Webex アプリ | 情報過多を避ける

Webexアプリをセットアップましたが、自分の作業をコントロールし、情報過多を避けるには、どのように使用するとよいですか?

チームとスペースに追加される

Webex アプリでは、スペース内で自分の作業が発生したとき、まずはあなたがスペースに追加される必要があります。会社が自動的にいくつかのスペースに追加するよう設定しているため、すぐに開始できます。

次に、マネージャーとプロジェクトリーダーが、あなたをビジネス上重要な他のプロジェクトに追加することがあります。まだ追加されていない他のスペースがあるかどうかについては、遠慮せずに尋ねてください。部門やプロジェクトの他のユーザーにメッセージを送信したり、会話をして、ユーザーがどのスペースに参加しているかを確認したりできます。重要な製品リリースのため、またはチーム構築の会合のためのスペースがあるかもしれません。

チームスペースに参加する

チームに追加されている場合、それに含まれているすべてのスペースにアクセスできます。誰か別の人が、自分を追加してくれるのを待つ必要はありません。チームスペースに参加するスペースのリストを参照し、チームで起こっていることを確認できます。

不要になったチームとスペースから退出する

それ以上必要ではなくなったチームやスペースにとどまる責務があると考える必要はありません。情報を得る目的でスペースにとどまることもできますが、スペースから退出するに移動し、参加しているスペースのリストを減らします。新しいチームに移動し、元のチームにとどまる必要がない場合は、チームから退出を選択します。

チームとスペースの名前を変更する

日時チームおよびスペース作成すると、ユーザーは名前を使用して、そのチームやスペースで行われていることを知ることができます。ただし、コンテキストが計画から開発に変更された場合、スペース名の更新他の人にその情報をすばやく表示することができます名前を変更すると、全員にわかるように、シンプルなメモがスペースに追加されます。ただし、スペースの名前の変更が頻繁になりすぎないように注意してください。他のユーザーが見過ごすことがあるからです。

スペースやチーム名に絵文字を含めることもできます。

チームのモデレーターは次の作業を行うことができますチーム名を更新するチームの焦点が変化したことを参加者に示します。自分がモデレーターかどうかわからない場合はチームとスペースでのロールを選択します。

メッセージとスペースを整理する

毎日スペースにキャッチアップするのは、非常に大変な作業です。しかし、メッセージとスペースを整理するための素晴らしい方法がいくつかあります。

メッセージを読んでいるときに、後でもう一度参照したいメッセージや、回答する前に調査が必要なメッセージが見つかるかもしれません。フラグを付けるに記載されています。毎日チェックするスペースを検索しているときにはスペースをお気に入りのリストに追加を押してからスペースをフィルタリングするに移動して、お気に入りのスペースを最初に読んでください。

未読のスペースがコントロールできなくなるのは簡単です。その解決に役立つのが、いくつかの優れた機能です。

スペースをピークインは、スペースを既読としてマークしたり、開封確認メッセージを送信したりせずに、スペースを「のぞき見」することができる方法です。スペースリストのスペースの右クリックメニューで使用することができます。これにより、自分を知らせることなくスペース内のメッセージを確認できるため、すぐに応答する必要なくメッセージが緊急であるかどうかを確認できます。

重要度の低いスペースを非表示にするは、スペースリストのスペースの右クリックメニューで使用できる機能です。スペースを非表示にすると、メインのスペースリストから離れて、「非表示」スペースフィルターに移動します。これは、あなたが積極的に関与していないか、知る必要がある大規模なまたは多忙なスペースの場合に行う可能性があることです。これらのスペースは、スペースリストのフィルターに進み、「非表示」を選択することで、いつでもアクセスすることができます。スペースをメインのスペースリストに戻したい場合は、右クリックして復元することができます。

通知の管理

多数のスペースに参加していると、チームからの重要なメッセージを見落とす可能性が高くなります。次のことが可能です。メッセージの通知設定特定のスペースでメンションされたとき、または新しいメッセージに対するサウンドを再生します。

メッセージ、ユーザー、またはスペースを検索する

特定のフレーズを探している場合、または誰かが重要なファイルを投稿したことを知っている場合には、スペースで検索する確認します

現在取り込み中であることを他のユーザーに知らせる

近づいているミーティング、チームからのメッセージへの返答など、何かの事柄に集中する必要があるとき、ステータスをあなたが取り込み中であることを他のユーザーに知らせるを選択します。新しいメッセージについての通知は届かなくなります。