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설정 템플릿 개요
    설정 템플릿 유형
    그룹 또는 위치에 설정 템플릿 할당하기
    사용자 오버라이드
    분쟁 해결
사용자 그룹 또는 위치에 설정 템플릿 적용하기
조직을 위한 템플릿을 만들어보세요.
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미팅 설정 템플릿
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    회의 템플릿을 만들어보세요.
메시지 템플릿 만들어요
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통화 템플릿 만들어요.
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    사용자 유형의 통화 템플릿을 만들어보세요.
바이드캐스트 템플릿을 만들어보세요.
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자주 묻는 질문: 설정 템플릿하고 회의 템플릿
    내부 회의와 외부 회의의 차이가 뭐예요?
    모든 그룹에 설정 템플릿을 적용할 수 있어요?
    그룹에 사용자를 배정하려면 어떻게 해야 돼요?
    자막 기능이 꺼진 내부 사이트용 템플릿을 만든 다음 그룹에 적용하려면 어떻게 해야 하나요?
    템플릿을 몇 개나 만들 수 있어요?
    설정 템플릿 할당을 시작할 때의 모범 사례는 뭐예요?
    저는 협업 제한을 위해 이전의 그룹 기반 설정을 채택했어요.자동으로 마이그레이션돼요?
    이미 세션 유형이 있을 때 설정 템플릿을 활용하는 모범 사례는 뭐예요?
    컨트롤 허브에서 관리하지 않는 사이트에도 설정 템플릿을 적용할 수 있나요?
    디렉토리 커넥터를 사용하여 그룹을 동기화할 수 없어요.그룹을 만들 수 있는 다른 방법이 있어요?
    방금 설정 템플릿을 업데이트했는데 왜 사용자의 변경 사항을 볼 수 없나요?
    새 설정 템플릿을 적용하려면 어떤 클라이언트 버전을 사용해야 하나요?
알려진 문제들
컨트롤 허브에서 설정 템플릿을 구성하세요
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관리자가 설정 템플릿을 사용하여 특정 위치의 모든 사용자를 포함한 사용자 그룹에 설정 컬렉션을 적용할 수 있어요.

설정 템플릿 개요

설정 템플릿은 서비스 (미팅, 메시지, 통화, 바이드캐스트) 또는 위치에 대한 사용자 지정 설정의 모음이에요. 설정 템플릿은 조직 내 사용자의 온보딩과 관리를 단순화하는 데 도움이 돼요.

템플릿 생성 워크플로에 따라 템플릿을 만들거나 (일반 템플릿 만들기 또는 서비스용 템플릿 만들기 참조), 기존 템플릿을 복사하여 편집할 수 있어요. 템플릿을 선택한 다음 작업 드롭다운 메뉴에서 삭제를 선택하여 불필요한 템플릿을 삭제할 수도 있어요.

AI Assistant통화, 메시지, 모임 등 서비스 전반의 설정이 일반 템플릿에서 구성돼요.

설정 템플릿 유형

설정 템플릿은 다음 유형이에요.

  • 메시징이나 미팅 같은 서비스 전체에 적용된 설정을 사용하는 일반 템플릿이에요.
  • 메시지
  • 회의
  • 전화해요
  • Vidcast

조직에 같은 유형의 템플릿을 최대 50개까지 만들 수 있어요.

설정 템플릿은 관리 > 조직 설정 > 템플릿 > 템플릿 생성에서 사용할 수 있어요.

그룹 또는 위치에 설정 템플릿 할당하기

설정 템플릿을 여러 그룹이나 위치에 할당할 수 있어요. 설정 템플릿을 그룹이나 위치에 할당하면 각 그룹 또는 위치의 모든 사용자가 설정 템플릿에 지정된 값을 상속해요 ('사용자 재정의' 섹션에서 설명한 대로 사용자 재정의가 없는 경우). 그룹이나 위치에는 어떤 유형에서든 하나의 설정 템플릿만 있을 수 있어요. 자세한 내용은 사용자 그룹 또는 위치에 설정 템플릿 적용을 참조하세요.

사용자 오버라이드

사용자 수준에서 특정 설정을 재정의할 수 있어요. 특정 설정은 사용자 레벨의 설정 값을 따르는 반면, 서비스의 나머지 설정은 계속해서 템플릿을 따른대요. 예를 들어 관리자가 사용자 수준에서 회의 내 채팅을 활성화하면 회의 내 채팅은 사용자 수준 값을 존중하는 반면 회의 템플릿의 나머지 설정은 그룹의 회의 설정 템플릿에서 상속된 값을 계속 적용해요.

일반적으로 과제 설정과 관련된 계층 구조는 다음과 같습니다.

조직 설정 > 템플릿을 통한 그룹 수준 설정 > 사용자 오버라이드

분쟁 해결

한 사용자를 여러 그룹에 추가할 수 있어요. 템플릿이 할당된 둘 이상의 그룹에 사용자를 추가하면 Control Hub는 템플릿 순위를 사용하여 사용자에게 적용되는 템플릿의 설정 값을 식별해요. 수가 적은 템플릿은 순위가 높고 우선 순위가 높아요. 예를 들어, 1순위가 2순위보다 높다는 식이에요. 보통 가장 제한적인 템플릿을 더 높은 순위에 배치해서 충돌 시 적용돼요.

템플릿이 50개 이하일 때만 템플릿 순위를 매길 수 있어요.

사용자 그룹 또는 위치에 설정 템플릿 적용하기

그룹이나 위치에 설정 템플릿을 적용할 때의 기본 설정의 주요 행동 속성은 다음과 같습니다.

  • 설정 템플릿은 다음 계층 구조를 기반으로 사용자에게 적용돼요. 조직 설정 > 설정 템플릿을 통한 그룹 설정 > 사용자 재정의.

  • 사용자가 두 그룹에 속하면 사용자는 순위가 더 높은 템플릿을 받게 돼요. 템플릿 순위는 각 설정 템플릿 유형별로 평가돼요. 회의, 메시지, 통화. 순위에 대한 자세한 내용은 각 기능 템플릿 주제를 참조하세요.

    템플릿이 50개 이하일 때만 템플릿 순위를 매길 수 있어요.

  • 사용자 또는 작업 공간은 한 위치에만 할당될 수 있어요.

  • 그룹에서 사용자가 제거되면, 사용자는 제거된 그룹의 설정 템플릿을 잃게 돼요. 그룹에 추가되면 추가된 새 그룹에서 템플릿을 얻어요.

  • 일반적으로 설정 템플릿이나 사용자 재정의를 사용하여 조직 수준에서 사용자 설정을 변경하면 사용자에게 적용되는 데 최대 8시간이 걸릴 수 있어요.

그룹이나 위치에 새 템플릿을 적용하는 방법에 대한 지침은 일반 템플릿 만들기 또는 서비스용 템플릿 만들기를 참조하십시오. 기존 템플릿을 선택하여 다음과 같이 그룹이나 위치에 적용할 수도 있어요.

  1. 컨트롤 허브에 로그인해요.
  2. 관리에서 조직 설정을 선택해요.
  3. 템플릿 탭을 클릭해요.
  4. 템플릿을 선택한 다음 작업 드롭다운 메뉴에서 템플릿 적용을 선택해요.

조직을 위한 템플릿을 만들어보세요.

1

컨트롤 허브에 로그인하세요

2

관리에서 조직 설정을 선택해요.

3

템플릿 탭을 클릭해요.

4

템플릿 생성을 클릭하고 이름과 설명을 추가하거나, 기존 템플릿을 편집하는 경우 목록에서 선택해요.

5

사용 가능한 통화 AI 기능을 선택하세요.

통화 AI 기능을 사용하면 통화 AI Assistant 중에 사용자와 상호 작용하고 AI 응답의 검색 소스로도 사용할 수 있는 요약이나 녹취록과 같은 통찰력을 생성할 수 있어요. 이것은 현재와 미래의 통화 AI 기능 모두에 적용돼요.

인도 지역 사용자는 AI 통화 기능을 사용할 수 없어요. 이 설정은 템플릿에서 볼 수 있고 활성화할 수 있지만 인도 지역에 있는 사용자에게는 적용되지 않아요. 사용자 수준에서는 인도 사용자에게는 이러한 설정이 숨겨져 있어요.

Control Hub 사용자 세부 정보 페이지의 AI 탭에서 개별 사용자에 대한 통화 AI 설정을 관리할 수도 있어요.

  • 통화시 AI 어시스턴트 활성화 —조직을 위해 웹엑스 콜에서 AI Assistant 사용할 수 있게 하세요.
    • 시각적 알림 보기 — 켜면 사용자가 시각적 알림을 볼 수 있어요.

    • 내부 통화 오디오 알림 재생 - 내부 통화 시 켜져 있을 때 AI Assistant 전송되는 오디오 및 비디오 알림을 관리하고 제어할 수 있어요.

    • 외부 통화 오디오 알림 재생 - 외부 통화 기능이 켜져 있을 때 AI Assistant 전송되는 오디오 및 비디오 알림을 관리하고 제어할 수 있어요.

  • 통화 후 요약 및 대화 내용 활성화 —사용자가 어떤 통화에서든 최신 정보를 확인하고 싶다면 통화 기록에서 전체 통화를 요약하면 도움이 될 AI Assistant 수 있어요. 통화 후 요약과 녹취록은 해당 위치에 맞게 구성된 저장 영역에 저장돼요.
  • 연결 통화나 컨퍼런스 콜 요약 공유 —켜져 있으면 지금까지 진행 중인 통화에 대한 간략한 요약이 AI Assistant 만들어지고 통화 전환이나 컨퍼런스 시 수신자와 공유해요.
  • 발신자 의도 —켜면 통화 전환이나 컨퍼런스 수신자가 전화를 받기 전에 발신자의 의도와 통화 요약을 볼 수 있어요.
    • 의도 및 점유율 요약은 공유를 시작한 사용자가 사용하는 언어로 생성돼요. 예를 들어 앨리스와 밥이 영어로 대화하고 있는데 앨리스가 찰리를 통화에 추가하면 찰리의 Webex 앱 언어 설정과 상관없이 요약이 영어로 생성돼요.

    • 공유 요약은 24시간 동안만 저장되고 삭제돼요.

  • 통화 요청 AI Assistant 탭 —사용자가 통화, 사용자, 연락처, 날짜 또는 현재 또는 이전 통화와 회의에서 논의된 주제에 대해 AI Assistant 질문할 수 있어요.
  • 발신 소스 AI Assistant 검색을 위한 전화 허용 —통화 요약 및 AI Assistant 녹취록을 검색할 수 있어요.
6

메시징 AI 기능 섹션에서 AI Assistant 옵션 켜거나 끄세요.

  • 메시지 AI Assistant 탭에 물어보기 —사용자는 메시징 탭에 있을 때 AI Assistant 패널에서 업무 관련 질문에 대한 답변을 얻을 수 있어요.

    를 통해 AI에서 생성한 메시징 기능에 액세스할 수 있어요. AI Assistant 스페이스 요약을 사용하면 읽지 않은 메시지와 대화에 드는 시간을 절약하세요. 메시지 번역과 재작성을 통해 모든 커뮤니케이션을 향상시킬 수도 있어요.

    제한된 시간 AI Assistant 동안 Ask 무료 사용을 즐기세요. 가격과 약관은 변경될 수 있어요.

    자세한 내용은 Webex 앱 | 대화형 검색을 참조하십시오. Cisco AI Assistant

  • 공간 요약 —사용자가 하루나 일주일 같은 주어진 기간 내에 스페이스의 스레드를 요약할 수 있게 해줘요. 자세한 내용은 Webex 앱 | 스페이스 요약 생성 및 Webex 앱 | 메시지 스레드 요약을 참조하십시오.
  • 메시지 다시 작성 —사용자가 Webex App에서 커뮤니케이션을 향상시키고 개선할 수 있도록 도와주세요. AI Assistant실수를 고치고 사용자가 더 빠르고 효과적으로 소통할 수 있도록 스타일, 어조, 콘텐츠를 조정할 수 있어요. 자세한 내용은 Webex 앱 | 로 메시지 다시 작성하기를 참조하십시오. AI Assistant
  • 메시지 번역 —사용자가 설정에서 대상 언어를 활성화하고 개별 메시지 또는 스페이스에 있는 모든 메시지를 실시간으로 번역할 수 있어요. 자세한 내용은 Webex 앱 | 스페이스의 메시지 번역을 참조하십시오.

템플릿에서 또는 사용자별로 이 옵션을 켜거나 끌 수도 있어요. 템플릿은 컨트롤 허브의 설정 템플릿 구성에서 메시지 템플릿 만들기를 참조하세요. 사용자의 경우 아래 사용자 Cisco AI Assistant켜기 또는 끄기를 참조하세요.

7

미팅 AI 기능 섹션에서 다음 중 하나를 켜세요.

내부 또는 외부 회의의 경우:
  • 미팅 AI Assistant 중 활성화 —사용자는 회의 중에 진행 중인 회의 질문뿐만 아니라 업무 관련 질문에도 AI Assistant 패널 내에서 직접 답변을 얻을 수 있어요. AI 응답에서 검색 소스를 켜려면 AI Assistant검색 소스 섹션을 참조하세요. 자세한 내용은 회의에서 확인하세요Cisco AI Assistant.
내부 회의 전용이에요:
  • AI Assistant 회의를 녹화하는 동안 —내부 회의의 경우에만, 녹화가 켜져 AI Assistant 있을 때마다 켤 수 있어요. 켜면, 이 기능은 녹화가 시작될 때 또는 회의 주최자가 회의 예약 시 자동 녹화를 켤 때 모두 적용돼요.
  • 외부 참가자의 AI Assistant미팅 내 요약 허용. 이 기능을 사용하려면 먼저 '질문'을 AI Assistant 켜야 해요. 이 설정이 꺼지면 조직 외부 참가자는 회의에 사용할 AI Assistant 수 없어요. 회의에 AI Assistant 켜져 있어도 말이죠. 외부 참가자는 Webex 앱에서 AI Assistant 버튼을 볼 수는 있지만 그 버튼과 상호작용할 수는 없어요. 템플릿이나 사용자 수준에서 이 설정을 활성화하거나 비활성화할 수도 있어요.
  • 회의 참가자 요청 허용 AI Assistant- 활성화하면 회의 참가자가 회의 AI Assistant 중에 호스트나 공동 주최자에게 켜도록 요청할 수 있어요. 이 설정은 기본적으로 활성화되며 미팅 시 활성화 AI Assistant 설정을 켜야 해요. 템플릿이나 사용자 수준에서 이 설정을 활성화하거나 비활성화할 수도 있어요.

    기기는 이 기능을 지원하지 않아요.

  • 오디오 알림 AI Assistant—내부 회의의 경우에만 시작하거나 다시 시작할 때 AI Assistant 재생되는 오디오 알림을 끌 수 있어요. AI Assistant이것은 시작하는 시각적 알림에는 영향을 주지 않아요. PSTN 장치는 항상 오디오 알림을 수신해요.
  • 음성 언어 자동 감지 —회의에서 사용하는 언어가 자동으로 감지돼요. 성적표에는 모든 구어가 나와 있어요. 자세한 내용은 음성 언어 자동 감지를 참조하세요.
  • 미팅 후 AI 기능 맞춤설정하세요
    • 미팅 후에 AI 콘텐츠를 저장하고 호스트만 사용할 수 있게 하세요. 미팅 후에 호스트가 사용할 수 있는 AI 생성 콘텐츠를 선택하세요. 그러면 호스트가 공유 정책 설정에 따라 다른 사람들과 공유할 수 있어요.
  • 미팅 요청 AI Assistant 탭 —사용자는 미팅 탭에 있을 때 AI Assistant 패널 내에서 직접 업무 관련 질문에 대한 답변을 얻을 수 있어요.
  • AI 어시스턴트가 사용자의 회의 기록을 검색하도록 허용하세요. AI 어시스턴트는 사용자의 회의 요약, 녹취, 녹화, 회의 메시지를 검색할 수 있어요.

  • 회의 녹화용 AI 요약 및 챕터 —클라우드 레코딩으로 회의 요약과 챕터를 자동으로 생성해요.
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일반 AI 설정 섹션에서 다음 중 하나를 켜세요.

  • 다른 Webex 앱 AI Assistant 탭에 문의 - 사용자는 Slido, Vidcast 및 기타 탭에 있을 때 AI Assistant 패널 내에서 작업 관련 질문에 대한 답변을 직접 얻을 수 있어요.
9

AI Assistant검색 소스 섹션에서 선택한 소스를 AI Assistant 검색하려면 허용 켜세요

제한된 기간 동안 외부 검색 소스를 무료로 이용할 수 있어요. 가격과 용어는 변경될 수 있어요.

  • 아마존 Q —아마존 Q를 통해 이용 가능한 콘텐츠를 검색할 수 있어요. AI Assistant
  • 글린 AI Assistant —글렌을 통해 제공되는 콘텐츠를 검색할 수 있어요. 이걸 활성화하려면 사용자가 유효한 Glean 라이선스를 가지고 있어야 해요.
  • Microsoft
    • 셰어포인트
    • 원드라이브
    • 코파일럿 커넥터

    Microsoft를 외부 검색 소스로 통합하는 방법에 대한 자세한 내용은 외부 Microsoft 데이터 소스 검색 Cisco AI Assistant 허용을 참조하세요.

Webex 앱에서 작동하려면 먼저 AI 통합을 설정해야 해요.

10

로 워크플로를 자동화하세요 AI Assistant.

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개인적인 인사이트 —사용자들은 자신의 협업 습관에 대해 더 많이 배울 수 있고, 더 강력한 관계를 구축하고, 시간을 최대한 활용하고, 포용적인 직장을 만드는 데 도움이 되는 목표를 설정할 수 있어요. 자세한 내용은 Webex 앱 | 개인 통찰력을 참조하십시오.

12

가상 배경 —내부 및 외부 회의에 가상 배경을 적용할 수 있어요.

13

디지털 화이트보드 —화이트보드 허용을 켜서 Webex App에서 사용자의 화이트보드를 활성화하세요.

  • Webex 앱에서 화이트보드 탭을 표시하려면 Webex 앱 사이드바에서 “ 화이트보드” 표시를 체크하세요.
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웹엑스 디바이스 알아보기 —웨벡스 디바이스는 초음파 신호를 방출하고 웹엑스 앱은 디바이스의 마이크를 통해 들을 수 있어요. 초음파를 들으면 장치가 자동 또는 수동으로 연결돼요. 시스코는 초음파 감지에서 오디오 데이터를 보관하지 않아요. 자세한 내용은 근처 Webex 장치 검색 관리를 참조하십시오.

15

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

16

템플릿을 적용할 그룹 또는 위치 이름을 입력하여 템플릿을 그룹이나 위치에 할당하세요. 일치하는 항목이 드롭다운 목록에 표시돼요. 원하는 그룹이나 위치를 선택하세요. 템플릿이 이 그룹 또는 위치에 자동으로 적용돼요.

17

완료 클릭해요.

다음에 뭘 해야 돼요?

템플릿 목록에서 선택하여 언제든지 이 템플릿을 수정할 수 있어요.

또한 작업 드롭다운 메뉴를 선택하여 템플릿을 그룹이나 위치에 적용하거나, 템플릿을 복제하거나, 삭제할 수 있어요.

미팅 설정 템플릿

회의 설정 템플릿을 사용하여 특정 위치의 사용자를 포함한 사용자 그룹에 회의 설정을 할당할 수 있어요. 설정 템플릿은 사용법이 세션 유형과 비슷하고 향후 세션 유형의 대안이에요. 회의 템플릿은 대량 사용자 관리에 세션 유형이나 CSV 파일을 사용하는 것보다 빠르고 쉬운 대안이에요.

조직에 같은 유형의 템플릿을 최대 50개까지 만들 수 있어요.

그룹에 회의 템플릿을 적용하면 그룹의 각 사용자가 템플릿 값을 상속해요.

미팅 설정 템플릿에는 설정 템플릿의 일반적인 동작 외에 다음과 같은 특별한 속성이 있어요.

  • 회의 템플릿은 컨트롤 허브 관리 사이트와 사이트 관리자 관리 사이트 모두에 적용돼요. 설정 템플릿을 사용하려면 사용자 계정을 컨트롤 허브와 웹엑스 아이덴티티에 연결해야 해요.
  • 설정 템플릿에 포함된 설정이 조직 내 모든 사이트에 적용돼요.
  • 설정 템플릿 값은 회의 주최자와 참석자 모두에게 적용돼요.
  • 설정 템플릿을 사용하여 내부 또는 외부 회의에 설정을 적용할 수 있어요. 외부 회의는 조직 외부 사이트에서 주최돼요.

    회의 템플릿의 호스팅 시 참가자 설정 재정의 설정은 내부 회의에만 적용돼요.

다음은 회의 설정을 처리하는 계층 구조예요.

그룹 기반 회의 템플릿 < 사용자 오버라이드 또는 사이트 제한

설정 템플릿이 그룹에 적용되긴 했지만 사이트 및 세션 유형 제한은 여전히 적용돼요. 사이트에 특정 기능이 FALSE로 설정된 경우 사용자는 TRUE로 설정된 설정 템플릿을 사용해도 해당 기능을 사용할 수 없어요.

  • 예를 들어 어떤 사용자는 미팅 내 채팅이 활성화된 그룹 A에 속해 있어요. 사용자가 사이트 A와 B에 있고 사이트 A에 미팅 내 채팅이 활성화되어 있고 사이트 B에 미팅 내 채팅이 비활성화되어 있는 경우, 사이트 A에서 회의를 주최하면 사용자에게 채팅 옵션이 있어요. 사용자가 사이트 B에서 회의를 주최하면 사용자에게는 채팅 옵션이 없어요.

세션 유형을 적용하면 설정 템플릿과 세션 유형 간에 공통되는 설정은 앞에서 설명한 계층 구조를 따르게 돼요.가장 제한적인 옵션이 우선이에요.하지만 세션 유형에 따라 세션 유형에만 있는 설정 값이 결정돼요. 마찬가지로, 설정 템플릿에만 있는 모든 설정은 설정 템플릿에서 값을 얻어요 (적용된 경우 사용자 수준에서 오버라이드가 적용됨).

다음은 고객을 세션 유형 외부로 쉽게 마이그레이션할 수 있도록 하는 세션 유형 제한을 포함한 설정 응용 프로그램의 계층 구조예요.

  • 그룹 기반 회의 템플릿 < 사용자 오버라이드 또는 사이트 제한 또는 세션 유형 제한

사이트 제한, 세션 유형 제한, 사용자 재정의가 같은 수준이고 가장 제한적인 규칙이 적용돼요. 제한 사항 중 하나라도 거짓이면 클라이언트의 회의 참여가 제한돼요.

내부 회의 정책 및 제한

내부 회의 정책을 통해 관리자는 조직의 사용자가 자신의 사이트에서 진행되는 회의에 외부 사용자를 참석시킬 수 있는지 여부를 결정할 수 있어요. 외부 회의를 완전히 차단할지, 아니면 특정 외부 도메인의 사용자들만 참석할 수 있도록 할지 관리자가 결정할 수 있어요. 또한 다음 섹션에 설명된 회의 설정은 조직의 사용자가 내부 사이트에서 회의를 주최하거나 참석할 때 적용돼요.

외부 회의 정책

협업 제한이나 외부 회의 정책을 통해 조직의 사용자가 조직 외부 사이트의 회의에 참석할 수 있는지 여부를 결정할 수 있어요. 또한 템플릿에 나열된 외부 설정을 사용하여 사용자가 사용할 수 있는 기능을 지정할 수도 있어요. 자세히 알아보려면 컨트롤 Webex Meetings 허브에서의 협업 제한을 참조하세요.

회의 템플릿을 만들어보세요.

다음과 같은 미팅 전 정책이 지원돼요.

템플릿으로 미팅 내 기능을 허용하거나 차단하는 것은 엔터프라이즈 구독에서만 가능해요. Webex Meetings

1

컨트롤 허브에 로그인하세요

2

서비스 > 회의 > 템플릿으로 이동해요.

3

템플릿 생성을 클릭해요.

교육이 사업 분야라면 학생이나 교사용 사용자 지정 설정이 있는 사전 정의된 템플릿을 적용할 수 있어요.
4

일반 섹션에 템플릿 이름과 설명을 입력하세요.

5

영구 스페이스 미팅 섹션에서 스페이스에 대한 영구 미팅 허용 켜세요.

6

회의 콘텐츠 자동 공유 섹션에서, 사용자들이 사용자 허브에서 회의 콘텐츠 자동 공유를 설정할 수 있는지 선택하세요. 설정이 꺼지면 사용자는 유저 허브에서 설정을 볼 수 없어요.

  • 사용자가 초대 대상자와 회의 내용을 자동으로 공유하도록 허용하세요.
  • 사용자들이 회의 내용을 대리인들과 자동으로 공유하도록 허용해요.
7

회의 섹션의 경우 내부 및 외부 회의 설정을 선택하세요. 내부 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택해요.

  • 내부 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택해요.
    • 모든 외부 사용자 허용 - 외부 사용자가 조직의 회의에 참여하도록 하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 승인된 이메일 도메인을 가진 외부 사용자 허용 - 외부 사용자가 승인된 이메일을 통해서만 조직의 회의에 참여하도록 하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 선택한 이메일 도메인의 외부 사용자 차단 - 지정된 이메일 도메인의 사용자가 조직에서 주최하는 회의에 참여하지 못하게 하려면 이 옵션을 선택하세요.

      이 기능은 저희 Webex Suite 회의 플랫폼에서 사용할 수 있어요.

    • 모든 외부 사용자 차단 - 외부 사용자가 조직의 회의에 참여하지 못하도록 차단하려면 이 옵션을 선택하세요.
  • 외부 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택해요.
    • 모든 외부 사이트 허용 —사용자가 모든 외부 회의에 참여할 수 있어요.
    • 승인된 외부 사이트 허용 - 사용자는 승인된 Webex 사이트에서만 외부 미팅에 참여할 수 있어요.
    • 선택한 외부 사이트 차단 - 차단하기로 선택한 웹엑스 사이트에서 호스트된 외부 미팅에 사용자는 참여할 수 없어요.

      이 기능은 저희 Webex Suite 회의 플랫폼에서 사용할 수 있어요.

    • 모든 외부 사이트 차단 - 사용자는 어떤 Webex 사이트에서도 외부 미팅에 참여할 수 없어요.
8

브레이크아웃 세션 섹션에서 내부 및 외부 회의에 이 설정을 활성화 또는 비활성화하세요.

  • 메시지 브로드캐스트 —회의 주최자가 한 소그룹 세션 전체 또는 전체 소그룹 참가자들에게 서면 메시지를 브로드캐스트할 수 있어요. Webex Suite회의 플랫폼에서 사용할 수 있어요.
9

협업 도구 섹션에서 내부 및 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화하세요.

설정설명Webex Suite회의 플랫폼에서 가능해요?
주석

제한된 사용자이고 주석이 비활성화되면 다른 사람들이 공유에 주석을 달 수 없어요. 주석이 차단됐어요. 다른 사람들이 공유하면 공유된 내용을 볼 수 있지만 주석은 달 수 없어요. 제한된 사용자가 회의 주최자이면 회의에 있는 누구도 주석을 달 수 없어요.

맞아요
폴링

비활성화되면 제한된 사용자는 설문조사 기능을 사용할 수 없어요.

아니요

Q&A

비활성화되면 제한된 사용자는 Q&A 기능을 사용할 수 없어요.

아니요
10

회의 중 섹션에서 내부 및 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화하세요.

  • Webex 무료 플랜에서는 사용할 수 없어요.
  • 제한된 사용자가 회의 호스트인 경우, 다음 표에 명시된 경우를 제외하고 회의에 있는 모든 사용자에 대해 일부 기능이 비활성화돼요.
설정설명Webex Suite회의 플랫폼에서 가능해요?
잡담비활성화되면 제한된 사용자는 채팅 메시지를 보내거나 받을 수 없어요. 맞아요
자동 자막비활성화하면 제한된 사용자는 실시간 자동 자막 기능을 사용할 수 없어요. 맞아요
수동 자막비활성화되면 제한된 사용자는 CART 수동 자막 기능을 사용할 수 없어요. 맞아요
파일 전송비활성화되면 제한된 사용자는 파일을 공유할 수 없고 공유된 파일을 보거나 다운로드할 수 없어요.맞아요
참가자 목록비활성화되면 제한된 사용자는 참가자 목록을 볼 수 없어요. 맞아요
발표자 데려가세요비활성화되면 사용자는 발표자 역할을 맡을 수 없어요.

호스트에게만 적용돼요. 제한된 사용자가 참여하면 발표자 참여 기능이 활성화돼요.

맞아요
노트비활성화되면 제한된 사용자는 메모 기능을 사용할 수 없어요.아니요
하이라이트와 음성 명령비활성화하면 회의에서 하이라이트와 음성 명령을 사용할 수 없어요.

호스트에게만 적용돼요.

캡션 패널비활성화하면 미팅에서 자막 패널을 사용할 수 없어요.
11

녹음 섹션에서 내부 및 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화하세요.

설정설명

Webex Suite회의 플랫폼에서 가능해요?

클라우드 레코딩비활성화되면 제한된 사용자는 클라우드에 회의를 녹화할 수 없어요.맞아요
로컬 레코딩

비활성화되면 제한된 사용자는 로컬 컴퓨터에 회의를 녹화할 수 없어요.

맞아요
12

리모컨 섹션에서 내부 및 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화하세요. 켜기 리모컨 끄면 모든 유형의 공유가 비활성화돼요. 리모컨 켜기가 켜져 있으면 각 리모컨 종류 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 취소하세요.

설정설명Webex Suite회의 플랫폼에서 가능해요?
애플리케이션 리모콘체크하지 않으면 제한된 사용자는 다른 사용자의 애플리케이션을 원격으로 제어할 수 없어요.아니요
데스크톱 리모콘이에요선택 해제하면 제한된 사용자는 다른 사용자의 데스크톱을 원격으로 제어할 수 없어요.맞아요
웹 브라우저 리모콘체크하지 않으면 제한된 사용자는 다른 사용자의 웹 브라우저를 원격으로 제어할 수 없어요.아니요
13

공유 섹션에서 내부 및 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화하세요. 공유가 꺼지면 모든 유형의 공유가 비활성화돼요. 공유가 켜져 있으면 각 공유 유형 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 취소하세요.

설정설명Webex Suite회의 플랫폼에서 가능해요?
애플리케이션 공유선택 해제하면 제한된 사용자는 애플리케이션을 공유할 수 없어요.맞아요
데스크톱 공유선택 해제하면 제한된 사용자는 자신의 데스크톱을 공유할 수 없어요.맞아요
파일 공유체크 해제하면 제한된 사용자는 파일을 공유할 수 없어요.

아직 Webex Suite 회의 플랫폼을 사용하지 않은 조직의 경우, 파일 공유나 화이트보드 공유를 활성화하면 사용자에게 두 기능 모두 접근 권한이 부여돼요.

맞아요
웹 브라우저 공유선택 해제하면 제한된 사용자는 자신의 웹 브라우저를 공유할 수 없지만 다른 사람의 공유 웹 브라우저는 볼 수 있어요.아니요
화이트보드 공유선택 해제하면 제한된 사용자는 화이트보드를 공유할 수 없어요.

선택하면 사용자가 화이트보드를 공유할 수 있고, 기존 화이트보드 보기를 켜서 사용자가 회의에서 기존 화이트보드를 공유하도록 허용할 수도 있어요. 이 설정 선택 취소하면 사용자는 기존 화이트보드를 볼 수 없고 새 화이트보드를 시작하고 미팅에서 공유만 할 수 있어요.

아직 Webex Suite 회의 플랫폼을 사용하지 않은 조직의 경우, 파일 공유나 화이트보드 공유를 활성화하면 사용자에게 두 기능 모두 접근 권한이 부여돼요.

고객이나 손님 같은 외부 사용자가 내부 회의에 참여하고 내부 사용자가 화이트보드를 공유하는 경우, 다음 설정을 꺼서 외부 사용자가 화이트보드를 저장하거나 공유하지 못하게 할 수 있어요.

  • 외부 참가자 화이트보드 공유 허용 ( 호스트만) 끄면 외부 사용자는 화이트보드를 공유할 수 없어요. 이는 모든 버전의 Webex 앱을 사용하는 외부 참가자에게 적용돼요.
  • 외부 사용자가 화이트보드를 PDF로 다운로드하도록 허용 —끄면 외부 사용자는 화이트보드를 PDF로 다운로드할 수 없어요. 이는 Webex 앱 버전 45.12 이상을 사용하는 외부 참가자에게만 적용돼요. 이전 버전의 Webex 앱을 사용하는 외부 참가자는 여전히 화이트보드를 PDF로 다운로드할 수 있어요.
맞아요
카메라 공유체크하지 않으면 제한된 사용자는 카메라에서 비디오를 공유할 수 없어요.맞아요
14

전화 통신 섹션에서 내부 회의에 대해서만 다음 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요. VoIP를 제외하고 외부 회의에는 이 설정을 적용할 수 없어요.

  • 전화해

    호스트에게만 적용돼요. 제한된 사용자가 참여하면 발신 기능이 활성화돼요.

    • 통행료 —선택하면 걸려오는 유료 전화만 허용해요.
    • 수신자 및 수신자 무료—선택하면 수신 전화를 수신자 부담 또는 수신자 부담으로 허용하세요.
    • 글로벌 발신 —선택하면, Webex 미팅에 전화할 수 있는 지역 전화번호를 허용해요. 사용할 수 있는 지역 번호는 Webex 사이트가 구성된 방식에 따라 달라져요.
    • 전화선 식별 (CLI) —선택하면 회의 보안이 강화돼요. CLI는 전화를 받기 전에 발신자 전화번호를 시스템으로 보내는 발신자 ID의 한 형태예요. 자세한 내용은, 웨비나Webex Meetings, 교육을 위한 CLI 인증 활성화를 참조하세요.
      • CLI를 사용할 때 PIN을 요구하려면 인증 PIN 사용을 체크하세요.
  • 콜백 —켜면 이 옵션은 호스트에게만 적용돼요. 제한된 사용자가 참여하면 콜백 기능이 활성화돼요.

    콜백 켜져 있으면 글로벌 콜백 옆의 확인란을 선택할 수 있어요. 이 옵션을 선택하면 모든 참석자가 미팅에 참여한 후 전화번호를 입력하라는 메시지가 표시되고 웹엑스는 각 참석자에게 전화를 걸어 미팅에 연결해요.

  • VoIP —끄면 VoIP (컴퓨터 오디오) 액세스가 차단돼요.

    호스트가 VoIP 사용을 차단해도 참가자는 영향을 받지 않아요. 참가자들이 조직 정책에 따라 VoIP 사용을 개별적으로 허용하면 회의 중에 VoIP 기능에 자유롭게 액세스할 수 있어요.

  • 기타 다중회의 서비스 (호스트만) - 끄면 주최자는 타사 다중회의 서비스를 사용할 수 없어요.
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비디오 섹션에서 내부 또는 외부 회의에 대해 다음 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요. 비디오 활성화가 켜져 있으면 회의 참석자에게 제공하려는 비디오 유형 옆에 있는 확인란을 선택할 수 있어요.

  • 표준 화질 —360p 비디오.
  • 고화질—720p 비디오.
  • 기본 레이아웃 해상도 - 관리자가 이 기능을 활성화한 경우, 내부 미팅 중에 Webex 앱에 표시되는 최대 해상도, 최대 4K Ultra HD (2160p) 를 선택할 수 있어요.
16

녹화물 다운로드 섹션에서 사용자들이 녹화물을 다운로드하는 것을 활성화하거나 비활성화할 수 있어요. 녹화물 다운로드 방지를 켜서 사용자들이 녹화물을 다운로드하지 못하도록 설정하세요. 이게 기본 설정이에요.

주최자가 이 기본 설정을 무시하고 필요한 경우 녹화물 다운로드를 활성화할 수 있어요.

이 기능은 MP4 레코딩에만 적용할 수 있어요.

17

녹화 링크 섹션에서 녹화 링크의 공개 공유를 활성화 또는 비활성화할 수 있어요.

누구와든 녹화 링크를 공유하려면 공개 녹화 링크 허용을 켜세요. 끄면 녹화 링크는 비공개예요. 즉, 조직 내 사람들만 녹화를 볼 수 있어요. 이게 기본 설정이에요.

주최자는 이 기본 설정을 무시하고 필요한 경우 녹화 링크의 공개 공유를 허용할 수 있어요.

이 기능은 MP4 레코딩에만 적용할 수 있어요.

18

녹화 링크 만료 섹션에서 공개 녹화 링크의 만료 시간을 설정하고 사용자 지정할 수 있어요.

녹화 링크 만료 시간 사용자 지정을 켜면 녹화 링크의 만료 시간을 설정하고 사용자 지정할 수 있어요.

보관 정책에 따라 녹화 링크의 기본 만료 기간이 정해져 있어요. 하지만 사용자 지정 만료 시간은 보존 정책에 지정된 기간과 일치하지 않아도 돼요. 즉, 기본 설정을 조정하고 특정 요구에 맞게 녹화 링크 만료 시간을 사용자 지정할 수 있어요.

규정 준수 책임자와 관리자는 링크가 특정 기간 후에 만료되도록 설정된 경우에도 녹화물에 접근할 수 있어요.

이 기능은 동일한 사이트에서 사용자와 공유한 녹화물, 업로드한 녹화, 웹엑스 앱 내 녹화, 웹엑스 이벤트, 웹엑스 교육, 웹엑스 지원, 모바일 Webex Meetings 플랫폼용 이전 녹화 및 이전 녹화 형식 (예: ARF) 에는 적용되지 않아요.

이 기능을 사용하려면 시스코 지원팀에 문의해서 도움을 요청하세요.

19

참석자 동의 요구 사항 섹션에서, 조직 사용자가 회의를 녹화하거나, 대화 내용을 저장하거나, 액세스하기 전에 모든 회의 참석자에게 명시적 동의를 요청하도록 명시적으로 허용하면 됩니다. AI Assistant 자세한 내용은 회의 참석자가 녹화되기 전에 명시적 동의 필요하기를 참조하세요.

20

모든 참가자가 호스트와 동일한 설정을 갖게 하려면 설정 재정의 섹션에서 호스팅 시 참가자 설정 재정의를 켜세요.

내부 회의에만 적용돼요.

21

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

22

이 템플릿에 사용할 그룹이나 위치를 검색하고 선택해요.

23

완료 클릭해요.

24

회의 템플릿의 순위를 재정렬하려면 템플릿 탭에서 순위를 클릭하세요.

한 사용자가 여러 그룹에서 다른 템플릿을 상속할 수 있어요. 템플릿의 순위를 우선순위로 지정할 수 있어요. 수가 적은 템플릿은 순위가 높고 우선 순위가 높아요.
25

순위 템플릿 페이지에서 템플릿을 드래그 앤 드롭한 다음 저장을 클릭하여 사용 가능한 템플릿을 재정렬할 수 있어요.

다음에 뭘 해야 돼요?

템플릿을 삭제하려면 템플릿을 클릭하고 작업 드롭다운 메뉴에서 삭제를 선택해요. 템플릿 삭제 페이지에서 템플릿 삭제는 영구적이라는 상자를 선택한 다음 삭제를 클릭하세요.

템플릿을 수정하려면 템플릿을 선택하고 수정한 다음 저장을 클릭하세요.

메시지 템플릿 만들어요

1

컨트롤 허브에 로그인하세요

2

서비스에서 메시징을 선택한 다음 템플릿을 클릭하세요.

3

템플릿 생성을 클릭해요.

  • 교육이 사업 분야라면 미리 정의된 템플릿을 적용하여 학생이나 선생님을 위한 사용자 지정 설정을 허용할 수 있어요.
4

일반 섹션에 템플릿 이름과 설명을 입력하세요.

5

협업 제한 섹션에서 파일 상호작용을 활성화 또는 비활성화하도록 다음 설정을 구성하세요.

  • 파일 미리보기 차단해요
  • 파일 다운로드 차단
  • 파일 업로드 차단해요

    다음 클라이언트 유형 중 하나 이상을 선택하여 제한을 적용할 수 있어요. 기본적으로 제한 적용 안 돼요.

    • 웹엑스 웹 클라이언트
    • iOS와 안드로이드 앱
    • 맥하고 윈도우 앱
    • 봇들이에요

    이미지 파일의 파일 미리보기를 차단하는 건 아직 가능하지 않아요 (예: JPEG, JPG, PNG, GIF).

  • 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용: 화이트보드 및 주석용 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드.
  • 애니메이션 GIF 공유 허용: 사용자가 GIPHY 라이브러리를 사용하여 애니메이션 GIF를 공유할 수 있도록 하기 위해서예요.
  • 비트모지 스티커 공유 허용: 앱에서 사용자들끼리 메시지 주고받으면서 비트모지 스티커를 공유할 수 있게 하기 위해서예요.
  • 공유 링크 미리 보기 허용: 사용자가 공유 링크를 미리 볼 수 있게 하기 위해서요 .
6

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

7

이 템플릿을 적용할 그룹을 검색해서 선택해요.

8

완료 클릭해요.

9

메시지 템플릿의 순위를 재정렬하려면 템플릿 탭에서 순위를 클릭해요.

한 사용자가 여러 그룹에서 다른 템플릿을 상속할 수 있어요. 템플릿의 순위를 우선순위로 지정할 수 있어요. 수가 적은 템플릿은 순위가 높고 우선 순위가 높아요.
10

순위 템플릿 페이지에서 드래그 앤 드롭한 다음 저장을 클릭하여 사용 가능한 템플릿을 재정렬할 수 있어요.

  • 템플릿을 삭제하려면 템플릿을 선택한 다음 작업 드롭다운 목록에서 삭제를 클릭해요. 템플릿 삭제 페이지에서 템플릿 삭제가 영구적이라는 확인란을 선택한 다음 삭제를 클릭하세요.
  • 템플릿을 수정하려면 선택하고 옵션을 켜거나 끄세요. 저장 클릭해요.

통화 템플릿 만들어요.

다음과 같이 다음과 같은 유형의 통화 템플릿을 만들 수 있어요.

  • 사용자 - 이 템플릿에는 사용자의 음성 메일, 알림 언어, 발신자 ID, 보류 중인 음악 관련 설정이 포함되어 있어요.

  • 웹엑스 앱 - 이 템플릿에는 원격 제어 주기/받기, 화면 공유, 통화 녹음, 비디오, Microsoft Teams 통합, 통화 행동 등 통화 중 기능과 관련된 설정이 포함되어 있어요.

템플릿의 기존 설정을 수정하거나 템플릿에 순위를 지정하거나 템플릿을 삭제할 수도 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스에서 통화 > 설정 > 템플릿을 선택해요.

사용자 템플릿 및 Webex 앱 템플릿 목록이 각 탭 아래에 표시돼요.
3

기존 통화 템플릿을 편집하려면 사용자 또는 Webex 앱 탭을 클릭하세요.

  1. 편집하려는 템플릿을 클릭해요.

  2. 설정을 편집하고 저장을 클릭해요.

    템플릿 설정 업데이트는 최대 8시간까지 걸릴 수 있어요.
4

콜 템플릿의 랭크를 재정렬하려면 템플릿 탭에서 랭크를 클릭하세요.

한 사용자가 여러 그룹에서 다른 템플릿을 상속할 수 있어요. 템플릿의 순위를 우선순위로 지정할 수 있어요. 수가 적은 템플릿은 순위가 높아지고 우선 순위가 높아져요.
5

순위 템플릿 페이지에서 드래그 앤 드롭한 다음 저장을 클릭하여 사용 가능한 템플릿을 재정렬할 수 있어요.

6

템플릿을 삭제하려면 템플릿을 클릭하고 작업 드롭다운 목록에서 삭제를 선택해요. 템플릿 삭제 페이지에서 템플릿 삭제가 영구적이라는 것을 이해하는지 확인하는 확인란을 선택한 다음 삭제를 클릭하세요.

7

템플릿을 수정하려면 클릭하고 토글을 수정하세요. 저장 클릭해요.

애플리케이션 유형의 통화 템플릿 생성하세요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스에서 통화 > 설정 > 템플릿을 선택해요.

사용자 템플릿 및 Webex 앱 템플릿 목록이 각 탭 아래에 표시돼요.
3

Webex 앱 > 템플릿 생성을 클릭해요.

4

통화 기능 액세스 섹션에서 다음 기능을 켜거나 끄세요.

  • 콘텐츠 공유하기
    • 원격 제어 요청 - 사용자가 다른 사람의 공유 콘텐츠를 요청하고 제어권을 얻을 수 있어요.
    • 원격 제어 부여 —다른 사용자가 이 사용자의 공유 콘텐츠를 제어할 수 있게 해줘요. 기본적으로 켜져 있어요.
    • 화면 공유 —사용자 수준에서 화면 공유를 허용해요.
  • 동영상이에요
    • 데스크톱 비디오 - 데스크톱 사용자의 영상 통화를 지원하고 비디오를 켠 상태에서 전화 받기의 기본값을 설정할 수 있어요.

      비디오를 켠 상태에서 전화 받기 —비디오를 켠 상태에서 자동으로 통화를 시작해요. 기본적으로 켜져 있어요.

    • 모바일 비디오 - 모바일 사용자의 영상 통화를 지원하고 비디오를 켠 상태에서 전화 응답하는 기본값을 설정할 수 있어요.

      비디오를 켠 상태에서 전화 받기 —비디오를 켠 상태에서 자동으로 통화를 시작해요. 기본적으로 켜져 있어요.

  • 추가 기능들
    • 데스크탑 앱에서 통화를 미팅으로 이동 - 사용자가 활성 전화 통화와 모든 참가자를 모든 기능을 갖춘 Webex Meeting으로 이동할 수 있어요.
    • 데스크톱 앱에서 컨퍼런스 콜 활성화하기 —사용자가 한 통화에 여러 사람을 추가할 수 있게 허용해요.
    • 자동 녹음을 위한 통화 녹음 표시기 표시 - 모든 회의 참가자에게 통화가 녹음되고 있음을 알리는 시각적 표시를 표시해요.
    • 디스플레이 콜링 도크 - 모든 전화 통화를 관리할 수 있는 별도의 창에 액세스할 수 있게 해줘요.
      • 여러 회선 사용자 전용 —공유 회선, 가상 회선, 실무 보조 회선 포함.
      • 모든 사용자용 —모든 사용자에게 접근 권한을 제공해요.

디스플레이 콜링 도크가 꺼져 있으면 하위 컨트롤이 숨겨져요.

5

마이크로소프트 팀즈 통합에서, 마이크로소프트 팀즈용 Webex 앱 최적화 경험 필드를 켜면 간소화된 통화 설정, 웹엑스 통화 음소거 기능, MS 팀즈를 콜 도킹용 기본 앱으로 설정할 수 있어요.

  1. Webex 윈도우 필드 숨기기 켜세요.

    웹엑스는 계속 실행되는데 기본적으로 창은 닫혀요. 사용자는 여전히 윈도우의 시스템 트레이나 Mac의 메뉴 바에서 웹엑스에 액세스할 수 있어요.
6

통화 행동 섹션에서 Unified CM 사용자 통화 행동 옵션을 다음과 같이 설정하세요.

  • 사용자의 이메일 도메인 사용 확인란을 선택하여 Webex App의 모든 Unified CM 사용자에게 조직의 도메인 (기본 옵션) 을 적용하세요.

  • 통화에 UC 관리자 프로필 사용 확인란을 선택하고 드롭다운에서 생성한 UC 관리자 프로필을 선택하세요.

  • 조직에서 통화에 Jabber 앱을 사용하는 경우 Webex Cisco Jabber 앱에서 열기 확인란을 선택해요. Unified CM사용자가 Webex에서 직접 Cisco Jabber 또는 Webex를 통해 전화를 걸 수 있어요. 사용자가 Webex 앱에서 전화를 걸면 앱이 열리고 전화를 거는 데 사용돼요. Cisco Jabber

    이 확인란을 선택 취소하면 기본적으로 통화 동작이 사용자의 이메일 도메인 사용으로 설정돼요.

7

Webex 앱에 긴급 전화 고지 사항이 표시되어 사용자에게 긴급 통화를 지시할 때 정확한 위치 세부 정보의 중요성과 그러한 세부 정보를 제공하는 Webex 앱의 한계에 대해 조언해 줍니다. 관리자가 고객을 위해 고지 사항 설정을 사용자 정의할 수 있어요.

  1. 긴급 전화 고지 사항 섹션에 표시하려는 헤더 텍스트와 고지 사항 텍스트를 입력하세요 . 이 템플릿을 사용자 그룹이나 위치에 적용하면 다음 내용보다 우선해요.

  2. 기기 섹션에서 긴급 통화 고지 사항을 표시할 기기를 구성하세요.

    • 긴급 통화 고지 사항을 표시하려는 장치의 토글 켜세요.
    • 긴급 전화 고지 사항을 사용자가 처음 로그인할 때 (처음 로그인할 때 표시) 또는 사용자가 로그인할 때마다 (로그인할 때마다 표시) 표시할지 선택하세요. 기본값은 처음 로그인할 때 표시예요.

8

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

9

검색 상자에서 이 템플릿의 그룹이나 위치를 검색하고 선택해요.

10

완료 클릭해요.

사용자 유형의 통화 템플릿을 만들어보세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스에서 통화 > 설정 > 템플릿을 선택해요.

각 탭에서 사용자 템플릿과 애플리케이션 템플릿 목록을 볼 수 있어요.
3

사용자 템플릿을 만들려면 사용자 > 템플릿 생성을 클릭해요.

4

일반 섹션에 템플릿 이름과 설명을 입력하세요.

5

발신자 ID 섹션에서 이 사용자가 발신 전화를 걸 때 선택할 수 있도록 표시할 외부 발신자 ID 전화번호를 선택하세요.

직통 전화 (사용자 전화번호), 위치 번호 또는 사용자 지정 번호를 선택하여 외부 발신자 ID로 표시할 수 있어요. 자세한 내용은 사용자 및 작업 공간의 발신자 ID 옵션 지정하기를 참조하세요.
6

보이스메일 토글 켜요.

7

음성 메일로 전화 보내기 섹션으로 이동하여 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 모든 통화를 음성 메일로 보내세요 - 이 옵션은 모든 통화를 음성 메일로 전달해요.
  • 통화 중일 때 음성 메일로 전화 보내기 —이 옵션은 사용자가 이미 통화 중일 때 통화를 음성 메일로 전달해요. 확인란을 선택하고 기본 인사말이나 사용자 지정 인사말을 설정하세요.
  • 응답이 없을 때 전화를 음성 메일로 보내세요 - 이 옵션은 벨이 지정된 횟수만큼 울리면 걸려오는 전화를 음성 메일로 전달해요. 드롭다운 목록에서 인사말을 재생하기 전에 체크박스와 벨소리 수를 선택해요. 기본 인사말이나 사용자 지정 인사말을 선택할 수 있어요.
    • 기본 인사말을 설정하려면 기본 “바쁘다” 메시지 옵션을 선택하세요.

    • 사용자 지정 맞춤 인사말을 설정하려면 사용자 지정 메시지 옵션을 선택하고 파일 업로드를 클릭하여 오디오 (WAV) 파일을 업로드하거나 메시지 녹음을 클릭하여 메시지를 녹음하세요.

      파일이나 녹음된 인사말을 업로드할 때 파일 바꾸기를 선택하거나 다른 메시지를 녹음해서 업데이트할 수 있어요. 새 메시지를 녹음하거나 새 파일을 업로드하는 것이 이전 인사말보다 우선해요.

      • 오디오 (WAV) 파일은 8kHz, 8비트 모노, CCITT 마이크로-로우, .wav 형식이어야 해요.
      • 크기 제한은 인사말을 구성하는 위치에 따라 달라져요.
        • 컨트롤 허브: 4.39 메가바이트 미만
        • 사용자 허브 업로드: 최대 960KB예요
        • 사용자 허브 녹화: 최대 2MB까지

모든 통화를 음성 메일로 보내기를 선택하면 다른 두 옵션은 선택할 수 없어요. 통화 중 통화 중 음성 메일로 전화 보내기 옵션과 응답 없을 때 음성 메일로 전화 보내기 옵션을 함께 선택하여 음성 메일로 직접 연결하도록 선택할 수 있어요.

8

추가 설정에서,

  1. '0'에서 다른 회선으로 전환 체크박스에 선택하고 0을 눌러 통화가 전환될 전화번호를 입력하세요.

    어떤 국가의 예약 번호 (유료 디렉터리 어시스트, 국제, 특별 또는 프리미엄 번호) 를 전송 번호로 입력하지 마세요. 국가별 예약 번호 다이얼 플랜 목록을 확인하려면 이 문서를 참조하세요.

  2. 음성메일 메시지 사본 이메일로 보내기 체크박스 선택해요.

    사용자가 음성 메일 메시지를 받으면 음성 메일 메시지 사본이 사용자 이메일 주소로 전송돼요.
9

새 음성 메시지 알림 받기 켜서 사용자들에게 새 음성 메일 알림을 보내려면 토글을 켜요.

10

사용자가 팩스 메시지를 받을 수 있게 하려면 팩스 메시지 수신 토글을 켜세요.

11

대기 중 음악 섹션에서 통화 보류 시 음악 재생 켜세요. 토글.

  1. 보류 중인 음악 소스를 기본 음악 재생 또는 사용자 설정 음악 재생으로 선택해요.

  2. 사용자 설정 음악 재생 옵션을 선택했다면, 음악 선택을 클릭해서 통화가 보류 중일 때 재생할 음악 .wav파일을 선택하세요.

12

발표 언어 드롭다운 목록에서 언어를 선택해요.

13

통화 녹음 섹션에서 수신 및 발신 전화 및 음성 메일 녹음을 켜거나 알림 녹음 및 알림 토글을 설정하세요.

조직 수준 및 사용자가 배정된 위치에서 통화 녹음을 활성화해야 해요. 이 설정이 없으면 통화 녹음이 적용되지 않아요.

통화 녹음 설정에 관한 자세한 내용은 통화 녹음 관리 Webex Calling 문서를 참조하세요.

사용자 통화 템플릿 대량 관리를 위해 통화 녹음 설정에는 수신 내부 녹음, 수신 PSTN 녹음 활성화, 발신 내부 녹음 활성화, 발신 PSTN 녹음 활성화됨, 발신 PSTN 녹음 활성화됨 등의 부울 열이 포함돼요. 옵션을 활성화하거나 False비활성화하는 True데 사용해요.

14

다음 설정 중 하나를 구성하세요.

  • 온디맨드 —녹화를 시작하고 종료할 수 있는 시기를 사용자가 제어할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택하세요. 해당되는 경우 일시 중지 및 재개 알림을 선택할 수도 있어요.
  • 항상 —선택한 통화 방향 및 소스 필터와 일치하는 통화를 자동으로 녹음하려면 이 옵션을 선택하세요.
  • 항상 일시 중지/재개 포함 - 통화 방향 및 소스 필터와 일치하는 통화를 자동으로 녹음하려면 이 옵션을 선택하세요. 또한 이 옵션을 사용하면 녹화를 일시 중지하고 재개할 시기를 사용자가 제어할 수 있어요. 선택적 녹음 제어로 통화 녹음이 불가능하면 일시 중지 및 재개 제어를 해당 통화에 사용할 수 없어요.

    선택적 통화 녹음은 상시 및 항상 일시 중지/재개 옵션에서만 사용할 수 있어요. 항상 및 항상 일시 중지/재개 옵션으로 선택적 통화 녹음이 활성화되면, 통화 세부 기록 (CDR) 의 통화 녹음 결과 필드에 금지가 표시돼요. 자세한 내용은 통화 정보 기록 (CDR) 문서를 참조하세요.

  • 일시 중지/재개 시 항상, 녹음하려는 통화 방향과 소스를 선택하세요. 기본적으로 모든 옵션이 선택돼요.
    • 수신 전화 —내부 번호나 PSTN 번호로 걸려오는 전화를 녹음할 수 있게 해줘요. 내부 전화, PSTN 통화 또는 둘 다 선택하세요.

    • 발신 전화 —내부 번호나 PSTN 번호로 거는 전화 녹음을 활성화해요. 내부 전화, PSTN 통화 또는 둘 다 선택하세요.

    온디맨드 모드나 녹화 안 함 모드에는 선택적 녹화 제어가 적용되지 않아요.

  • 안 함 —이 옵션은 기본적으로 선택돼요.
  • 음성 메시지 녹음 —음성 메시지를 녹음하려면 이 옵션을 선택하세요. 일시 중지/재개 시 항상, 음성 메시지 녹음은 선택한 수신 전화 녹음 컨트롤을 따릅니다. 음성 메시지는 걸려오는 전화로 취급되고 소스는 메시지를 남긴 발신자에 의해 결정돼요.
    • 내부 수신 및 수신 PSTN 녹음이 모두 비활성화되면 음성 메시지는 녹음되지 않고 음성 메시지 녹음 옵션이 비활성화돼요.

    • 수신 내부 녹음이 비활성화되면 내부 발신자의 음성 메시지는 녹음되지 않아요.

    • 수신 PSTN 녹음을 비활성화하면 PSTN 발신자의 음성 메시지는 녹음되지 않아요.

    상시 또는 항상 일시 중지/재개 사용 외 다른 녹음 모드의 경우, 음성 메시지 녹음은 기존 동작을 유지하고 선택적 녹음 제어의 영향을 받지 않아요.

  • 녹음 시작/중지 알림 --PSTN 통화 및 내부 통화의 녹음이 시작되거나 중지될 때 재생되는 음성 안내를 관리하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
    • PSTN 통화 녹화 시작/중지 알림 재생 - 모든 수신 및 발신 PSTN 통화가 시작될 때 모든 상대방에게 통화가 녹음되고 있음을 알리는 표준 안내 방송을 재생하려면 이 옵션을 선택하세요. 비즈니스 요구에 따른 법적 요구 사항을 준수하기 위해 이 발표가 필요할 수 있어요.

      규정 준수 발표가 조직 또는 위치 수준에서 활성화되면 이 옵션을 활성화해도 PSTN 사용자는 시작/중지 알림을 듣지 못해요. 이 옵션은 발신자가 규정 준수 알림이 비활성화되거나 재생이 실패한 조직이나 위치에 있는 사용자에게 PSTN 전화를 받거나 거는 경우에만 우선해요. 자세한 내용은 규정 준수 통화 녹음 활성화 알림 섹션을 참조하세요.

    • 내부 통화 녹음 시작/중지 알림 재생 - 모든 수신 및 발신 내부 통화가 시작될 때 모든 상대방에게 통화가 녹음되었음을 알리는 표준 안내 방송을 재생하려면 이 옵션을 선택하세요.

    이 알림은 통화 녹음에 포함되지 않아요.

    시작, 중지, 일시 중지 또는 재개 작업 중에 알림이 재생되면 알림이 재생되었음을 나타내는 SIPREC 메타데이터 정보가 통화 녹음 공급자에게 Webex Calling 전송돼요. 일부 통화 녹음 제공업체는 이 정보를 사용하여 해당 통화에 대한 알림이 재생되었는지 보여주는 표시기를 가지고 있어요.

  • 일시 중지/재개 알림 —일시 중지 및 재개 알림을 받으려면 이 옵션을 선택하세요. 경고음 옵션이나 다음 재생 알림 옵션을 선택할 수 있어요.
    • 일시 중지 - 성공적으로 일시 중지되었다는 알림을 재생해요.

    • 이력서 —성공적으로 재개되었다는 알림을 재생해요.

    일시 중지/재개에 대한 사용자 레벨 알림 설정은 사용자가 녹화를 일시 중지하거나 다시 시작할 때 항상 재생돼요.

  • 녹음 알림음:
    • 매번 신호음 반복 —기본적으로 20초마다 한 번씩 신호음이 재생돼서 모든 당사자에게 통화가 녹음되고 있다는 걸 알려줘요. 10~90초 값으로 변경할 수 있어요.
    • 재생 톤 —통화 녹음음을 들을 참가자를 선택하세요. 사용 가능한 옵션은 전체 참가자, PSTN 참가자만, 내부 참가자만 있어요.

15

통화 설정 숨기기 섹션에서 최종 사용자가 장치, Webex 앱 및 사용자 허브에서 액세스할 수 있는 설정을 사용자 지정할 수 있어요. 액세스를 허용하려는 설정을 켜세요.

Hide calling settings

통화 기능 템플릿이 사용자에게 할당되면 조직의 기본 설정으로 돌아갈 수 없어요. 사용자 레벨 설정을 업데이트하는 방법을 알아보려면 사용자 통화 설정 숨기기를 참조하세요.

선택한 설정이 사용자 그룹의 시스템 기본 설정보다 우선해요.
16

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

17

검색 상자에 이 템플릿을 적용할 그룹 또는 위치의 이름을 입력하고 선택해요.

18

완료 클릭해요.

템플릿이 구성되어 선택된 그룹과 위치에 적용돼요.

바이드캐스트 템플릿을 만들어보세요.

1

컨트롤 허브에 로그인하세요

2

서비스에서 Vidcast를 선택한 다음 템플릿 > 템플릿 생성을 클릭해 주세요.

교육이 사업 분야라면 미리 정의된 템플릿을 적용하여 학생이나 선생님을 위한 사용자 지정 설정을 허용할 수 있어요.
3

일반 섹션에 템플릿 이름과 설명을 입력하세요.

4

액세스 섹션에서 모든 옵션이 기본적으로 활성화돼요. 사용자가 바이드캐스트에서 하지 못하게 하려는 설정을 비활성화할 수 있어요.

5

Webex 통합 섹션에서, 비디오캐스트 녹화 활성화를 켜거나 끄세요 Webex Messaging

6

템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.

7

검색 상자에서 이 템플릿의 그룹이나 위치를 검색하고 선택해요.

8

완료 클릭해요.

자주 묻는 질문: 설정 템플릿하고 회의 템플릿

내부 회의와 외부 회의의 차이가 뭐예요?

  • 내부 미팅: 미팅 사이트와 참여하는 사용자 간의 OrgID가 동일해요 (예: Cisco 사용자가 Cisco ORG 미팅에 참여한 경우)
  • 외부 미팅: OrgID는 미팅 사이트와 참여하는 사용자 (예: Apple 사용자가 Cisco ORG 미팅에 참여한 경우) 간에 달라요.

모든 그룹에 설정 템플릿을 적용할 수 있어요?

컨트롤 허브에는 여러 유형의 그룹이 있고 그룹을 만드는 방법도 다릅니다. 에는 두 가지 유형의 그룹이 있어요Active Directory.

  • 보안 그룹—공유 자원에 권한 할당하는 데 사용돼요.
  • 배포 그룹—이메일 배포 목록을 만드는 데 사용돼요.

보안 그룹과 배포 그룹을 Control Hub에 동기화할 수 있지만 설정 템플릿은 보안 그룹에만 적용할 수 있어요. 배포 그룹은 매스 커뮤니케이션을 보낼 때 사용하기 위한 거예요.

또한 API를 사용하여 컨트롤 허브에서 그룹을 만들고 이러한 그룹에 설정 템플릿을 적용할 수도 있어요.

그룹에 사용자를 배정하려면 어떻게 해야 돼요?

다음 방법 중 하나로 사용자를 그룹에 배정할 수 있어요.

자막 기능이 꺼진 내부 사이트용 템플릿을 만든 다음 그룹에 적용하려면 어떻게 해야 하나요?

  1. 컨트롤 허브에 로그인해요.
  2. 회의 > 템플릿 생성을 선택해서 회의 템플릿을 만들고 회의 중 섹션에서 내부 회의 열의 자막을 끄세요.
  3. 템플릿 생성 후 다음을 클릭해요.
  4. 템플릿을 적용하려는 그룹 이름을 입력하기 시작해요. 일치하는 항목이 드롭다운 목록에 표시돼요. 원하는 그룹을 선택하세요.

    템플릿이 이 그룹에 자동으로 적용돼요.

  5. 완료 클릭해요.

템플릿을 몇 개나 만들 수 있어요?

조직에 같은 유형의 템플릿을 최대 50개까지 만들 수 있어요.

설정 템플릿 할당을 시작할 때의 모범 사례는 뭐예요?

  • 조직의 다양한 사용자 프로필을 확인하고 그룹을 어떻게 구성할지 결정하세요. 전체 접근 및 제한 접근 유형의 사용자가 있다면 각각에 대해 서로 다른 두 가지 템플릿을 포함하는 두 개의 그룹을 만들어야 해요.
  • 그룹 기반 액세스 제어를 원하는 각 서비스에 대한 설정 템플릿을 만드세요.
  • 설정 템플릿을 관련 그룹에 적용하고 순위가 적절한지 확인하세요.

저는 협업 제한을 위해 이전의 그룹 기반 설정을 채택했어요.자동으로 마이그레이션돼요?

이전에 메시징에 그룹 기반 설정을 사용한 경우 자동으로 마이그레이션되지 않아요. 설정 템플릿을 사용할 수 있게 되면 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

  1. 조직의 다양한 제한 사항을 반영하여 메시지 템플릿을 만드세요.

  2. 관련 그룹에 템플릿을 적용하세요. 그룹에 템플릿을 적용하려면 어떻게 해야 하나요? 참조위에.

  3. 템플릿을 적용한 후에는 반드시 사용자 되돌리기를 클릭해서 사용자들이 템플릿에 포함된 권한을 따르고 있는지 확인하세요.

이미 세션 유형이 있을 때 설정 템플릿을 활용하는 모범 사례는 뭐예요?

템플릿을 사용하여 회의 설정을 제어할 수 있어요. 컨트롤 허브에서 회의 사이트를 관리하는 경우 템플릿이 사이트 관리에서 했던 세션 유형과 동일한 작업을 수행해요.

세션 유형과 설정 템플릿을 동시에 사용하는 대신 설정 템플릿 모델로 완전히 전환하는 것을 고려해 볼 수 있어요.

컨트롤 허브에서 관리하지 않는 사이트에도 설정 템플릿을 적용할 수 있나요?

네, 컨트롤 허브에서 관리하지 않는 사이트에도 템플릿을 적용할 수 있어요.

디렉토리 커넥터를 사용하여 그룹을 동기화할 수 없어요.그룹을 만들 수 있는 다른 방법이 있어요?

디렉토리 커넥터 기반 그룹 외에도 컨트롤 허브에서 그룹을 수동으로 만들거나 그룹 API를 사용할 수 있어요.

방금 설정 템플릿을 업데이트했는데 왜 사용자의 변경 사항을 볼 수 없나요?

일반적으로 설정 템플릿이나 사용자 재정의를 사용하여 조직 수준에서 사용자 설정을 변경하면 사용자에게 적용되는 데 최대 8시간이 걸릴 수 있어요.

새 설정 템플릿을 적용하려면 어떤 클라이언트 버전을 사용해야 하나요?

설정 템플릿 정책 집행 관련 기능을 가장 잘 사용하려면 미팅 클라이언트를 최신 버전 (WBS 42.7 이상) 또는 최소한 최신 잠금 버전 (WBS 42.6) 으로 업그레이드하는 것이 좋아요. WBS 42.3 이전 버전의 미팅 클라이언트를 사용하는 경우 일부 기능을 사용하지 못하거나 사용자 경험이 좋지 않을 수 있어요.

알려진 문제들

  • 템플릿이 이미 특정 그룹에 적용되면 그룹 드롭다운 목록에 해당 그룹이 이미 템플릿이 적용된 그룹으로 표시되어야 해요.

  • 사이트 관리자 역할의 사용자 세부 정보 페이지는 사용자 경험과 오류 상태가 비효율적이에요. 전체 관리자만 설정 템플릿을 통해 적용된 설정을 사용자 수준에서 업데이트할 수 있어요.

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