Ora che hai impostare' app Webex , come puoi utilizzarla per ottenere il controllo del tuo lavoro ed evitare un sovraccarico di informazioni?

Aggiunte a team e spazi

Nell'app Webex , il tuo lavoro viene svolto in spazi, ma prima devi essere aggiunto a essi. La tua società può aggiungerti automaticamente ad alcune opzioni in cui puoi iniziare immediatamente.

Successivamente, il responsabile e i responsabili di progetto possono aggiungerti ad altri progetti business-critical. Tuttavia, non aver paura di chiedere se ci sono altri spazi che ti mancano. Invia messaggi o parla con altri nel tuo reparto e progetti per vedere in quali spazi si trovano. Potrebbe esserci spazio per una release di un prodotto critico o per un'uscita di team building.

Partecipare a uno spazio del team

Se sei stato aggiunto a un team, hai accesso a tutti gli spazi inclusi. Non devi aspettare che qualcun altro ti aggiunga a loro. Partecipare a uno spazio del team e sfoglia l'elenco degli spazi per vedere cosa sta succedendo al tuo team.

Abbandona team e spazi che non ti servono più

Non sentirti obbligato a stare in team e spazi che non ti servono più. Puoi rimanere in uno spazio solo per ottenere informazioni, ma puoi lasciare uno spazio per ridurre l'elenco di spazi in cui ci si trova. Se sei passato a un nuovo team e non hai più bisogno di essere nel tuo vecchio team, puoi semplicemente abbandonare il team .

Rinominare team e spazi

Quando team e spazi vengono creati, le persone usano i nomi per sapere cosa sta succedendo in questi team e spazi. Tuttavia, se il contesto è cambiato dalla pianificazione allo sviluppo, aggiornare il nome dello spazio per mostrare rapidamente alle persone che eseguono l'aggiornamento. Dopo aver modificato il nome, viene aggiunta una piccola nota nello spazio per far sapere a tutti. Assicurati solo di non modificare il nome del tuo spazio troppo spesso, altrimenti le persone non saranno in grado di trovarlo.

È possibile aggiungere emoji ai nomi degli spazi o dei team.

Se sei il moderatore in un team, puoi aggiornare il nome del team per mostrare alle persone che il focus del team è cambiato. Se non si è certi di essere un moderatore, controllare il ruoli su team e spazi .

Organizzare messaggi e spazi

Recuperare i propri spazi ogni giorno può essere opprimente. Tuttavia, esistono alcuni ottimi modi per organizzare messaggi e spazi, in modo da poter iniziare la giornata con facilità.

Mentre leggi i messaggi, potresti trovarne di nuovi a cui fare riferimento più tardi o che richiedono una ricerca prima di rispondere. contrassegnarli per riferimento futuro. Quando scopri che stai cercando lo stesso spazio da controllare ogni giorno, puoi aggiungere lo spazio all'elenco di preferiti e poi filtra gli spazi per leggere prima gli spazi preferiti.

Sappiamo tutti quanto sia facile che i nostri spazi non letti sfuggano al controllo. Esistono alcune straordinarie funzioni che possono fornirci assistenza in merito.

Sbircia in uno spazio è un modo in cui è possibile "dare una occhiata" all'interno di uno spazio senza contrassegnarlo come letto o inviare una conferma di lettura. È disponibile nel fare clic con il pulsante destro del mouse di scelta rapida su qualsiasi spazio nell'elenco spazi. Ciò ti consente di visualizzare i messaggi in uno spazio senza farti conoscere, in modo da poter controllare se i messaggi sono urgenti senza dover rispondere immediatamente.

Nascondi gli spazi meno importanti è una funzione disponibile con il fare clic con il pulsante destro del mouse di scelta rapida degli spazi nell'elenco spazi. Se si nasconde uno spazio, questo viene spostato in un filtro per gli spazi 'Nascosti', lontano dall'elenco degli spazi principali. Questo è qualcosa che potresti fare per spazi grandi o occupati in cui non sei attivamente impegnato o devi essere a conoscenza. È possibile accedere a questi spazi in qualsiasi momento andando nei filtri dell'elenco spazi e selezionando 'Nascosto'. Se si desidera ripristinare uno spazio nell'elenco degli spazi principali, è sufficiente fare clic con il fare clic con il pulsante destro del mouse per ripristinarlo.

Gestisci notifiche

Quando si è stati aggiunti a molti spazi, può essere facile non vedere un messaggio importante del team. È possibile impostare notifiche per i messaggi quando vieni menzionato in spazi specifici o riproduci un suono per i nuovi messaggi.

Trova messaggi, persone o spazi

Se stai cercando una frase in particolare, o forse sai che qualcuno ha pubblicato un file importante, puoi ricerca negli spazi hai eseguito l'accesso.

Fai sapere alle persone che sei occupato

Quando devi concentrarti su qualcosa, una riunione futura o rispondere ai messaggi del tuo team, puoi impostare il tuo stato su far sapere alle persone che siete occupati . Non si riceverà alcuna notifica per i nuovi messaggi.