Ora che è stato impostato Webex come è possibile utilizzarlo per ottenere il controllo del proprio lavoro ed evitare il sovraccarico delle informazioni?

Aggiunta a team e spazi

In Webex, il lavoro viene eseguita negli spazi, ma prima è necessario essere aggiunti a essi. La propria società può aggiungere automaticamente il vostro nome ad alcune persone, dove è possibile iniziare immediatamente.

Successivamente, i potenziali clienti del proprio responsabile e progetto verranno aggiunti ad altri progetti critici per l'azienda. Ma non aver timore di chiedere se esistono altri spazi mancanti. Contatta gli altri nel reparto e nei progetti per visualizzare gli spazi in cui si trovare. Potrebbe essere disponibile uno spazio per una release critica del prodotto o per una creazione di team.

Accedere a uno spazio del team

Se sei stato aggiunto a un team, hai accesso a tutti gli spazi inclusi in esso. Non è necessario attendere che qualcun altro ti a sua volta a sua volta ti a sua volta a sua volta. È sufficiente sfogliare l'elenco degli spazi e accedere a uno spazio del team per mantenersi aggiornati su ciò che sta succedendo con il team.

Abbandona team e spazi non più necessari

Non si senta più obbligata a rimanere nei team e negli spazi non più necessari. È possibile rimanere in uno spazio solo per ottenere informazioni, ma è possibile abbandonare uno spazio e ridurre l'elenco degli spazi in cui ci si è presenti. È possibile che sia stato spostato in un nuovo team e non sia più necessario essere nel team precedente; è sufficiente abbandonare il team .

Rinomina di team e spazi

Quando vengono creati team e spazi, le persone utilizzano i nomi per sapere cosa accade in tali team e spazi. Tuttavia, è possibile che il contesto sia cambiato dalla pianificazione allo sviluppo, aggiornare il nome dello spazio per visualizzare rapidamente le persone che aggiornano. Dopo aver modificato il nome, viene aggiunta una nota allo spazio per far sapere a tutti. Assicurarsi di non modificare il nome dello spazio troppo spesso o che le persone non possano trovarlo.


È possibile aggiungere emoji ai nomi dello spazio o del team.

Se si è il moderatore di un team, è possibile aggiornare il nome del team per mostrare alle persone che l'attenzione del team è cambiata. Se non sei sicuro di essere un moderatore, controlla i ruoli in team e spazi .

Organizzazione di messaggi e spazi

Durante la lettura dei messaggi, è possibile che vi sia uno a cui si desidera fare nuovamente riferimento in seguito o che occorre ricercare prima di rispondere, è sufficiente contrassegnarli per riferimento futuro. Quando si cerca lo stesso spazio per controllare ogni giorno, è possibile aggiungere lo spazio all'elenco dei preferiti, quindi filtrare gli spazi per leggere prima gli spazi preferiti.

Gestisci notifiche

Quando siete stati aggiunti a molti spazi, è facile perdere questo importante messaggio dal vostro team. È possibile impostare le notifiche per i messaggi quando si viene menzionati in spazi specifici o riprodurre un suono per i nuovi messaggi.

Ricerca di messaggi, persone o spazi

Se si sta cercando una frase particolare o se si conosce qualcuno ha pubblicato un file importante, è possibile eseguire una ricerca attraverso gli spazi a cui si è partecipato.

Come far sapere agli altri che si è occupati

Se occorre concentrarsi su qualcosa, una riunione futura o rispondere ai messaggi del team, è possibile impostare il proprio stato per far sapere agli altri che si è occupati. Non si riceveranno notifiche per i nuovi messaggi.