이제을 (를) Webex Teams 설정 하셨습니다 .이를 사용 하 여 자신의 작업을 제어 하 고 정보 오버 로드를 피할 수 있는 방법은 무엇입니까?

그룹 및 스페이스에 추가되기

Webex Teams에서 작업은 스페이스에서 실행 되지만 먼저 추가 해야 합니다. 귀사에서 자동으로 귀하를 추가하도록 설정했을 수도 있으며, 그러한 경우엔 즉시 시작할 수 있습니다.

다음으로, 관리자 및 프로젝트 진행자가 다른 중요한 비즈니스 프로젝트에 귀하를 추가할 수도 있습니다. 귀하가 확인할 수 없는 다른 스페이스가 있는 경우에는 주저하지 말고 요청하십시오. 부서 및 프로젝트와 관련된 다른 사용자에게 연락하여 해당 사용자가 어떤 스페이스에 참여하고 있는지 파악합니다. 중요한 제품 릴리즈와 관련된 스페이스가 있는가 하면, 그룹 야유회와 관련된 스페이스도 있을 수 있습니다.

그룹 스페이스 참여

그룹에 추가된 경우, 해당 그룹에 포함된 모든 스페이스에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 귀하를 추가할 때까지 기다리지 않아도 됩니다. 스페이스의 목록을 살펴보고 그룹 스페이스에 참여하여 그룹에서 진행되고 있는 최신 내용을 이해하십시오.

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스 나가기

더 이상 필요하지 않은 그룹 및 스페이스에 계속 머무를 필요는 없습니다. 다른 정보를 얻기 위해 스페이스에 남아 있을 수는 있지만, 스페이스에서 나가고 참여하고 있는 스페이스의 목록을 줄일 수 있습니다. 새로운 그룹으로 이동했으며, 더 이상 이전 그룹에 참여하지 않아도 되는 경우엔 간단히 그룹에서 나갈 수 있습니다.

그룹 및 스페이스 이름 변경

그룹스페이스가 생성되면 사용자는 이름을 사용하여 해당 그룹 및 스페이스에서 진행되는 내용을 알 수 있습니다. 단, 계획에서 개발로 컨텍스트 등이 변경된 경우, 스페이스 이름을 업데이트하여 사용자에게 업데이트된 내용을 빨리 표시하십시오. 이름을 변경하면 모든 사람에게 알릴 수 있도록 작은 메모가 스페이스에 추가됩니다. 스페이스의 이름을 너무 자주 변경하지는 마십시오. 그렇게 하면 사용자가 스페이스를 찾지 못할 수도 있습니다.


스페이스 또는 그룹 이름에 에모지를 추가할 수 있습니다.

귀하가 그룹의 진행자인 경우, 그룹 이름을 업데이트하여 그룹이 주로 다루는 내용이 변경되었음을 사용자에게 알릴 수 있습니다. 귀하가 진행자인지 모르겠는 경우, 그룹 및 스페이스에서의 역할을 확인하십시오.

메시지 및 스페이스 정리

메시지를 확인함에 따라 나중에 다시 참조하거나 응답하기 전에 추가로 연구해야 하는 메시지를 찾을 수도 있습니다. 향후에 참조할 수 있도록 해당 메시지에 플래그를 추가하십시오. 매일 동일한 스페이스를 검색하고 있는 경우엔 해당 스페이스를 즐겨찾기 목록에 추가한 후 스페이스를 필터하여 먼저 즐겨찾는 스페이스를 확인할 수 있습니다.

알림 관리

귀하가 다수의 스페이스에 추가된 경우, 그룹에서 중요한 메시지를 놓치기에 십상입니다. 특정 스페이스에서 귀하를 멘션할 때 메시지에 대한 알림을 설정하거나 새로운 메시지에 대한 소리를 재생할 수 있습니다.

메시지, 사용자 또는 스페이스 찾기

특정 문구를 찾고 있거나 누군가 중요한 파일을 게시한 경우, 참여한 스페이스를 검색할 수 있습니다.

사용자에게 바쁨을 알리기

특정 작업에 집중해야 할 때 예정된 미팅이 있거나 그룹으로부터의 메시지에 응답해야 하는 경우, 상태를 사용자에게 바쁨을 알리기로 설정할 수 있습니다. 새로운 메시지에 대한 알림을 수신하지 않게 됩니다.