassade inställningar för studenter eller lärare.
  4. I Allmänt anger du mallnamn och beskrivning i rutorna.
  5. I Internt avsnitt av Möten väljer du en av följande inställningar:
    • Tillåt alla externa användare : Välj det här alternativet om du vill att dina externa användare ska delta i möten i din organisation.
    • Tillåt externa användare med godkända e-postdomäner : Välj det här alternativet om du vill att dina externa användare endast ska delta i organisationens möten via godkänd e-post.
    • Blockera alla externa användare : Välj det här alternativet om du vill blockera dina externa användare från att delta i möten i din organisation.
  6. I Externt avsnitt av Möten väljer du en av följande inställningar:
    • Tillåt alla externa webbplatser : Användare får delta i alla externa möten.
    • Tillåt godkända externa webbplatser : Användare kan endast delta i externa möten från godkända Webex-webbplatser.
    • Blockera alla externa webbplatser : Användare får inte delta i externa möten från någon Webex-webbplats.
  7. I avsnittet Privata möten kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.
    InställningBeskrivningFinns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
    Sändningsmeddelanden Låter en mötesvärd sända ett skriftligt meddelande till mötesdeltagare i ett eller alla privata möten. Ja
  8. I Samarbetsverktyg aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.
    InställningBeskrivningFinns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
    Kommentar

    Om du är en begränsad användare och kommentering är inaktiverad kan andra inte kommentera din delning. Kommentarer är blockerade för dig. När andra delar kan du se vad som delas, men du kan inte kommentera. Om den begränsade användaren är mötesvärden kan ingen i mötet kommentera.

    Ja
    Privata möten Sändningsmeddelanden – Användare har tillgång till sändningsmeddelanden. Ja
    Omröstning

    Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda omröstningsfunktionen.

    Nej

    Vanliga frågor

    Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Frågor och svar.

    Nej
  9. I I möte aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.

     
    Detta är inte tillgängligt för Webex Free-planer.
    InställningBeskrivningFinns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
    Chatta Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte skicka eller ta emot chattmeddelanden. Om den begränsade användaren är mötesvärden kan ingen i mötet chatta. Ja
    Undertexter Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Undertexter. Ja
    Tillämpa virtuell bakgrund Kräver att användare har en virtuell bakgrund för att kunna aktivera sin video. Ja
    Filöverföring Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte dela filer och kan inte visa eller hämta delade filer. Ja
    Deltagarlista Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte visa mötesdeltagarlistan. Om den begränsade användaren är mötesvärden kan ingen i mötet visa mötesdeltagarlistan. Ja
    Ta presentatör Om detta är inaktiverat kan användare inte ta presentatörsrollen. Ja
    Anteckningar Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Anteckningar. Nej
    Webex Assistant Om det är inaktiverat är Webex Assistant inte tillgängligt i mötet.

     
    Detta gäller endast värden.
    Ja
  10. I Inspelning aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.
    InställningBeskrivning

    Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?

    MolninspelningOm det är inaktiverat kan den begränsade användaren inte spela in ett möte i molnet.Ja
    Lokal inspelning

    Om det är inaktiverat kan den begränsade användaren inte spela in ett möte på sin lokala dator.

    Ja
  11. I Fjärrkontroll aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.

    Om Slå på fjärrkontroll är inaktiverat är alla typer av delning inaktiverade. Om Slå på fjärrkontroll är påslagen ska du markera eller avmarkera rutan bredvid varje typ av fjärrkontroll.

    InställningBeskrivningFinns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
    ProgramfjärrkontrollOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares program.Nej
    Fjärrkontroll av skrivbordOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares skrivbord.Ja
    Fjärrkontroll av webbläsareOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares webbläsare.Nej
  12. I Delning aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna och externa möten.

    Om Delning är inaktiverat är alla typer av delning inaktiverade. Om Delning är påslagen ska du markera eller avmarkera rutan bredvid varje typ av delning.

    InställningBeskrivningFinns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
    ProgramdelningOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela ett program.Ja
    SkrivbordsdelningOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela sitt skrivbord.Ja
    Fil- och whiteboarddelningOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela filer eller whiteboardtavlan.Ja
    WebbläsardelningOm detta är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela sin webbläsare, men de kan se andras delade webbläsare.Nej
    KameradelningOm det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela video från sin kamera.Ja
  13. I Telefoni kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar endast för interna möten. Med undantag för VoIP gäller inte dessa inställningar för externa möten.
    • Ring in (gäller endast värden)
      • Avgift: Tillåt endast inkommande avgiftsbelagda samtal om detta alternativ är valt.
      • Avgiftsfritt och avgiftsfri : Tillåt att inkommande samtal antingen är avgiftsfria eller avgiftsfria, om detta alternativ är valt.
      • Globalt samtal in : Om markerad tillåter ett lokalt telefonnummer att ringa in till Webex-möten. Vilka lokala nummer som är tillgängliga beror på hur din Webex-plats är konfigurerad.
      • Nummerpresentation (CLI) : Om alternativet är markerat ger det ytterligare säkerhet för dina möten. CLI är en form av inringar-ID som skickar en uppringarens telefonnummer till systemet innan samtalet besvaras. Mer information finns i Aktivera CLI-autentisering för Webex Meetings, webbseminarier och utbildning.
        • Kontrollera Använd autentiserings-PIN om du vill kräva en PIN-kod när du använder CLI.
    • Återuppringning: Om dessa alternativ är aktiverade gäller endast värden. Om de är inaktiverade är de inaktiverade för alla.

      Om Återuppringning är aktiverat kan du markera rutan bredvid Global återuppringning. Om det här alternativet är markerat kommer alla deltagare att uppmanas att ange sina telefonnummer när de deltar i mötet och Webex ringer tillbaka varje deltagare för att ansluta dem till mötet.

    • VoIP: Om den är inaktiverad blockeras åtkomst till VoIP (datorljud).
    • Andra telekonferenstjänster (endast värd): Om den är inaktiverad kan värden inte använda en telekonferenstjänst från tredje part.
  14. I Video kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna eller externa möten.Om Aktivera video är aktiverat kan du markera rutorna bredvid de typer av video som du vill ska vara tillgängliga för mötesdeltagare:
    • Standardupplösning : 360p-video.
    • Högupplöst : 720p-video.
  15. Om du vill att alla deltagare ska ha samma inställningar som värden slår du på Åsidosätt deltagarinställningar vid värd .

     
    Detta gäller endast för interna möten.
  16. Klicka på Skapa mall och nästa .
  17. Sök efter och välj grupper eller platser för mallen.
  18. Klicka på Har gjort.
  19. Om du vill ändra ordningen på mötesmallen klickar du på Rang i Mallar fliken.En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioritetsordning. Mallar med mindre antal rankas högre och får högre prioritet.
  20. I Rangordna mallar kan du ändra ordningen på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara .
  21. För att ta bort din mall klickar du på mallen och väljer Ta bort från Åtgärder listruta. I Ta bort mall markerar du kryssrutan som informerar dig om att borttagning av en mall är permanent och klickar sedan på Ta bort .
  22. För att ändra mallen klickar du på den och ändrar reglarna. Klicka på Spara.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster , välj Meddelanden och klicka sedan på Mallar fliken.

3

Klicka på Skapa mall .

  • Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar för att tillåta anpassade inställningar för studenter eller lärare.
4

I Allmänt skriver du in mallens namn och beskrivning i rutorna.

5

I avsnittet Samarbetsbegränsningar markerar du de inställningar som du vill inaktivera:

  • Blockera förhandsgranskning och hämtning av fil på :
    • Webex-webbklient
    • App för iOS och Android
    • App för Mac och Windows
    • Bots
  • Blockera filöverföring på :
    • Webex-webbklient
    • App för iOS och Android
    • App för Mac och Windows
    • Bots
  • Tillåt förhandsgranskning, hämtning och överföring av filer för whiteboardtavlor och kommentarer : för att förhandsgranska, hämta och överföra filer för whiteboardtavlor och kommentarer.
  • Tillåt delning av animerade GIF-bilder : för att tillåta användare att dela animerade GIF-bilder med hjälp av GIPHY-biblioteket.
  • Tillåt Bitmoji-dekaldelning : för att tillåta användare att dela Bitmoji-dekaler medan de skickar meddelanden till varandra i appen.
  • Tillåt förhandsgranskning av delade länkar : för att tillåta användare att förhandsgranska delade länkar.
6

Klicka på Skapa mall och nästa .

7

Sök efter och välj en grupp som du vill tillämpa den här mallen på.

8

Klicka på Har gjort.

9

Om du vill ändra ordningen på meddelandemallen klickar du på Rang i Mallar fliken.

En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioritetsordning. Mallar med mindre antal rankas högre och får högre prioritet.
10

I Rangordna mallar kan du ändra ordningen på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara .

  • För att ta bort en mall markerar du mallen och klickar sedan på Ta bort från Åtgärder listruta. I Ta bort mall markerar du kryssrutan för att ta bort en mall permanent och klickar sedan på Ta bort .
  • För att ändra en mall, markera den och växla alternativ på eller av. Klicka på Spara.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Samtal > Klientinställningar > Mallar.

3

Klicka på Skapa mall .

  • Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar för att tillåta anpassade inställningar för studenter eller lärare.
4

I Allmänt anger du ett namn och en beskrivning för mallen.

5

I Erfarenhet under samtal stänger du av inställningar som du vill inaktivera:

  • Delar skärm
    • Begär kontroll : tillåter användare att begära och få kontroll över andras delade innehåll.
    • Ge kontroll : tillåter andra användare att ta kontroll över användarens delade innehåll. Vippströmbrytaren är PÅ , som standard.
    • Skärmdelning: gör det möjligt att dela skärmen på användarnivå.
  • Video
    • Video på skrivbordet : låter datoranvändare stödja videosamtal och ställa in standardvärdet för att besvara samtal med video på.

      Även Besvara samtal med video på alternativet initierar samtalen med video automatiskt. Vippströmbrytaren är PÅ och Besvara samtal med video på alternativet är valt som standard.

    • Video på mobil : låter mobilanvändare stödja videosamtal och ställa in standardvärdet för att besvara samtal med video på.

      Även Besvara samtal med video på alternativet initierar samtalen med video automatiskt. Vippströmbrytaren är PÅ och Besvara samtal med video på alternativet är valt som standard.

  • Ytterligare funktioner
    • Flytta samtal till möten : tillåter användare att flytta ett aktivt telefonsamtal till fullständigt Webex Meeting tillsammans med alla deltagare.
    • Visa samtalsinspelningsindikator för automatisk inspelning : visar en visuell indikering för att informera alla mötesdeltagare om att samtalet spelas in.
    • Visa flersamtalsfönster : Ger tillgång till ett separat fönster för att hantera alla telefonsamtal.
      • För användare med flera linjer : Det här alternativet inkluderar delade linjer, virtuella linjer och linjer för chefsassistent.
      • För alla användare

Underkontrollerna är dolda om växlingen Visa flersamtalsfönster är inställd på AV.

6

Klicka på Skapa mall och nästa .

7

Sök och välj en grupp för den här mallen i sökrutan.

8

Klicka på Har gjort.

9

För att ändra ordningen på din samtalsmall klickar du på Rang i Mallar fliken.

En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioritetsordning. Mallar med mindre antal rankas högre och får högre prioritet.
10

I Rangordna mallar kan du ändra ordningen på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara .

11

För att ta bort din mall klickar du på mallen och väljer Ta bort från Åtgärder listruta. I Ta bort mall markerar du kryssrutan som informerar dig om att borttagning av en mall är permanent och klickar sedan på Ta bort .

12

För att ändra mallen klickar du på den och ändrar reglarna. Klicka på Spara.

  1. Logga in på Control Hub.
  2. Under Tjänster , välj Vidcast och klicka sedan på Skapa mall .
    • Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar för att tillåta anpassade inställningar för studenter eller lärare.
  3. Ge mallen ett namn (obligatoriskt) och en beskrivning.
  4. I Åtkomst är alla alternativ aktiverade som standard. Du kan inaktivera inställningar som du inte vill att användare ska ha i en vidcast.

Vad är skillnaden mellan interna möten och externa möten?

  • Internt möte: OrgID är samma för mötesplatsen och användaren som ansluter (t.ex. Cisco -användare deltar i Cisco ORG-möte)
  • Externt möte: OrgID skiljer sig mellan mötesplatsen och användaren som deltar (t.ex. Apple-användare deltar i Cisco ORG-möte)

Hur använder jag en mall för en grupp eller plats?

  1. Logga in på Control Hub och välj sedan Möte > Mallar .
  2. Välj bredvid en befintlig mall eller klicka Skapa mall till skapa en ny mall .
  3. Välj Tillämpa mall .
  4. Börja skriva in det grupp- eller platsnamn som du vill använda mallen på. Matcher visas i en listruta. Välj den grupp eller plats du vill ha.

    Mallen tillämpas automatiskt på den här gruppen eller platsen.

  5. Klicka på Har gjort.

Kan du använda inställningsmallar i valfri grupp?

Det finns olika typer av grupper i Control Hub och olika sätt att skapa grupper. Det finns två olika typer av grupper i Active Directory:

  • Säkerhetsgrupper – används för att tilldela behörigheter till delade resurser.
  • Distributionsgrupper – används för att skapa e-postdistributionslistor.
Du kan synkronisera säkerhetsgrupper och distributionsgrupper till Control Hub, men du kan tillämpa inställningsmallar endast på säkerhetsgrupper. Distributionsgrupper är avsedda att användas vid sändning av masskommunikation.

Du kan även skapa grupper i Control Hub med hjälp av API och tillämpa inställningsmallar för dessa grupper också.

Hur tilldelar jag en användare till en grupp?

Du kan tilldela en användare till en grupp på något av följande sätt:

Hur skapar jag en mall med undertextning av för en intern webbplats och tillämpar den sedan på en grupp?

  1. Logga in på Control Hub.
  2. Skapa en mötesmall genom att välja Möten > Skapa mall och i I möte sektion, växla Textning av i Internt möte kolumn.
  3. Klicka på Skapa mall och nästa .
  4. Börja skriva in det gruppnamn som du vill använda mallen på. Matcher visas i en listruta. Välj den grupp du vill ha.

    Mallen tillämpas automatiskt på den här gruppen.

  5. Klicka på Har gjort.

Vad är bästa praxis när jag börjar tilldela inställningsmallar?

  • Identifiera de olika användarprofilerna i din organisation och avgör hur du vill att grupperna ska vara strukturerade. Om du har användare av typen all åtkomst och begränsad åtkomst måste du skapa två grupper som har två olika mallar för var och en.
  • Skapa inställningsmallar för varje tjänst som du vill ska ha gruppbaserad åtkomstkontroll.
  • Tillämpa inställningsmallarna på de relevanta grupperna och se till att de har rätt ranking.

Jag har använt de tidigare gruppbaserade inställningarna för samarbetsbegränsningar. Migreras de automatiskt?

Om du tidigare har använt de gruppbaserade inställningarna för meddelanden migreras dessa inte automatiskt. Följande steg ska följas när inställningsmallarna har gjorts tillgängliga för dig:

  1. Skapa meddelandemallar som speglar de olika begränsningarna du har i din organisation.

  2. Tillämpa mallarna på relevanta grupper. Se Hur använder jag en mall i en grupp? ovan.

  3. När du har tillämpat mallen måste du klicka på återställa användare för att säkerställa att användare nu följer de behörigheter som ingår i mallen.

Vilka är de bästa metoderna för att använda inställningsmallar när vi redan har sessionstyper?

Du kan styra mötesinställningarna med hjälp av mallar. Om du hanterar din mötesplats i Control Hub utför mallarna samma jobb som sessionstyperna gjorde i Webbplatsadministration.

Du kan överväga att helt övergå till inställningsmallmodellen i stället för att använda sessionstyper och inställningsmallar samtidigt.

Kan jag tillämpa inställningsmallar på webbplatser som inte hanteras av Control Hub?

Ja, du kan använda mallar på webbplatser som inte hanteras av Control Hub.

Jag kan inte synkronisera grupper med kataloganslutningen. Finns det andra metoder för att skapa grupper?

Utöver kataloganslutningsbaserade grupper kan du skapa grupper manuellt i Control Hub eller använda gruppens API .

Jag har precis uppdaterat min inställningsmall. varför kan jag inte se ändringarna för en användare?

I allmänhet kan det ta upp till åtta timmar innan ändringar som görs av användarinställningar på organisationsnivå, med inställningsmallar eller åsidosättningar av användare, tillämpas på användaren.

Vilken klientversion ska jag använda för att tillämpa den nya inställningsmallen?

Vi rekommenderar att du uppgraderar din Meetings-klient till den senaste versionen (WBS 42.7 eller senare) eller åtminstone till den senaste låsta versionen (WBS 42.6), för att få bästa möjliga användarupplevelse av funktioner relaterade till policyer i inställningsmallen. Om du använder en version av Meetings-klienten som är äldre än WBS 42.3 kanske vissa funktioner inte är tillgängliga eller så får du inte den bästa användarupplevelsen.

Utgåva 1

När en mall redan tillämpas på en viss grupp, bör den visa gruppen i gruppens listruta som en som redan har mallen tillämpad.

Utgåva 2

Sidan Användarinformation för rollen webbplatsadministratör har ineffektiva användarupplevelser och feltillstånd. Endast den fullständiga administratören kan uppdatera inställningarna som tillämpas via inställningsmallen på användarnivå.