Järjestelmänvalvojat voivat käyttää asetusmalleja asetuskokoelmien soveltamiseen käyttäjäryhmiin, mukaan lukien kaikki tietyn sijainnin käyttäjät. Asetusmalli on kokoelma mukautettuja asetuksia palvelua (kokous, viestit, puhelut tai vidcast) tai sijaintia varten. Asetusmallit auttavat yksinkertaistamaan organisaatiosi käyttäjien käyttöönottoa ja hallintaa.
Johdanto
Voit luoda mallin käyttämällä mallin luontiprosessia tai voit yksinkertaisesti kopioida ja muokata jotakin olemassa olevista malleista. Voit myös poistaa tarpeettomat mallit.
Asetusmallien tyypit
Asetusmalleja on seuraavan tyyppisiä:
- Viestit
- Neuvottelut
- Puhelut
- Vidcast
- Yleinen malli, joka käyttää kaikkia palveluita koskevia asetuksia.
Asetusmallien käyttäminen ryhmissä
Asetusmalli voi koskea useita ryhmiä tai sijainteja. Kun asetusmallia käytetään ryhmään tai sijaintiin, kaikki ryhmän tai sijainnin käyttäjät perivät asetusmallissa määritetyn arvon (ellei ole olemassa käyttäjän ohitusta, kuten "Käyttäjän ohitus" jakso). Ryhmällä tai sijainnilla voi olla vain yksi minkä tahansa tyyppinen asetusmalli.
Käyttäjän ohitus
Voit ohittaa tietyt asetukset käyttäjätasolla. Kyseinen asetus noudattaa käyttäjätason asetusarvoa, kun taas muut kyseisen palvelun asetukset noudattavat edelleen mallia. Jos järjestelmänvalvoja esimerkiksi ottaa käyttöön kokouksen sisäisen keskustelun käyttäjätasolla, kokouksen sisäinen chat kunnioittaa käyttäjätason arvoa, mutta muut kokousmallin asetukset noudattavat edelleen ryhmän kokousasetusmallista perittyjä arvoja. .
Yleisesti ottaen tehtävien asetusten hierarkia on seuraava:
Organisaation asetukset < Ryhmätason asetus mallien avulla < Käyttäjä ohittaa
Konfliktien ratkaiseminen
Voit lisätä käyttäjän useisiin ryhmiin. Kun lisäät käyttäjän kahteen tai useampaan ryhmään, joihin on määritetty malleja, Control Hub käyttää mallien luokittelua tunnistaakseen, minkä mallin asetusarvoja käytetään käyttäjään. Mallit, joissa on pienempi määrä, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin. Esimerkiksi sijoitus 1 on korkeampi kuin sijoitus 2 ja niin edelleen. Tyypillisesti asetat rajoittavin mallin korkeammalle tasolle, jotta sitä käytetään ristiriitatilanteessa.
Katso Kuinka käytän mallia ryhmään tai paikkaan? alla Usein Kysytyt Kysymykset alla.
Tässä on joitakin keskeisiä asetusten käyttäytymismääritteitä, kun määrität asetusmallin ryhmälle tai sijainnille:
- Asetusmalli koskee käyttäjiä seuraavan hierarkian perusteella:
Organisaation asetukset < Ryhmäasetus Asetusmallin kautta ja < Käyttäjän ohitus.
- Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, käyttäjä saa mallin, jolla on korkeampi arvo. Mallin sijoitus arvioidaan kunkin asetusmallityypin osalta: kokous, viestit ja soittaminen.
- Käyttäjä tai työtila voidaan määrittää vain yhteen paikkaan.
- Jos käyttäjä poistetaan ryhmästä, käyttäjä menettää asetusmallin ryhmästä, josta hänet poistettiin. Jos heidät lisättiin ryhmään, he hankkivat mallin uudesta ryhmästä, johon heidät lisättiin.
- Yleensä kaikki muutokset, jotka tehdään käyttäjän asetuksiin organisaatiotasolla asetusmalleja tai käyttäjien ohituksia käyttämällä, voi kestää jopa 8 tuntia, ennen kuin niitä sovelletaan käyttäjään.
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus. | ||
| 2 | Mene Organisaation asetukset ja napsauta Mallit -välilehti. | ||
| 3 | Klikkaus Luo malli. | ||
| 4 | Vuonna Kenraali -osiossa, kirjoita mallin nimi ja kuvaus annettuihin kenttiin. | ||
| 5 | Vuonna Tekoäly luonut sisältöä tallennuksiin osio, vaihda Salli tekoälyn luomat yhteenvedot ja luvut tallennuksiin päällä, jotta isännät voivat luoda automaattisesti kokousyhteenvedot tallennetuista kokouksista tekoälyn avulla. | ||
| 6 | Jos haluat edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalinen tausta, jotta he voivat kytkeä videonsa päälle Virtuaalinen tausta -osiossa, kytke päälle Käytä virtuaalista taustaa vaihtaa sisäisiä ja/tai ulkoisia kokouksia varten. Oletuksena virtuaalinen tausta on Webexin johtoryhmä. Voit ladata virtuaalisia taustoja ja valita käyttäjien käytettävissä olevat. Riippuen siitä, mikä vaihtoehto on valittu alla, käyttäjät voivat valita oletusarvoisen virtuaalitaustan tai he voivat valita virtuaalisen taustan järjestelmänvalvojan valitsemista kuvista. He eivät osaa käyttää Ei mitään tai Hämärtääeivätkä voi ladata omia kuviaan.
| ||
| 7 | Klikkaus Luo malli ja seuraava. | ||
| 8 | Hae ja valitse ryhmä tälle mallille hakukentässä. | ||
| 9 | Klikkaus Tehty. | ||
| 10 | Voit järjestää kokousmallisi sijoituksen uudelleen napsauttamalla Sijoitus in Mallit -välilehti. Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joissa on pienempi määrä, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
| ||
| 11 | Vuonna Luokitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla Tallentaa.  | ||
| 12 | Voit poistaa mallin napsauttamalla mallia ja valitsemalla Poistaa alkaen Toiminnot pudotusvalikosta. Vuonna Poista malli -sivulla, valitse valintaruutu, jossa kerrotaan, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poistaa. | ||
| 13 | Voit muokata mallia napsauttamalla sitä ja muokkaamalla valitsimia. Klikkaus Tallentaa. |
Kokousasetusten mallien avulla voit määrittää kokousasetukset käyttäjäryhmälle, mukaan lukien tietyn sijainnin käyttäjät. Asetusmallien käyttö on samankaltaista istuntotyypin kanssa, ja ne ovat tuleva vaihtoehto istuntotyypeille. Kokousmallit ovat nopea ja helppo vaihtoehto istuntotyyppien tai CSV-tiedostojen käyttämiselle joukkokäyttäjien hallintaan.
Jos käytät kokousmallia ryhmässä, jokainen ryhmän käyttäjä perii mallin arvot.
Kokousasetusmalleilla on seuraavat erityisominaisuudet asetusmallin yleisten toimintojen lisäksi:
- Kokousmallit koskevat sekä Control Hubin että sivuston järjestelmänvalvojan hallinnoimien sivustojen käyttäjiä. Asetusmallit edellyttävät, että käyttäjätilit on linkitetty Control Hubiin ja Webex Identityyn.
- Asetusmalliin kuuluvat asetukset koskevat kaikkia organisaation sivustoja.
- Asetusmallin arvot koskevat sekä kokouksen isäntiä että osallistujia.
- Voit käyttää asetusmalleja ottaaksesi asetuksia käyttöön sisäisissä tai ulkoisissa kokouksissa. Ulkopuolisia kokouksia isännöidään organisaatiosi ulkopuolisilla sivustoilla.
The Ohita osallistujan asetukset isännöinnin aikana Kokousmallien asettaminen koskee vain sisäisiä kokouksia.
Seuraava on kokousasetusten käsittelyn hierarkia:
Ryhmäpohjainen kokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoitukset
Sivusto- ja istuntotyyppirajoituksia noudatetaan edelleen, vaikka ryhmässä käytetään asetusmallia. Jos sivuston tietyn ominaisuuden arvoksi on asetettu EPÄTOSI, käyttäjät eivät voi käyttää tätä ominaisuutta, vaikka heillä olisi asetusmalli, jonka ominaisuuden arvo on TOSI.
Esimerkiksi käyttäjä kuuluu ryhmään A, jolla on kokouksen sisäinen keskustelu KÄYTÖSSÄ. Jos käyttäjä on paikoissa A ja B ja sivustolla A on kokouksen sisäinen chat KÄYTÖSSÄ kun sivustolla B on kokouksen sisäinen keskustelu LIIKUNTARAJOITTEINEN, kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla A, käyttäjällä on chat-vaihtoehto. Kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla B, käyttäjällä ei ole chat-vaihtoehtoa.
Jos käytät istuntotyyppiä, asetukset, jotka ovat yhteisiä asetusmallin ja istuntotyypin välillä, noudattavat aiemmin kuvattua hierarkiaa. Rajoittavimmat vaihtoehdot ovat etusijalla. Istuntotyyppi määrittää kuitenkin arvon asetuksille, jotka ovat olemassa vain istuntotyypissä. Samoin kaikki vain asetusmallissa olevat asetukset saavat arvonsa asetusmallista (jos käytössä on käyttäjätason ohituksia).
Seuraava on asetussovellusten hierarkia, mukaan lukien istuntotyyppirajoitukset, jotka helpottavat asiakkaiden siirtymistä istuntotyypeistä:
Ryhmäpohjainen kokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoitukset tai istuntotyyppirajoitukset
Sivuston rajoitukset, istuntotyyppirajoitukset ja käyttäjän ohitus ovat samalla tasolla, ja kaikkein rajoittavinta sääntöä sovelletaan. Jos jokin rajoituksista on virheellinen, asiakasta rajoitetaan osallistumasta kokoukseen.
Sisäinen kokouskäytäntö ja rajoitukset
Sisäisen kokouskäytännön avulla järjestelmänvalvoja voi päättää, voivatko heidän organisaationsa käyttäjät saada ulkopuolisia käyttäjiä osallistumaan sivustollaan pidettäviin kokouksiin. Järjestelmänvalvoja voi päättää, estetäänkö ulkoiset kokoukset kokonaan vai ovatko ne avoimia käyttäjille tietyissä ulkoisissa verkkotunnuksissa. Lisäksi seuraavissa osioissa kuvatut kokousasetukset ovat voimassa, kun organisaation käyttäjät isännöivät tai osallistuvat kokouksiin sisäisissä sivustoissaan.
Ulkoisten kokousten politiikka
Yhteistyörajoitusten tai ulkoisten kokouskäytäntöjen avulla voit päättää, voivatko organisaatiosi käyttäjät osallistua kokouksiin organisaationsa ulkopuolisissa sivustoissa. Lisäksi voit myös määrittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät voivat käyttää mallissa lueteltujen ulkoisten asetusten avulla. Lisätietoja on kohdassa Yhteistyörajoitukset Webex-kokouksille Control Hubissa.
Seuraavia kokousta edeltäviä käytäntöjä tuetaan:
- Vaadi todennettu kirjautuminen kokoukseen liittyessä
- Salli Bring your own device (BYOD) Control Hubissa
- Jos vieras käyttää yrityksen laitetta, johon on asennettu hänen organisaatiotunnuksensa, hän voi aloittaa kokouksen tai liittyä siihen kyseiseltä laitteelta.
- Sallittujen sähköpostiverkkotunnusten sisäiset ja ulkoiset kokousliittymiskäytännöt
| Kokouksen sisäisten ominaisuuksien salliminen tai estäminen malleilla on käytettävissä vain Webex Meetingsin Enterprise-tilauksissa. |
- Kirjaudu sisään Ohjauskeskus.
- Mene Tapaaminen ja napsauta Mallit -välilehti.
- Klikkaus Luo malli.
- Jos koulutus on yrityksesi toimiala, voit hakea ennalta määritettyjä malleja mukautetuilla asetuksilla opiskelijoille tai opettajille.
- Vuonna Kenraali -osiossa, kirjoita mallin nimi ja kuvaus annettuihin kenttiin.
- Vuonna Sisäinen osio Kokoukset, valitse jokin seuraavista asetuksista:
- Salli kaikki ulkoiset käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ulkoisten käyttäjien osallistuvan organisaatiosi kokouksiin.
- Salli ulkoiset käyttäjät, joilla on hyväksytty sähköpostiverkkotunnus: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ulkoisten käyttäjien osallistuvan organisaatiosi kokouksiin vain hyväksyttyjen sähköpostien kautta.
- Estä kaikki ulkoiset käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää ulkoisia käyttäjiäsi liittymästä organisaatiosi kokouksiin.
- Vuonna Ulkoinen osio Kokoukset, valitse jokin seuraavista asetuksista:
- Salli kaikki ulkoiset sivustot: Käyttäjät voivat liittyä kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
- Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot: Käyttäjät voivat liittyä ulkoisiin kokouksiin vain hyväksytyiltä Webex-sivustoilta.
- Estä kaikki ulkoiset sivustot: Käyttäjät eivät saa liittyä ulkoisiin kokouksiin miltään Webex-sivustolta.
- Vuonna Breakout-istunnot -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla? Lähetä viestejä Sallii kokouksen isännöitsijän lähettää kirjallisen viestin osallistujille yhdessä tai kaikissa väliaikaistunnoissa. Joo - Vuonna Yhteistyötyökalut -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla? Annotaatio Jos olet rajoitettu käyttäjä ja merkintä on poistettu käytöstä, muut eivät voi merkitä jakamistasi. Merkintä on estetty sinulta. Kun muut jakavat, voit nähdä, mitä jaetaan, mutta et voi tehdä huomautuksia. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä huomautuksia.
Joo Breakout-istunnot Lähetysviestit – Käyttäjillä on pääsy yleislähetysviesteihin. Joo Kyselyt Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää pollausominaisuutta.
Ei
K&V Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Q&A-ominaisuutta.
Ei - Vuonna Kokouksessa -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Tämä ei ole käytettävissä Webex Free -suunnitelmissa.Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla? Keskustelu Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi keskustella. Joo Suljettu kuvateksti Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää tekstitysominaisuutta. Joo Käytä virtuaalista taustaa Edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalinen tausta, jotta he voivat käynnistää videonsa. Joo Tiedostonsiirto Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä tarkastella tai ladata jaettuja tiedostoja. Joo Osallistujaluettelo Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tarkastella osallistujaluetteloa. Joo Ota esittelijä Jos se on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa esittäjän roolia. Joo Huomautuksia Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Notes-ominaisuutta. Ei Webex Assistant Jos Webex Assistant ei ole käytettävissä, se ei ole käytettävissä kokouksessa.
Tämä koskee vain isäntiä.Joo - Vuonna Äänite -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Pilvi tallennus Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilveen. Joo Paikallinen tallennus Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliselle tietokoneelleen.
Joo - Vuonna Kaukosäädin -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Jos Kytke kaukosäädin päälle on pois päältä, kaikki jakamistyypit on poistettu käytöstä. Jos Kytke kaukosäädin päälle on päällä, valitse kunkin kaukosäädintyypin vieressä oleva valintaruutu tai poista valinta.
Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla? Sovelluksen kaukosäädin Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta. Ei Pöytäkoneen kaukosäädin Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän työpöytää. Joo Verkkoselaimen kaukosäädin Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkkoselainta. Ei - Vuonna Jakaminen -osiossa, ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.
Jos Jakaminen on pois päältä, kaikki jakamistyypit on poistettu käytöstä. Jos Jakaminen on päällä, valitse kunkin jakamistyypin vieressä oleva valintaruutu tai poista valinta.
Asetus Kuvaus Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla? Sovellusten jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta. Joo Työpöydän jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytäään. Joo Tiedostojen ja taulun jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja tai taulua. Joo Verkkoselaimen jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa selainansa, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja verkkoselaimia. Ei Kameran jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videota kamerastaan. Joo - Vuonna Puhelimet -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset vain sisäisille kokouksille. VoIP:tä lukuun ottamatta nämä asetukset eivät koske ulkoisia kokouksia.
- Soittaa (koskee vain isäntä)
- Maksullinen: Jos valittu, salli vain saapuvat maksulliset puhelut.
- Maksuton ja maksuton: Jos tämä on valittuna, salli saapuvien puhelujen olla joko maksullisia tai maksuttomia.
- Maailmanlaajuinen soitto: Jos tämä on valittuna, paikallisella puhelinnumerolla voidaan soittaa Webex-kokouksiin. Saatavilla olevat paikalliset numerot riippuvat siitä, miten Webex sivusto on määritetty.
- Soittajan tunnistus (CLI): Jos tämä on valittuna, se tarjoaa lisäturvaa kokouksillesi. CLI on soittajan tunnus, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmään ennen kuin puheluun vastataan. Katso lisätietoja Ota CLI-todennus käyttöön Webex-kokouksissa, webinaareissa ja koulutuksessa.
- Tarkistaa Käytä todennus-PIN-koodia jos haluat vaatia PIN-koodia käyttäessäsi CLI:tä.
- Soita takaisin: Jos nämä asetukset ovat käytössä, ne koskevat vain isäntäkonetta. Jos ne on kytketty pois päältä, ne poistetaan käytöstä kaikilta.
Jos Soita takaisin on päällä, voit valita vieressä olevan valintaruudun Maailmanlaajuinen takaisinsoitto. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistujia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa takaisin jokaiselle osallistujalle yhdistääkseen heidät kokoukseen.
- VoIP: Jos se on kytketty pois päältä, VOIP (tietokoneääni) -käyttö estetään.
- Muu puhelinkonferenssipalvelu (vain isäntä): Jos se on kytketty pois päältä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssipalvelua.
- Soittaa (koskee vain isäntä)
- Vuonna Video -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset sisäisille tai ulkoisille kokouksille.Jos Ota video käyttöön on päällä, voit valita valintaruudut niiden videotyyppien vieressä, joiden haluat olla kokouksen osallistujien saatavilla:
- Normaali määritelmä: 360p video.
- Teräväpiirto: 720p video.
- Jos haluat, että kaikilla osallistujilla on samat asetukset kuin isännällä, kytke päälle Ohita osallistujan asetukset isännöinnin aikana.
Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia. - Klikkaus Luo malli ja seuraava.
- Etsi ja valitse ryhmiä tai sijainteja tälle mallille.
- Klikkaus Tehty.
- Voit järjestää kokousmallisi sijoituksen uudelleen napsauttamalla Sijoitus in Mallit -välilehti.Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joissa on pienempi määrä, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
- Vuonna Luokitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla Tallentaa.
- Voit poistaa mallin napsauttamalla mallia ja valitsemalla Poistaa alkaen Toiminnot pudotusvalikosta. Vuonna Poista malli -sivulla, valitse valintaruutu, jossa kerrotaan, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poistaa.
- Voit muokata mallia napsauttamalla sitä ja muokkaamalla valitsimia. Klikkaus Tallentaa.
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus. |
| 2 | Alla Palvelut, valitse Viestitja napsauta sitten Mallit -välilehti. |
| 3 | Klikkaus Luo malli.
|
| 4 | Vuonna Kenraali -osiossa, kirjoita Mallin nimi ja kuvaus annettuihin kenttiin. |
| 5 | Vuonna Yhteistyön rajoitukset -osiosta, tarkista asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä:
|
| 6 | Klikkaus Luo malli ja seuraava. |
| 7 | Etsi ja valitse ryhmä, jolle haluat käyttää tätä mallia. |
| 8 | Klikkaus Tehty. |
| 9 | Jos haluat järjestää viestimallisi sijoituksen uudelleen, napsauta Sijoitus in Mallit -välilehti. Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joissa on pienempi määrä, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
|
| 10 | Vuonna Luokitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla Tallentaa.
|
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus. |
| 2 | Alla Palvelut, valitse . |
| 3 | Klikkaus Luo malli.
|
| 4 | Vuonna Kenraali kirjoita mallille nimi ja kuvaus. |
| 5 | Vuonna Kokemus puhelun aikana -osiossa, poista asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä:
Aliohjaimet ovat piilossa, jos Näytä usean puhelun ikkuna kytkin on asetettu asentoon VINOSSA. |
| 6 | Klikkaus Luo malli ja seuraava. |
| 7 | Hae ja valitse ryhmä tälle mallille hakukentässä. |
| 8 | Klikkaus Tehty. |
| 9 | Järjestä soittomallisi sijoitus uudelleen napsauttamalla Sijoitus in Mallit -välilehti. Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joissa on pienempi määrä, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
|
| 10 | Vuonna Luokitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla Tallentaa. |
| 11 | Voit poistaa mallin napsauttamalla mallia ja valitsemalla Poistaa alkaen Toiminnot pudotusvalikosta. Vuonna Poista malli -sivulla, valitse valintaruutu, jossa kerrotaan, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poistaa. |
| 12 | Voit muokata mallia napsauttamalla sitä ja muokkaamalla valitsimia. Klikkaus Tallentaa. |
- Kirjaudu sisään Ohjauskeskus.
- Alla Palvelut, valitse Vidcastja napsauta sitten Luo malli.
- Jos koulutus on yrityksesi toimiala, voit hakea ennalta määritettyjä malleja salliaksesi mukautetut asetukset opiskelijoille tai opettajille.
- Anna mallillesi nimi (pakollinen) ja kuvaus.
- Vuonna Pääsy -osiossa, kaikki vaihtoehdot ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa käytöstä asetukset, joita et halua käyttäjillä olevan vidcastissa.
Mitä eroa on sisäisillä ja ulkoisilla kokouksilla?
- Sisäinen kokous: OrgID on sama kokoussivuston ja liittyvän käyttäjän välillä (kuten Ciscon käyttäjä liittyy Ciscon ORG-kokoukseen)
- Ulkopuolinen kokous: OrgID on erilainen kokoussivuston ja liittyvän käyttäjän välillä (kuten Applen käyttäjä liittyy Ciscon ORG-kokoukseen)
Kuinka käytän mallia ryhmään tai paikkaan?
- Kirjaudu sisään Ohjauskeskusja valitse sitten .
- Valitse
olemassa olevan mallin vieressä tai napsauta Luo malli to luo uusi malli. - Valitse Käytä mallia.
- Ala kirjoittaa ryhmän tai sijainnin nimeä, johon haluat käyttää mallia. Ottelut näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluamasi ryhmä tai paikka.
Mallia käytetään automaattisesti tähän ryhmään tai sijaintiin.
- Klikkaus Tehty.
Voitko käyttää asetusmalleja mihin tahansa ryhmään?
Control Hubissa on erilaisia ryhmiä ja erilaisia tapoja luoda ryhmiä. Active Directoryssa on kahdenlaisia ryhmiä:
- Suojausryhmät — käytetään oikeuksien määrittämiseen jaetuille resursseille.
- Jakeluryhmät – käytetään sähköpostin jakeluluetteloiden luomiseen.
Voit myös luoda ryhmiä Control Hubissa API:n avullaja käytä asetusmalleja myös näihin ryhmiin.
Kuinka liitän käyttäjän ryhmään?
Voit määrittää käyttäjän ryhmään jommallakummalla seuraavista tavoista:
Miten luon mallin, jossa tekstitys on poistettu käytöstä sisäiselle sivustolle, ja käytän sitä sitten ryhmään?
- Kirjaudu sisään Ohjauskeskus.
- Luo kokousmalli valitsemalla , ja Kokouksessa osio, vaihda Suljettu kuvateksti pois päältä Sisäinen kokous sarakkeessa.
- Klikkaus Luo malli ja seuraava.
- Ala kirjoittaa ryhmän nimeä, johon haluat käyttää mallia. Ottelut näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluamasi ryhmä.
Mallia käytetään automaattisesti tähän ryhmään.
- Klikkaus Tehty.
Mitkä ovat parhaat käytännöt, kun aloitan asetusmallien määrittämisen?
- Tunnista organisaatiosi eri käyttäjäprofiilit ja määritä, miten haluat ryhmien rakennettavan. Jos sinulla on käyttäjiä, joilla on kaikki käyttöoikeudet ja rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on luotava kaksi ryhmää, jotka sisältävät kaksi eri mallia kullekin.
- Luo asetusmalleja jokaiselle palvelulle, jolle haluat ryhmäpohjaisen pääsynhallinnan.
- Käytä asetusmalleja asianmukaisiin ryhmiin ja varmista, että niillä on oikea sijoitus.
Olen ottanut käyttöön aikaisemmat ryhmäpohjaiset yhteistyörajoitukset. Siirretäänkö ne automaattisesti?
Jos olet aiemmin käyttänyt ryhmäpohjaisia asetuksia viestien lähettämiseen, niitä ei siirretä automaattisesti. Noudata seuraavia ohjeita, kun asetusmallit ovat saatavillasi:
Luo viestimalleja, jotka vastaavat organisaatiossasi olevia erilaisia rajoituksia.
Käytä malleja asianmukaisiin ryhmiin. Katso Kuinka käytän mallia ryhmään? edellä.
Kun olet ottanut mallin käyttöön, napsauta sitä palauttaa käyttäjiä varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat nyt malliin sisältyviä käyttöoikeuksia.
Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien käyttämiseen, kun meillä on jo istuntotyyppejä?
Voit hallita kokousasetuksia mallien avulla. Jos hallitset kokoussivustoasi Control Hubissa, mallit tekevät saman työn kuin istuntotyypit sivuston hallinnassa.
Voit harkita siirtymistä kokonaan asetusmallimalliin sen sijaan, että käytät istuntotyyppejä ja asetusmalleja samanaikaisesti.
Voinko käyttää asetusmalleja sivustoille, joita Control Hub ei hallinnoi?
Kyllä, voit käyttää malleja sivustoissa, joita Control Hub ei hallinnoi.
En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliittimen avulla. Onko olemassa muita tapoja, joilla voin luoda ryhmiä?
Hakemistoliitinpohjaisten ryhmien lisäksi voit luoda ryhmiä manuaalisesti Control Hubissa tai käytä ryhmäsovellusliittymää.
Päivitin juuri asetusmallini; miksi en näe käyttäjän muutoksia?
Yleensä käyttäjäasetuksiin organisaatiotasolla tehtyjen muutosten soveltaminen käyttäjään voi kestää jopa 8 tuntia.
Mitä asiakasversiota minun tulee käyttää uuden asetusmallin käyttöönotossa?
Suosittelemme, että päivität Meetings-asiakassovelluksen uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan lukitusversioon (WBS 42.6), jotta saat parhaan käyttökokemuksen asetusmallien käytäntöjen täytäntöönpanoon liittyvistä ominaisuuksista. Jos käytät Meetings-asiakasohjelman versiota, joka on vanhempi kuin WBS 42.3, jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä tai sinulla ei ehkä ole parasta käyttökokemusta.
Ongelma 1
Kun malli on jo käytössä tietyssä ryhmässä, sen pitäisi näyttää ryhmä ryhmän avattavassa luettelossa sellaisena, jossa malli on jo käytössä.
Ongelma 2
Sivuston järjestelmänvalvojan roolin Käyttäjätiedot -sivulla on tehottomia käyttökokemuksia ja virhetiloja. Vain täysi järjestelmänvalvoja voi päivittää käyttäjätason asetusmallin kautta tehdyt asetukset.
