Asetusmallien määritys

Johdanto

Voit luoda mallin noudattamalla Luo malli -työnkulkua (katso Luo yleinen malli tai Luo malli palvelua varten) tai voit kopioida olemassa olevan mallin ja muokata sitä. Voit myös poistaa tarpeettomia malleja valitsemalla mallin ja valitsemalla sitten Toiminnot -pudotusvalikosta Poista .

Asetusmallien tyypit

Asetusten mallit ovat seuraavanlaisia:

Yleinen malli, joka käyttää eri palveluissa, kuten viestinvälityksessä ja kokouksissa, sovellettavia asetuksia.
Viestit
Neuvottelut
Puhelut
Vidcast

Määritä asetusmalli ryhmille tai sijainneille

Yksi asetusmalli voidaan määrittää useille ryhmille tai sijainneille. Kun asetusmalli on määritetty ryhmille tai sijainneille, kaikki kunkin ryhmän tai sijainnin käyttäjät perivät asetusmallissa määritetyn arvon (ellei käyttäjä ole ohittanut sitä, kuten kohdassa 'User override' käsitellään). Ryhmällä tai sijainnilla voi olla vain yksi tietyn tyyppinen asetusmalli. Lisätietoja on osoitteessa Asetusten mallin soveltaminen käyttäjäryhmään tai sijaintiin.

Käyttäjän ohitus

Voit ohittaa erityisasetukset käyttäjätasolla. Kyseinen asetus noudattaa käyttäjän tason asetusarvoa, kun taas muut kyseisen palvelun asetukset noudattavat edelleen mallia. Jos järjestelmänvalvoja esimerkiksi ottaa kokouksessa käytävän keskustelun käyttöön käyttäjätasolla, kokouksessa käytävässä keskustelussa noudatetaan käyttäjätason arvoa, mutta kokouksen mallin muut asetukset noudattavat edelleen ryhmän kokousasetusten mallin perimiä arvoja.

Yleisesti ottaen tehtävien asettamisessa noudatetaan seuraavaa hierarkiaa:

Organisaation asetukset < Ryhmätason asetukset mallien kautta < Käyttäjä ohittaa asetukset.

Ristiriitojen ratkaiseminen

Voit lisätä käyttäjän useisiin ryhmiin. Kun lisäät käyttäjän kahteen tai useampaan ryhmään, joille on määritetty malleja, Control Hub käyttää mallien järjestystä sen määrittämiseksi, minkä mallin asetusarvoja sovelletaan käyttäjään. Pienemmän numeron mallit asetetaan korkeammalle ja niille annetaan korkeampi prioriteetti. Esimerkiksi sijoitus 1 on korkeampi kuin sijoitus 2 ja niin edelleen. Yleensä rajoittavin malli asetetaan ylemmälle sijalle, jotta sitä sovelletaan ristiriitatilanteessa.

Soveltaa asetusmallia käyttäjäryhmään tai sijaintiin.

Seuraavassa on joitakin keskeisiä käyttäytymismääritteitä, kun asetusmallia sovelletaan ryhmään tai sijaintiin:

Asetusten malli koskee käyttäjiä seuraavan hierarkian mukaisesti:
Organisaation asetus < Ryhmän asetus asetusmallin kautta ja < Käyttäjän ohitus.
Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, hän saa sen mallin, jolla on korkeampi arvo. Mallien sijoittaminen arvioidaan kunkin asetusmallityypin osalta: kokous, viestinvälitys ja soittaminen. Katso lisätietoja luokittelusta kunkin ominaisuuden mallin aiheesta.
Käyttäjä tai työtila voidaan määrittää vain yhteen sijaintiin.
Jos käyttäjä poistetaan ryhmästä, hän menettää sen ryhmän asetusmallin, josta hänet poistettiin. Jos ne on lisätty ryhmään, ne saavat mallin uudesta ryhmästä, johon ne on lisätty.
Yleisesti ottaen käyttäjän asetuksiin organisaatiotasolla asetusmallien tai käyttäjän ohitusten avulla tehtyjen muutosten soveltaminen käyttäjään voi kestää jopa 8 tuntia.

Katso Luo yleinen malli tai Luo malli palvelua varten , kun haluat ohjeet uuden mallin soveltamisesta ryhmään tai sijaintiin. Voit myös valita olemassa olevan mallin ja soveltaa sitä ryhmään tai sijaintiin seuraavasti:

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
Valitse Management-kohdassa Organisaation asetukset.
Napsauta Mallit -välilehteä.
Valitse malli ja valitse sitten Sovella mallia Toiminnot -pudotusvalikosta .

Luo yleinen malli

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kaikissa malleissa.

Kirjaudu sisään osoitteeseen Control Hub
Valitse Management-kohdassa Organisaation asetukset.
Napsauta Mallit -välilehteä.
Napsauta Luo malli, tai jos muokkaat olemassa olevaa mallia, valitse se luettelosta.
Jos koulutus on toimialasi vertikaali, voit luoda ennalta määritellyn mallin.
Kytke asetukset päälle tai pois päältä:
- Viestinvälitys-II-luodut viestinvälitysominaisuudet Ciscon kautta AI Assistant.
- Kokoukset-AI:n luomat kokousominaisuudet Ciscon kautta AI Assistant.
  - Kokouksessa laaditut yhteenvedot ja Kysy minulta mitä tahansa -kysymykset
    Ota suljetut kuvatekstit käyttöön kokouksessa , jotta voit luoda kokousten yhteenvetoja.
  - Tiivistelmät ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen
- Tekoälyn luomat tiivistelmät tallenteisiin-Kytke päälle Tekoälyn luomat tiivistelmät tallenteisiin luodaksesi tekoälyn avulla tekstitiivistelmiä kokoustallenteiden lisäksi.
- Henkilökohtaiset oivallukset- Käyttäjät voivat oppia lisää yhteistyötottumuksistaan ja asettaa tavoitteita, jotka auttavat heitä rakentamaan vahvempia yhteyksiä, hyödyntämään aikaansa parhaalla mahdollisella tavalla ja luomaan osallistavamman työpaikan. Lisätietoja on osoitteessa Webex-sovellus | Henkilökohtaiset oivallukset.
- Virtuaalinen tausta- Voit käyttää virtuaalista taustaa sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa.
- Tutustu Webex-laitteisiin-Webex-laitteet lähettävät ultraäänisignaaleja, jotka Webex App voi kuulla laitteen mikrofonin kautta. Ultraääntä kuunneltaessa laitteet voivat muodostaa yhteyden joko automaattisesti tai manuaalisesti. Cisco ei säilytä äänitietoja ultraäänitunnistuksesta. Lisätietoja on osoitteessa Hallinnoi lähellä olevien Webex-laitteiden löytämistä.
Napsauta Luo malli ja seuraavaksi.
Määritä malli ryhmille tai sijainneille kirjoittamalla sen ryhmän tai sijainnin nimi, johon haluat soveltaa mallia. Vastaukset näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluamasi ryhmä tai sijainti. Mallia sovelletaan automaattisesti tähän ryhmään tai sijaintiin.
Napsauta Valmis.

Voit muokata tätä mallia milloin tahansa valitsemalla sen mallien luettelosta.

Voit myös soveltaa mallia ryhmiin tai sijainteihin, kopioida mallin tai poistaa sen valitsemalla Toiminnot -pudotusvalikosta.

Luo malli palvelua varten

Kokousasetusten mallit

Kokousasetusten mallien avulla voit määrittää kokousasetukset käyttäjäryhmälle, mukaan lukien tietyn sijainnin käyttäjät. Asetusten mallit ovat samankaltaisia kuin istuntotyypit, ja ne ovat tulevaisuuden vaihtoehto istuntotyypeille. Kokousmallit ovat nopea ja helppo vaihtoehto istuntotyyppien tai CSV-tiedostojen käyttämiselle käyttäjien massahallinnassa.

Jos sovellat kokousmallia ryhmään, jokainen ryhmän käyttäjä perii mallin arvot.

Kokousasetusten malleilla on seuraavat erityisominaisuudet asetusten mallin yleisten käyttäytymismallien lisäksi:

Kokousmallit koskevat sekä Control Hubin että sivuston ylläpitäjän hallitsemien sivustojen käyttäjiä. Asetusmallit edellyttävät, että käyttäjätilit on yhdistetty Control Hubiin ja Webex Identityyn.
Asetukset, jotka ovat osa asetusmallia, koskevat kaikkia organisaation sivustoja.
Asetusten malliarvot koskevat sekä kokouksen isäntää että osallistujia.
Voit käyttää asetusmalleja soveltaaksesi asetuksia sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin. Ulkoiset kokoukset järjestetään organisaatiosi ulkopuolisissa tiloissa.

Ohita osallistujan asetukset isännöinnin aikana -asetus kokousmalleissa koskee vain sisäisiä kokouksia.

Kokousasetusten käsittelyssä noudatetaan seuraavaa hierarkiaa:

Ryhmäpohjainen kokousmalli < Käyttäjä ohittaa tai sivuston rajoitukset.

Sivusto- ja istuntotyyppirajoituksia noudatetaan edelleen, vaikka ryhmään sovelletaankin asetusmallia. Jos sivuston tietyn ominaisuuden arvoksi on asetettu FALSE, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä ominaisuutta, vaikka heillä olisi asetusmalli, jossa ominaisuuden arvoksi on asetettu TRUE.

Esimerkiksi käyttäjä kuuluu ryhmään A, jossa on kokouksen sisäinen chat ENABLED. Jos käyttäjä on sivustoissa A ja B ja sivustossa A on kokouksen chat ENABLED ja sivustossa B on kokouksen chat DISABLED, kun käyttäjä isännöi kokousta sivustossa A, käyttäjällä on chat-vaihtoehto. Kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla B, käyttäjällä ei ole chat-vaihtoehtoa.

Jos käytät istuntotyyppiä, asetukset, jotka ovat yhteisiä asetusmallin ja istuntotyypin välillä, noudattavat aiemmin kuvattua hierarkiaa. Rajoittavimmat vaihtoehdot ovat etusijalla. Istuntotyyppi määrittää kuitenkin niiden asetusten arvon, jotka ovat olemassa vain istuntotyypissä. Vastaavasti mikä tahansa asetus, joka on olemassa vain asetusmallissa, saa arvonsa asetusmallista (ja mahdolliset ohitukset käyttäjätasolla, jos niitä käytetään).

Seuraavassa esitetään asetusten sovellushierarkia, mukaan lukien istuntotyyppirajoitukset, joilla helpotetaan asiakkaiden siirtymistä pois istuntotyypeistä:

Ryhmäpohjainen kokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivustorajoitukset tai istuntotyyppirajoitukset

Sivuston rajoitus, istuntotyyppirajoitukset ja käyttäjän ohitus ovat samalla tasolla, ja rajoittavinta sääntöä sovelletaan. Jos jokin rajoituksista on väärä, asiakas ei voi osallistua kokoukseen.

Sisäiset kokouskäytännöt ja -rajoitukset

Sisäisen kokouskäytännön avulla ylläpitäjä voi päättää, voivatko organisaation käyttäjät saada ulkopuolisia käyttäjiä osallistumaan heidän sivustollaan pidettäviin kokouksiin. Ylläpitäjä voi päättää, ovatko ulkoiset kokoukset kokonaan estetty vai ovatko ne avoinna tiettyjen ulkoisten verkkotunnusten käyttäjille. Lisäksi seuraavissa osioissa kuvattuja kokousasetuksia sovelletaan, kun organisaation käyttäjät isännöivät kokouksia tai osallistuvat niihin sisäisillä sivustoillaan.

Ulkoisten kokousten politiikka

Yhteistyön rajoitusten tai ulkoisten kokousten käytäntöjen avulla voit päättää, voivatko organisaatiosi käyttäjät osallistua kokouksiin organisaationsa ulkopuolisissa sivustoissa. Lisäksi voit määrittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät voivat käyttää mallissa lueteltujen ulkoisten asetusten avulla. Lisätietoja on osoitteessa Yhteistyön rajoitukset Webex-kokouksia varten Control Hubissa.

Luo kokousmalli

Seuraavia kokousta edeltäviä käytäntöjä tuetaan:

Vaadi todennettu sisäänkirjautuminen kokoukseen liittyessäsi
Salli oman laitteen tuominen (BYOD) Control Hubissa.
- Jos vieras käyttää yrityksen laitetta, johon on asennettu hänen organisaatiotunnuksensa, hän voi aloittaa kokouksen tai liittyä siihen kyseiseltä laitteelta.
Sisäisten ja ulkoisten kokousten liittymiskäytännöt sallituille sähköpostialueille

Kokousominaisuuksien salliminen tai estäminen malleilla on käytettävissä vain Webex Meetingsin Enterprise-tilauksissa.

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
Siirry osoitteeseen Kokous ja napsauta Mallit -välilehteä.
Napsauta Luo malli.
- Jos liiketoiminta-alueesi on koulutus, voit käyttää valmiita malleja ja mukautettuja asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
Kirjoita General -osioon mallin nimi ja kuvaus niille varattuihin kenttiin.
Valitse jokin seuraavista asetuksista Kokoukset kohdassa Sisäinen :
- Salli kaikki ulkoiset käyttäjät-Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että ulkopuoliset käyttäjät voivat osallistua organisaatiosi kokouksiin.
- Salli ulkoiset käyttäjät, joilla on hyväksytty sähköpostiverkkotunnus-Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että ulkoiset käyttäjät voivat liittyä organisaatiosi kokouksiin vain hyväksyttyjen sähköpostien kautta.
- Estä ulkoiset käyttäjät, joilla on valitut sähköpostialuetunnukset-Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit estää tiettyjä sähköpostialuetunnuksia käyttäviä käyttäjiä liittymästä organisaatiosi isännöimiin kokouksiin.
  Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme.
- Estä kaikki ulkoiset käyttäjät- Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää ulkoisia käyttäjiä osallistumasta kokouksiin organisaatiossasi.
Valitse jokin seuraavista asetuksista Kokoukset kohdassa Ulkoinen :
- Salli kaikki ulkoiset sivustot-Käyttäjät saavat osallistua kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
- Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot-Käyttäjät voivat liittyä ulkoisiin kokouksiin vain hyväksytyistä Webex-sivustoista.
- Estää valitut ulkoiset sivustot-Käyttäjät eivät voi liittyä ulkoisiin kokouksiin, joita isännöidään Webex-sivustoilla, jotka haluat estää.
  Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme.
- Estä kaikki ulkoiset sivustot-Käyttäjät eivät saa liittyä ulkoisiin kokouksiin miltään Webex-sivustolta.
Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten kohdassa Breakout-istunnot .
- Lähetä viestejä- Kokouksen isäntä voi lähettää kirjallisen viestin yhden tai kaikkien taukotilaisuuksien osallistujille. Tämä on saatavilla Webex Suite -kokousalustalla.

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä sisäisten ja ulkoisten kokousten osalta kohdassa Yhteistyötyökalut .

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Kommentointi	Jos olet rajoitettu käyttäjä ja kommentointi on poistettu käytöstä, muut eivät voi kommentoida jakamistasi. Merkintä on estetty sinulle. Kun muut jakavat tietoja, voit tarkastella jaettavia tietoja, mutta et voi kommentoida niitä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä huomautuksia.	Kyllä
Pienryhmäistunnot	Lähetysviestit - Käyttäjillä on pääsy lähetysviesteihin.	Kyllä
Kyselyt	Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kyselyominaisuutta.	Ei
K&V	Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kysymys- ja vastaustoimintoa.	Ei

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä sisäisten ja ulkoisten kokousten osalta kohdassa In meeting .

Tämä ei ole käytettävissä Webex Free -paketeissa.
Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, jotkin ominaisuudet poistetaan käytöstä kaikilta kokouksen käyttäjiltä lukuun ottamatta seuraavassa taulukossa mainittuja toimintoja.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Chat	Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä.	Kyllä
Suljettu tekstitys	Jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää suljetun tekstityksen toimintoa.	Kyllä
Virtuaalisen taustan vahvistaminen	Edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalinen tausta, jotta he voivat käynnistää videon.	Kyllä
Tiedoston siirtäminen	Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä katsella tai ladata jaettuja tiedostoja.	Kyllä
Osallistujaluettelo	Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa.	Kyllä
Ota juontaja	Jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa esittelijän roolia. Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Ota esitelmöitsijä -toiminto on käytössä.	Kyllä
Merkinnät	Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Muistiinpanot-toimintoa.	Ei
Webex Assistant	Jos Webex Assistant ei ole käytössä, se ei ole käytettävissä kokouksessa. Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Webex Assistant on käytössä.	Kyllä

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä sisäisten ja ulkoisten kokousten osalta kohdassa Recording .

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Pilvitallennus	Jos tämä toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilvipalveluun.	Kyllä
Paikallinen tallennus	Jos tämä toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliseen tietokoneeseensa.	Kyllä

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten kohdassa Remote Control .

Jos Ota kaukosäädin käyttöön on kytketty pois päältä, kaikenlainen jakaminen ei ole käytössä. Jos Ota kaukosäädin käyttöön on kytketty päälle, merkitse kunkin kaukosäätimen tyypin vieressä oleva valintaruutu tai poista se.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen kauko-ohjaus	Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta.	Ei
Työpöydän etäohjaus	Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi hallita toisen käyttäjän työpöytää etänä.	Kyllä
Web-selaimen kaukosäädin	Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkkoselainta.	Ei

Ota seuraavat sisäisten ja ulkoisten kokousten asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa Sharing .

Jos Sharing on pois päältä, kaikenlainen jakaminen ei ole käytössä. Jos Jakaminen on käytössä, merkitse tai poista merkintä kunkin jakamistyypin vieressä olevasta ruudusta.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen jakaminen	Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta.	Kyllä
Työpöydän jakaminen	Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytään.	Kyllä
Tiedoston jakaminen	Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja. Organisaatiot, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, voivat käyttää molempia ominaisuuksia ottamalla käyttöön joko Tiedostojen jakaminen tai Valkotaulun jakaminen . Näin käyttäjät voivat käyttää molempia ominaisuuksia.	Kyllä
Verkkoselaimen jakaminen	Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa verkkoselaimensa, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja verkkoselaimia.	Ei
Valkotaulun jakaminen	Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa taulua. Organisaatiot, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, voivat käyttää molempia ominaisuuksia ottamalla käyttöön joko Tiedostojen jakaminen tai Valkotaulun jakaminen . Näin käyttäjät voivat käyttää molempia ominaisuuksia.	Kyllä
Kameran jakaminen	Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videokuvaa kamerastaan.	Kyllä

Osassa Telephony voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset vain sisäisiä kokouksia varten. VoIP:tä lukuun ottamatta näitä asetuksia ei sovelleta ulkoisiin kokouksiin.
- Soita suora puhelu
  
  Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Soita sisään -toiminto on käytössä.
  - Toll- Jos valittuna, sallitaan vain saapuvat maksulliset puhelut.
  - Maksulliset ja maksuttomat-Jos valittuna, voit sallia saapuvien puhelujen olevan joko maksullisia tai maksuttomia.
  - Global call in-Jos valittuna, paikallinen puhelinnumero mahdollistaa Webex-kokouksiin soittamisen. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat siitä, miten Webex-sivustosi on määritetty.
  - Calling Line Identification (CLI)- Jos tämä on valittuna, se tarjoaa kokouksillesi lisäturvaa. CLI on soittajan tunnistuksen muoto, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmään ennen kuin puheluun vastataan. Lisätietoja on osoitteessa Ota CLI-todennus käyttöön Webex-kokouksissa, webinaareissa ja koulutuksessa.
    - Valitse Käytä todennuksen PIN-koodia , jos haluat vaatia PIN-koodin CLI:tä käytettäessä.
- Soita takaisin-Jos nämä vaihtoehdot on otettu käyttöön, ne koskevat vain isäntää. Jos rajoitettu käyttäjä on osallistuja, takaisinsoittotoiminto on käytössä.
  Jos Takaisinsoitto on päällä, voit ruksata ruudun Globaali takaisinsoitto vieressä. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistujia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa jokaiselle osallistujalle takaisin ja yhdistää heidät kokoukseen.
- VoIP- Jos tämä on pois päältä, VoIP (tietokoneen ääni) -yhteys on estetty.
  Jos isäntä estää VoIP:n käytön, se ei vaikuta osallistujiin. Osallistujat voivat käyttää VoIP-ominaisuuksia kokouksen aikana vapaasti, jos heillä on yksilöllinen lupa käyttää VoIP:tä organisaatiokäytäntöjen perusteella.
- Muu puhelinkonferenssipalvelu (vain isäntä) - Jos tämä on pois päältä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssipalvelua.
Osassa Video voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä tai ulkoisia kokouksia varten. Jos Enable video (Ota video käyttöön ) on käytössä, voit ruksata ruudut niiden videotyyppien vieressä, jotka haluat kokouksen osallistujien olevan käytettävissä:
- Standarditarkkuus-360p-video.
- Teräväpiirtovideo-720p.
Osassa Tallenteiden lataukset voit sallia tai estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Vaihda Estä tallenteiden lataaminen päälle, jos haluat estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Tämä on oletusasetus.
Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallenteiden lataamisen tarvittaessa.
Tämä toiminto koskee vain MP4-tallenteita.
Osassa Tallennuslinkit voit ottaa tallennuslinkkien julkisen jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Vaihda Salli julkinen tallennuslinkki päälle, jos haluat jakaa tallennuslinkkejä kenelle tahansa. Jos se on pois päältä, tallennuslinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi sisällä olevat henkilöt voivat katsella tallenteita. Tämä on oletusasetus.
Isännät voivat tarvittaessa ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennuslinkkien julkisen jakamisen.
Tämä toiminto koskee vain MP4-tallenteita.
Osassa Tallennuslinkin voimassaolon päättyminen voit määrittää ja mukauttaa julkisten tallennuslinkkien voimassaoloajan. Vaihda Mukauta tallennuslinkin vanhentumisaikaa päälle, jotta voit määrittää ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhentumisaikaa.
Säilytyskäytäntösi asettaa oletusarvoisen vanhentumisajan tallennuslinkkejä varten. Mukautetun vanhentumisajan ei kuitenkaan tarvitse olla sama kuin säilytyskäytännössä määritetty kesto. Tämä tarkoittaa, että voit mukauttaa oletusasetusta ja muokata tallennuslinkkien voimassaoloajan päättymisajankohtaa erityistarpeiden mukaan.
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka linkit olisi asetettu vanhentumaan tietyn ajan kuluttua.
Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex App -sovelluksen, Webex Events -tapahtumien, Webex-koulutuksen, Webex-tuen tallenteita, Webex Meetings for mobile -alustojen vanhoja tallenteita eikä vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF).
Ota yhteyttä Ciscon tukeen, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta.
Jos haluat, että kaikilla osallistujilla on samat asetukset kuin isännällä, ota käyttöön Ohita osallistujan asetukset isännöinnin aikana.

Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia.
Napsauta Luo malli ja seuraavaksi.
Etsi ja valitse ryhmät tai sijainnit tätä mallia varten.
Napsauta Valmis.
Jos haluat järjestää kokousmallisi järjestyksen uudelleen, valitse Mallit -välilehdellä Järjestys . Käyttäjä voi periä eri malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron mallit asetetaan korkeammalle ja niille annetaan korkeampi prioriteetti.
Sivulla Järjestä mallit paremmuusjärjestykseen voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna.
Voit poistaa mallin napsauttamalla mallia ja valitsemalla Toiminnot -pudotusvalikosta Poista . Valitse Poista malli -sivulla ruutu, jossa ilmoitetaan, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista.
Jos haluat muuttaa mallia, valitse se, tee muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

Luo viestimalli

1	Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
2	Valitse Palvelut-kohdassa Viestinvälitys ja napsauta sitten Mallit -välilehteä.
3	Napsauta Luo malli. Jos liiketoiminta-alueesi on opetusala, voit käyttää valmiita malleja , jotta voit mukauttaa asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
4	Kirjoita kohdassa General mallin nimi ja kuvaus niille varattuihin kenttiin.
5	Valitse Yhteistyörajoitukset -osiossa ne asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä: Lohkotiedoston esikatselu ja lataus osoitteessa: Webex-verkkopalveluasiakas iOS- ja Android-sovellus Mac- ja Windows-sovellus Botit Estää tiedostojen lataamisen osoitteessa: Webex-verkkopalveluasiakas iOS- ja Android-sovellus Mac- ja Windows-sovellus Botit Salli tiedostojen esikatselu, lataaminen ja lataaminen valkotauluja ja huomautuksia varten: voit esikatsella, ladata ja ladata tiedostoja valkotauluja ja huomautuksia varten. Salli animoitujen GIF-kuvien jakaminen: jotta käyttäjät voivat jakaa animoituja GIF-kuvia GIPHY-kirjaston avulla. Salli Bitmoji-tarrojen jakaminen: jotta käyttäjät voivat jakaa Bitmoji-tarroja, kun he lähettävät toisilleen viestejä sovelluksessa. Salli jaettujen linkkien esikatselu: jotta käyttäjät voivat esikatsella jaettuja linkkejä.
6	Napsauta Luo malli ja seuraavaksi.
7	Etsi ja valitse ryhmä, johon haluat soveltaa tätä mallia.
8	Napsauta Valmis.
9	Jos haluat järjestää viestimallien järjestyksen uudelleen, napsauta Mallit -välilehdellä Järjestys . Käyttäjä voi periä eri malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron mallit asetetaan korkeammalle ja niille annetaan korkeampi prioriteetti.
10	Sivulla Järjestä malleja voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla sitten Tallenna. Voit poistaa mallin valitsemalla mallin ja valitsemalla sitten Poista Toiminnot -pudotusluettelosta. Valitse Poista malli -sivulla valintaruutu, joka kertoo, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista. Jos haluat muokata mallia, valitse se ja vaihda vaihtoehtoja päälle tai pois. Napsauta Tallenna.

Luo kutsumalli

1	Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
2	Valitse Palvelut-kohdassa Soitot > Asiakasasetukset > Mallit.
3	Napsauta Luo malli. Jos liiketoiminta-alueesi on opetusala, voit käyttää valmiita malleja , jotta voit mukauttaa asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
4	Anna mallin nimi ja kuvaus kohdassa General .
5	Kohdassa Puhelun aikana poista käytöstä asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä: Jakamisen näyttö Pyydä hallintaa- Mahdollistaa käyttäjille toisten jaetun sisällön pyytämisen ja hallinnan saamisen. Anna hallinta-Antaa muiden käyttäjien hallita tämän käyttäjän jaettua sisältöä. Tämä on oletusarvoisesti päällä. Näytön jakaminen- Mahdollistaa näytön jakamisen käyttäjätasolla. Video Video työpöydällä- Mahdollistaa videopuheluiden tukemisen työpöydän käyttäjille sekä oletusarvon asettamisen puheluihin vastaamiselle videon ollessa päällä. Vastaa puheluihin videon ollessa päällä-Aloittaa puhelut automaattisesti videon ollessa päällä. Oletusarvoisesti tämä on päällä. Video matkapuhelimessa- Mahdollistaa videopuheluiden tukemisen matkapuhelinkäyttäjille sekä oletusarvon asettamisen puheluihin vastaamiselle videon ollessa päällä. Vastaa puheluihin videon ollessa päällä-Aloittaa puhelut automaattisesti videon ollessa päällä. Oletusarvoisesti tämä on päällä. Lisäominaisuudet Siirrä puhelut kokouksiin- Käyttäjät voivat siirtää aktiivisen puhelun ja kaikki osallistujat täysimittaiseen Webex-kokoukseen. Näyttää puhelun tallennuksen merkkivalon automaattista tallennusta varten-näyttää visuaalisen merkkivalon, joka ilmoittaa kaikille kokouksen osallistujille, että puhelu tallennetaan. Monipuheluikkunan näyttäminen- Tarjoaa pääsyn erilliseen ikkunaan kaikkien puhelujen hallintaa varten. Monilinjakäyttäjille- Sisältää jaetut linjat, virtuaalilinjat ja johdon assistenttilinjat. Kaikille käyttäjille Aliohjaimet ovat piilossa, jos Näytä monipuheluikkuna on kytketty pois päältä.
6	Webex App -sovelluksessa näkyy hätäpuhelun vastuuvapauslauseke , jossa käyttäjille kerrotaan tarkkojen sijaintitietojen tärkeydestä hätäpuhelujen ohjaamisessa ja Webex App -sovelluksen rajoituksista näiden tietojen antamisessa. Ylläpitäjänä voit mukauttaa asiakkaidesi vastuuvapauslausekeasetuksia. Kirjoita Hätäpuhelun vastuuvapauslauseke -osioon Otsikkoteksti ja Vastuuvapauslauseketeksti , jotka haluat näyttää. Kun tätä mallia sovelletaan käyttäjäryhmään tai sijaintiin, se ohittaa seuraavat: Järjestelmätason oletusarvoinen hätäilmoitus, joka näytetään, kun käyttäjä kirjautuu Webex App -sovellukseen ensimmäistä kertaa. Partner Hubissa määritetty hätäpuhelun vastuuvapauslauseke. Määritä kohdassa Devices , mitkä laitteet näyttävät hätäpuhelun vastuuvapauslausekkeen: Ota käyttöön niiden laitteiden valintaruudut, joissa haluat näyttää hätäpuhelun vastuuvapauslausekkeen. Valitse, haluatko näyttää hätäpuhelun vastuuvapauslausekkeen ensimmäisellä kerralla, kun käyttäjä kirjautuu sisään (Näytä ensimmäisellä kirjautumiskerralla) vai joka kerta, kun käyttäjä kirjautuu sisään (Näytä jokaisella kirjautumiskerralla). Oletusarvo on Näyttö ensimmäisen merkin kohdalla osoitteessa.
7	Napsauta Luo malli ja seuraavaksi.
8	Hae ja valitse ryhmä tai sijainti tätä mallia varten hakukentässä.
9	Napsauta Valmis.
10	Jos haluat järjestää kutsumallisi järjestyksen uudelleen, valitse Mallit -välilehdellä Mallit Järjestys. Käyttäjä voi periä eri malleja useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joiden numero on pienempi, ovat korkeammalla ja saavat korkeamman prioriteetin.
11	Sivulla Järjestä malleja voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja napsauttamalla sitten Tallenna.
12	Voit poistaa mallin napsauttamalla mallia ja valitsemalla Poista Toiminnot -pudotusluettelosta. Vahvista Poista malli -sivulla, että olet ymmärtänyt, että mallin poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista.
13	Voit muokata mallia napsauttamalla sitä ja muuttamalla kytkimiä. Napsauta Tallenna.

Luo vidcast-malli

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
Valitse Palvelut-kohdassa Vidcast ja napsauta sitten Luo malli.
- Jos liiketoiminta-alueesi on opetusala, voit käyttää valmiita malleja , jotta voit mukauttaa asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
Anna mallille nimi (pakollinen) ja kuvaus.
Osassa Access kaikki vaihtoehdot ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa käytöstä asetukset, joita et halua käyttäjien käyttävän vidcastissa.

Usein kysytyt kysymykset: asetusmallit ja kokousmallit

Mitä eroa on sisäisillä ja ulkoisilla kokouksilla?

Sisäinen kokous: OrgID on sama kokouspaikan ja liittymässä olevan käyttäjän välillä (esimerkiksi Cisco-käyttäjä liittyy Cisco ORG-kokoukseen).
Ulkoinen kokous: OrgID on erilainen kokoussivuston ja liittymässä olevan käyttäjän välillä (esimerkiksi Apple-käyttäjä liittyy Cisco ORG-kokoukseen).

Voitko soveltaa asetusmalleja mihin tahansa ryhmään?

Control Hubissa on erityyppisiä ryhmiä ja erilaisia tapoja luoda ryhmiä. Active Directoryssa on kahdenlaisia ryhmiä:

Suojaryhmät - käytetään jaettujen resurssien käyttöoikeuksien määrittämiseen.
Jakeluryhmät - käytetään sähköpostin jakelulistojen luomiseen.

Voit synkronoida suojausryhmiä ja jakeluryhmiä Control Hubiin, mutta voit soveltaa asetusmalleja vain suojausryhmiin. Jakeluryhmät on tarkoitettu joukkoviestinnän lähettämiseen.

Voit myös luoda ryhmiä Control Hubissa API:n avulla ja soveltaa asetusmalleja myös näihin ryhmiin.

Miten osoitan käyttäjän ryhmään?

Voit määrittää käyttäjän ryhmään jollakin seuraavista tavoista:

Miten luon mallin, jossa on suljettu tekstitys pois päältä, sisäistä sivustoa varten ja sovellan sitä sitten ryhmään?

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.
Luo kokousmalli valitsemalla Kokoukset > Luo malli ja kytke Kokouksessa -kohdassa Suljettu tekstitys pois päältä Sisäinen kokous -sarakkeessa.
Napsauta Luo malli ja seuraavaksi.
Aloita kirjoittamalla ryhmän nimi, johon haluat soveltaa mallia. Vastaukset näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluamasi ryhmä.
Mallia sovelletaan automaattisesti tähän ryhmään.
Napsauta Valmis.

Mitkä ovat parhaita käytäntöjä, kun alan määrittää asetusmalleja?

Tunnista organisaatiosi eri käyttäjäprofiilit ja määrittele, miten haluat ryhmien olevan jäsenneltyjä. Jos sinulla on käyttäjiä, joilla on kaikki käyttöoikeudet ja rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on luotava kaksi ryhmää, joilla on kummallakin kaksi eri mallia.
Luo asetusmallit jokaiselle palvelulle, johon haluat ryhmäkohtaisen käytönvalvonnan.
Sovita asetusmallit asianomaisiin ryhmiin ja varmista, että niillä on asianmukaiset sijoitukset.

Olen ottanut käyttöön aiemmat ryhmäkohtaiset asetukset yhteistyön rajoituksia varten. Siirtyvätkö ne automaattisesti?

Jos olet aiemmin käyttänyt ryhmäkohtaisia asetuksia viestien lähettämiseen, niitä ei siirretä automaattisesti. Tässä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava, kun asetusten mallit ovat käytettävissäsi:

Luo viestimallit organisaatiossasi olevien erilaisten rajoitusten mukaan.
Sovelletaan malleja asianomaisiin ryhmiin. Katso Miten sovellan mallia ryhmään? edellä.
Kun olet ottanut mallin käyttöön, varmista valitsemalla palauta käyttäjät varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat nyt mallin sisältämiä käyttöoikeuksia.

Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien hyödyntämiseen, kun meillä on jo istuntotyyppejä?

Voit hallita kokousten asetuksia mallien avulla. Jos hallinnoit kokouspaikkaa Control Hubissa, mallit tekevät samaa työtä kuin istuntotyypit sivuston hallinnassa.

Voit harkita siirtymistä kokonaan asetusmalliin sen sijaan, että käytät istuntotyyppejä ja asetusmalleja samanaikaisesti.

Voinko soveltaa asetusmalleja sivustoihin, joita Control Hub ei hallinnoi?

Kyllä, voit soveltaa malleja sivustoihin, joita Control Hub ei hallinnoi.

En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliitännän avulla. Onko olemassa muita menetelmiä, joilla voin luoda ryhmiä?

Hakemistoliittimeen perustuvien ryhmien lisäksi voit luoda ryhmiä manuaalisesti Control Hubissa tai käyttää ryhmä-API:tä.

Päivitin juuri asetusmallini; miksi en näe käyttäjän muutoksia?

Yleisesti ottaen käyttäjäasetuksiin organisaatiotasolla tehtyjen muutosten soveltaminen käyttäjään voi kestää jopa 8 tuntia, kun muutokset tehdään asetusmallien tai käyttäjän tekemien ohitusten avulla.

Mitä asiakasversiota minun pitäisi käyttää soveltaakseni uutta asetusmallia?

Suosittelemme, että päivität Meetings-asiakkaasi uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan lukitusversioon (WBS 42.6), jotta saat parhaan käyttökokemuksen asetusten mallien käytäntöjen täytäntöönpanoon liittyvistä ominaisuuksista. Jos käytät Meetings-asiakasohjelman versiota, joka on vanhempi kuin WBS 42.3, jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä tai käyttökokemus ei ole paras mahdollinen.

Tunnetut ongelmat

Kun mallia on jo sovellettu tiettyyn ryhmään, ryhmän pitäisi näkyä ryhmän avattavassa luettelossa ryhmänä, johon mallia on jo sovellettu.
Sivuston ylläpitäjä -roolin käyttäjätietosivulla on tehottomia käyttäjäkokemuksia ja virhetiloja. Vain täysi ylläpitäjä voi päivittää asetukset, joita sovelletaan asetusmallin kautta käyttäjätasolla.

Kiitos palautteestasi.