Het gemakkelijker maken voor Video-apparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP
Het gemakkelijker maken voor Video-apparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP

Stel One Button to Push (OBTP) in zodat wanneer een geplande vergadering videoapparaten bevat, er een groene knop Deelnemen wordt weergegeven op de apparaten direct vóór de vergadering begint, net als in de Cisco Webex-app.

01 september 2023
Overzicht van One Button to Push (OBTP)

Stel One Button to Push (OBTP) in zodat wanneer een geplande vergadering videoapparaten bevat, er een groene knop Deelnemen verschijnt op de apparaten vlak voordat de vergadering begint, net als in de Webex-app.

Overzicht van OBTP

Knop Deelnemen op apparaat uit de Board-, Desk- en Room-serie

Deze methoden kunnen door gebruikers worden gebruikt om vergaderingen te plannen en Cisco-apparaten te integreren met de knop Deelnemen:

Webex-vergaderingen

Als u One Button to Push wilt geven op Cisco-apparaten, moet u de hybride agenda implementeren. De details van de implementatie hangen af van het type agendaomgeving dat u hebt en van het type apparaat.

Beschikbaarheid met één druk op de knop voor verschillende typen vergaderingen

In de volgende tabellen worden de situaties weergegeven waarin de service voor hybride agenda OBTP kan verstrekken aan eindpunten op locatie of in de cloud geregistreerde eindpunten.

Hybride agenda wordt uitgevoerd op apparaten die zich kunnen registreren bij de Webex-cloud via RoomOS.

Tabel 1. OBTP voor vergaderservices

Vergaderingstype

TMS beheerd met XE

Service voor hybride agenda's

Webex

Alleen PT-gepland

Ja

Vergadering in een persoonlijke ruimte

Alleen PT-gepland

Ja

Cisco Meeting server

Ja

Ja

Microsoft Teams

Nee

Ja

Google Meet

Nee

Ja

Derde

Nee

Ja

Tabel 2. Agendaplatform per service
Agendaplatform

Beheerd door TMS

Service voor hybride agenda's

Microsoft Exchange

Ja

Ja

O365

Ja

Ja

Google Agenda

Nee

Ja

Tabel 3. Apparaatondersteuning

Apparaat

Beheerd door TMS

Service voor hybride agenda's

Ruimte-besturingssysteem/CE

Ja

Ja

CTEN, CTEN

Ja

Nee

MXP

Ja

Nee

C-serie

Ja

Nee

01 september 2023
One Button to Push (One Button to Push) met Microsoft Exchange

One Button to Push met Microsoft Exchange

OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten

Hoe OBTP werkt met in de cloud geregistreerde apparaten

Afbeelding 1. OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten met de op Expressway gebaseerde agendaconnector
  1. U kunt een vergadering plannen met een trefwoord of videoadres en u kunt een in de cloud geregistreerd video-eindpunt uitnodigen via de agenda met ruimtebronnen.

  2. Als het eindpunt op dat moment beschikbaar is, accepteert Microsoft Exchange de uitnodiging automatisch namens het eindpunt.

  3. EWS-meldingen van Microsoft Exchange waarschuwen de agendaconnector dat een vergadering is gepland.

  4. Voor Webex-vergaderingen haalt de service voor hybride agenda de deelnamegegevens op uit de Webex-cloud en werkt de uitnodiging voor de vergadering bij.

  5. Net voor de vergadertijd ontvangen in de cloud geregistreerde apparaten OBTP-informatie van de cloud.

OBTP voor implementatietaakstroom van in de cloud geregistreerde apparaten

Voordat u begint

Als u de service voor hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de implementatiehandleiding voor de Webex-service voor hybride agenda's. Als de service wordt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om OBTP toe te voegen voor in de cloud geregistreerde ruimteapparaten en boards.

  Opdracht of actie Doel
1

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Schakel de agendaservice voor het apparaat in en configureer het e-mailadres van het ruimtepostvak.

2

Persoonlijke ruimten koppelen aan de Webex-app

Als uw Webex-site wordt beheerd in Control Hub of als gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld aan de Webex-app, kunt u deze taak overslaan.

3

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

Plan een vergadering vanuit de agenda en voeg een in de cloud geregistreerd apparaat toe.

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Voordat u begint

Deze taak gaat ervan uit dat u al plaatsen hebt gemaakt voor de Board-, Desk- en Room-apparaten. Als u de werkplek moet maken, raadpleegt u Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een werkplek.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Werkplekken en selecteer de werkplek die u wilt wijzigen.

3

Ga naar Plannen en selecteer Agenda zodat gebruikers One Button to Push (OBTP) op hun apparaten kunnen gebruiken.

4

Selecteer de agendaprovider.

5

Voer het e-mailadres van het ruimtepostvak in. (Zie 'Postvakken voor ruimten maken en beheren' op de website van Microsoft Docs voor hulp bij het vinden van dit e-mailadres.)

Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt om vergaderingen te plannen.

6

Klik op Opslaan.

Persoonlijke ruimten koppelen aan de Webex-app

Als u de knop Deelnemen wilt geven aan apparaten wanneer u Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plant, moeten gebruikers hun persoonlijke ruimte hebben gekoppeld aan hun Webex-app-account. Dit kan op een van de volgende manieren gebeuren:

  • De gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld aan de Webex-app. (Zie voor sitekoppelingsstappen Webex-sites koppelen aan Control Hub.)

  • Gebruikers wijzigen hun eigen favoriete Webex-site via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssite wijzigen

  • Voor een uitgebreide aanpak gebruikt u het CSV-importproces in bulk vanuit Control Hub om het preferredWebExSite van gebruikers in te stellen in de volgende stappen.

1

Meld u aan bij de klantweergave in https://admin.webex.com.

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers.

3

Klik op Gebruikers beheren.

4

Zie dit artikel voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure.

5

Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen.

6

Importeer het CSV-bestand.

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

1

Maak een nieuwe vergadering in Outlook, Outlook Web Access of https://mail.office365.com en voeg @meet of @webex toe aan het veld Locatie .

2

Ga naar de Planningsassistent en klik op Ruimte toevoegen en kies het apparaat dat u wilt toevoegen.

3

Vul indien nodig andere informatie over de vergadering in en verzend de uitnodiging.

4

Wanneer de vergadering gepland is om te beginnen, controleert u of de knop Deelnemen op het apparaat wordt weergegeven.

OBTP voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Hoe OBTP werkt met apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Afbeelding 2. OBTP voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd met de op Expressway gebaseerde agendaconnector
  1. Een gebruiker plant een vergadering met een trefwoord of videoadres en nodigt een op locatie geregistreerd video-eindpunt uit via de agenda met ruimtebronnen.

  2. Als het eindpunt op dat moment beschikbaar is, accepteert Microsoft Exchange de uitnodiging doorgaans automatisch namens het eindpunt.

  3. EWS-meldingen van Exchange waarschuwen de Calendar Connector en Cisco TMSXE dat een vergadering is gepland.

  4. Voor Cisco Webex-vergaderingen haalt de service voor hybride agenda de deelnamegegevens op uit de Cisco Webex-cloud en werkt de uitnodiging voor de vergadering bij.

  5. De Calendar Connector vult het beschrijvingsveld in met alle beschikbare deelnamegegevens en stelt de waarde van het gebruikerskenmerk "TMS:ExternalConferenceData" in op de SIP-URI van de vergadering.

  6. EWS-meldingen van Exchange-waarschuwing Cisco TMSXE van een update van een vergadering.

  7. Cisco TMSXE werkt de vergadering in Cisco TMS bij naar Extern gehost en stelt de OBTP-beltekenreeks in.

  8. Cisco TMS verzendt OBTP-informatie voor aankomende vergaderingen naar de eindpunten.

OBTP instellen voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Voor eindpunten die op locatie zijn geregistreerd, werkt OBTP met de service voor hybride agenda en de invoegtoepassing Productiviteitstools voor uitnodigingen voor vergaderingen:

  • Hybride agendaservice (planningtrefwoorden of ondersteund videoadres) vult het gebruikerskenmerk "TMS:ExternalConferenceData" in met de SIP-URI voor TMS om de OBTP-kiesreeks in te stellen.

  • De invoegtoepassing Productiviteitstools vult het kenmerk 'UCCapabilities' in met de SIP-URI voor TMS om de OBTP-kiesreeks in te stellen.

1

Stel Cisco TMS 15.0 en Cisco TMSXE 5.0 of hoger in met Microsoft Exchange-integratie. Zie de Configuratiehandleiding voor Cisco hybride samenwerkingsvergaderruimten (CMR) (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30).

2

Als u conferentieruimten planbaar wilt maken in Microsoft Outlook/Exchange, configureert u ze in de XE alsof u conferentieruimten op locatie gebruikt. Als u ruimten in Exchange wilt configureren, gebruikt u de Beheerhandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite Extension voor Microsoft Exchange.

3

Verkrijg licenties voor TMS en TMSXE.

Licenties voor TMS en XE zijn hetzelfde als bij gebruik van resources op locatie. U hebt voldoende licenties nodig om het aantal eindpunten te dekken dat OBTP zal gebruiken. Er is een TMS-licentie nodig om het eindpunt te beheren en op de snelkeuzetoets op het touchpad te drukken op het moment van de geplande conferentie. Er is een TMS-XE-licentie nodig om het eindpunt in Ruil te plannen.

4

Als u van plan bent een hybride Exchange-omgeving met Office 365 te implementeren, schakelt u TNEF in voor externe domeinen in Exchange Online. Als TNEF is uitgeschakeld, verwijdert Exchange Online de kenmerken TMS:ExternalConferenceData en UCCapabilities, waardoor OBTP voor Unified CM-geregistreerde eindpunten wordt verbroken.

Als u conferenties op locatie hebt, kunt u OBTP toevoegen met Cisco Webex Meetings en beide tegelijkertijd uitvoeren. We ondersteunen alleen OBTP-functionaliteit; automatisch verbinding maken is niet beschikbaar.

Problemen met de knop Deelnemen oplossen

Geen knop Deelnemen op apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Probleem In een hybride Exchange-omgeving wordt de knop Deelnemen niet weergegeven op een apparaat dat op locatie is geregistreerd.

Mogelijke oorzaak In hybride Exchange-omgevingen zorgt het uitschakelen van TNEF voor externe domeinen ervoor dat Exchange Online de gebruikerskenmerken TMS:ExternalConferenceData en UCCapabilities voor de vergadering verwijdert. Hiermee wordt OBTP voor Unified CM-geregistreerde eindpunten verbroken. Zonder deze kenmerken kan Cisco TMSXE de vergadering niet bijwerken in Cisco TMS en kan Cisco TMS de OBTP-kiesreeks voor de vergadering niet instellen.

Oplossing Als u deze voorwaarde wilt oplossen, controleert u of TNEF is toegestaan voor externe domeinen. Zie voor instructies.https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion

Knop Niet deelnemen op een specifiek apparaat

Probleem Een apparaat geeft de knop Deelnemen niet weer wanneer vergaderingen gaan beginnen.

Mogelijke oorzaak Het apparaat accepteert niet automatisch uitnodigingen voor vergaderingen.

Oplossing Controleer de resourceagenda voor het apparaat en controleer of de uitnodiging voor de vergadering is geaccepteerd. Als dit niet het geval is, configureert u het resourcepostvak van het apparaat om automatisch vergaderverzoeken te accepteren.

01 september 2023
One Button to Push met Office 365

One Button to Push met Office 365 (cloudgebaseerde service)

OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten

Hoe OBTP werkt met in de cloud geregistreerde apparaten

Afbeelding 1. OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten met de service voor hybride agenda voor Office 365
  1. Een gebruiker plant een vergadering met een trefwoord of videoadres en nodigt een in de cloud geregistreerd video-eindpunt uit via de agenda met ruimtebronnen.

  2. Als het eindpunt op dat moment beschikbaar is, accepteert Office 365 de uitnodiging doorgaans automatisch namens het eindpunt.

  3. De Microsoft Graph API plaatst een melding waarin de service voor hybride agenda wordt gewaarschuwd dat een vergadering is gepland.

    Voor Cisco Webex-vergaderingen haalt de service voor hybride agenda de deelnamegegevens op uit de Cisco Webex-cloud en werkt de uitnodiging voor de vergadering bij.

  4. Net voor de vergadertijd ontvangen in de cloud geregistreerde apparaten OBTP-informatie van de cloud.

OBTP voor implementatietaakstroom van in de cloud geregistreerde apparaten

Voordat u begint

Als u de service voor hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de implementatiehandleiding voor de Webex-service voor hybride agenda's. Als de service wordt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om OBTP toe te voegen voor in de cloud geregistreerde ruimteapparaten en boards.

  Opdracht of actie Doel
1

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Schakel de agendaservice voor het apparaat in en configureer het e-mailadres van het ruimtepostvak.

2

Persoonlijke Webex-ruimten koppelen aan de Webex-app

Als uw Webex-site wordt beheerd in Cisco Webex Control Hub of gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld, kunt u deze taak overslaan.

3

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

Plan een vergadering vanuit de agenda en voeg een in de cloud geregistreerd apparaat toe.

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Voordat u begint

Deze taak gaat ervan uit dat u al plaatsen hebt gemaakt voor de Board-, Desk- en Room-apparaten. Als u de werkplek moet maken, raadpleegt u Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een werkplek.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Werkplekken en selecteer de werkplek die u wilt wijzigen.

3

Ga naar Plannen en selecteer Agenda zodat gebruikers One Button to Push (OBTP) op hun apparaten kunnen gebruiken.

4

Selecteer de agendaprovider.

5

Voer het e-mailadres van het ruimtepostvak in. (Zie 'Postvakken voor ruimten maken en beheren' op de website van Microsoft Docs voor hulp bij het vinden van dit e-mailadres.)

Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt om vergaderingen te plannen.

6

Klik op Opslaan.

Persoonlijke Webex-ruimten koppelen aan de Webex-app

Als u de knop Deelnemen wilt geven aan apparaten wanneer u Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plant, moeten gebruikers hun persoonlijke ruimte hebben gekoppeld aan hun Webex-app-account. Dit kan op een van de volgende manieren gebeuren:

  • De gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld aan de Webex-app. (Zie voor sitekoppelingsstappen Webex-sites koppelen aan Control Hub.)

  • Gebruikers wijzigen hun eigen favoriete Webex-site via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssite wijzigen

  • Voor een uitgebreide aanpak gebruikt u het CSV-importproces in bulk vanuit Control Hub om het preferredWebExSite van gebruikers in te stellen in de volgende stappen.

1

Meld u aan bij de klantweergave in https://admin.webex.com.

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers.

3

Klik op Gebruikers beheren.

4

Zie dit artikel voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure.

5

Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen.

6

Importeer het CSV-bestand.

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

Gebruik deze stappen om een testvergadering in te stellen en OBTP te verifiëren op een geregistreerd apparaat.

1

Maak een nieuwe vergadering in Outlook, Outlook Web Access of https://mail.office365.com en voeg @meet of @webex toe aan het veld Locatie .

2

Ga naar de Planningsassistent en klik op Ruimte toevoegen en kies het apparaat dat u wilt toevoegen.

3

Vul indien nodig andere informatie over de vergadering in en verzend de uitnodiging.

4

Wanneer de vergadering gepland is om te beginnen, controleert u of de knop Deelnemen op het apparaat wordt weergegeven.

OBTP voor op locatie geregistreerde apparaten

Hoe OBTP werkt met apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Afbeelding 2. OBTP voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd met de service voor hybride agenda voor Office 365
  1. De organisator maakt een vergadering in Office 365 en voegt vervolgens @meet toe in het veld Locatie. De organisator nodigt gebruikers en videoapparaten uit de Office 365-directory uit.

  2. Office 365 verzendt een melding naar de Hybride agenda .

  3. De hybride agenda vraagt en ontvangt de coderingssleutel en gebruikt deze vervolgens om de vergaderingsinformatie te coderen.

  4. De hybride agenda valideert het maken van vergaderingen en ontvangers en de agendaconnector verzendt details naar TMS.

  5. Het TMS maakt de vergadering op de conferentiebrug op locatie en stuurt de deelnamegegevens terug naar de agendaconnector.

  6. De connector werkt de uitnodiging voor de vergadering bij met de deelnamegegevens die door TMS worden geleverd en de bijgewerkte deelnamegegevens worden weergegeven wanneer de genodigden de vergadering bekijken in Office 365.

  7. Net voor de vergadertijd ontvangen de videoapparaten die zijn uitgenodigd voor de vergadering de informatie over de deelnamegegevens van Webex van de TMS.


Cisco TMSXE maakt geen deel uit van deze integratie. De Calendar Connector zorgt voor de coördinatie tussen Cisco TMS en het agendasysteem.

Vereisten voor TMS-integratie

Voor deze integratie zijn de volgende onderdelen vereist:

  • De cloudgebaseerde hybride agenda met Office 365, geïmplementeerd en geconfigureerd

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 of hoger, geïnstalleerd en actief, met de volgende configuratie:

    • Er moet een geldig door een certificeringsinstantie ondertekend servercertificaat zijn geïnstalleerd. Deze integratie ondersteunt geen zelfondertekende certificaten.

    • Elk te boeken eindpunt moet al aan TMS worden toegevoegd en gelicentieerd voor algemeen TMS-gebruik.

    • De TMS moet dezelfde optiesleutel hebben die vereist is om eindpunten te boeken met TMSXE. Dit is een van de volgende:

      • Kleine implementaties: één optiesleutel voor TelePresence Management Suite Extension voor Microsoft Exchange (TMSXE) voor elke 25 telepresence-eindpunten die zijn geïntegreerd met TMS (onderdeelnummer L-TMS-MSEX-25).

      • Grotere implementaties: de optiesleutel One Application Integration Package (onderdeelnummer L-TMS-APPINT).

      Indien beide types optiesleutel aanwezig zijn, gebruikt TMS enkel de sleutel Application Integration Package.

      Als u al de optiesleutels TMSXE of Application Integration Package hebt:

      • Als u de optiesleutel momenteel niet gebruikt, kunt u deze gebruiken met de integratie van hybride agenda's.

      • Als u de optiesleutel gebruikt met TMSXE, neemt u contact op met uw partner of verkoopteam om een tweede optiesleutel (of sleutelset) voor de integratie van de hybride agenda aan te vragen. Als u van plan bent binnen een korte periode te migreren van TMSXE, kunt u een proefperiode van 90 dagen aanvragen en vervolgens uw oorspronkelijke optiesleutel(s) opnieuw gebruiken zodra de migratie naar de hybride agenda is voltooid.

    • Conferentiebridge-resources op locatie, indien gebruikt voor deze integratie, moeten worden geconfigureerd (Meeting Server aanbevolen).

    • De tijdzones van gebruikers in TMS moeten overeenkomen met hun tijdzones in het agendasysteem. Zie 'Gebruikersbeheer' in de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies voor het instellen van de tijdzone in TMS.

  • Eén Expressway-knooppunt (als connectorhost tussen uw TMS en de hybride agenda), geïnstalleerd en actief

    • Gratis downloaden van software.cisco.com.

    • We raden de nieuwste versie van Expressway aan voor connectorhostdoeleinden. Zie Ondersteuning voor de host van de Expressway-connector voor hybride Cisco Webex-services voor informatie over ondersteuning voor de Expressway-versie.

    • We ondersteunen momenteel slechts één Expressway-knooppunt dat is gewijd aan het hosten van deze integratie. Het knooppunt mag geen andere hybride serviceconnectors gebruiken. Dit knooppunt moet ook de enige agendaconnectorhost in uw Webex-app-organisatie zijn.

    • We raden maximaal 10.000 planningsgebruikers aan voor deze integratie.

Implementatietaakstroom voor de TMS-integratie

Voer de volgende taken uit om de TMS-integratie toe te voegen aan uw hybride agenda met Office 365-implementatie.

Voordat u begint

Als u de hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de Implementatiehandleiding voor hybride agenda in plaats van dit artikel. Als u de service al hebt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om de knop Deelnemen toe te voegen voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd.

  Opdracht of actie Doel
1

Voldoen aan de vereisten voor de TMS-integratie

2

De trefwoordactie @meet configureren

Hiermee kunnen gebruikers plannen met de TMS-integratie.

3

Postvakken voor Office 365-ruimten configureren in TMS

Hiermee worden videoapparaatsystemen in TMS toegewezen aan de e-mailadressen van Office 365-ruimtepostvakken, zodat de hybride agenda kan herkennen wanneer gebruikers de apparaten uitnodigen voor vergaderingen en de knop Deelnemen met TMS kan coördineren.

4

De Expressway-C-connectorhost registreren voor de Webex-cloud

Hiermee verbindt u uw Expressway met de Webex-cloud. Hierdoor wordt een bron in https://admin.webex.com gemaakt en wordt connectorsoftware gedownload op de Expressway.

5

Koppel de agendaconnector aan TMS

Configureert de gegevens die de agendaconnector moet communiceren met TMS en voegt gegevens over conferentiebrugtelefonie op locatie toe aan uitnodigingen, indien van toepassing.

6

Een vergaderingsserver toevoegen aan TMS

Hiermee kan de integratie @meet-vergaderingen plannen op locatie.

7

De Office 365- en TMS-integratie testen

Verifieert de integratie met TMS.

Voldoen aan de vereisten voor de TMS-integratie

1

Als u dit nog niet hebt gedaan, stelt u de cloudgebaseerde hybride agenda in met Office 365. Zie voor instructies.https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar

2

Zorg ervoor dat u aan alle vereisten voor TMS-integratie hebt voldaan.

3

Geef de volgende poorttoegang voor de Expressway die als host van uw Calendar Connector dient voor de TMS-integratie:

  • Poorttoegang voor HTTPS of beveiligde websockets uitgaand van Expressway naar *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com en *.clouddrive.com: TCP-poort 443 (beveiligd)

  • Poorttoegang voor HTTPS uitgaand van Expressway naar TMS: TCP-poort 443 (beveiligd)

De trefwoordactie @meet configureren

Voer deze stappen uit om de integratie een vergadering te laten plannen die wordt gehost met conferentiebridgeresources op locatie wanneer gebruikers dit trefwoord gebruiken.

Het trefwoord @meet maakt standaard een ruimte in Webex en voegt er deelnamegegevens voor toe.

Wanneer een planner met de TMS-integratie een ruimte uitnodigt voor de vergadering, boekt TMS de ruimte en verzendt OBTP naar de bijbehorende apparaten. OBTP werkt ongeacht hoe u het trefwoord @meet configureert en het werkt ook voor @webex.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

3

Klik in de kaart met de hybride agenda voor Exchange op Instellingen bewerken.

4

Kies in het gedeelte Trefwoorden voor @meet voor Cisco TelePresence Management Suite.

5

Klik op Opslaan.

Postvakken voor Office 365-ruimten configureren in TMS

Gebruik deze procedure om de postbusadressen van Office 365-ruimten met videoapparaten één voor één toe te voegen in TMS. U kunt ook Bulksgewijs uploaden gebruiken om meerdere adressen te configureren. Zie 'Toewijzing e-mail bulkruimte voor eindpunten' in de toepasselijke beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies.

Voordat u begint

  • Elk videosysteem dat gebruikers aan vergaderingen willen toevoegen, moet een postvak in de ruimte hebben in Office 365 zodat TMS de knop Deelnemen kan bieden. Zie voor meer informatie over het maken van mailboxen voor ruimten Resource-mailboxen maken en beheren in Office 365.

  • Verzamel de referenties van een domeinaccount van de organisatie met beheerdersrechten voor TMS.

1

Als u dit nog niet hebt gedaan, maakt u de postvakken voor de ruimte in Office 365.

2

Meld u vanuit een webbrowser aan bij TMS.

3

Ga naar Systemen > Navigator.

4

Zoek en klik op het videosysteem om het postvakadres van de ruimte te configureren.

5

Klik op het tabblad Overzicht op Instellingen bewerken en voer het postvakadres van de ruimte in het veld E-mailadres in.

6

Klik op Opslaan.

7

Herhaal stap 4 tot en met 6 voor elk videoapparaat.

De Expressway-C-connectorhost registreren in de Webex-cloud

Gebruik deze procedure om één Expressway-C-knooppunt te registreren in de cloud en connectorsoftware te downloaden op de Expressway-C. (Momenteel ondersteunen we slechts één Expressway-knooppunt voor deze integratie.)

De TMS-integratie maakt gebruik van hybride agenda voor het installatieproces van Microsoft Exchange, maar uiteindelijk koppelt u de Calendar Connector aan TMS. Nadat u een koppeling naar TMS hebt gemaakt, mag u geen connector in uw Webex-app-organisatie koppelen aan Microsoft Exchange.

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat uw Expressway-C wordt uitgevoerd op een versie die wordt ondersteund voor hybride services. Raadpleeg de documentatie Ondersteunde versies van Expressway voor Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab) voor meer informatie over welke versies worden ondersteund voor nieuwe en bestaande registraties in de cloud.

  • Meld u af bij alle open verbindingen met de Expressway-C-interface die in andere browsertabbladen zijn geopend.

  • Als uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, moet u eerst de gegevens van de proxyserver invoeren op Toepassingen > Hybride services > Connectorproxy voordat u deze procedure voltooit. Dit is noodzakelijk voor een succesvolle registratie.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

De Webex-cloud weigert elke poging tot registratie vanuit de Expressway-webinterface. U moet uw Expressway eerst registreren via Control Hub, omdat de Control Hub een token aan de Expressway moet overhandigen om vertrouwen tussen locatie en cloud te creëren en de veilige registratie te voltooien.

3

Klik op Instellen in de hybride agenda voor Microsoft Exchange-kaart en klik vervolgens op Volgende.


 

Stel deze integratie niet in als u al een Expressway-connectorhost voor Microsoft Exchange of Office 365 hebt geregistreerd voor uw organisatie.

4

Kies Een nieuwe Expressway registreren met de Fully Qualified Domain Name (FQDN), voer uw Expressway-C IP-adres of de Fully Qualified Domain Name (FQDN) in zodat Webex een record van die Expressway-C maakt en vertrouwen creëert en klik vervolgens op Volgende. U kunt ook een weergavenaam invoeren om de resource te identificeren in Control Hub.


 

Gebruik alleen kleine letters in de hostnaam die u hebt ingesteld voor de Expressway-C om een succesvolle registratie bij de cloud te garanderen. Kapitalisatie wordt momenteel niet ondersteund.

5

Klik op Volgende en voor nieuwe registraties klik je op de link om je Expressway-C te openen. U kunt zich vervolgens aanmelden om het venster Connectorbeheer te laden.

6

Bepaal hoe u de vertrouwde lijst Expressway-C wilt bijwerken:

Een selectievakje op de welkomstpagina bepaalt of u handmatig de vereiste CA-certificaten toevoegt aan de vertrouwde lijst Expressway-C of dat u toestaat dat Webex deze certificaten voor u toevoegt.

Kies een van de volgende opties:

  • Schakel het selectievakje in als u wilt dat Webex de vereiste CA-certificaten toevoegt aan de vertrouwde lijst Expressway-C.

    Wanneer u zich registreert, worden de hoofdcertificaten voor de autoriteiten die de Webex-cloudcertificaten hebben ondertekend, automatisch geïnstalleerd op de Expressway-C. Dit betekent dat de Expressway-C de certificaten automatisch moet vertrouwen en de veilige verbinding moet kunnen instellen.


     

    Als u van gedachten verandert, kunt u het venster Connectorbeheer gebruiken om de CA-hoofdcertificaten van de Webex-cloud te verwijderen en hoofdcertificaten handmatig te installeren.

  • Schakel het selectievakje uit als u de vertrouwde lijst Expressway-C handmatig wilt bijwerken. Raadpleeg de online hulp Expressway-C voor de procedure.

     

    Wanneer u zich registreert, krijgt u certificaatvertrouwensfouten als de vertrouwde lijst momenteel niet de juiste CA-certificaten bevat. Zie Certificeringsinstanties voor hybride services.

7

Klik op Registreren. Nadat u bent omgeleid naar Control Hub, leest u de tekst op het scherm om te bevestigen dat Webex de juiste Expressway-C heeft geïdentificeerd.

8

Nadat u de informatie hebt geverifieerd, klikt u op Toestaan om de Expressway-C voor hybride services te registreren.

  • Registratie kan tot 5 minuten duren, afhankelijk van de configuratie van de Expressway en of het een eerste registratie is.

  • Nadat de Expressway-C is geregistreerd, wordt in het venster Hybride services op de Expressway-C weergegeven welke connectors zijn gedownload en geïnstalleerd. De beheerconnector werkt zichzelf automatisch bij als er een nieuwere versie beschikbaar is en installeert vervolgens alle andere connectors die u hebt geselecteerd voor de Expressway-C-connectorhost.

  • Elke connector installeert de interfacepagina's die u nodig hebt om die connector te configureren en te activeren.

    Dit proces kan enkele minuten duren. Wanneer de connectoren zijn geïnstalleerd, kunt u nieuwe menu-items zien op de Toepassingen > Hybride services menu op uw Expressway-C connectorhost.

Tips voor het oplossen van problemen

Als de registratie mislukt en uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, raadpleegt u de sectie Voordat U Begint van deze procedure. Als het registratieproces uitvalt of mislukt (u moet bijvoorbeeld certificaatfouten oplossen of proxygegevens invoeren), kunt u de registratie opnieuw starten in Control Hub.

Certificeringsinstanties voor hybride services

De tabel bevat de certificeringsinstanties die uw lokale of bestaande omgeving moet vertrouwen bij het gebruik van hybride services.

Als u ervoor hebt gekozen om Webex de vereiste certificaten te laten beheren, hoeft u CA-certificaten niet handmatig toe te voegen aan de vertrouwde lijst Expressway-C.


De uitgevers die worden gebruikt om de Webex-hostcertificaten te ondertekenen, kunnen in de toekomst wijzigen. De onderstaande tabel kan dan onjuist zijn. Als u de CA-certificaten handmatig beheert, moet u de CA-certificaten toevoegen van de uitgevende instanties die de momenteel geldige certificaten voor de hieronder vermelde hosts hebben ondertekend (en verlopen/ingetrokken CA-certificaten verwijderen).

Cloudhosts die zijn ondertekend door deze CA

CA uitgeven

Moet worden vertrouwd door

Voor dit doel

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Om ervoor te zorgen dat Expressway connectors van een vertrouwde host downloadt

Gemeenschappelijke identiteitsservice

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 of Windows Server 2008 als host voor de Cisco-directoryconnector

Expressway-C

Gebruikers vanuit uw Active Directory synchroniseren met Webex en gebruikers van hybride services verifiëren

Webex-app

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Koppel de agendaconnector aan TMS

Een vergaderingsserver toevoegen aan TMS

Wanneer u @meet configureert om de actie TelePresence Management Suite te gebruiken, gebruikt het TMS elke brug die is geconfigureerd in de Beheertools > Configuratie > Conferentie-instellingen > Geavanceerd.

Als u gebruikers wilt toestaan vergaderingen te plannen op een vergaderingsserver met behulp van de hybride agenda-integratie met TMS, voegt u de server toe met de stappen in het gedeelte Vergaderingsserver van de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite.

De Office 365- en TMS-integratie testen

Gebruik deze stappen om een testvergadering te plannen en de integratie te verifiëren.

1

Planning van vergaderingen testen met @meet:

  1. Meld u in een webbrowser aan bij https://outlook.office365.com met een Office 365-gebruikersaccount dat is ingeschakeld voor hybride agenda.

  2. Klik op Nieuw > Agenda-evenement.

  3. Voer een gebeurtenistitel in het tekstvak Een titel voor de gebeurtenis toevoegen in.

  4. Voer @meet in het tekstvak Een locatie of een ruimte toevoegen in.

  5. Nodig gebruikers uit op het tabblad Personen en voeg ruimten (of andere videoapparaten) toe voor OBTP.

  6. Verzend de uitnodiging.

    De hybride agenda werkt de vergadering bij met de deelnamegegevens.

2

Meld je in een webbrowser aan bij TMS en ga naar Reservering > Conferenties weergeven.

De testvergadering en andere vergaderingen die zijn gepland met @meet worden in TMS weergegeven met 'Calendar Connector' in de kolom External Service.

 

U kunt geen Calendar Connector-vergaderingen bewerken in TMS.

Problemen met de TMS-integratie oplossen

Gebruik deze tips om de status van de verschillende onderdelen van de TMS-integratie met de Hybride Agenda te controleren.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

3

Verifieer het aantal gebruikers dat is ingeschakeld voor de hybride agenda.

4

Controleer de status van de connectoren in Control Hub.

  1. Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid en klik vervolgens op All Resources op de resourcekaart op locatie.

  2. Klik in de resourcekaart voor de TMS-integratie op de koppeling Node onder de resource-FQDN of het IP-adres.

5

Vergelijk de bovenstaande status met de status van de connectors op de Expressway-connectorhost.

Ga vanuit Expressway naar Toepassingen > Hybride services > Connectorbeheer.

Opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Office 365

Dit gedeelte bevat beperkingen en opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Office 365.

  • Het bewerken van een vergaderingsreeks tijdens een actieve instantie van de reeks leidt tot het volgende gedrag:

    • TMS werkt alle exemplaren bij, behalve het exemplaar dat al bezig is.

    • De momenteel actieve instantie wordt een uitzondering in TMS.

    Dit is het verwachte gedrag, maar verschilt van het gedrag van Office 365, dat ook het actieve exemplaar bijwerkt.

  • Een vergadering die meer dan 5 maanden in de toekomst is gepland, wordt mogelijk niet direct verwerkt door de cloudgebaseerde hybride agenda voor Microsoft Office 365. De service verwerkt vergaderingen die 5-6 maanden in de toekomst zijn, dagelijks via een schuifvenster, dus zodra de geplande datum van de vergadering binnen het venster valt, wordt deze verwerkt en wordt de vergadering gepland in TMS.

    Dit is een beperking van de cloudgebaseerde hybride agenda voor Microsoft Office 365 voor alle typen vergaderingen.

01 september 2023
One Button to Push met Google Agenda

Eén druk op de knop met Google Agenda

OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten

Hoe OBTP werkt met in de cloud geregistreerde apparaten

Afbeelding 1. OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten met de service voor hybride agenda voor Google Agenda
  1. Een gebruiker plant een vergadering met een trefwoord of videoadres en nodigt een in de cloud geregistreerd video-eindpunt uit via de agenda met ruimtebronnen.

  2. Als het eindpunt op dat moment beschikbaar is, accepteert Google Agenda de uitnodiging automatisch namens Google Agenda.

  3. De Google Agenda-API plaatst een melding waarin de service voor hybride agenda wordt gewaarschuwd dat er een vergadering is gepland.

    Voor Cisco Webex-vergaderingen haalt de service voor hybride agenda de deelnamegegevens op uit de Cisco Webex-cloud en werkt de uitnodiging voor de vergadering bij.

  4. Net voor de vergadertijd ontvangen in de cloud geregistreerde apparaten OBTP-informatie van de cloud.

OBTP voor implementatietaakstroom van in de cloud geregistreerde apparaten

Voordat u begint

Als u de service voor hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de implementatiehandleiding voor de Webex-service voor hybride agenda's. Als de service wordt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om OBTP toe te voegen voor in de cloud geregistreerde ruimteapparaten en boards.

  Opdracht of actie Doel
1

Toegang tot agendaresource inschakelen

Als u de agendaresourcetoegang niet hebt ingeschakeld toen u de agendaservice instelde, moet u dit nu doen.

2

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Schakel de agendaservice voor het apparaat in en configureer het resource-e-mailadres.

3

Persoonlijke ruimten koppelen aan de Webex-app

Als uw Webex-site wordt beheerd in Cisco Webex Control Hub of gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld, kunt u deze taak overslaan.

4

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

Plan een vergadering vanuit de agenda en voeg een in de cloud geregistreerd apparaat toe.

Toegang tot agendaresource inschakelen

Als u geen toegang tot agendaresources hebt ingesteld bij de eerste implementatie van de service voor hybride agenda met Google Agenda, moet u dit nu doen.

1

Klik vanuit https://admin.webex.com onder Services op Hybride en ga vervolgens naar de Google Hybride Agenda-kaart.

2

Klik op Instellen en volg de stappen.

3

Als u ruimteresources gebruikt, hebt u een ACL-beheerdersaccount (Authorized Access Control List) nodig.

Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie

Deze taak gaat ervan uit dat u al plaatsen hebt gemaakt voor de Board-, Desk- en Room-apparaten. Als u de werkplek moet maken, raadpleegt u Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een werkplek.

Voordat u begint

  • Webex-ruimteapparaten moeten e-mailadressen hebben die overeenkomen met de indeling Google Room Resource, @resource.calendar.google.com.

    Als de e-mailindeling van uw ruimteapparaat een domeinvoorvoegsel gebruikt, moet u het domein verifiëren in het voorvoegsel. Verifieer bijvoorbeeld company.com (als u dit nog niet hebt gedaan bij het verifiëren van het domein van het account dat de toegangscontrolelijsten beheert) voor apparaten met e-mailadressen, zoals:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nieuwere e-mailadressen van bronnen bevatten mogelijk geen domeinvoorvoegsel, zoals in het volgende voorbeeld:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Werkplekken.

3

Ga naar Plannen en selecteer Agenda zodat gebruikers One Button to Push (OBTP) op hun apparaten kunnen gebruiken.

4

Selecteer de agendaprovider.

5

Voer het e-mailadres van de Google-resource in of plak dit in G Suite (Agenda > Resources).

Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt om vergaderingen te plannen.

6

Klik op Opslaan.

Persoonlijke ruimten koppelen aan de Webex-app

Als u de knop Deelnemen wilt geven aan apparaten wanneer u Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plant, moeten gebruikers hun persoonlijke ruimte hebben gekoppeld aan hun Webex-app-account. Dit kan op een van de volgende manieren gebeuren:

  • De gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld aan de Webex-app. (Zie voor sitekoppelingsstappen Webex-sites koppelen aan Control Hub.)

  • Gebruikers wijzigen hun eigen favoriete Webex-site via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssite wijzigen

  • Voor een uitgebreide aanpak gebruikt u het CSV-importproces in bulk vanuit Control Hub om het preferredWebExSite van gebruikers in te stellen in de volgende stappen.

1

Meld u aan bij de klantweergave in https://admin.webex.com.

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers.

3

Klik op Gebruikers beheren.

4

Zie dit artikel voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure.

5

Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen.

6

Importeer het CSV-bestand.

OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie

Gebruik deze stappen om een testvergadering in te stellen en OBTP te verifiëren op een geregistreerd apparaat.

1

Klik in https://calendar.google.com op Maken om een gebeurtenis te starten en voeg vervolgens @meet of @webex toe aan het veld Waar.

2

Klik op Ruimten en kies het apparaat dat u wilt toevoegen.

3

Vul indien nodig andere informatie over de vergadering in en klik op Opslaan.

4

Wanneer de vergadering gepland is om te beginnen, controleert u of de knop Deelnemen op het apparaat wordt weergegeven.

OBTP voor op locatie geregistreerde apparaten

Hoe OBTP werkt met apparaten die op locatie zijn geregistreerd

Het volgende diagram toont hoe de hybride agenda interageert met TMS en het agendasysteem om de knop Deelnemen aan te bieden voor een vergadering die wordt gehost door conferentiebridgeresources op locatie.

Afbeelding 2. OBTP voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd met de service voor hybride agenda voor Google Agenda
  1. De organisator maakt een vergadering in Google Agenda en voegt vervolgens @meet toe in het veld Locatie. De organisator nodigt gebruikers en videoapparaten uit de Google Agenda-directory uit.

  2. Google Agenda verzendt een melding naar de Hybride agenda .

  3. De hybride agenda vraagt en ontvangt de coderingssleutel en gebruikt deze vervolgens om de vergaderingsinformatie te coderen.

  4. De hybride agenda valideert het maken van vergaderingen en ontvangers en de agendaconnector verzendt details naar TMS.

  5. Het TMS maakt de vergadering op de conferentiebrug op locatie en stuurt de deelnamegegevens terug naar de Calendar Connector.

  6. De connector werkt de uitnodiging voor de vergadering bij met de deelnamegegevens die door TMS worden geleverd en de bijgewerkte deelnamegegevens worden weergegeven wanneer de genodigden de vergadering bekijken in Google Agenda.

  7. Net voor de vergadertijd ontvangen de videoapparaten die voor de vergadering zijn uitgenodigd OBTP-informatie van de TMS.


Cisco TMSXE maakt geen deel uit van deze integratie. De Calendar Connector zorgt voor de coördinatie tussen Cisco TMS en het agendasysteem.

Vereisten voor de TMS-integratie

Voor deze integratie zijn de volgende onderdelen vereist:

  • De cloudgebaseerde hybride agenda met Google Agenda, geïmplementeerd en geconfigureerd

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 of hoger, geïnstalleerd en actief, met de volgende configuratie:

    • Er moet een geldig door een certificeringsinstantie ondertekend servercertificaat zijn geïnstalleerd. Deze integratie ondersteunt geen zelfondertekende certificaten.

    • Elk te boeken eindpunt moet al aan TMS worden toegevoegd en gelicentieerd voor algemeen TMS-gebruik.

    • De TMS moet dezelfde optiesleutel hebben die vereist is om eindpunten te boeken met TMSXE. Dit is een van de volgende:

      • Kleine implementaties: één optiesleutel voor TelePresence Management Suite Extension voor Microsoft Exchange (TMSXE) voor elke 25 telepresence-eindpunten die zijn geïntegreerd met TMS (onderdeelnummer L-TMS-MSEX-25).

      • Grotere implementaties: de optiesleutel One Application Integration Package (onderdeelnummer L-TMS-APPINT).

      Indien beide types optiesleutel aanwezig zijn, gebruikt TMS enkel de sleutel Application Integration Package.

      Als u al de optiesleutels TMSXE of Application Integration Package hebt:

      • Als u de optiesleutel momenteel niet gebruikt, kunt u deze gebruiken met de integratie van hybride agenda's.

      • Als u de optiesleutel gebruikt met TMSXE, neemt u contact op met uw partner of verkoopteam om een tweede optiesleutel (of sleutelset) voor de integratie van de hybride agenda aan te vragen. Als u van plan bent binnen een korte periode te migreren van TMSXE, kunt u een proefperiode van 90 dagen aanvragen en vervolgens uw oorspronkelijke optiesleutel(s) opnieuw gebruiken zodra de migratie naar de hybride agenda is voltooid.

    • Conferentiebridge-resources op locatie, indien gebruikt voor deze integratie, moeten worden geconfigureerd (Meeting Server aanbevolen).

    • De tijdzones van gebruikers in TMS moeten overeenkomen met hun tijdzones in het agendasysteem. Zie 'Gebruikersbeheer' in de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies voor het instellen van de tijdzone in TMS.

  • Eén Expressway-knooppunt (als connectorhost tussen uw TMS en de hybride agenda), geïnstalleerd en actief

    • Gratis downloaden van software.cisco.com.

    • We raden de nieuwste versie van Expressway aan voor connectorhostdoeleinden. Zie Ondersteuning voor de host van de Expressway-connector voor hybride Cisco Webex-services voor informatie over ondersteuning voor de Expressway-versie.

    • We ondersteunen momenteel slechts één Expressway-knooppunt dat is gewijd aan het hosten van deze integratie. Het knooppunt mag geen andere hybride serviceconnectors gebruiken. Dit knooppunt moet ook de enige agendaconnectorhost in uw Webex-app-organisatie zijn.

    • We raden maximaal 10.000 planningsgebruikers aan voor deze integratie.

Implementatietaakstroom voor de TMS-integratie

Voer de volgende taken uit om de TMS-integratie toe te voegen aan uw hybride agenda met Google Agenda-implementatie.

Voordat u begint

Als u de hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de Implementatiehandleiding voor hybride agenda in plaats van dit artikel. Als u de service al hebt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om de knop Deelnemen toe te voegen voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd.

  Opdracht of actie Doel
1

De vereisten voor de Cisco TMS-integratie voltooien

2

De trefwoordactie @meet configureren

Hiermee kunnen gebruikers plannen met de TMS-integratie.

3

Postvakken voor Google Room configureren in TMS

Hiermee worden videoapparaatsystemen in TMS toegewezen aan de e-mailadressen van hun ruimtepostvak in Google Agenda, zodat de hybride agenda kan herkennen wanneer gebruikers de apparaten uitnodigen voor vergaderingen en OBTP met TMS coördineren.

4

De host van de Expressway-C-connector registreren voor Webex Cloud

Hiermee verbindt u uw Expressway met de Webex-cloud. Hierdoor wordt een bron in https://admin.webex.com gemaakt en wordt connectorsoftware gedownload op de Expressway.

5

De agendaconnector koppelen aan Cisco TMS

Configureert de details die de Calendar Connector moet communiceren met TMS en voegt indien van toepassing details van conferentiebrugtelefonie toe aan uitnodigingen.

6

Een vergaderingsserver toevoegen aan TMS

Hiermee kan de integratie @meet-vergaderingen plannen op locatie.

7

De Google Agenda en TMS-integratie testen

Verifieert de integratie met TMS.

De vereisten voor de Cisco TMS-integratie voltooien

1

Als u dit nog niet hebt gedaan, stelt u de cloudgebaseerde service voor hybride agenda in met Google Agenda. Zie voor instructies.https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar

2

Zorg ervoor dat u aan alle vereisten voor de TMS-integratie hebt voldaan.

3

Geef de volgende poorttoegang voor de Expressway die als host van uw Calendar Connector dient voor de TMS-integratie:

  • Poorttoegang voor HTTPS of beveiligde websockets uitgaand van Expressway naar *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com en *.clouddrive.com: TCP-poort 443 (beveiligd)

  • Poorttoegang voor HTTPS uitgaand van Expressway naar TMS: TCP-poort 443 (beveiligd)

De trefwoordactie @meet configureren

Voer deze stappen uit om de integratie een vergadering te laten plannen die wordt gehost met conferentiebridgeresources op locatie wanneer gebruikers dit trefwoord gebruiken.

Het trefwoord @meet maakt standaard een ruimte in Webex en voegt er deelnamegegevens voor toe.

Wanneer een planner met de TMS-integratie een ruimte uitnodigt voor de vergadering, boekt TMS de ruimte en verzendt OBTP naar de bijbehorende apparaten. OBTP werkt ongeacht hoe u het trefwoord @meet configureert en het werkt ook voor @webex.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

3

Klik in de kaart met de hybride agenda voor Exchange op Instellingen bewerken.

4

Kies in het gedeelte Trefwoorden voor @meet voor Cisco TelePresence Management Suite.

5

Klik op Opslaan.

Postvakken voor Google Room configureren in TMS

Gebruik deze procedure om de postbusadressen van videoapparaten in Google Agenda-ruimten één voor één toe te voegen in TMS. U kunt ook Bulksgewijs uploaden gebruiken om meerdere adressen te configureren. Zie 'Toewijzing e-mail bulkruimte voor eindpunten' in de toepasselijke beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies.

Voordat u begint

  • Elk videosysteem dat gebruikers aan vergaderingen willen toevoegen, moet een ruimtepostvak in Google hebben zodat TMS OBTP kan verstrekken. Zie Agendabronnen beheren voor meer informatie voor meer informatie over het maken van postvakken voor ruimten.

  • Zorg ervoor dat u het selectievakje Mijn organisatie gebruikt agendaresources (zoals conferentieapparaten) hebt ingeschakeld in Control Hub en voer de naam in van een beheerdersaccount voor een geautoriseerde toegangsbeheerlijst. (Ga vanuit https://admin.webex.com naar Services, zoek de hybride agendakaart en ga vervolgens naar Google Instellingen.)

  • Verzamel de referenties van een domeinaccount van de organisatie met beheerdersrechten voor TMS.

1

Als u dit nog niet hebt gedaan, maakt u de postvakken voor de ruimte in de Google Admin-console.

2

Meld u vanuit een webbrowser aan bij TMS.

3

Ga naar Systemen > Navigator.

4

Zoek en klik op het videosysteem om het postvakadres van de ruimte te configureren.

5

Klik op het tabblad Overzicht op Instellingen bewerken en voer het postvakadres van de ruimte in het veld E-mailadres in.

6

Klik op Opslaan.

7

Herhaal stap 4 tot en met 6 voor elk videoapparaat.

De host van de Expressway-C-connector registreren voor Webex Cloud

Gebruik deze procedure om één Expressway-C-knooppunt te registreren in de cloud en connectorsoftware te downloaden op de Expressway-C. (Momenteel ondersteunen we slechts één Expressway-knooppunt voor deze integratie.)

De TMS-integratie maakt gebruik van hybride agenda voor het installatieproces van Microsoft Exchange, maar uiteindelijk koppelt u de Calendar Connector aan TMS. Nadat u een koppeling naar TMS hebt gemaakt, mag u geen connector in uw Webex-app-organisatie koppelen aan Microsoft Exchange.

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat uw Expressway-C wordt uitgevoerd op een versie die wordt ondersteund voor hybride services. Raadpleeg de documentatie Ondersteunde versies van Expressway voor Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab) voor meer informatie over welke versies worden ondersteund voor nieuwe en bestaande registraties in de cloud.

  • Meld u af bij alle open verbindingen met de Expressway-C-interface die in andere browsertabbladen zijn geopend.

  • Als uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, moet u eerst de gegevens van de proxyserver invoeren op Toepassingen > Hybride services > Connectorproxy voordat u deze procedure voltooit. Dit is noodzakelijk voor een succesvolle registratie.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

De Webex-cloud weigert elke poging tot registratie vanuit de Expressway-webinterface. U moet uw Expressway eerst registreren via Control Hub, omdat de Control Hub een token aan de Expressway moet overhandigen om vertrouwen tussen locatie en cloud te creëren en de veilige registratie te voltooien.

3

Klik op Instellen in de service voor hybride agenda voor Microsoft Exchange-kaart en klik vervolgens op Volgende.


 

Stel deze integratie niet in als u al een Expressway-connectorhost voor Microsoft Exchange of Office 365 hebt geregistreerd voor uw organisatie.

4

Kies Een nieuwe Expressway registreren met de Fully Qualified Domain Name (FQDN), voer uw Expressway-C IP-adres of de Fully Qualified Domain Name (FQDN) in zodat Webex een record van die Expressway-C maakt en vertrouwen creëert en klik vervolgens op Volgende. U kunt ook een weergavenaam invoeren om de resource te identificeren in Control Hub.


 

Gebruik alleen kleine letters in de hostnaam die u hebt ingesteld voor de Expressway-C om een succesvolle registratie bij de cloud te garanderen. Kapitalisatie wordt momenteel niet ondersteund.

5

Klik op Volgende en voor nieuwe registraties klik je op de link om je Expressway-C te openen. U kunt zich vervolgens aanmelden om het venster Connectorbeheer te laden.

6

Bepaal hoe u de vertrouwde lijst Expressway-C wilt bijwerken:

Een selectievakje op de welkomstpagina bepaalt of u handmatig de vereiste CA-certificaten toevoegt aan de vertrouwde lijst Expressway-C of dat u toestaat dat Webex deze certificaten voor u toevoegt.

Kies een van de volgende opties:

  • Schakel het selectievakje in als u wilt dat Webex de vereiste CA-certificaten toevoegt aan de vertrouwde lijst Expressway-C.

    Wanneer u zich registreert, worden de hoofdcertificaten voor de autoriteiten die de Webex-cloudcertificaten hebben ondertekend, automatisch geïnstalleerd op de Expressway-C. Dit betekent dat de Expressway-C de certificaten automatisch moet vertrouwen en de veilige verbinding moet kunnen instellen.


     

    Als u van gedachten verandert, kunt u het venster Connectorbeheer gebruiken om de CA-hoofdcertificaten van de Webex-cloud te verwijderen en hoofdcertificaten handmatig te installeren.

  • Schakel het selectievakje uit als u de vertrouwde lijst Expressway-C handmatig wilt bijwerken. Raadpleeg de online hulp Expressway-C voor de procedure.

     

    Wanneer u zich registreert, krijgt u certificaatvertrouwensfouten als de vertrouwde lijst momenteel niet de juiste CA-certificaten bevat. Zie Certificeringsinstanties voor hybride services.

7

Klik op Registreren. Nadat u bent omgeleid naar Control Hub, leest u de tekst op het scherm om te bevestigen dat Webex de juiste Expressway-C heeft geïdentificeerd.

8

Nadat u de informatie hebt geverifieerd, klikt u op Toestaan om de Expressway-C voor hybride services te registreren.

  • Registratie kan tot 5 minuten duren, afhankelijk van de configuratie van de Expressway en of het een eerste registratie is.

  • Nadat de Expressway-C is geregistreerd, wordt in het venster Hybride services op de Expressway-C weergegeven welke connectors zijn gedownload en geïnstalleerd. De beheerconnector werkt zichzelf automatisch bij als er een nieuwere versie beschikbaar is en installeert vervolgens alle andere connectors die u hebt geselecteerd voor de Expressway-C-connectorhost.

  • Elke connector installeert de interfacepagina's die u nodig hebt om die connector te configureren en te activeren.

    Dit proces kan enkele minuten duren. Wanneer de connectoren zijn geïnstalleerd, kunt u nieuwe menu-items zien op de Toepassingen > Hybride services menu op uw Expressway-C connectorhost.

Tips voor het oplossen van problemen

Als de registratie mislukt en uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, raadpleegt u de sectie Voordat U Begint van deze procedure. Als het registratieproces uitvalt of mislukt (u moet bijvoorbeeld certificaatfouten oplossen of proxygegevens invoeren), kunt u de registratie opnieuw starten in Control Hub.

Certificeringsinstanties voor hybride services

De tabel bevat de certificeringsinstanties die uw lokale of bestaande omgeving moet vertrouwen bij het gebruik van hybride services.

Als u ervoor hebt gekozen om Webex de vereiste certificaten te laten beheren, hoeft u CA-certificaten niet handmatig toe te voegen aan de vertrouwde lijst Expressway-C.


De uitgevers die worden gebruikt om de Webex-hostcertificaten te ondertekenen, kunnen in de toekomst wijzigen. De onderstaande tabel kan dan onjuist zijn. Als u de CA-certificaten handmatig beheert, moet u de CA-certificaten toevoegen van de uitgevende instanties die de momenteel geldige certificaten voor de hieronder vermelde hosts hebben ondertekend (en verlopen/ingetrokken CA-certificaten verwijderen).

Cloudhosts die zijn ondertekend door deze CA

CA uitgeven

Moet worden vertrouwd door

Voor dit doel

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Om ervoor te zorgen dat Expressway connectors van een vertrouwde host downloadt

Gemeenschappelijke identiteitsservice

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 of Windows Server 2008 als host voor de Cisco-directoryconnector

Expressway-C

Gebruikers vanuit uw Active Directory synchroniseren met Webex en gebruikers van hybride services verifiëren

Webex-app

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

De agendaconnector koppelen aan Cisco TMS

Voordat u begint

Het TMS moet een geldig servercertificaat met CA-handtekening hebben geïnstalleerd. Deze integratie ondersteunt geen zelfondertekende certificaten.

1

Ga vanuit de Expressway-C-connectorhost naar Toepassingen > Hybride services > Agendaservice > Configuratie van Cisco-conferentieservices, en klik vervolgens op Nieuw.

2

Selecteer Type als TMS onder Conferencing Services Type.

3

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van het TMS-beheerdersaccount dat u wilt dat de agendaconnector wordt gebruikt om verbinding te maken met TMS.


 

Voer in het veld Gebruikersnaam alleen de gebruikersnaam in, zonder het domein.

4

Voer onder TMS Server Details de volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) en het domein in de respectieve velden in.


 

Voer de NETBIOS-domeinnaam in voor het veld TMS Domain Name.

5

Voer onder Details telefoonuitnodiging de juiste informatie in voor Toll Identifier, Toll Number, Toll Free Identifier, Toll Free Number en Global Call-in Numbers (URL).

6

Klik op Opslaan.

TMS wordt weergegeven onder Configuratie van Cisco-conferentieservices.
7

Klik op TMS en klik op Verbinding testen.

De kalenderconnector test de verbinding met de TMS-omgeving. Als de test een foutbericht retourneert, corrigeert u eventuele fouten in de configuratie en probeert u de test opnieuw.
8

Wanneer u de verbinding hebt bevestigd, gaat u naar Toepassingen > Hybride services > Connectorbeheer en klik op Agendaconnectorservice.

9

Selecteer Ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Actief en klik op Opslaan.

De agendaconnector start en de status verandert in Running.

Een vergaderingsserver toevoegen aan TMS

Wanneer u @meet configureert om de actie TelePresence Management Suite te gebruiken, gebruikt het TMS elke brug die is geconfigureerd in de Beheertools > Configuratie > Conferentie-instellingen > Geavanceerd.

Als u gebruikers wilt toestaan vergaderingen te plannen op een vergaderingsserver met behulp van de hybride agenda-integratie met TMS, voegt u de server toe met de stappen in het gedeelte Vergaderingsserver van de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite.

De Google Agenda en TMS-integratie testen

Gebruik deze stappen om een testvergadering te plannen en de TMS-integratie te verifiëren.

1

Planning van vergaderingen testen met @meet:

  1. Meld u in een webbrowser aan bij https://calendar.google.com met een Google Agenda-gebruikersaccount dat is ingeschakeld voor hybride agenda.

  2. Dubbelklik op de datum van vandaag om de testvergadering te plannen.

  3. Voer een gebeurtenistitel in het tekstvak in waarin Titel toevoegen wordt weergegeven.

  4. Voer @meet in het tekstvak in waar Locatie toevoegen wordt weergegeven.


     

    Voer slechts één trefwoord in dit veld in. Het groeperen van trefwoorden, bijvoorbeeld @meet @webex, wordt niet ondersteund.

  5. In het tabblad Gasten nodigt u gebruikers uit en voegt u ruimten (of andere videoapparaten) toe voor OBTP.

  6. Verzend de uitnodiging.

    De hybride agenda werkt de vergadering bij met de deelnamegegevens.

    .
2

Meld je in een webbrowser aan bij TMS en ga naar Reservering > Conferenties weergeven.

De testvergadering en andere vergaderingen die zijn gepland met @meet worden in TMS weergegeven met 'Calendar Connector' in de kolom External Service.

 

U kunt geen agendaconnectorvergaderingen bewerken in TMS.

Problemen met de TMS-integratie oplossen

Gebruik deze tips om de status van de verschillende onderdelen van de TMS-integratie met de Hybride Agenda te controleren.

1

Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login .

2

Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid.

3

Verifieer het aantal gebruikers dat is ingeschakeld voor de hybride agenda.

4

Controleer de status van de connectoren in Control Hub.

  1. Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid en klik vervolgens op All Resources op de resourcekaart op locatie.

  2. Klik in de resourcekaart voor de TMS-integratie op de koppeling Node onder de resource-FQDN of het IP-adres.

5

Vergelijk de bovenstaande status met de status van de connectors op de Expressway-connectorhost.

Ga vanuit Expressway naar Toepassingen > Hybride services > Connectorbeheer.

Opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Google Agenda

Dit gedeelte bevat beperkingen en opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Google Agenda.

  • Het bewerken van een vergaderingsreeks tijdens een actieve instantie van de reeks leidt tot het volgende gedrag:

    • TMS werkt alle exemplaren bij, behalve het exemplaar dat al bezig is.

    • De momenteel actieve instantie wordt een uitzondering in TMS.

    Dit is het verwachte gedrag, maar verschilt van het gedrag van Google Agenda, die ook het actieve exemplaar bijwerkt.

Vond u dit artikel nuttig?
Het gemakkelijker maken voor Video-apparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP