Giriş

Şablon oluştur akışını kullanarak bir şablon oluşturabilir veya mevcut şablonlardan birini kopyalayıp düzenleyebilirsiniz. Gereksiz şablonları da silebilirsiniz.

Ayar şablonlarının türleri

Ayar şablonları aşağıdaki türlerdendir:

  • Mesajlaşma
  • Toplantı
  • Çağrı Yapma
  • Vidcast
  • Hizmetler arasında geçerli olan ayarları kullanan genel şablon.

Gruplara ayar şablonları uygulama

Bir ayar şablonu, birden çok gruba veya konuma uygulanabilir. Bir gruba veya konuma bir ayar şablonu uygulandığında, grubun veya konumun tüm kullanıcıları, ayarlar şablonunda belirtilen değeri devralır (bölümde tartışıldığı gibi bir kullanıcı geçersiz kılma olmadığı sürece). 'Kullanıcı geçersiz kılma' bölüm). Bir grup veya konum, herhangi bir türde yalnızca bir ayar şablonuna sahip olabilir.

Kullanıcı geçersiz kılma

Kullanıcı düzeyinde belirli ayarları geçersiz kılabilirsiniz. Bu belirli ayar, kullanıcı düzeyinde ayar değerini takip ederken, o hizmetteki ayarların geri kalanı şablonu takip etmeye devam eder. Örneğin, yönetici kullanıcı düzeyinde toplantı içi sohbeti etkinleştirirse, toplantı içi sohbet kullanıcı düzeyindeki değeri dikkate alırken, toplantı şablonu ayarların geri kalanı grubun toplantı ayarları şablonundan devralınan değerleri dikkate almaya devam eder. .

Genel olarak, atama atamalarına ilişkin hiyerarşi şu şekildedir:

Organizasyon Ayarı < Şablonlar aracılığıyla grup düzeyi ayarı < Kullanıcı geçersiz kılmaları

Çatışma çözümü

Bir kullanıcıyı birden çok gruba ekleyebilirsiniz. Şablonları atanmış olarak iki veya daha fazla gruba bir kullanıcı eklediğinizde, Control Hub, kullanıcıya hangi şablonun ayar değerlerinin uygulanacağını belirlemek için bir şablon sıralaması kullanır. Daha küçük numaraya sahip şablonlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek öncelik kazanır. Örneğin, sıra 1, sıra 2'den daha yüksektir, vb. Tipik olarak, bir çakışma durumunda uygulanması için en kısıtlayıcı şablonu daha yüksek sıraya yerleştirirsiniz.

Bkz. Bir gruba veya konuma bir şablonu nasıl uygularım? altında Sıkça sorulan sorular aşağıda.

Bir gruba veya konuma bir ayar şablonu atadığınızda tercihlerin bazı temel davranışsal öznitelikleri şunlardır:

  • Ayarlar şablonu, aşağıdaki hiyerarşiye göre kullanıcılar için geçerlidir:

    Organizasyon Ayarı < Ayarlar Şablonu ile Grup Ayarı ve < Kullanıcı Geçersiz Kılma .

  • Bir kullanıcı iki gruba aitse, kullanıcı daha yüksek rütbeye sahip şablonu alır. Şablon sıralaması, her bir ayar şablonu türü için değerlendirilir: toplantı, mesajlaşma ve arama.
  • Bir kullanıcı veya çalışma alanı yalnızca bir konuma atanabilir.
  • Bir kullanıcı bir gruptan çıkarılırsa, kullanıcı, çıkarıldığı gruptan ayarlar şablonunu kaybeder. Bir gruba eklendilerse, şablonu eklendikleri yeni gruptan alırlar.
  • Genel olarak, kuruluş düzeyinde, ayar şablonları veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak kullanıcı ayarlarında yapılan herhangi bir değişikliğin kullanıcıya uygulanması 8 saat kadar sürebilir.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

git Organizasyon Ayarları ve tıklayın şablonlar sekme.

3

tıklayın Şablon oluştur .

4

içinde Genel bölümünde, sağlanan kutulara şablon adı ve açıklamasını yazın.

5

Kayıtlar için yapay zeka tarafından oluşturulan içerikler bölümünde, toplantı sahiplerinin yapay zeka kullanarak kaydedilen toplantılar için otomatik toplantı özetleri oluşturmasına izin vermek için Yapay zeka tarafından oluşturulan özetlere ve kayıtlar için bölümlere izin ver seçeneğini açık konuma getirin.

6

Kullanıcıların videolarını açabilmeleri için sanal bir arka plana sahip olmalarını zorunlu kılmak için, sanal arka plan bölümünü açın, Sanal arka planı uygula iç ve/veya dış toplantılar için geçiş yapın. Varsayılan sanal arka plan, Webex yönetici ofisidir. Sanal arka planlar yükleyebilir ve kullanıcılara uygun olanları seçebilirsiniz.

Aşağıda hangi seçeneğin seçildiğine bağlı olarak, kullanıcılar varsayılan sanal arka planı seçebilir veya yöneticinin seçtiği görüntülerden sanal bir arka plan seçebilir. kullanamazlar Yok veya Bulanıklık , ve kendi resimlerini yükleyemez.


 
Bir kullanıcının cihazı sanal arka planları desteklemiyorsa toplantıya video olmadan katılabilir.
  • Yönetici tarafından yüklenen tüm arka planlara izin ver —Kullanıcılar, Webex yönetici ofisinin varsayılan sanal arka planını kullanabilir veya yöneticilerinin kuruluşları için yüklediği herhangi bir arka planı seçebilir.
  • Yalnızca seçilenlere izin ver —Kullanıcılar, Cisco yönetim ofisinin varsayılan sanal arka planını kullanabilir veya yöneticilerinin seçtiği sanal arka planlar arasından seçim yapabilir.
    • Görüntüleri sanal arka plan kullanımı için yüklemek için Yükle .
    • Görüntüleri seçmek için tıklayın Yönet , ardından izin vermek istediğiniz görüntüleri seçin.
7

tıklayın Şablon oluştur ve sonraki .

8

Arama kutusunda bu şablon için bir grup arayın ve seçin.

9

Bitti’ye tıklayın.

10

toplantı şablonu sıralamasını yeniden sıralamak için rütbe içinde şablonlar sekme.

Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha küçük numaraya sahip şablonlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek öncelik kazanır.
11

içinde Sıra şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından öğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz. Kaydet .

12

Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve Sil itibaren Eylemler açılan liste. içinde Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren onay kutusu işaretleyin ve ardından Sil .

13

Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve geçişleri değiştirin. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Belirli bir konumdaki kullanıcılar da dahil olmak üzere bir grup kullanıcıya toplantı ayarları atamak için toplantı ayarları şablonlarını kullanabilirsiniz. Ayarlar şablonları, kullanım açısından bir Oturum türü benzer ve gelecekte oturum türlerine alternatif olacaklardır. Toplantı şablonları, toplu kullanıcı yönetimi için oturum türlerini veya CSV dosyalarını kullanmaya hızlı ve kolay bir alternatiftir.

Bir gruba toplantı şablonu uygularsanız, gruptaki her kullanıcı şablon değerlerini devralır.

Toplantı ayarları şablonları, ayarlar şablonunun genel davranışları dışında aşağıdaki özel özelliklere sahiptir:

  • Toplantı şablonları, hem Control Hub tarafından yönetilen hem de Site yöneticisi tarafından yönetilen sitelerin kullanıcıları için geçerlidir. Ayar şablonları, kullanıcı hesaplarının Control Hub ve Webex Identity'ye bağlanmasını gerektirir.
  • Ayarlar şablonunun parçası olan ayarlar, kuruluştaki tüm siteler için geçerlidir.
  • Ayarlar şablonu değerleri hem toplantı sahibi hem de katılımcılar için geçerlidir.
  • Ayarları dahili veya harici toplantılara uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilirsiniz. Harici toplantılar, kuruluşunuzun dışındaki sitelerde barındırılır.

     
    bu Barındırma sırasında katılımcı ayarlarını geçersiz kıl toplantı şablonlarındaki ayar yalnızca dahili toplantılar için geçerlidir.

Toplantı ayarlarını işlemek için hiyerarşi aşağıdadır:

Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları

Bir gruba bir ayar şablonu uygulansa da, site ve Oturum türü kısıtlamalarına uyulur. Sitenin YANLIŞ olarak ayarlanmış belirli bir özelliği olması durumunda, kullanıcılar, özelliği DOĞRU olarak ayarlanmış bir ayar şablonuna sahip olsalar bile bu özelliği kullanamazlar.

  • Örneğin, bir kullanıcı toplantı içi sohbeti olan A Grubunun bir parçasıdır ETKİN . Kullanıcı A ve B sitelerindeyse ve A sitesinde toplantı içi sohbet varsa ETKİN B sitesinin toplantı içi sohbeti varken ENGELLİ , kullanıcı toplantıyı A sitesinde düzenlediğinde, kullanıcının sohbet seçeneği olacaktır. Kullanıcı B sitesinde bir toplantı düzenlediğinde, kullanıcının sohbet seçeneği olmaz.

Bir Oturum türü uygularsanız, ayarlar şablonu ve Oturum türü arasında ortak olan ayarlar, daha önce açıklanan hiyerarşiye uyar. Seçeneklerden en kısıtlayıcı olanı önceliklidir. Ancak, Oturum türü , yalnızca Oturum türü türünde bulunan ayarların değerini belirler. Benzer şekilde, yalnızca ayarlar şablonunda bulunan herhangi bir ayar, değerini ayarlar şablonundan alır (varsa, kullanıcı düzeyinde herhangi bir geçersiz kılma ile).

Müşterilerin oturum türlerinin dışına taşınmasını kolaylaştırmak için Oturum türü kısıtlamaları dahil olmak üzere, ayarlar uygulamasının hiyerarşisi aşağıdadır:

  • Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları veya Oturum türü kısıtlamaları

Site kısıtlaması, Oturum türü kısıtlamaları ve kullanıcı geçersiz kılma aynı düzeydedir ve en kısıtlayıcı kural uygulanır. Kısıtlamalardan herhangi biri yanlışsa, istemcinin bir toplantıya katılması kısıtlanır.

Dahili toplantı politikası ve kısıtlamaları

Dahili toplantı politikası, yöneticinin, kuruluşlarının kullanıcılarının sitelerinde gerçekleştirilen toplantılara harici kullanıcıların katılmasını sağlayıp sağlayamayacağına karar vermesine olanak tanır. Bir yönetici, harici toplantıların tamamen engellenip engellenmeyeceğine veya belirli harici etki alanlarındaki kullanıcılara açık olup olmadığına karar verebilir. Ayrıca, aşağıdaki bölümlerde açıklanan toplantı ayarları, kuruluşun kullanıcıları kendi iç sitelerinde toplantılara ev sahipliği yaptığında veya toplantılara katıldığında geçerlidir.

Harici toplantı politikası

İşbirliği kısıtlamaları veya harici toplantı ilkeleri, kuruluşunuzun kullanıcılarının, kuruluşlarının dışındaki sitelerdeki toplantılara katılıp katılamayacağına karar vermenize olanak tanır. Ayrıca, şablonda listelenen harici ayarları kullanarak kullanıcıların hangi özellikleri kullanabileceğini de belirleyebilirsiniz. Daha fazlasını öğrenmek için bkz. Control Webex Meetings için işbirliği kısıtlamaları .

Aşağıdaki toplantı öncesi ilkeleri desteklenir:


 

Şablonlarla toplantı içi özelliklere izin verme veya engelleme, yalnızca Webex Meetings için Kurumsal aboneliklerle kullanılabilir.

  1. Control Hub’da Oturum Açın.
  2. git Toplantı ve tıklayın şablonlar sekme.
  3. tıklayın Şablon oluştur .
    • Eğitim işiniz dikey ise öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlarla ön tanımlı şablonlar uygulayabilirsiniz.
  4. içinde Genel bölümünde, sağlanan kutulara şablon adı ve açıklamasını yazın.
  5. içinde Dahili bölümü Toplantılar , aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
    • Tüm harici kullanıcılara izin ver : Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
    • Onaylı e-posta alan adlarına sahip harici kullanıcılara izin ver : Harici kullanıcılarınızın yalnızca onaylanmış e-postalar aracılığıyla kuruluşunuzun toplantılarına katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
    • Tüm harici kullanıcıları engelle : Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını engellemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
  6. içinde Harici bölümü Toplantılar , aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
    • Tüm harici sitelere izin ver : Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasına izin verilir.
    • Onaylanmış harici sitelere izin ver : Kullanıcılar yalnızca onaylı Webex sitelerinden harici toplantılara katılabilir.
    • Tüm harici siteleri engelle : Kullanıcıların herhangi bir Webex sitesinden harici toplantılara katılmasına izin verilmez.
  7. Beyin Fırtınası oturumları bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
    AyarAçıklamaWebex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?
    Yayın iletileri Bir toplantı sahibinin bir veya tüm beyin fırtınası oturumlarında katılımcılara yazılı bir mesaj yayınlamasına olanak verir. Evet
  8. içinde İşbirliği araçları bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
    AyarAçıklamaWebex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?
    Not ekleme

    Kısıtlanmış bir kullanıcıysanız ve açıklama ekleme devre dışıysa başkaları paylaşımınıza açıklama ekleyemez. Açıklama ekleme sizin için engellendi. Başkaları paylaşım yaparken paylaşılanları görüntüleyebilirsiniz ancak açıklama ekleyemezsiniz. Toplantı sahibi kısıtlanmış kullanıcı ise toplantıdaki hiç kimse açıklama ekleyemez.

    Evet
    Beyin fırtınası oturumları Yayın mesajları—Kullanıcılar yayın mesajlarına erişebilir. Evet
    Anket uygulama

    Devre dışı bırakılırsa kısıtlanmış kullanıcı anket özelliğini kullanamaz.

    Hayır

    S ve Y

    Devre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı S ve Y özelliğini kullanamaz.

    Hayır
  9. içinde toplantıda bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

     
    Bu, Webex Ücretsiz planlarında kullanılamaz.
    AyarAçıklamaWebex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?
    Sohbet Devre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı sohbet mesajı gönderemez veya alamaz. Toplantı sahibi kısıtlanmış kullanıcı ise toplantıdaki hiç kimse sohbet edemez. Evet
    Kapalı açıklamalı alt yazı oluşturma Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı Kapalı açıklamalı alt yazı özelliğini kullanamaz. Evet
    Sanal arka planı zorla Kullanıcıların videolarını açmak için sanal bir arka plana sahip olmalarını gerektirir. Evet
    Dosya aktarımı Devre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı dosya paylaşamaz ve paylaşılan dosyaları görüntüleyemez veya indiremez. Evet
    Katılımcı listesi Devre dışıysa kısıtlanmış kullanıcı katılımcı listesini görüntüleyemez. Kısıtlanmış kullanıcı toplantı sahibi ise toplantıdaki hiç kimse katılımcı listesini görüntüleyemez. Evet
    Sunum yapan kişiyi al Devre dışıysa, kullanıcılar sunum yapan kişi rolünü alamaz. Evet
    Notlar Devre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı Notlar özelliğini kullanamaz. Hayır
    Webex Assistant Devre dışıysa, Webex Assistant toplantıda kullanılamaz.

     
    Bu yalnızca toplantı sahibi için geçerlidir.
    Evet
  10. içinde kayıt bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
    AyarAçıklama

    Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?

    Buluta kayıtDevre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı bir toplantıyı buluta kaydedemez.Evet
    Yerel kayıt

    Devre dışıysa, kısıtlanmış kullanıcı bir toplantıyı yerel bilgisayarına kaydedemez.

    Evet
  11. içinde Uzaktan Kumanda bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

    eğer uzaktan kontrol aç kapalıysa, her türlü paylaşım devre dışı bırakılır. eğer uzaktan kontrol aç açıldığında, her bir uzaktan kontrol türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

    AyarAçıklamaWebex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?
    Uygulama uzaktan kontrolüIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının uygulamasını uzaktan kontrol edemez.Hayır
    Masaüstü uzaktan kontrolüIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının masaüstünü uzaktan kontrol edemez.Evet
    Web tarayıcısı uzaktan kontrolüIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının web tarayıcısını uzaktan kontrol edemez.Hayır
  12. içinde Paylaşım bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

    eğer Paylaşım kapalıysa, her türlü paylaşım devre dışı bırakılır. eğer Paylaşım açılırsa, her bir paylaşım türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

    AyarAçıklamaWebex Suite toplantı platformunda kullanılabilir mi?
    Uygulama paylaşımıIşaretli değilse, kısıtlı kullanıcı bir uygulamayı paylaşamaz.Evet
    Masaüstü paylaşımıIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı masaüstünü paylaşamaz.Evet
    Dosya ve beyaz tahta paylaşımıIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı dosya veya beyaz tahtayı paylaşamaz.Evet
    Web tarayıcı paylaşmaIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı web tarayıcılarını paylaşamaz ancak başkalarının paylaşılan web tarayıcılarını görüntüleyebilir.Hayır
    Kamera paylaşımıIşaretli değilse kısıtlanmış kullanıcı kamerasından video paylaşamaz.Evet
  13. içinde telefon bölümünde, yalnızca dahili toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. VoIP dışında, bu ayarlar harici toplantılar için geçerli değildir.
    • ara (yalnızca ana bilgisayar için geçerlidir)
      • Ücretli hat: Seçilirse, yalnızca gelen ücretli aramalara izin verin.
      • Ücretli ve ücretsiz : Seçilirse, gelen aramaların ücretsiz veya ücretsiz olmasına izin verin.
      • Küresel gelen arama : İşaretlenirse, yerel bir telefon numarası Webex toplantılarına gelen arama yapmasına izin verir. Kullanılabilen yerel numaralar, Webex sitenizin nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.
      • Arayan Hattı Tanımlama (CLI) : İşaretlenirse, toplantılarınız için ek güvenlik sağlar. CLI, çağrı yanıtlanmadan önce arayanın telefon numarasını sisteme gönderen bir arayan kimliği biçimidir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Meetings, Web Seminerleri ve Training için CLI Kimlik Doğrulamasını Etkinleştirme.
        • CLI kullanırken bir PIN gerektirebilmek istiyorsanız Kimlik doğrulama PIN'ini kullan seçeneğini işaretleyin.
    • Geri arama: Açılırsa, bu seçenekler yalnızca ana bilgisayar için geçerlidir. Kapatılırsa, herkes için devre dışı bırakılır.

      Geri arama etkinleştirilmişse Küresel geri arama seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek işaretlenirse tüm katılımcılardan toplantıya katıldıktan sonra telefon numaralarını girmeleri istenecektir ve Webex her katılımcıyı toplantıya bağlamak için geri arar.

    • VoIP: Kapatılırsa, VOIP (bilgisayar sesi) erişimi engellenir.
    • Diğer telekonferans hizmeti (yalnızca ana bilgisayar): Kapatılırsa, toplantı sahibi üçüncü taraf telekonferans hizmetini kullanamaz.
  14. içinde video bölümünde, dahili veya harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.eğer Videoyu etkinleştir açıksa, toplantı katılımcılarına sunulmasını istediğiniz video türlerinin yanındaki kutuları işaretleyebilirsiniz:
    • Standart tanım : 360p videosu.
    • Yüksek çözünürlüklü : 720p videosu.
  15. Tüm katılımcıların toplantı sahibiyle aynı ayarlara sahip olmasını istiyorsanız, öğesini açın. Barındırma sırasında katılımcı ayarlarını geçersiz kıl .

     
    Bu sadece şirket içi toplantılar için geçerlidir.
  16. tıklayın Şablon oluştur ve sonraki .
  17. Bu şablon için grupları veya konumları arayın ve seçin.
  18. Bitti’ye tıklayın.
  19. toplantı şablonu sıralamasını yeniden sıralamak için rütbe içinde şablonlar sekme.Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha küçük numaraya sahip şablonlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek öncelik kazanır.
  20. içinde Sıra şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından öğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz. Kaydet .
  21. Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve Sil itibaren Eylemler açılan liste. içinde Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren onay kutusu işaretleyin ve ardından Sil .
  22. Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve geçişleri değiştirin. Kaydet seçeneğine tıklayın.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

altında Hizmetler , seç Mesajlaşma tıklayın, ardından şablonlar sekme.

3

tıklayın Şablon oluştur .

  • Eğitim işiniz dikey ise öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek için ön tanımlı şablonlar uygulayabilirsiniz.
4

içinde Genel bölümünde, sağlanan kutulara Şablon adını ve açıklamasını yazın.

5

Iş Birliği Kısıtlamaları bölümünde devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları kontrol edin:

  • Dosya önizlemesini engelle ve indir :
    • Webex web istemcisi
    • iOS ve Android uygulaması
    • Mac ve Windows uygulaması
    • Botlar
  • karşıya dosya yükleme engelle :
    • Webex web istemcisi
    • iOS ve Android uygulaması
    • Mac ve Windows uygulaması
    • Botlar
  • Beyaz Tahtalar ve Ek Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin verin : Beyaz Tahtalar ve Ek Açıklamalar için dosyaları önizlemek, indirmek ve yüklemek için.
  • Animasyonlu GIF'lerin paylaşılmasına izin ver : kullanıcıların GIPHY kitaplığını kullanarak animasyonlu GIF'leri paylaşmasına izin vermek için.
  • Bitmoji çıkartma paylaşımına izin ver : kullanıcıların uygulamada birbirleriyle mesajlaşırken Bitmoji çıkartmalarını paylaşmasına izin vermek için.
  • Paylaşılan bağlantıların önizlemesine izin ver : kullanıcıların paylaşılan bağlantıları önizlemesine izin vermek için.
6

tıklayın Şablon oluştur ve sonraki .

7

Bu şablonu uygulamak istediğiniz grubu arayın ve seçin.

8

Bitti’ye tıklayın.

9

Mesajlaşma şablonunuzun sıralamasını yeniden sıralamak için rütbe içinde şablonlar sekme.

Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha küçük numaraya sahip şablonlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek öncelik kazanır.
10

içinde Sıra şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından öğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz. Kaydet .

  • Bir şablonu silmek için şablonu seçin ve ardından Sil itibaren Eylemler açılan liste. içinde Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu söyleyen onay kutusu işaretleyin ve ardından Sil .
  • Bir şablonu değiştirmek için onu seçin ve seçenekleri açın veya kapatın. Kaydet seçeneğine tıklayın.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Services altında seçin Çağrı > Istemci Ayarları > Şablonlar.

3

tıklayın Şablon oluştur .

  • Eğitim işiniz dikey ise öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek için ön tanımlı şablonlar uygulayabilirsiniz.
4

içinde Genel bölümünde şablon için bir ad ve açıklama girin.

5

içinde görüşme deneyimi bölümünde devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları kapatın:

  • Ekran paylaşımı
    • Kontrol iste : kullanıcıların başkalarının paylaşılan içeriğini talep etmelerine ve kontrol etmelerine olanak tanır.
    • kontrol ver : diğer kullanıcıların bu kullanıcının paylaşılan içeriğinin kontrolünü ele geçirmesine izin verir. Geçiş anahtarı AÇIK , varsayılan olarak.
    • Ekran paylaşımı: ekranı kullanıcı düzeyinde paylaşmaya izin verir.
  • Video
    • Masaüstünde video : masaüstü kullanıcılarının görüntülü aramayı desteklemesine ve aramaları video açıkken yanıtlamak için varsayılanı ayarlamasına olanak tanır.

      Ayrıca Aramaları video açıkken yanıtlayın seçeneği görüntülü aramaları otomatik olarak başlatır. Geçiş anahtarı AÇIK ve varsayılan olarak, aramaları video açık olarak yanıtla seçeneği seçilidir.

    • Mobil cihazlarda video : mobil kullanıcıların görüntülü aramayı desteklemesine ve aramaları video açıkken yanıtlamak için varsayılanı ayarlamasına olanak tanır.

      Ayrıca Aramaları video açıkken yanıtlayın seçeneği görüntülü aramaları otomatik olarak başlatır. Geçiş anahtarı AÇIK ve varsayılan olarak, aramaları video açık olarak yanıtla seçeneği seçilidir.

  • Ek Özellikler
    • Aramaları toplantılara taşıma : kullanıcıların etkin bir telefon görüşmesi tüm katılımcılarla birlikte tam Webex Toplantısına taşımasına olanak tanır.
    • Otomatik kayıt için çağrı kaydetme göstergesini görüntüleyin : toplantıdaki tüm katılımcıları aramanın kaydedildiğini bildirmek için görsel bir gösterge görüntüler.
    • Çoklu arama penceresini görüntüle : Tüm telefon görüşmelerini yönetmek için ayrı bir pencereye erişim sağlar.
      • Çok hatlı kullanıcılar için : bu seçenek, paylaşılan hatları, sanal hatları ve yönetici asistanı hatlarını içerir.
      • Tüm kullanıcılar için

Çoklu arama penceresi geçişi KAPALI olarak ayarlanırsa alt kontroller gizlenir.

6

tıklayın Şablon oluştur ve sonraki .

7

Arama kutusunda bu şablon için bir grup arayın ve seçin.

8

Bitti’ye tıklayın.

9

Çağrı şablonunuzun sıralamasını yeniden sıralamak için rütbe içinde şablonlar sekme.

Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Daha küçük numaraya sahip şablonlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek öncelik kazanır.
10

içinde Sıra şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından öğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz. Kaydet .

11

Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve Sil itibaren Eylemler açılan liste. içinde Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren onay kutusu işaretleyin ve ardından Sil .

12

Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve geçişleri değiştirin. Kaydet seçeneğine tıklayın.

  1. Control Hub’da Oturum Açın.
  2. altında Hizmetler , seç video yayını , ardından tıklayın Şablon oluştur .
    • Eğitim işiniz dikey ise öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek için ön tanımlı şablonlar uygulayabilirsiniz.
  3. Şablonunuza bir ad (gerekli) ve bir açıklama verin.
  4. içinde Erişim bölümünde, tüm seçenekler varsayılan olarak varsayılan olarak etkin. Kullanıcıların bir video yayınında olmasını istemediğiniz ayarları devre dışı bırakabilirsiniz.

Dahili toplantılar ile harici toplantılar arasındaki fark nedir?

  • Dahili toplantı: OrgID, toplantı sitesi ve katılan kullanıcı arasında aynıdır ( Cisco kullanıcısının Cisco ORG toplantısına katılması gibi)
  • Dış toplantı: OrgID, toplantı sitesi ile katılan kullanıcı arasında farklıdır (Apple kullanıcısının Cisco ORG toplantısına katılması gibi)

Bir gruba veya konuma bir şablonu nasıl uygularım?

  1. Şurada oturum açın: Kontrol Merkezi öğesini seçin, ardından Toplantı > şablonlar .
  2. Seç mevcut bir şablonun yanında veya Şablon oluştur için yeni bir şablon oluştur .
  3. Seç Şablonu uygula .
  4. Şablonu uygulamak istediğiniz grup veya konum adını yazmaya başlayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu veya konumu seçin.

    Şablon bu gruba veya konuma otomatik olarak uygulanır.

  5. Bitti’ye tıklayın.

Ayar şablonlarını herhangi bir gruba uygulayabilir misiniz?

Control Hub'da farklı grup türleri ve grup oluşturmanın farklı yolları vardır. Active Directory iki farklı grup türü vardır:

  • Güvenlik grupları—paylaşılan kaynaklara izin atamak için kullanılır.
  • Dağıtım grupları—e-posta dağıtım listeleri oluşturmak için kullanılır.
Güvenlik gruplarını ve dağıtım gruplarını Control Hub ile eşitleyebilirsiniz, ancak ayar şablonlarını yalnızca güvenlik gruplarına uygulayabilirsiniz. Dağıtım grupları, toplu iletişim gönderirken kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Control Hub'da da gruplar oluşturabilirsiniz API kullanmak ve ayar şablonlarını bu gruplara da uygulayın.

Bir kullanıcıyı bir gruba nasıl atayabilirim?

Bir kullanıcıyı bir gruba aşağıdaki yollardan biriyle atayabilirsiniz:

Dahili bir site için kapalı açıklamalı alt yazıları kapalı olan bir şablonu nasıl oluşturup bir gruba uygulayabilirim?

  1. Control Hub’da Oturum Açın.
  2. öğesini seçerek bir toplantı şablonu oluşturun. Toplantılar > Şablon oluştur , ve içinde toplantıda bölüm, geçiş Altyazı kapalı Dahili toplantı sütun.
  3. tıklayın Şablon oluştur ve sonraki .
  4. Şablonu uygulamak istediğiniz grup adı yazmaya başlayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu seçin.

    Şablon bu gruba otomatik olarak uygulanır.

  5. Bitti’ye tıklayın.

Ayar şablonları atamaya başladığımda bazı en iyi yöntemler nelerdir?

  • Kuruluşunuzdaki farklı kullanıcı profillerini belirleyin ve grupların nasıl yapılandırılmasını istediğinizi belirleyin. Tüm erişim ve kısıtlı erişim türlerindeki kullanıcılarınız varsa, her biri için iki farklı şablon taşıyan iki grup oluşturmanız gerekir.
  • Grup tabanlı erişim denetimine sahip olmak istediğiniz her hizmet için ayar şablonları oluşturun.
  • Ayar şablonlarını ilgili gruplara uygulayın ve uygun sıralamalara sahip olduklarından emin olun.

İşbirliği kısıtlamaları için önceki grup tabanlı ayarları benimsedim. Bunlar otomatik olarak taşınır mı?

Daha önce mesajlaşma için grup tabanlı ayarları kullandıysanız, bunlar otomatik olarak taşınmaz. Ayar şablonları size sunulduktan sonra izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Kuruluşunuzda sahip olduğunuz farklı kısıtlamaları yansıtmak için mesajlaşma şablonları oluşturun.

  2. Şablonları ilgili gruplara uygulayın. Bkz. Bir şablonu bir gruba nasıl uygularım? yukarıda.

  3. Şablonu uyguladıktan sonra, tıkladığınızdan emin olun. kullanıcıları geri al Kullanıcıların artık şablonda bulunan izinleri izlediğinden emin olmak için.

Halihazırda oturum türlerimiz olduğunda ayar şablonlarını kullanmak için en iyi yöntemler nelerdir?

Şablonları kullanarak toplantı ayarlarını kontrol edebilirsiniz. toplantı sitesi Control Hub'da yönetiyorsanız, şablonlar Site Yönetimi oturum türleriyle aynı işi yapar.

Oturum türlerini ve ayar şablonlarını eş zamanlı kullanmak yerine, tamamen ayarlar şablon modeline geçiş yapmayı düşünebilirsiniz.

Control Hub tarafından yönetilmeyen sitelere ayar şablonları uygulayabilir miyim?

Evet, Control Hub tarafından yönetilmeyen sitelere şablonlar uygulayabilirsiniz.

Dizin bağlayıcısını kullanarak grupları eşitleyemiyorum. Gruplar oluşturabileceğim başka yöntemler var mı?

Dizin bağlayıcı tabanlı gruplara ek olarak, şunları yapabilirsiniz: manuel olarak gruplar oluştur Control Hub'da veya grup API kullan .

Ayarlar şablonumu yeni güncelledim; neden bir kullanıcı için değişiklikleri göremiyorum?

Genel olarak, kuruluş düzeyinde, ayar şablonları kullanılarak veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak kullanıcı kullanıcı ayarları yapılan değişikliklerin kullanıcıya uygulanması 8 saat kadar sürebilir.

Yeni ayarlar şablonunu uygulamak için hangi istemci sürümünü kullanmalıyım?

Ayarlar şablonu politika uygulamasıyla ilgili özelliklerde en iyi kullanıcı deneyimini elde etmek için Meetings istemcinizi en son sürüme (WBS 42.7 veya üstü) veya en azından en son kilitleme sürümüne (WBS 42.6) yükseltmenizi öneririz. Toplantılar istemcisinin WBS 42.3'ten daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, bazı özellikler kullanılamayabilir veya en iyi kullanıcı deneyimine sahip olmayabilirsiniz.

Sayı 1

Bir şablon belirli bir gruba zaten uygulanmışsa, grubun açılan liste , şablonun zaten uygulanmış olduğu bir grup olarak gösterilmelidir.

Sayı 2

Site Yöneticisi rolü için Kullanıcı Ayrıntıları sayfasında, etkisiz kullanıcı deneyimleri ve hata durumları var. Yalnızca tam yönetici, kullanıcı düzeyinde ayarlar şablonu aracılığıyla uygulanan ayarları güncelleyebilir.