ミーティングのスケジュールと管理

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • チャネル内の場合、チーム メンバー全員に表示されるオープンなチャネル ミーティングをスケジュールするには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。 ミーティング通知がチャンネルに送信されます。

    その他のタブ
  • 招待した人にのみ表示されるミーティングをスケジュールするには、画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[Webex Meetings] ボットを選択します。
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[スケジュール] をタップします。

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ミーティング タイプでは、Webex ミーティングをスケジュールするか、Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールするかを選択します。

ミーティングをスケジュールする
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ミーティングの議題とパスワードを入力し、ミーティングの日付、時間、タイムゾーンを選択します。 パスワードは Webex ミーティングでのみ利用できます。

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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返し] のチェックボックスをオンにし、頻度(毎日、毎週、毎月、毎年)を選択します。

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チャンネルでミーティングをスケジューリングする場合、チャンネル メンバー全員が自動的に招待されます。 [追加の出席者] の隣にメール アドレスを入力することで、ゲストを追加できます。

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[スケジュール] をタップします。

ミーティング リストの今後のミーティングを表示できます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします
  • 画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[Webex Meetings] ボットを選択します。

ミーティング リストは、リスト ビュー リストビューのアイコン でミーティングを表示します。このリストは今後数日間のミーティングの統合リストです。

ミーティングの隣に矢印円繰り返しの矢印が表示されている場合は、定期的なミーティングであることを意味します。

ミーティングの隣にカレンダー アイコンカレンダーのアイコンが表示されている場合は、このチャンネルでミーティングがスケジュールされたことを意味します。

圧縮されたカレンダーを表示
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1 日のミーティングをリアルタイムで表示するには、[日表示] を選択します。 日表示

日次カレンダーを表示

スケジュールしたミーティングは編集またはキャンセルすることができます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします
  • 画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[Webex Meetings] ボットを選択します。
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[開催予定のミーティング] でミーティングを探し、ミーティング名の隣にある [その他のオプション] を選択し、以下のうち 1 つを選択します。

  • 編集するには、[編集] をタップします。
  • キャンセルするには、[削除] をタップします。
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定期的なミーティングの場合、このミーティングのみを編集または削除するか、一連のミーティングを編集または削除するかを選択し、[OK] をタップします。

  • 編集する場合は、必要に応じてミーティング情報を編集し、[保存] を選択します。
  • キャンセルするには、[OK] をタップして確定します。

ミーティングの開始と参加

開始できるミーティングには 2 つのタイプがあります。

  • ワンクリック ミーティング—ミーティングがスケジュールされていないものの、すぐに会議を行う必要がある場合に使用します。

  • スケジュールされた Webex ミーティング—事前にスケジュールしておくミーティングに使用します。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • チャネル内の場合、チーム メンバー全員に表示されるオープンなチャネル ミーティングを開始するには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。 ミーティング通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した人にのみ表示されるプライベート ミーティングを開始するには、画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[Webex Meetings] ボットを選択します。
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次から選択します:

  • ワンクリック ミーティングを開始するには、[ミーティングを開始] をタップし、[インストールされているアプリから参加] をタップします。
    ミーティングを開始

     

    Webex Meetings モバイル アプリをインストールしていない場合、ページ上部の [ダウンロード] をタップします。

  • 以前スケジュールした Webex ミーティングを開始するには、[開催予定のミーティング] のミーティング一覧からミーティングを探し、[開始] をタップします。

    ミーティングの開始時間になると [開始] ボタンが表示されます。

    ミーティング一覧から開始

ミーティング開始時間の 15 分前からミーティングの通知を送信することができます。

ミーティングの隣にある [その他のオプション] をクリックし、[通知の送信] をクリックします。

ミーティングの通知を送信
ミーティングをスケジュールしたチャンネルに通知が表示されます。 通知にはミーティングの詳細と、出席者がクリックして参加するためのリンクが含まれます 主催者はこの通知からミーティングを開始することもできます。

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チャネルから [詳細] をタップします。

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Webexの隣にある [その他のオプション] をタップし、[開く] をタップして [Webex] タブを開きます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • ミーティング リストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

    ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。

    今後のミーティングのリスト
  • ミーティング リストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

    ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。

  • ミーティング番号を入力してミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに 9 桁のミーティング番号を入力します。

    [ミーティングに参加] フィールド
  • 他の人のパーソナル会議室でミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに個人のパーソナル会議室 ID を入力します。

    主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室 URL にあります。 たとえば、パーソナル会議室の URL が company.webex.com/meet/csinu である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は csinu になります。

    チーム サイトとして設定されている Webex サイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。

  • 最近参加した自分のパーソナル会議室のミーティングに参加するには、[最近のパーソナル会議室] でパーソナル会議室を選択します。

    最近のパーソナル会議室

ユーザーは Cisco パーソナル会議室またはスケジュールされた Webex ミーティング内のチャンネル会話、グループ チャット、またはプライベート チャットでWebex Meetings メッセージング拡張機能を使用して、ミーティングを開始することができます。 開始するミーティングには、デフォルトでパーソナル会議室が使用されます。 パーソナル会議室が利用できない場合は、代わりにワンクリック ミーティングがスケジュールされます。


最もよい状態でサービスを利用するため、Microsoft Teams デスクトップ アプリから Webex ボットとのプライベート チャットで Webex サイトを設定することをお勧めします。サイトを設定しない場合、Microsoft Teams の電子メールアドレスに基づいて拡張機能が自動的にサイトを選択します。

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会話またはチャットメッセージで、プラス記号内線のアイコンをタップし、Cisco Webex Meetings を選択します。

展開されたプラス記号のアイコン
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ミーティングの議題を入力し、[送信] をタップします。

パーソナル会議室カード
追加されたミーティング情報が会話またはチャット メッセージに追加されます。 ミーティングを開始することができ他のユーザーは [参加]を選択してミーティングに参加することができます。

録画の再生と共有

ミーティングがクラウドに録画されると、ミーティングが終了した後に録画通知が送信されます。 録画の通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。

チャンネル ミーティングの録画通知はチャンネルに送信されます。 すべてのチーム メンバーは、通知を表示し、録画を再生することができます。

プライベート ミーティングの録画通知は、Cisco Webex Meetings アプリとのプライベートチャットに送信されます。主催者は通知を表示し、録画を再生することができます。

[Webex] タブの右側にあるすべての Webex サイトから、録画の一覧を見ることができます。 リストには過去 10 日間の録画が含まれます。 一覧から録画を選択して再生することができます。

録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。

  • チャネルまたはプライベート チャットに表示された場合は、録画通知で [録画を再生] をタップします。
  • チャネルまたはプライベート チャットから [Webex] タブに移動し、[録画] をタップします。 再生する録画のタイトルを選択します。
新規ブラウザー ウィンドウで録画が開きます。