- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Bu makalede
Geri Bildirim?Yöneticiler, belirli bir konumdaki tüm kullanıcılar da dahil olmak üzere kullanıcı gruplarına ayar koleksiyonlarını uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilir.
Ayarlar şablonuna genel bakış
Ayarlar şablonu, bir hizmet (toplantı, mesajlaşma, arama veya vidcast) veya bir konum için özel ayarların bir koleksiyonudur. Ayarlar şablonları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların işe alınmasını ve yönetimini basitleştirmeye yardımcı olur.
Şablon oluşturma iş akışını izleyerek şablon oluştur abilir (bkz. Genel şablon oluşturma veya Hizmet için şablon oluşturma) veya mevcut bir şablonu kopyalayıp düzenleyebilirsiniz. Gereksiz şablonları bir şablon seçip Eylemler açılır menüsünden Sil'i seçerek de sil ebilirsiniz.
AI AssistantArama, Mesajlaşma ve Toplantılar dahil olmak üzere hizmetlerdeki ayarlar genel şablonda yapılandırılır.
Ayar şablonları türleri
Ayarlar şablonları aşağıdaki türlerdendir:
- Mesajlaşma ve Toplantılar gibi hizmetler arasında uygulanan ayarları kullanan genel ş ablon.
- Mesajlaşma
- Toplantı
- Çağrı
- Vidcast
Bir kuruluş için aynı türden en fazla 50 şablon oluşturabilirsiniz.
Ayar şablonları Yönetim > Kurulu altında kullanılabilir.
Gruplara veya konumlara bir ayar şablonu atama
Bir ayar şablonu birden çok gruba veya konuma atanabilir. Gruplara veya konumlara bir ayar şablonu atandığında, her grubun veya konumun tüm kullanıcıları, ayarlar şablonunda belirtilen değeri dev ralır ('Kullanıcı geçersiz kılma' bölümünde tartışıldığı gibi bir kullanıcı geçersiz kılma olmadıkça). Bir grup veya konum, herhangi bir tür den yalnızca bir ayar şablonuna sahip olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma ayar şablonu uygulama.
Kullanıcı geçersiz kılma
Belirli ayarları kullanıcı düzeyinde geçersiz kılabilirsiniz. Bu özel ayar, kullanıcı düzeyindeki ayar değerini takip ederken, o hizmetteki ayarların geri kalanı şablonu takip etmeye devam eder. Örneğin, yönetici toplantı içi sohbeti kullanıcı düzeyinde etkinleştirirse, toplantı içi sohbet kullanıcı düzeyindeki değeri yerine getirirken, toplantı şablonundaki ayarların geri kalanı grubun toplantı ayarları şablonundan miras alınan değerleri yerine getirmeye devam eder.
Genel olarak, atamaları ayarlama etrafındaki hiyerarşi aşağıdadır:
Çatışma çözümü
Birden çok gruba bir kullanıcı ekleyebilirsiniz. Şablonları atanmış iki veya daha fazla gruba kullanıcı eklediğinizde, Control Hub hangi şablonun ayar değerlerinin kullanıcıya uygulandığını belirlemek için bir şablon sıralaması kullanır. Daha az sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralanır ve daha yüksek öncelik alır. Örneğin, 1. rütbe 2'den daha yüksektir, vb. Tipik olarak, en kısıtlayıcı şablonu bir çatışma durumunda uygulanması için daha yüksek rütbeye yerleştirirsiniz.
Şablonları yalnızca 50 veya daha az olduğunda sıralayabilirsiniz.
Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma ayar şablonu uygulama
Bir gruba veya konuma bir ayar şablonu uyguladığınızda tercihlerin bazı temel davranışsal özellikleri şunlardır:
-
Ayarlar şablonu, aşağıdaki hiyerarşiye dayalı olarak kullanıcılar için geçerlidir:
-
Bir kullanıcı iki gruba aitse, kullanıcı daha yüksek sıralamaya sahip şablonu alır. Şablon sıralaması her ayar şablonu türü için değerlendirilir: toplantı, mesajlaşma ve arama. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için her özellik şablonu konus una bakın.
Şablonları yalnızca 50 veya daha az olduğunda sıralayabilirsiniz.
-
Bir kullanıcı veya çalışma alanı yalnızca bir konuma atanabilir.
-
Bir kullanıcı bir gruptan kaldırılırsa, kullanıcı kaldırıldığı grubun ayar şablonunu kaybeder. Bir gruba eklenmişlerse, şablon u eklendikleri yeni gruptan alırlar.
-
Genel olarak, ayarlar şablonları veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak kuruluş düzeyinde kullanıcının ayarlarında yapılan değişikliklerin kullanıcıya uygulanması 8 saat kadar sürebilir.
Bir gru ba veya konuma yeni bir şablonun nasıl uygulanacağına ilişkin talimatlar için bkz. Genel şablon oluşturma veya Hizmet için şablon oluşturma. Ayrıca mevcut bir şablonu seçebilir ve aşağıdaki gibi bir gruba veya konuma uygulayabilirsiniz:
- Control Hub"da oturum açın.
- Yönetim altında Organizasyon ayar ları'nı seçin.
- Şablon lar sekmesini tıklayın.
- Bir şablon seçin, ardından Eylemler açılır men üsünden Şablon uygul a'yı seçin.
Kuruluşunuz için bir şablon oluşturun
| 1 | |
| 2 |
Yönetim altında, Organizasyon Ayar ları'nı seçin. |
| 3 |
Şablon lar sekmesini tıklayın. |
| 4 |
Şablon oluştur 'u tıklatın ve bir ad ve açıklama ekleyin veya mevcut bir şablonu düzenliyorsanız listeden seçin. |
| 5 |
Kullanılabilir Yapay Zeka Araması özelliklerini seçin. Yapay zeka özellikleri, kullanıcıların aramalar AI Assistant sırasında etkileşime girmesine ve AI yanıtları için arama kaynağı olarak da hizmet edebilen özetler ve transkriptler gibi içgör üler oluşturmasına olanak tanır. Bu, mevcut ve gelecekteki tüm Calling AI özellikleri için geçerlidir. Arama yapay zeka özellikleri Hindistan konumlarındaki kullanıcılar için kullanılamaz. Bu ayar lar şablonlarda görünür ve etkinleştirilebilir, ancak Hindistan konumlarında bulunan kullanıcılar için geçerli değildir. Kullanıcı düzeyinde, bu ayarlar Hindistan'daki kullanıcılar için gizlidir. Ayrıca, Control Hub'daki kullanıcı ayrıntıları sayfasındaki Yapay Zeka sekmesinden tek tek kullanıcılar için Arama Yapay Zeka ayarlarını yönetebilirsiniz.
|
| 6 |
Mesaj laşma Yapay Z eka Özellikleri bölümünde AI Assistant seçenekleri açın veya kapatın:
Bu seçenekleri şablonlarda veya kullanıcı başına da açıp kapatabilirsiniz. Şablonlar için bkz . Control Hub'da Ayarlar şablonlarını yapılandırma bölümünde Mesajlaşma şablonu oluşturma. Kullanıcılar için aşağıdaki Kullan ıcılar için Cisco AI Assistant açma veya kapama bölümüne bakın. |
| 7 |
Toplant ılar Yapay Zeka Özellikleri bölümünde aşağıdakilerden birini açın. İç veya dış toplantılar için:
Yalnızca iç toplantılar için:
|
| 8 |
Genel Yapay Zeka Ayarları bölümünde aşağıdakilerden birini açın:
|
| 9 |
AI AssistantArama kaynakları bölümünde, Seçili kaynakları aram AI Assistant aya izin ver'i açın Sınırlı bir süre için harici arama kaynaklarının ücretsiz kullanımından yararlanın - fiyatlandırma ve terimler değişebilir.
Bunların Webex Uygulamasında çalışması için önce AI entegrasyonları ayarlamanız gerekir. |
| 10 |
İş akışlarınızı aşağıdakilerle otomatikleştirin AI Assistant. |
| 11 |
Kişisel içgörüler — Kullanıcılar işbirliği alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve daha güçlü bağlantılar kurmalarına, zamanlarından en iyi şekilde yararlanmalarına ve daha kapsayıcı bir iş yeri oluşturmalarına yardımcı olacak hedefler belirleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması | Kişisel bilgiler. |
| 12 |
Sanal arka plan —İç ve dış toplantılar için sanal arka plan ları uygulayabilirsiniz. |
| 13 |
Dijital beyaz tahta —We bex Uygulamasındaki kullanıcılar için beyaz tahtaları etkinleştirmek için Beyaz tahtaya izin ver 'i açın.
|
| 14 |
Webex cihazlarını keşfedin — Webex cihazları, Webex App'in cihazın mikrofonundan duyabileceği ultrason sinyalleri yayar. Ultrason dinlerken, cihazlar otomatik veya manuel olarak bağlanabilir. Cisco, ses verilerini ultrason algılamasından uzak tutmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Yakındaki Webex cihazlarının keşfini yön etme. |
| 15 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. |
| 16 |
Şablonu uygulamak istediğiniz grup veya konum adını yazarak şablonu gruplara veya konumlara atayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu veya konumu seçin. Şablon otomatik olarak bu gruba veya konuma uygulanır. |
| 17 |
Bitti 'ye tıklayın. |
Bundan sonra ne yapmalı
Bu şablonu, şablonlar listesinden seçerek istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Ayrıca şablonu gruplara veya konumlara uygulayabilir, şablonu çoğaltabilir veya Eylem ler açılır menüsünü seçerek silebilirsiniz.
Toplantı ayarları şablonları
Toplantı ayarlarını belirli bir konumdaki kullanıcılar da dahil olmak üzere bir kullanıcı grubuna atamak için toplantı ayarları şablonlarını kullanabilirsiniz. Ayarlar şablonları kullanım açısından bir oturum türüne benzer ve oturum türlerine gelecekteki alternatiftir. Toplantı şablonları, toplu kullanıcı yönetimi için oturum türlerini veya CSV dosyalarını kullanmaya hızlı ve kolay bir alternatiftir.
Bir kuruluş için aynı türden en fazla 50 şablon oluşturabilirsiniz.
Bir gruba toplantı şablonu uygularsanız, gruptaki her kullanıcı şablon değerlerini devralır.
Toplantı ayarları şablonları, ayarlar şablonunun yaygın davranışları dışında aşağıdaki özel özelliklere sahiptir:
- Toplantı şablonları, hem Control Hub tarafından yönetilen hem de Site yöneticisi tarafından yönetilen sitelerin kullanıcıları için geçerlidir. Ayarlar şablonları, kullanıcı hesaplarının Control Hub ve Webex Kimliği'ne bağlanmasını gerektirir.
- Ayarlar şablonunun bir parçası olan ayarlar kuruluştaki tüm siteler için geçerlidir.
- Ayarlar şablonu değerleri hem toplantı sahibi hem de katılımcılar için geçerlidir.
- Ayarları dahili veya harici toplantılara uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilirsiniz. Harici toplantılar kuruluşunuzun dışındaki sitelerde barındırılır.
Toplant ı şablonlarında barındırma sırasında katılımcı ayar larını geçersiz kıl ayarı yalnızca dahili toplantılar için geçerlidir.
Toplantı ayarlarını işlemek için hiyerarşi aşağıdadır:
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları
Bir gruba ayar şablonu uygulanmasına rağmen, site ve oturum türü kısıtlamaları hala yerine getirilmektedir. Sitenin belirli bir özelliğin YANLIŞ olarak ayarlanması durumunda, kullanıcılar bu özelliği DOĞRU olarak ayarlanmış bir ayar şablonuna sahip olsalar bile bu özelliği kullanamazlar.
-
Örneğin, bir kullanıcı toplantı içi sohbeti ETKIN durumdayken Grup A'nın bir parçasıdır. Kullanıcı A ve B sitelerindeyse ve A sitesinde toplantı içi sohbeti ETKİF iken B sitesinde toplantı içi sohbeti DEVRE DIŞI bırakmışsa, kullanıcı toplantıyı A sitesinde ev sahipliği yaptığında, kullanıcı sohbet seçeneğine sahip olacaktır. Kullanıcı B sitesinde bir toplantı düzenlediğinde, kullanıcı sohbet seçeneğine sahip olmayacaktır.
Bir oturum türü uygularsanız, ayarlar şablonu ile oturum türü arasındaki ortak ayarlar daha önce açıklanan hiyerarşiyi gözlemler. Seçeneklerin en kısıtlayıcısı önceliklidir. Ancak oturum türü, yalnızca oturum türünde bulunan ayarların değerini belirler. Benzer şekilde, yalnızca ayarlar şablonunda bulunan herhangi bir ayar, değerini ayarlar şablonundan alır (uygulanırsa kullanıcı düzeyinde geçersiz kılma ile birlikte).
Aşağıda, müşterilerin oturum türleri dışına geçişini kolaylaştırmak için oturum türü kısıtlamaları da dahil olmak üzere ayarlar uygulaması hiyerarşisi verilmiştir:
-
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları veya oturum türü kısıtlam aları
Site kısıtlaması, oturum türü kısıtlamaları ve kullanıcı geçersiz kılma aynı düzeydedir ve en kısıtlayıcı kural uygulanır. Kısıtlamalardan herhangi biri yanlışsa, müşterinin bir toplantıya katılması kısıtlanır.
İç toplantı politikası ve kısıtlamaları
Dahili toplantı politikası, yöneticinin kuruluşlarının kullanıcılarının harici kullanıcıların sitelerinde gerçekleştirilen toplantılara katılıp katılmayacağına karar vermesine olanak tanır. Yönetici, harici toplantıların tamamen engellenip engellenmeyeceğine veya belirli harici etki alanlarındaki kullanıcılara açık olup olmadığına karar verebilir. Ayrıca, aşağıdaki bölümlerde açıklanan toplantı ayarları, kuruluşun kullanıcıları kendi iç sitelerinde toplantılara ev sahipliği yaptığında veya toplantılara katıldığında geçerlidir.
Dış toplantı politikası
İşbirliği kısıtlamaları veya dış toplantı ilkeleri, kuruluşunuzun kullanıcılarının kuruluş larının dışındaki sitelerdeki toplantılara katılıp katılamayacağına karar vermenize olanak tanır. Ayrıca, şablonda listelenen harici ayarları kullanarak kullanıcıların hangi özellikleri kullanabileceğini de belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Control Hub için İş Webex Meetings birliği kısıtlamaları.
Toplantı şablonu oluşturma
Aşağıdaki toplantı öncesi politikalar desteklenir:
- Toplantıya katılırken kimliği doğrulanmış oturum açma zorunluluğu
- İzin ver Control Hub'da kendi cihazınızı (BYOD) getir
in
- Bir misafir, Kuruluş Kimliği yüklü bir şirket aygıtı kullanıyorsa, o cihaz dan bir toplantı başlatabilir veya toplantıya katılabilir.
- İzin verilen e-posta etki alanları için dahili ve harici toplantı katılım ilkeleri
Şablonlarla toplantı içi özelliklere izin vermek veya engellemek yalnızca Enterprise aboneliklerinde kullanılabilir. Webex Meetings
| 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Hizmetler > To . | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Şablon oluştur'a tıklayın. Eğitim işletmenizin dikeyse,
öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlarla önceden tanımlanmış şablonlar uygulayabilirsiniz.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Genel bölümünde şablon adını ve açıklamasını girin. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Kalıcı alan toplantıları bölümünde Alanlar için kalıcı toplantılara izin ver seçeneğini açın | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Toplantı içeriğini otomatik olarak paylaş bölümünde, kullanıcıların Kullanıcı Merkezi'nde toplant ı içeriklerinin otomatik paylaşımını ayarlayıp ayarlayamayacaklarını seçin. Ayarlar kapalıyken, kullanıcılar ayarları Kullanıcı Merkezi'nde görmez.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Toplantılar bölümü için İç ve Dış toplantılar ayarlarını seçin. Dahili bölümünde, aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Ara oturumlar bölümünde, dahili ve harici toplantılar için bu ayarı etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
İşbirliği araçları bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Toplantıda bölümünde, iç ve dış toplant ılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Kayıt bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Uzaktan Kumanda bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Uzaktan kumandayı aç kapatılırsa, tüm paylaşım türleri devre dışı bırakılır. Uzaktan kumandayı aç açıksa, her uzaktan kumanda türünün yanındaki kutuyu işaret leyin veya işaretini kaldırın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Pay laşım bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Pay laşım kapalıysa, tüm paylaşım türleri devre dışı bırakılır. Pay laşım açıksa, her paylaşım türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Telefon bölümünde, yalnızca dahili toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. VoIP hariç, bu ayar lar harici toplantılar için geçerli değildir.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Video bölümünde, dahili veya harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Videoyu etkin leş tir açıksa, toplantı katılımcıları tarafından kullanılabilir olmasını istediğiniz video türlerinin yanındaki kutuları işaretleyebilirsiniz:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Yüklemeleri kaydetme bölümünde, kullanıcıların kayıtları indirmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırak abilirsiniz. Kullanıcıların kayıtları indirmesini engell emek için Kayıtların indirilmesini önle'yi açın. Bu varsayılan ayardır. Ana bilgisayarlar bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve gerekirse kayıtların indirilmesini etkinleştirebilir. Bu özellik yalnızca MP4 kayıtları için geçerlidir. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Kayıt bağlantıları bölümünde, kayıt bağlant ılarının genel paylaşımını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kayıt bağlantılarını herkesle paylaşmak için Herkese açık kayda izin ver bağlantısını açın. Kapatılırsa, kayıt bağlantıları özeldir. Bu, yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kayıtları görüntüleyebileceği anlamına gelir. Bu varsayılan ayardır. Ana bilgisayarlar bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve gerekirse kayıt bağlantılarının herkese açık paylaşımına izin verebilir . Bu özellik yalnızca MP4 kayıtları için geçerlidir. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Kayıt bağlantısı sona erme bölümünde, genel kayıt bağlantıları için son kullanma süresini ayarlayabilir ve özelleştirebilirsiniz. Kayıt bağlantıları için son kullanma süresinin ayarlanmasına ve özel leştirilmesine izin vermek için Kayıt bağlantısının son kullanma süresini özelleştir seçeneğini açın. Saklama politikanız, bağlantıların kaydedilmesi için varsayılan bir son kullanma süresi belirler. Ancak, özel son kullanma süresinin, saklama politikasında belirtilen süreyle eşleş mesi gerekmez. Bu, varsayılan ayarı ayarlayabileceğiniz ve kayıt bağlantılarının son kullanma süresini belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz anlamına gelir. Uyumluluk görevlileri ve yöneticileri, bağlantıların belirli bir süre sonra süresi dol acak şekilde ayarlanmış olsa bile kayıtlara erişebilir. Bu özellik, aynı sitedeki kullanıcılarla paylaşılan kayıtlar, yüklenen kayıtlar, Webex Uygulamasındaki kayıtlar, Webex Etkinlikleri, Webex Eğitimi, Webex Desteği, mobil platformlar Webex Meetings için eski kayıtlar ve eski kayıt formatları (ARF gibi) için geçerli değildir. Bu özelliği kullanmak istiyorsanız yardım için Cisco destek ekibiyle iletişime geçin. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Katılımcı onayı gereksinimi bölümünde, kuruluş kullanıcılarının toplant ılarını kaydetmeden, transkript lerini kaydetmeden veya eriş meden önce tüm toplantı katılımcılarından açık onay vermelerini istemeleri için Açık onay özelliğini açın. AI Assistant Daha fazla bilgi için bkz. To plantı katılımcıları kaydedilmeden önce açık onay talep etme. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Tüm katılımcıların ev sahibi ile aynı ayarlara sahip olmasını istiyorsanız, Ayarlar geçer siz kıl bölümünde, barındırma sırasında katılımcı ayarlarını geçersiz kıl seçeneğini açın. Bu sadece iç toplantılar için geçerlidir. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Bu şablon için grupları veya konumları arayın ve seçin. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Bitti 'ye tıklayın. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Toplantı şablonunuzun sırasını yeniden sıralamak için Şablonlar sek mesinde Sıralam a 'yı tıklayın. Bir kullanıcı birden çok gruptan farklı şablonları devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha az sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralanır ve daha yüksek öncelik alır.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
Sıralama şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırak ıp Kaydet'i tıklatarak yeniden sıralayabilirsiniz. |
Bundan sonra ne yapmalı
Şablonunuzu silmek için şablonu tıklatın ve Eylem ler açılır menüs ünden Sil'i seçin. Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren kutuyu işaretleyin, ardından Sil 'i tıkl atın.
Şablonu değiştirmek için şablonu seçin, değişikliklerinizi yapın ve ardından Kay det'i tıklayın.
Mesajlaşma şablonu oluşturma
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler altında Mes ajlaşma 'yı seçin, ardından Şablon lar'ı tıklayın. |
| 3 |
Şablon oluştur'a tıklayın.
|
| 4 |
Genel bölümünde, bir Şablon adı ve açıkl aması girin. |
| 5 |
İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, dosya etkileşimlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki ayarları yapılandırın:
|
| 6 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. |
| 7 |
Bu şablonu uygulamak istediğiniz grubu arayın ve seçin. |
| 8 |
Bitti 'ye tıklayın. |
| 9 |
Mesajlaşma şablonunuzun sırasını yeniden sıralamak için Şablonlar sek mesinde Sıralam a 'yı tıklayın. Bir kullanıcı birden çok gruptan farklı şablonları devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha az sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralanır ve daha yüksek öncelik alır.
|
| 10 |
Sıralama şablonları sayfasında, sürükleyip bırakıp Kaydet'i tıklatarak mevcut şablonları yeniden sıralayabilirsiniz.
|
Arama şablonu oluşturma
Aşağıdaki Arama şablonları türlerini aşağıdaki gibi oluşturabilirsiniz:
-
Kullanıcı —Bu şablon, kullanıcıların sesli mesajı, duyuru dili, arayan kimliği ve beklemede olan müzikle ilgili ayarları içerir.
-
Webex Uygulaması —Bu şablon, uzaktan kumanda verme veya alma, ekran paylaşımı, arama kaydı, video, Microsoft Teams entegrasyonu ve arama davranışı gibi Arama içi özelliklerle ilgili ayarları içerir.
Ayrıca şablonun mevcut ayarlarını değiştirebilir, şablonlara sıralar atayabilir veya bir şablonu silebilirsiniz.
| 1 | |
| 2 |
Hizmet ler altında Arama seçin. Kullanıcı şablonları ve Webex App şablonları listesi
ilgili sekmelerin altında görüntülenir.
|
| 3 |
Mevcut bir arama şablonunu düzenlemek için Kullanıcı veya Webex Uygul aması sekmesine tıklayın. |
| 4 |
Arama şablonunuzun sırasını yeniden sıralamak için Şablonlar sekmesinde Sıralam a 'yı tıklayın. Bir kullanıcı birden çok gruptan farklı şablonları devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralanır ve
daha yüksek öncelik alır.
|
| 5 |
Sıralama şablonları sayfasında, sürükleyip bırakıp Kaydet'i tıklatarak mevcut şablonları yeniden sıralayabilirsiniz. |
| 6 |
Şablonunuzu silmek için şablonu tıklatın ve Eyl emler açılır list esinden Sil'i seçin. Şablonu sil sayfasında, bir şablonu sil menin kalıcı olduğunu anladığınızı onaylamak için kut uyu işaretleyin ve ardından Sil'i tıkl atın. |
| 7 |
Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve geçişleri değiştirin. Kaydet'i tıklayın. |
Uygulama türünde arama şablonu oluşturun
| 1 | |
| 2 |
Hizmet ler altında Arama seçin. Kullanıcı şablonları ve Webex App şablonları listesi
ilgili sekmelerin altında görüntülenir.
|
| 3 |
tıklayın. |
| 4 |
Arama içi özellik erişimi bölümünde aşağıdaki özellikleri açın veya kapatın:
Display call dock KAPAL ıysa alt denetimler gizlenir. |
| 5 |
Microsoft Teams entegrasyonunda, basitleştirilmiş çağrı ayarlarını, Webex aramalarını sessize alma ve bağlantı istasyonunu aramak için varsayılan uygulama olarak MS ekiplerine ayarlama yeteneği elde etmek için Microsoft Teams deneyimi için Webex uygulamasını optimize et alanını açın. |
| 6 |
Arama Davran ışı bölümünde, Kullan Unified CM ıcılar için aşağıdaki arama davranışı seçeneklerini ayarlayın:
|
| 7 |
Webex Uygulam asında, kullanıcılara acil durum çağrılarını yönlendirmede doğru konum ayrıntılarının önemi ve bu tür ayrıntıları sağlama konusundaki Webex Uygulamasının sınırlamaları hakkında tavsiyelerde bulunan bir acil çağrı sorumluluğu gösterilir. Yönetici olarak, müşterileriniz için sorumluluk reddi ayarlarını özelleştirebilirsiniz. |
| 8 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. |
| 9 |
Arama kutusunda bu şablon için bir grup veya konum arayın ve seçin. |
| 10 |
Bitti 'ye tıklayın. |
Kullanıcı türünde bir Arama şablonu oluşturma
| 1 | |
| 2 |
Hizmet ler altında Arama seçin. İlgili sekmelerin altında Kullanıcı şablonları ve Uygulama şablonları listesini
görüntüleyebilirsiniz.
|
| 3 |
Kullanıcı şablonu oluşturmak için tıklayın. |
| 4 |
Genel bölümünde Şablon adı ve Açıkl ama girin. |
| 5 |
Ara yan Kimliği bölümünde, bu kullanıcının giden arama yaparken seçmesi için hangi Harici Arayan Kimliği Telefon Num arasının görüntülenmesi gerektiğini seçin. Harici arayan kimliği olarak görüntülenecek bir Doğrudan hat (kullanıcının telefon numarası), Konum
numarası veya özel numara seçebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için bkz. Kullan ıcılar ve çalışma alanları için arayan kimliği seçeneklerini belirtme.
|
| 6 |
Sesli posta geçişini açın. |
| 7 |
Sesli postaya çağrı gönder böl ümüne gidin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Tüm aramaları sesli postaya gönder seçeneğini belir lerseniz, diğer iki seçeneği seçemezsiniz. Hem yoğun bir hat sırasında sesli mesaja arama gönder hem de Aranılmamış seçenekler birlikte seçildiğinde sesli mesaja çağrı gönder seçen eğ iyle sesli mes aja yönlendirmeyi seçebilirsiniz.. |
| 8 |
Ek ayarlarda, |
| 9 |
Yeni sesli mesajlar için kullanıcılara bildirim göndermek için yeni sesli mesaj lardan bildirim al seçeneğini açın. |
| 10 |
Kullanıcıların faks mesajları almasını sağlamak için Faks mesajları al seçeneğini açın. |
| 11 |
Bek lemede Müzik bölümünde, Arama bekl etme durumundayken müzik çalma düğmesini açın. |
| 12 |
Duy uru Dili açılır listesinden bir dil seçin. |
| 13 |
Arama Kay dı bölümünde, Gelen ve giden aramaları ve sesli mesajı kaydet seçeneğini açın veya kayıt duyuruları ve bildirimleri geçiş seçeneğini ayar layın. Çağrı Kaydı, Kuruluş düzeyinde ve kullanıcıların atandığı konumda etkinleştirilmelidir. Bu ayarın yokluğunda arama kaydı uygulan maz. Arama kayıt ayarları hakkında daha fazla bilgi için Webex Calling makale için Arama kaydını yön etme makalesine bakın. Kullanıcı Araması şablonlarının toplu yönetimi için, arama kayıt ayarları aşağıdaki Boole sütunlarını içerir: Gelen Dahili Kaydet Etkin, Gelen PSTN'yi Kaydet Etkin, Giden Dahili Kaydet Etkin ve Giden PST N'yi Kay det Etkin. Bir seçeneği etkin |
| 14 |
Aşağıdaki ayarlardan birini yapılandırın:
|
| 15 |
Arama Ayarlarını G izle bölümünde, son kullanıcıların cihazlarında, Webex Uygulamasında ve Kullanıcı Merkezinde erişebileceği ayar ları özelleştirebilirsiniz. Eriş ime izin vermek istediğiniz ayarları açın.
Bir kullanıcıya Çağrı Özelliği Şablonu atanmışsa, kuruluşun varsayılan ayarlarına geri dönemez. Kullanıcı düzeyi ayarlarının nasıl güncelleneceğini öğrenmek için bkz. Kullanıcıdaki arama ayarlarını gizleme. Seçilen ayarlar, kullanıcı grubunun sistem varsayılan ayarlarını geçersiz kılar
.
|
| 16 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. |
| 17 |
Arama kutusuna, bu şablonu uygulamak istediğiniz Gru bun veya Kon umun adını girin ve seçin. |
| 18 |
Bitti 'ye tıklayın. Şablon yapılandırılır ve seçilen gruplara ve
konumlara uygulanır.
|
Vidcast şablonu oluşturun
| 1 | |
| 2 |
Hizmet ler altında Vidcast'i seçin ve ardından tıklayın Eğitim işletmenizin dikeyiyse, öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek için önceden tanımlanmış şablon lar uygulayabilirsiniz.
|
| 3 |
Genel bölümünde, bir Şablon adı ve açıkl aması girin. |
| 4 |
Eri şim bölümünde, tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Kullanıcıların bir vidcast'te olmasını istemediğiniz ayarları devre dışı bırakabilirsiniz. |
| 5 |
Webex entegrasyonu bölümünde, Vidcast kaydını etkinleştir seçeneğini açın veya kapatın Webex Messaging |
| 6 |
Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın. |
| 7 |
Arama kutusunda bu şablon için bir grup veya konum arayın ve seçin. |
| 8 |
Bitti 'ye tıklayın. |
Sıkça sorulan sorular: ayarlar şablonları ve toplantı şablonları
İç toplantılar ve dış toplantılar arasındaki fark nedir?
- Dahili toplantı: OrgID, toplantı sitesi ile katılan kullanıcı arasında aynıdır (Cisco kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılması gibi)
- Harici toplantı: OrgID, toplantı sitesi ile katılan kullanıcı arasında farklılık gösterir (örneğin Apple kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılıyor)
Ayarlar şablonlarını herhangi bir gruba uygulayabilir misiniz?
Control Hub'da farklı grup türleri ve grup oluşturmanın farklı yolları vardır. İki farklı grup türü vardırActive Directory:
- Güvenlik grupları—paylaşılan kaynaklara izinler atamak için kullanılır.
- Dağıtım grupları—e-posta dağıtım listeleri oluşturmak için kullanılır.
Güvenlik gruplarını ve dağıtım gruplarını Control Hub ile senkronize edebilirsiniz, ancak ayar şablonlarını yalnızca güvenlik gruplarına uygulayabilirsiniz. Dağıtım grupları, kitle iletişimi gönderirken kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
API'yi kullanarak Control Hub'da gruplar oluşturabilir ve bu gruplara da ayar şablonları uygulayabilirsiniz.
Bir kullanıcıyı bir gruba nasıl atayabilirim?
Bir kullanıcıyı gruba aşağıdaki yollardan biriyle atayabilirsiniz:
Dahili bir site için altyazılı bir şablonu nasıl oluşturup ardından bir gruba nasıl uygularım?
- Control Hub"da oturum açın.
- Toplantılar ve Toplant ıda bölümünde İç toplant ı sütun unda Kapalı altyazı özelli ğini kapatın.
- Şablon oluştur ve İleri'yi tıklayın.
- Şablonu uygulamak istediğiniz grup adını yazmaya başlayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu seçin.
Şablon bu gruba otomatik olarak uygulanır.
- Bitti 'ye tıklayın.
Kaç tane şablon oluşturabilirim?
Bir kuruluş için aynı türden en fazla 50 şablon oluşturabilirsiniz.
Ayarlar şablonları atamaya başladığımda bazı en iyi uygulamalar nelerdir?
- Kuruluşunuzdaki farklı kullanıcı profillerini belirleyin ve grupların nasıl yapılandırılmasını istediğinizi belirleyin. Tüm erişim ve kısıtlı erişim türlerinden kullanıcılarınız varsa, her biri için iki farklı şablon taşıyan iki grup oluşturmanız gerekir.
- Grup tabanlı erişim denetimine sahip olmak istediğiniz her hizmet için ayar şablonları oluşturun.
- Ayarlar şablonlarını ilgili gruplara uygulayın ve uygun sıralamalara sahip olduklarından emin olun.
İşbirliği kısıtlamaları için önceki grup tabanlı ayarları benimsedim. Bunlar otomatik olarak taşınıyor mu?
Daha önce mesajlaşma için grup tabanlı ayarları kullandıysanız, bunlar otomatik olarak taşınmaz. Ayarlar şablonları kullanıma sunulduktan sonra izlenecek adımlar şunlardır:
Kuruluşunuzdaki farklı kısıtlamaları yansıtacak mesajlaşma şablonları oluşturun.
Şablonları ilgili gruplara uygulayın. B kz. Bir gruba şablonu nasıl uygularım? yukarıda.
Şablonu uyguladıktan sonra, kullanıcıların artık şablonda bulunan izinleri takip ettiğinden emin olmak için kullanıcıları geri dön dür seçeneğini tıklattığınızdan emin olun.
Zaten oturum türlerimiz varken ayar şablonlarını kullanmak için en iyi uygulamalar nelerdir?
Şablonları kullanarak toplantı ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Toplantı sitenizi Control Hub'da yönetiyorsanız şablonlar, Site Yönetimi'nde oturum türleriyle aynı işi yapar.
Oturum türlerini ve ayar şablonlarını aynı anda kullanmak yerine tamamen ayarlar şablonu modeline geçmeyi düşünebilirsiniz.
Control Hub tarafından yönetilmeyen sitelere ayar şablonları uygulayabilir miyim?
Evet, Control Hub tarafından yönetilmeyen sitelere şablonlar uygulayabilirsiniz.
Dizin bağlayıcısını kullanarak grupları senkronize edemiyorum. Gruplar oluşturabileceğim başka yöntemler var mı?
Dizin bağlayıcı tabanlı gruplara ek olarak, Control Hub'da manuel olarak gruplar oluştur abilir veya grup API'sini kullanabilirsiniz.
Ayarlar şablonumu yeni güncelledim; neden bir kullanıcı için değişiklikleri göremiyorum?
Genel olarak, kuruluş düzeyinde kullanıcı ayarlarında, ayar şablonları kullanılarak veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak yapılan değişikliklerin kullanıcıya uygulanması 8 saat kadar sürebilir.
Yeni ayarlar şablonunu uygulamak için hangi istemci sürümünü kullanmalıyım?
Ayarlar şablonu ilkesinin uygulanmasıyla ilgili özelliklerle ilgili en iyi kullanıcı deneyimini elde etmek için Meetings istemcinizi en son sürüme (WBS 42.7 veya üzeri) veya en azından en son kilitleme sürümüne (WBS 42.6) yükseltmenizi öneririz. Toplantılar istemcisinin WBS 42.3'ten daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, bazı özellikler kullanılamayabilir veya en iyi kullanıcı deneyimine sahip olmayabilirsiniz.
Bilinen sorunlar
-
Bir şablon zaten belirli bir gruba uygulandığında, grubun açılır listesindeki grubu, şablonun zaten uygulanmış olduğu bir grup olarak göstermelidir.
-
Site Yöneticisi rolü için Kullanıcı Ayrıntıları sayfasında etkisiz kullanıcı deneyimleri ve hata durumları bulunur. Yalnızca tam yönetici, kullanıcı düzeyinde ayarlar şablonu aracılığıyla uygulanan ayarları güncelleyebilir.
