Vergaderingen plannen en beheren

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Tik in een kanaal boven aan het scherm op Meer > … Meer opties > Openen als u een kanaalvergadering wilt plannen die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.

    Tabblad Meer
  • Tik op Meer in het menu onder aan het scherm en selecteer de bot Vergaderingen als u een vergadering plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
2

Tik op Plannen.

3

Selecteer bij Type vergadering of u een vergadering wilt plannen Webex-vergadering of een Persoonlijke Webex ruimte vergadering.

Een vergadering plannen
4

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex vergaderingen.

5

Controleer de Herhaling selectievakje in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald en selecteer vervolgens de frequentie ( Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks ).

6

Als u de vergadering plant in een kanaal, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers .

7

Tik op Plannen.

U kunt uw aankomende vergaderingen weergeven in uw lijst met vergaderingen.
1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Tik in een kanaal boven aan het scherm op Meer > … Meer opties > Openen .
  • Tik op Meer in het menu onder aan het scherm en selecteer de bot Meetings.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergavePictogram lijstweergave , waarin een geconsolideerde lijst wordt weergegeven van uw aankomende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijlcirkel zietTerugkeerpijl naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram zietAgendapictogram naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering in dit kanaal is gepland.

Gecomprimeerde agendaweergave
2

Als u uw vergaderingen in real-time voor één dag wilt bekijken, selecteert u Dagweergave Dagweergave

Dagelijkse agendaweergave

U kunt een vergadering die u hebt gepland, bewerken of annuleren.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Tik in een kanaal boven aan het scherm op Meer > … Meer opties > Openen .
  • Tik op Meer in het menu onder aan het scherm en selecteer de bot Meetings.
2

Onder Aankomende vergaderingen , zoek de vergadering, selecteer … Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Tik op . om te bewerken Bewerken .
  • Tik op om te annuleren Verwijderen .
3

Als het een terugkerende vergadering is, selecteert u of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en tikt u op Ok .

  • Als u wilt bewerken, bewerkt u de vergaderingsinformatie zoals vereist en selecteert u Opslaan .
  • Tik op . om te annuleren Ok om te bevestigen.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze optie wanneer een vergadering niet is gepland, maar u meteen moet vergaderen.

  • Geplande Webex -vergaderingen: gebruik dit voor vergaderingen die u van tevoren plant.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Tik in een kanaal boven aan het scherm op Meer > … Meer opties > Openen als u een kanaalvergadering wilt starten die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Tik op Meer in het menu onder aan het scherm en selecteert u de bot Vergaderingen als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
2

U kunt kiezen uit de volgende:

  • Als u een directe vergadering wilt starten, tikt u op Vergadering starten en tik vervolgens op Deelnemen via geïnstalleerde app .
    Vergadering starten

     

    Als u de mobiele app Meetings nog niet hebt geïnstalleerd, tikt u op Downloaden bovenaan de pagina.

  • Als u een Webex-vergadering wilt starten die u eerder had gepland, zoekt u de vergadering in de lijst met vergaderingen onder Aankomende vergaderingen en tik op Start .

    De Start knop is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

    Starten vanuit de lijst met vergaderingen

U kunt herinneringen voor vergaderingen verzenden vanaf 15 minuten vóór de begintijd van de vergadering.

Tik op … Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden .

Vergaderingherinnering verzenden
Er wordt een herinnering weergegeven in het kanaal waarin u de vergadering hebt gepland. Het bevat de vergaderingsdetails en een koppeling waarop deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten vanuit de herinnering.
1

Tik vanuit een kanaal op Meer .

2

Volgende naar Webex , tik op … Meer opties en tik vervolgens op Openen om het Webex tabblad te openen.

3

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u vanuit de lijst met vergaderingen wilt deelnemen aan een vergadering, zoekt u de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteer vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

    De Deelnemen knop is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

    Lijst met aankomende vergaderingen
  • Als u vanuit de lijst met vergaderingen wilt deelnemen aan een vergadering, zoekt u de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteer vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

    De Deelnemen knop is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering door het vergaderingsnummer in te voeren, voert u het negencijferige vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering .

    Veld deelnemen aan een vergadering
  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, voert u de persoonlijke ruimte- Id van die persoon in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering .

    U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/csinu is, is de Id van de persoonlijke ruimte csinu .

    U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte binnen de Webex-site die is ingesteld als de teamsite.

  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering in uw persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deelgenomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder Recente persoonlijke ruimten .

    Recente persoonlijke ruimten

U kunt de Webex Meetings -berichtenextensie gebruiken in een kanaalgesprek, groepchat of privéchat om een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering te starten. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u start. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een directe vergadering gepland.


 

Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex -bot vanuit de Microsoft Teams-bureaublad-app. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw Microsoft Teams e-mailadres.

1

Tik in een gesprek of chatbericht op de PlusToestellen pictogram en selecteer vervolgens Cisco Webex Meetings .

Pluspictogram uitgevouwen
2

Voer het onderwerp van de vergadering in en tik op Verzenden .

Kaart voor persoonlijke ruimte
De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door te selecteren Deelnemen .

Opnamen afspelen en delen

Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er een opnamemelding verzonden nadat de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderingsonderwerp, de datum, tijd, duur en a Opname afspelen knop.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.

Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden verzonden naar de privéchat met de Meetings-app. De host kan de melding bekijken en de opname afspelen.

U ziet een lijst met uw opnamen van al uw Webex -sites aan de rechterkant van het Webex -tabblad. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.

Voer een van de volgende handelingen uit om een opname af te spelen:

  • Tik op Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of de privéchat.
  • Ga naar de Webex vanuit een kanaal of privéchat en tik op Opnamen . Selecteer de titel voor de opname die u wilt afspelen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.