이제 Webex 앱을 설정했습니다. 이 앱을 사용하여 자신의 작업을 제어하고 정보 과부하를 방지하려면 어떻게 합니까?

그룹 및 스페이스에 추가되기

Webex 앱에서 귀하의 작업은 스페이스에서 이루어지지만, 먼저 스페이스에 추가되어야 합니다. 회사에서 귀하를 일부에 자동으로 추가할 수 있으며, 여기에서 바로 시작할 수 있습니다.

다음으로, 관리자 및 프로젝트 리드는 다른 비즈니스 크리티컬 프로젝트에 귀하를 추가할 수 있습니다. 귀하가 확인할 수 없는 다른 스페이스가 있는 경우에는 주저하지 말고 요청하십시오. 메시지를 보내거나 부서 및 프로젝트의 다른 사용자에게 말하여 그들이 어떤 스페이스에 있는지 확인합니다. 중요한 제품 릴리즈와 관련된 스페이스가 있는가 하면, 그룹 야유회와 관련된 스페이스도 있을 수 있습니다.

그룹 스페이스 참여

팀에 추가된 경우, 팀에 포함된 모든 스페이스에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 귀하를 추가할 때까지 기다리지 않아도 됩니다. 팀 스페이스에 참여 스페이스 목록을 탐색하여 팀에서 어떤 일이 일어나고 있는지 확인합니다.

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스 나가기

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스에 계속 머무를 필요는 없습니다. 정보를 얻기 위해 스페이스에 머무를 수도 있지만, 공백을 남겨두다 을(를) 클릭하여 현재 있는 스페이스 목록을 줄입니다. 새 팀으로 이동했고 더 이상 이전 팀에 속할 필요가 없는 경우, 다음을 수행할 수 있습니다. 팀에서 나가다 .

그룹 및 스페이스 이름 변경

언제 그리고 스페이스 사용자는 이름을 사용하여 해당 팀 및 스페이스에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다. 그러나 컨텍스트가 계획에서 개발로 변경된 경우, 스페이스 이름 업데이트 사용자에게 해당 업데이트를 빠르게 표시합니다. 이름을 변경하면 모든 사람에게 알릴 수 있도록 작은 메모가 스페이스에 추가됩니다. 스페이스의 이름을 너무 자주 변경하지는 마십시오. 그렇게 하면 사용자가 스페이스를 찾지 못할 수도 있습니다.


 

스페이스 또는 그룹 이름에 에모지를 추가할 수 있습니다.

팀의 진행자인 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 팀 이름 업데이트 사람들에게 팀 포커스가 변경되었음을 보여줍니다. 자신이 진행자인지 확실하지 않은 경우, 다음을 확인하십시오. 팀 및 스페이스에 대한 역할 .

메시지 및 스페이스 정리

매일 스페이스를 따라잡는 것은 때때로 압도적일 수 있습니다. 그러나 메시지 및 스페이스를 구성하는 몇 가지 좋은 방법이 있으므로 하루를 쉽게 보낼 수 있습니다.

메시지를 읽는 동안 나중에 다시 참조하거나 응답하기 전에 조사해야 하는 메시지를 찾을 수 있습니다. 플래그 나중에 참조할 수 있습니다. 매일 확인하기 위해 동일한 스페이스를 검색하고 있는 경우, 다음을 수행할 수 있습니다. 즐겨찾기 목록에 스페이스 추가 그리고 나서 스페이스 필터링 을(를) 클릭하여 즐겨찾는 스페이스를 먼저 읽습니다.

읽지 않은 스페이스가 제어할 수 없게 되는 것이 얼마나 쉬운 일인지 우리는 모두 알고 있습니다. 이와 관련하여 도움을 줄 수 있는 몇 가지 훌륭한 기능이 있습니다.

스페이스 엿보기 은(는) 스페이스를 읽음으로 표시하거나 읽음 확인을 보내지 않고 스페이스를 '피킹'할 수 있는 방법입니다. 스페이스 목록에 있는 스페이스의 오른쪽 클릭 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 자신을 알리지 않고 스페이스에서 메시지를 볼 수 있으므로, 즉시 응답해야 하는 부담 없이 메시지가 긴급한지 확인할 수 있습니다.

덜 중요한 스페이스 숨기기 은(는) 스페이스 목록에서 스페이스를 오른쪽 클릭 메뉴로 사용할 수 있는 기능입니다. 스페이스를 숨기면 기본 스페이스 목록에서 '숨김' 스페이스 필터로 이동합니다. 이는 귀하가 적극적으로 참여하지 않거나 이에 대해 알아야 하는 대규모 또는 바쁜 스페이스에 대해 수행할 수 있는 작업입니다. 이러한 스페이스는 스페이스 목록 필터로 이동하고 '숨김'을 선택하여 언제든지 액세스할 수 있습니다. 스페이스를 기본 스페이스 목록으로 다시 가져오려면 오른쪽 클릭 하여 복구할 수 있습니다.

알림 관리

귀하가 다수의 스페이스에 추가된 경우, 그룹에서 중요한 메시지를 놓치기에 십상입니다. 당신은 할 수 있습니다 메시지에 대한 알림 설정 특정 스페이스에서 내가 멘션될 때 또는 새 메시지에 대한 사운드를 재생합니다.

메시지, 사용자 또는 스페이스 찾기

특정 문구를 찾고 있거나 누군가가 중요한 파일을 게시했다는 것을 알고 있는 경우, 스페이스를 통해 검색 참여했습니다.

사용자에게 바쁜 상태 알리기

무언가에 집중해야 하거나, 예정된 미팅 또는 팀의 메시지에 응답해야 하는 경우, 상태를 다음으로 설정할 수 있습니다. 다른 사용자에게 귀하가 바쁘다는 사실을 알립니다. . 새로운 메시지에 대한 알림을 수신하지 않게 됩니다.