Pianificazione e gestione delle riunioni

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Quando si è in un canale, nella parte superiore dello schermo, toccare Altro>... Altre opzioni > se si desidera pianificare una riunione del canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.

    Scheda Altro
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot Webex Meetings se si desidera pianificare una riunione visibile solo a singole persone invitate.
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Toccare Pianifica.

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Per il tipo di riunione, selezionare se si desidera pianificare una riunione WebEx o una riunione nella sala riunioni personale WebEx.

Pianificazione di una riunione
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Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni WebEx.

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Selezionare la casella di controllo Ricorrenza se si desidera ripetere la riunione, quindi selezionare la frequenza ( Giornaliera,Settimanale, Mensile, Annuale).

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Se si sta pianificando la riunione in un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. È possibile aggiungere altri ospiti inserendo gli indirizzi e-mail accanto a Ulteriori partecipanti.

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Toccare Pianifica.

È possibile visualizzare le riunioni future nell'elenco delle riunioni.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, nella parte superiore dello schermo, toccare Altro>... Altre opzioni > Apri.
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il Webex Meetings bot.

Viene visualizzato per la prima volta l'elenco delle riunioni in visualizzazione elenco Icona Vista elenco, che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i prossimi giorni.

Se accanto alla riunione viene visualizzato un cerchio a freccia, significa che la Freccia Ricorrenza riunione è ricorrente.

Se viene visualizzata un'icona di Icona Calendario calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata pianificata in questo canale.

Vista di calendario compressa
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Per visualizzare le riunioni in tempo reale per un singolo giorno, selezionare vista Giorno Vista giornaliera

Vista calendario giornaliero

È possibile modificare o annullare una riunione pianificata.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, nella parte superiore dello schermo, toccare Altro>... Altre opzioni > Apri.
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il Webex Meetings bot.
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In Riunionifuture, individuare la riunione, selezionare... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Per modificare, toccare Edit(Modifica).
  • Per annullare, toccare Elimina.
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Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e toccare OK.

  • Per la modifica, modificare le informazioni della riunione come richiesto e selezionare Salva.
  • Per l'annullamento, toccare OK per confermare.

Avvio e partecipazione alle riunioni

È possibile avviare due tipi di riunione.

  • Riunioni immediate: consente di utilizzarle quando una riunione non è pianificata ma è necessario immediatamente pianificata.

  • Riunioni pianificate Webex: utilizzare per le riunioni pianificate in anticipo.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Quando si è in un canale, nella parte superiore dello schermo, toccare Altro>... Altre opzioni > apri se si desidera avviare una riunione del canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot Webex Meetings se si desidera avviare una riunione privata che sia visibile solo a singole persone invitate.
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Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Per avviare una riunione immediata, toccare Avvia riunione , quindi toccare Partecipa tramitel'app installata.
    Avvia riunione

     

    Se ancora non è stata installata l Webex Meetings app mobile, toccare Download nella parte superiore della pagina.

  • Per avviare una riunione Webex pianificata in precedenza, individuare la riunione nell'elenco di riunioni in Riunioni future e toccare Avvia.

    Il pulsante Avvia è visibile quando è ora di avviare la riunione.

    Avvio da elenco riunioni

È possibile inviare promemoria per la riunione a partire da 15 minuti prima dell'ora di inizio della riunione.

Toccare ... Altre opzioni accanto alla riunione, quindi fare clic su Inviapromemoria.

Invia promemoria riunione
Un promemoria viene visualizzato nel canale in cui è stata pianificata la riunione. Sono inclusi i dettagli della riunione e un collegamento a cui i partecipanti possono fare clic per accedere. In quanto organizzatore, è possibile avviare la riunione anche dal promemoria.

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Da un canale, toccare Altro.

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Accanto a Webex, toccare ... Altre opzioni, quindi toccare Apri per aprire la scheda Webex.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individuare la riunione in riunioni future, quindi selezionare partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante partecipa è visibile quando è ora di partecipare alla riunione.

    Elenco riunioni future
  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individuare la riunione in riunioni future, quindi selezionare partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante partecipa è visibile quando è ora di partecipare alla riunione.

  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero riunione, immettere il numero riunione a 9 cifre nella casella di testo in partecipa a una riunione.

    Campo Partecipa a una riunione
  • Per partecipare a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, immettere l'ID della sala riunioni personale di tale persona nella casella di testo in Partecipa a unariunione.

    È possibile trovare l'ID sala riunioni personale dell'organizzatore nell'URL della sala personale. Ad esempio, se l'URL della sala riunioni personale è company.webex.com/meet/csinu, l'ID della sala riunioni personale dell'organizzatore è csinu.

    È possibile accedere solo a una sala riunioni personale all'interno del sito WebEx impostato come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione nella sala riunioni personale a cui ci si è uniti di recente, selezionare la sala personale in Sale riunioni personalirecenti.

    Sale riunioni personali recenti

È possibile utilizzare l Cisco Webex Meetings di messaggistica istantanea in una conversazione di canale, una chat di gruppo o una chat privata per avviare una riunione nella sala riunioni personale o in una riunione Webex pianificata. La sala riunioni personale viene utilizzata per impostazione predefinita per tutte le riunioni avviate. Se non si dispone di una sala riunioni personale, viene pianificata una riunione immediata.


Per ottenere le ma migliori prestazioni, si consiglia di impostare il sito Webex in una chat privata con il bot Webex dall'app desktop Microsoft Teams. Se non si imposta il sito, l'interno ne sceglie automaticamente uno in base all'indirizzo e-mail Microsoft Teams.

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In una conversazione o una messaggio di chat, toccare Interni l'icona Più, quindi selezionare Cisco Webex Meetings.

Icona Più espansa
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Inserire l'argomento della riunione, quindi toccare Invia.

Scheda sala riunioni personale
Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o alla messaggio di chat. È possibile avviare la riunione e altre persone possono accedere alla riunione selezionando Partecipa.

Riproduzione e condivisione delle registrazioni

Quando una riunione viene registrata nel cloud, una notifica di registrazione viene inviata al termine della riunione. La notifica della registrazione include l'argomento, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni dei canali vengono inviate al canale . Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l Cisco Webex Meetings app. L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni da tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Toccare Riproduci registrazione nella notifica di registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Andare alla scheda Webex da un canale o chat privata e toccare Registrazioni. Selezionare il titolo della registrazione che si desidera riprodurre.
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.