Ora che è stato impostato Webex Teams come è possibile utilizzarlo per ottenere il controllo del proprio lavoro ed evitare un sovraccarico di informazioni?

Aggiunta a team e spazi

In Webex Teams, il lavoro avviene negli spazi, ma prima è necessario aggiungerli. La società potrebbe aggiungervi automaticamente ad alcuni, dove è possibile iniziare immediatamente.

Successivamente, il responsabile e i lead di Project probabilmente verranno aggiunti ad altri progetti business-critical. Ma non aver paura di chiedere se ci sono altri spazi mancanti. Contattare gli altri nel reparto e i progetti per visualizzare gli spazi in cui ci si trova. Potrebbe esserci uno spazio per una release critica del prodotto o per una gita in team building.

Accedi a uno spazio team

Se è stato aggiunto a un team, è possibile accedere a tutti gli spazi inclusi. Non è necessario attendere che qualcun altro ti aggiunga. È sufficiente sfogliare l'elenco degli spazi e accedere a uno spazio Team per restare aggiornati su ciò che accade nel team.

Abbandonare team e spazi non più necessari

Non sentirti obbligato a restare nelle squadre e negli spazi di cui non hai più bisogno. È possibile rimanere in uno spazio solo per ottenere informazioni, ma si può abbandonare uno spazio e ridurre l'elenco di spazi in cui ci si trovi. Forse sei passato a un nuovo team e non è necessario essere più nel tuo team precedente, puoi semplicemente abbandonare il team.

Rinomina team e spazi

Quando https://collaborationhelp.cisco.com/article/n3kbxbf vengono creati team e spazi , gli utenti utilizzano i nomi per sapere cosa accade in tali team e spazi. Tuttavia, forse il contesto è cambiato dalla pianificazione allo sviluppo, aggiornare il nome dello spazio per mostrare rapidamente le persone aggiornate. Dopo aver modificato il nome, viene aggiunta una piccola nota allo spazio per informare tutti. Accertarsi di non modificare troppo spesso il nome dello spazio o che le persone non saranno in grado di trovarlo.


È possibile aggiungere emojis allo spazio o ai nomi dei team.

Se si è il moderatore di un team, è possibile aggiornare il nome del team per mostrare le persone modificate dal team. Se non si è certi di essere un moderatore, controllare i ruoli in team e spazi.

Organizzazione di messaggi e spazi

Mentre si leggono i messaggi, è possibile trovare quelli a cui si desidera fare riferimento di nuovo in un secondo momento o che necessitano di ricerche prima di rispondere https://collaborationhelp.cisco.com/article/9hf3oc . Quando si rileva che si sta ricercando lo stesso spazio per il controllo giornaliero, è possibile aggiungere lo spazio all'elenco dei preferiti, quindi filtrare gli spazi per leggere prima gli spazi preferiti.

Gestisci notifiche

Quando sei stato aggiunto a un sacco di spazi, può essere facile perdere questo messaggio importante dal tuo team. È possibile impostare le notifiche per i messaggi quando menzionato in spazi specifici o riprodurre un suono per i nuovi messaggi.

Trova messaggi, persone o spazi

Se si sta cercando una particolare frase o forse si conosce qualcuno ha pubblicato un file importante, è possibile ricercare gli spazi a cui si è Uniti.

Consenti alle persone di essere occupato

Quando occorre concentrarsi su un problema, una riunione futura o rispondere ai messaggi del team, è possibile impostare lo stato per consentire agli utenti di essere impegnati. Non si riceveranno notifiche per i nuovi messaggi.